沟通计画编制是确定项目干係人沟通和信息需求的计画编制。包括信息内容需要的时间及获得的途径。确认涉及人的信息需求和决定满足需求的适当方式是项目获得成功的重要因素。对于大多数项目，沟通计画的大部分工作是作为项目前期阶段的一部分来完成的，而本过程的结果在项目进行中（如有需要）也会时常被複查和修订，以确保持续的套用性。