範围定义是为更好地进行控制，把主要项目可交付成果分解成更小、更易管理的单元的活动。其目的在于提高对成本、时间及资源估算的準确性，为绩效测量与控制定义一个基準计画，便于进行明确的职责分配。其依据有以下几个方面：(1)範围说明书，包括项目和理性说明，项目成果的简要描述，可交付成果清单，项目目标的实现程度；（2)制约因素，即限制项目团队行动的因素；（3)假设前提，即为制定计画而考虑假定某些因素是真实的、符合现实和肯定的；（4)其他计画结果；（5)历史资料。