定义与分类
快餐管理软体
所有国际着名快餐企业,如:麦当劳、肯德基、星巴克、吉野家等,管理系统都分两个部分,一是门店收银系统(触控萤幕收银系统)、二是物流配送系统(含进存)。并不是人们想像中的和国内软体公司宣扬的集进销存,人事管理,会员管理,物流配送等等于一身的餐饮软体系统。可以说这类软体是不现实的,也是不可用的。就像是广告说某药包治百病,事实上啥病都不能治一样。要用销售的快速、严禁、灵活、稳定;进存管理的成品和半成品化垂直管理(Q&S);物流配送强调一定要基于三层结构(B/S)的软硬体基础上实施。
中西式快餐选择触控萤幕收银软体的方法:目前国内的餐饮触控萤幕软体绝大部分是由超市版软体改的。由于超市版软体的功能主要体现在后台的进和存上,而前台又过于简单,且餐饮的进存管理有区别于超市。所以,用户买来这种软体根本用不上。少数触控萤幕系统是根据中餐酒楼的PC版软体改成的(如IPAD)虽然近似于餐饮流程,但又不具备快餐的快、灵活和严格性。所以,我来教客户如何选择正确的快餐用触控萤幕软体系统。
快餐预订软体
快餐作为饮食行业一个细分市场,目前竞争越来越激烈,不管是对高端消费的白领市场的争夺,还是低消费但人员集中的学生市场的PK,都已经趋近白炽化状态。同时随着电子商务的不断发展,人们的网上消费习惯也逐渐形成,因此通过网路来争夺市场已经成为一种必然趋势。对于有实力的快餐店,如肯德基、麦当劳等,都开始打造自己的外卖平台,
但是对于大部分快餐店来说,根本不具备独立运营平台的资金和能力,因此出现了各类第三方的订餐平台,如原始鼻祖便利中国(现在的豆丁),上海的129t、小叶子、饿了幺,广州的 餐乐送、淘饱等等,这些网站主要为快餐店提供销售及推广渠道,同时部分网站还提供数据统计等服务。
软体系统组成
1、资料库
必须是MS SQL2000以上的资料库,才能支撑餐饮每天的大额流水。至少可以检索一年以上的流水报表而不会太过等待。绝不能採用ACCESS的软体。
2、前台销售
选择软体的人最好是经营过快餐业的你如在麦当劳、肯德基、星巴克做过店长以上的管理人员。
-一切基于快的原则,要计算一笔正常的操作,使用的按键次数为最少,这才是最基本的行业要求;
-一层直接单品键数目不得少于30个,否则操作总要配合翻页键,这会大大降低操作速度;
-既然使用触控萤幕就不应在出现滑鼠的游标、而且必须有按键的发声。不应再配合键盘进入软体;
-可以同时使用柜檯直接销售(即买即付)和开台暂结(先消费后付款);
-套餐:固定套餐、可选套餐、灵活套餐
-付款方式:自定义、优惠券、代币券、大额快速付款、强制输入金额
-折扣与优惠:自定义,按百分比、金额、赠送,优惠方案,并可以按许可权,固定折扣率、固定减价金额、选择不同菜类的优惠率、按特殊时间优惠(定时特价);
-改错方式:清除、取消、更改、整笔废单、退货、整笔退货(严格退货)、清小计折扣的分级别许可权管理;
-辅助功能:堂吃/外卖、双语列印收据,补打收据,食品图片载入,钱箱金额申报核对,备用金申报;
-临时挂单:由于客人销售过程中需要等待或暂停,所以可以以此功能继续进行下一笔销售;
-开台暂结:适用于中式快餐和咖啡店、西饼店。必须的功能有:桌号/暂结、列印账单、人数、服务员号、座位号、分帐
-如果添加厨房印表机:必须有菜品说明功能,可以选择按桌的整单列印(总上菜用),按菜品类别列印(各厨部上菜)、只列印每个明细菜(操作间);
3、后台报表
原则:无需另配PC键盘、滑鼠和报表印表机。因为如果一家店里只有1-4部收银POS机,又不用远程通讯就没必要另设后台工作站或伺服器必须的报表:于普通中餐酒楼不同,快餐的报表周期以周为準而非月所以通常报表周期为:本日、昨日、本周、上周、本月、上月
-交班报表:全部收款员、指定收款员
-销售报表:汇总、明细-时段报表:汇总、明细
-服务员报表:汇总、明细-退货报表:汇总、明细
-桌帐报表:开台率、翻台率
-流水报表:流水再现列印
-套餐报表:明细