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小强升职记:时间管理故事书读后感 读书笔记(3)篇
(2019-02-01 23:43:23) 读后感 -
作者:邹鑫
有的人,从忙中走向事业的成功,家庭的幸福;而另一些人,却从忙中走向碌碌无为。抛开天赋禀异的微小差别,最关键是我们如何对待时间,如何管理时间,进而管理自己的人生。这本书不讲时间管理的大道理,而是通过小强和老付的交流来讲故事。让我们看到一个正能量小强是如何战胜压力,如何管理时间,如何实现成长。这本书是简单、实用的时间管理入门书。这本书从系统化的视角来帮助我们重新审视管理时间,并以最快的速度帮助我们养成好习惯,战胜拖延症,掌握时间管理的技巧,从而实现高效地工作,慢节奏地享受生活。这本书除了精美的实践手册外,我们还有立体化的互动学习平台,这样在互动学习中切实掌握时间管理的技巧。
小强升职记:时间管理故事书读后感 读书笔记 第(1)篇
《小强升职记:时间管理任务书》
共1129个字,预计阅读时间6分钟
[一天不管,何以过一年],“时间管理”这个在当下早已耳熟能详的词语,对于重度拖延症患者的人来说,这个词既可以是剂良药,也可以是道索命符,自然我也不例外。不说绞尽脑汁定了多少目标,允了几多奖励,上了数不清的课,记了累累书页的笔记,偏偏如硕石沉了河——声息全无。
去年年底前我看完的这本书,到现在才写是因为把今年的计划算是事无巨细的罗列清楚了。想来,时间对得刚刚好,所以这本书也算是我借花献佛送给大家的一份礼物。不要想着无用,怕是看完后惊现“真香”现场。
这本书分为六个主题,三个部分。
主题
①:记录时间
②:时间四象限
③:GTD时间管理法
④:游戏化问题
⑤:培养习惯
⑥:实现想法
部分计划时间——管理时间——运用时间
(一)计划时间
记录每日时间,以及每件事情预计完成时间和实际完成时间。
这样一段时间积累下来之后,分析时间记录,就会对自己的固定时间段还有相似事件的花费时间,每天可利用的和浪费的时间有个具体的了解了。
(二)管理时间
也就是如何高效率地去完成事件。
时间四象限法:
也就是把要完成事件放进收集篮,然后按照重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急这四个象限来划分,记住“先轻重,后缓急”,多做重要不紧急的事,少做或者不做不重要不紧急的事。
GTD时间管理法:
俗称“衣柜整理法”,按照“捕捉—明确意义—组织整理—深思—行动”这五步流程来计划时间最终反馈到行动输出。
从衣柜整理的步骤来说,就是先把衣柜里所有衣服掏出来(捕捉)—然后确定能穿不能穿、现在穿以后穿、冬天穿夏天穿(明确意义)—能穿的放一堆、现在穿的放一堆(组织整理)—不能穿的丢掉、找出放混了的衣服,确认一遍(深思)—最后分好类别放进衣柜(行动),这样就一目了然了。
游戏化问题:
在完成事件时,往往对于拖延症的我们都会有心有余而力不足的倾向,所以这时候把事件游戏化,就会显得游刃有余许多。可以把事件分为单机版游戏和互联网游戏。
顾名思义,单机版游戏就是单打独斗升级,给事件设置里程碑,然后写下攻打完boss后的奖励,一定要兑现;互联网游戏反之就是把目标公开,大家一起监督共同促进成长。
(三)运用时间
怎样能够更好地时间管理让它发挥高效率做出高价值的事情?——让想法落地,高效率地完成每一件事,让我们的生活不再乱成一团。
首先要培养良好的习惯,找到自己内心的驱动力,只有了解自己想要什么的时候,才会产生持续的热情去完成一件事。培养积累时间的习惯,是为了能够在有限的时间里创造出最大价值,这件事的受益者没有别人,只有自己。
然后是巧用SMART法则,需要在一定时间内达成的,可以通过努力实现的一个具体的目标。David Allen在《搞定》一书里让我们去做点有意义的事,就是让我们要有一个明确清晰的目标,然后接着用SMART法则厘清步骤。
时间不易,且用且珍惜。
小强升职记:时间管理故事书读后感 读书笔记 第(2)篇
捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动n1,捕捉:把一切引起注意的事情都收集下来。1.使用收集工具的几条军规:n1)越少越好:纸笔/手机备忘录/录音设备/电子邮件n2)保证5秒进入工作状态n3)定期清理这些工具n2,明确意义:判断事情的性质,决定下一步行动方案,然后放到相应的地方去n1.明确意义的几点注意:n1)第一次从收集篮取出事情时,立即判定它的实质及处理方法n2)永远不要把它再次放回收集篮内,争取第一次就把他做到最好n3,组织整理:三类“不能行动”和六类“可以行动”n1.三类“不能行动”n1)垃圾:千万别去做,浪费时间,浪费生命n2)将来某时:放入将来清单n3)参考资料:分类归档n2.六类“可以行动”n1)2分钟行动:立即去做n2)项目(多步骤多部门):就地决定他的下一步行动,全部写入项目清单n3)任务(多步骤自己):分解成若干行动,全部写入任务清单,并把下一步行动写入行动清单n4)行动(可以直接做):决定执行时机n5)指派别人完成:立即委派,并在日程表设置到期提醒n6)特定时间做的事:写入日程表n3.写行动的秘诀:n1)动词开头n2)内容清晰n3)描述结果n4)设定开始时间、周期、最后期限n4,深思:选择一个恰当的时间,进行日回顾和周回顾n1.每日回顾:n1)今日做了些什么n2)对哪些比较满意,哪些不满意n3)推进了哪些重要的事n4)明天的规划是什么n2.每周回顾:n1)清空收集篮n2)检视将来清单、行动清单、任务清单、项目清单n3)检视日程表n4)本周收藏的内容n5)年度目标n5,行动:选择最佳方案:六个高度n1.六个高度:n1)原则(五万英尺):高效率,慢生活n2)愿景(四万英尺):3-5年的工作目标n1>我想要什么n2>哪些人已经做到了n3>他们是怎么做到的n4>那时候我的工作和生活会是怎么样的n3)目标(三万英尺):比愿景更细化的东西,通常在一年之内就可以有一个阶段性的成果n4)责任范围(两万英尺):n1>工作上的角色:n2>生活上的角色:家庭、个人财务、精神层面n3>兴趣爱好上的角色:n5)任务(一万英尺):包含任务和项目n6)下一步行动(跑道):这是最细枝末节的事件,我们要他们全部放进行动清单,然后一一消灭n2.选择最佳方案的依据:n1)重要性:职业价值观、四象限n2)环境:打电话、计算机旁、外出处理n3)时间:行动清单上笔记行动开始时间、周期和最后期限n4)精力:将繁琐难度大的任务用简单的任务连接起来
小强升职记:时间管理故事书读后感 读书笔记 第(3)篇
读完,略有所获。
最近连续读了番茄工作表,小强升职记和思维导图,都是为提高工作效率而读的书,谈谈几点体会。
25分钟内的番茄钟
要做一个任务,必须要设置25分钟的番茄钟,在这个番茄钟里面,只专注一件事情。如果有其他事情来,那么先记录下来在待处置清单。对于我自己而言,很多时候时间都是被拆的,突然就有人出现问你一点事情,所以要做的是面对面的事情,先处理面对面的回答,比如领导叫,同事问。其他想到的接收到的事情先记录下来,忙完番茄钟后再处理。
项目的分解和总结
在小强升职记里,出现了项目管理的流程,其实从统筹协调项目来说,也是这样的,先明确项目目标,召集人员开会,明确责任,分工到人,规定时效,随时跟踪,这样就可以了。要懂得放手和协调处理。
习惯的养成
说实话,早起这个习惯,真的是你睡得早自然起得也早,起来一点都不辛苦,到了周末基本也能早起。
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