项目管理计画是项目的主计画或称为总体计画,它确定了执行、监控和结束项目的方式和方法,包括项目需要执行的过程、项目生命周期、里程碑和阶段划分等全局性内容。
基本介绍
- 中文名:项目管理计画
- 外文名:Project Management Plan
- 别称:总体计画
- 所属学科:管理学
计画介绍
项目管理计画是其它各子计画制定的依据和基础,它从整体上指导项目工作的有序进行。
项目管理计画是一个用于协调所有项目计画的档案,可以帮助指导项目的执行和控制。在其他知识领域所创建的计画可以认为是整个项目管理计画的补充部分。项目管理计画还将项目计画的假设和决定纳入文档,这些假设和决定是关于一些选择、促进项目干係人之间的通信、定义关键的管理审查的内涵、外延以及时间点、和提供一个进度衡量和项目控制的基準。项目管理计画应该是动态的、灵活的、并且随着环境或项目的变化而变化。这些计画应该很好地帮助项目经理领导项目团队并评价项目状态。
为了创建并整合一个很好的项目管理计画,项目经理必须运用项目整合管理技巧,因为需要来自项目管理知识领域方方面面的信息。与项目团队以及其他的干係人一起工作来创建项目管理计画将帮助项目经理指导项目的执行并理解整个项目。
项目管理计画是项目管理的规划性档案,是项目实施过程项目管理的大纲和指导。根据不同的项目类型和项目管理需求,项目管理计画有很多种形式,但其主要内容除对项目有一个总体的概述外,一般还需要对项目的组织、限定条件以及预期的商务目标进行分析,对项目进度管理、项目资源管理、项目费用管理、项目风险管理、项目质量管理等管理思路和方法进行阐述。项目管理计画包括项目质量管理计画、项目风险管理计画、项目集成管理计画、项目进度/费用/资源等监控管理计画、项目变更管理计画等。
计画内容
项目管理计画记述了如下内容:
- l 所使用的项目管理过程
- l 每个特定项目管理过程的实施程度
- l 完成这些过程的工具和技术的描述
- l 选择的项目的生命周期和相关的项目阶段
- l 如何用选定的过程来管理具体的项目。包括过程之间的依赖于互动关係和基本的输入输出等
- l 如何执行工作来完成项目目标
- l 如何监督和控制变更
- l 如何实施配置管理
- l 如何维护项目绩效基线的完整性
- l 与项目干係人进行沟通的要求和技术
- l 为项目选择的生命周期模型。对于多阶段项目,要包括所定义阶段是如何划分的
- l 为了解决某些遗留问题和未来的决策,对于其内容、严重程度和紧迫程度进行的关键管理评审
项目基準包括:
- 进度基準;
- 成本绩效基準;
- 範围基準。
通常将範围、进度和成本基準合併为一个绩效测量基準,作为项目的整体基準,以便据此测量项目的整体绩效。
子计画包括(但不限于):
- 範围管理计画;
- 需求管理计画;
- 进度管理计画;
- 成本管理计画;
- 质量管理计画;
- 过程改进计画;
- 人力资源计画;
- 沟通管理计画;
- 风险管理计画;
- 採购管理计画;
- 项目沟通计画。
项目管理计画的内容可以分为以下几个方面
1、工作计画
2、人员组织计画
3、设备採购供应计画
4、其他资源供应计画
5、变更控制计画
6、进度计画
7、成本投资计画
8、档案控制计画
9、支持计画