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《高效的秘密》读后感_2400字

(2019-09-20 23:20:13) 读后感

《高效的秘密》读后感2400字

这几年关于时间管理和精力管理的书籍、课程都特别多。是啊,信息时代,知识技术更新的速度太快,想做的工作、想学的知识又太多,不提高效率怎么行?关于高效的书和课程我也尝试过不少,但始终觉得还是差了点,要么就是太假大空,很难操作,要么就是太浅薄,感觉很小儿科,不知道你有没有相同的感受呢?不过,这本《高效的秘密》倒是让我眼前一亮,里面关于高效的本质解读的很深刻,但是到具体操作方面又很简单,算是近几年挺不错的一本了,值得我们来参考。

本书的作者查尔斯·都希格是《纽约时报》的记者,曾获得过号称“新闻界诺贝尔”的普利策奖,也是一名作家,写过的《习惯的力量》曾经风靡全球。本书提出了提高效率的八大秘诀,分别是激发动力、团队合作、保持专注、设定目标、发挥掌控力、更好地做出决定、勇于创新、应用数据,但是感觉最重要的还是两点,掌控力和团队规范。

一、掌控力

这里的掌控力指的是控制局面的能力,这对于激发动力有着至关重要的作用。曾经有大学研究员做过一个猜数字实验。这个实验只有一台电脑和一个核磁共振仪。实验者躺在核磁共振仪上,能看到电脑上显示的1到9之间的数字,实验只需要在数字出现前猜一下数字是大于五还是小于五?然后按下按钮,继续重复这个游戏。怎么样?听起来是不是很无聊,但是结果很让人吃惊。研究员发现。这些实验者的大脑中与兴奋,期待等情绪有关的纹状体区域竟然发亮了,也就是即使在这么无聊的游戏中,他们也产生了兴奋期待的情绪。研究员感到很吃惊,想研究一下到底是为什么?就又设置了一个对照实验。实验的设置是一样的,但是玩法不一样,前半场还是要求参与者自己猜数字,但在后半场,猜测这个过程由电脑完成,他们不需要思考,这次的结果让研究员很欣慰。只有在前半场参与者大脑中的纹状体才发亮,后半场几乎是毫无感觉。这下原因就很明显了。真正让这些参与者产生兴奋的是选择,也就是掌控力,他们坚信自己能掌控这个游戏,因此才有动力去做。

仔细想想,很多事情似乎都符合这个道理。例如,根据统计,美国的自由职业者的比例越来越高了,从1980年的10%到现在全美有超过1/3的劳动力都是自由职业者,越来越多的人厌倦了固定的朝九晚五,想要自己决定每一天的工作时间和安排。

在组织上,掌控力产生动力同样适用。对于企业来说,良好的运用掌控力,意味着把决策权交给直接相关的员工。因为在现实生活中,一线员工往往是最先发现问题的人。最大程度的给他们权利,支持他们寻找解决方案,往往能最快地找到问题的根源,提高整个企业的运作效率。这种制度叫做精益生产,来自于日本的丰田公司,而成功把这个概念引入到美国的是通用旗下的新联合汽车生产公司。新联合汽车生产原来只是个位于加利福尼亚的破旧工厂,氛围非常差,员工们喝酒抽烟,甚至破坏汽车。几乎所有人都抱着一个完全为赚钱的想法,根本不在乎汽车质量。直到通用公司想和日本丰田公司合作,准备重新振兴这个工厂,派遣了一部分员工到丰田公司去学习。其中有位叫马德里的员工在培训期间对一件小事念念不忘。大家都知道,汽车的生产系统都是一环紧扣一环,出现任何一个小问题,可能都会影响整个进度。在美国,据说每停一分钟,损失高达15000美元,因此即使在生产过程中出了一些小差错,比如螺栓钉错了位置,也没人报备,生产线也不能停,员工通常做一个标记,等所有的工序结束后再把问题汽车单独拖到露天停车场上维修。这也就意味着之前的功都是无用功,都浪费了。但是在丰田公司,同样的问题解决方法却完全不一样。无论多么小的问题,只要工人发现有一点点不对劲儿,唯一需要做的就是拉响上面的灯绳,黄灯亮起,整个生产工序都停下来。然后,遇上问题的工人单独去解决,其他人只是平静地站在旁边等候,问题修复后,工人再一次拉响警报,大家又回到原位工作了,整个生产线又恢复了平静。马德里意识到,这种质量要高于一切的精神值得学习。因此,马德里回去后大力推广他们的这种精益生产策略。在他的大力说服下,新联合汽车公司接管了破旧的工厂,并采取了精益生产的策略,结果也是让人欣慰的。曾经的世界最糟糕的工厂,成为了现在生产效率最高的工厂,但是员工还是同一批人。这个奇迹也被哈佛商学院写进了教材里。这种给一线员工决策权的方法,表明公司的命运实际上是掌握在员工的手里,当他们认为自己可以自主做决定时,他们就会更高效的工作,因为这种决定权,会使员工责任感更强,从而把工作做得更好,这也就形成了企业最为宝贵的奉献文化。

二、团队规范

团队规范是指一个团队遵循的集体认可的不成文的规定。比如有的团队鼓励大家踊跃发言,有的团队不鼓励单独作战,而是要服从命令,这些都是不同的团队规范。作者认为,一个保持团队高效的团队规范,应该包括两个方面:保证每一个成员敢于说出自己的想法,而且每一个成员都能够切身的在乎其他人的感受。前者能让大家在这种开放的环境中能够感到放松,愿意敞开心扉,提出不同的想法,不用因为犯错而放弃冒险,从而使各种独特的想法和创新有了成长的空间。后者使得每个团员更愿意去倾听别人的想法。即使意见相左也能避免过激的言论,保持整个团队的凝聚力。这两个方法都能有效地提高整个团队的效率。一个典型的例子就是周六夜现场团队。大家都知道周六夜现场是一个非常成功的节目,几乎每一季收视率都非常,团队之间合作也特别融洽,但是实际上这个团队的人好多都是不是本地人,团员来自天南海北,性格各异。在排练现场,经常会发现各种争执,那为什么还能这么成功呢?因为团队的领导总是在给每一个人充分表达的机会,同时让其他人学会倾听,哪怕以自我为中心的编剧也必须认真的听其他人的发言。这种保护创新,同时让彼此磨合的方式是周六夜现场能始终辉煌的最大秘密,也值得所有的团队学习。

对于个人,掌控力这一点可以作为参考,无论是工作还是学习,可以尝试着多去做决定,哪怕没有什么特别的好处,只是为一种仪式感也可以,毕竟,动力才是最好的让我们变得高效的方法。

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