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项目全生命周期

(2021-03-31 06:56:13) 经验

项目全生命周期

一个谘询项目从概念到完成所经过的各个阶段。项目的性质在每个阶段都会发生变化。由于项目的本质是在规定期限内完成特定的、不可重複的客观目标,因此,所有项目都有开始与结束。不过在看到这个关于项目“出生、成熟、死亡”的生物学比喻以后,不要受到误导而得出这样的结论:“即项目在本质上是单一方向发展的。”许多项目,由于意料之外的环境变化,即使在接近原先规划的最后阶段时,也可能重新开始。项目的生命周期可以分为四个阶段:项目立项期、项目启动期、项目发展成熟期以及项目完成期。

基本介绍

  • 中文名:项目生命周期
  • 外文名:Project Life Cycle

项目生命周期

需求分析-设计方案-项目实施-项目收尾 项目初期资源的需求较少,随着项目的深入和展开资源需求量逐步增加,在项目收尾阶段需求急剧减少

主要任务

第一,识别需求。当需求被客户确定时,项目就产生了。这个阶段的主要任务是确认需求,分析投资收益比,研究项目的可行性,分析厂商所应具备的条件。商务上这个阶段以客户提出明确的《需求建议书》或《招标书》为结束标誌。这个阶段儘管可以由客户单独完成,但如果厂商介入则非常有利:一方面可了解客户真正需要什幺;另一方面早期的交流可建立良好客户关係,为后续的投标和契约奠定基础。
第二,提出解决方案。主要由各厂商向客户提交标书、介绍解决方案。这个阶段是赢得项目的关键,公司既要展示实力又要合理报价。如果竞标成功则签定契约,厂商开始承担项目成败的责任。这个阶段容易出的问题是:因看不见最终产品,销售人员可以“随便说”,甚至过度承诺(因不用他们去执行),由此会造成公司的损失。防治的方法是一方面在契约中明确定义项目的目标和工作範围,另一方面在公司一层建立契约审核机制。
第三,执行项目。从公司角度来看这才是项目的开始。这个阶段项目经理和项目组将代表公司完全承担契约规定的任务。一般需要细化目标,制定工作计画,协调人力和其他资源;定期监控进展,分析项目偏差,採取必要措施以实现目标。因为IT项目的不确定性,项目监控显得非常重要,特别是有众多项目同时运行的IT公司,必须建立公司一级的监控体系跟蹤项目的运行状态。
第四,结束项目。主要包括移交工作成果,帮助客户实现商务目标;系统交接给维护人员;结清各种款项。完成这些工作后一般进行项目评估。评估可以请客户参加,让其表达意见,并争取下一个商业机会,或请求将项目作为灯塔向其他客户展示。最后,举行庆祝仪式,让项目成员释放心理压力、享受成果。
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