完成招标前的準备工作，首先要研究招标策略，确定招标方式和範围，进而明确任务和目标，责任要落实到机构和人。其次，要疏通各方渠道，收集有关信息、情报资料，调查了解可能参加投标单位的情况，包括投标资格、承包能力、企业信誉、技术质量等，作为準备邀请参加投标的对象。第三，拟定招标档案和标底。可委託某一工程谘询服务部门代办，也可自办。填写“招标申请书”。一併报主管部门审批，同时报建设银行备案，向公证机关申请公证。第四，落实招标条件。以施工项目为例，其具体条件：

(1)经城市规划部门批准并核准发给了建筑许可证;

(2)按隶属关係，经各级主管部门批准列入年度固定资产投资计画，并已落实建设资金;

(3)有符合国家规定的设计资格单位提供的施工图和其他有关档案、资料;

(4)建设场地、交通、电源、水源等準备工作已适应施工;

(5)招标档案和标底已经上级主管部门审批。

建设单位要按上述规定，履行审批手续，取得有关批文和创造必要施工条件。