项目背景
2007年,劳动科学院与广东冶金技校联合完成了“技工院校综合资源信息标準”项目。在此项目的基础上,北京立业公信科技有限与中国职协信息化建设办公室合作,充分调研了近三十所骨干技校的业务基础上,吸收了各个技校独立部门业务信息系统的成功经验,整合最新的资料库和软体技术,以高可靠性、高实用性、高扩展性为目标,开发完成了“职业院校综合信息管理系统”,。
2010年为深入贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》关于加强职业教育基础能力建设的要求,按照《教育部 人力资源社会保障部 财政部关于实施国家中等职业教育改革发展示範学校建设计画的意见》(教职成[2010]9号)精神,针对职业院校信息化建设要求和标準进行了院校通整体架构的重新规划和设计,经过多家院校使用中不断的完善,“院校通”不断适应技校管理灵活、多变的特点,从学校实际情况出发,集各家管理之所长,最佳化管理流程,简化操作步骤,最终形成了职业院校综合信息管理系统4.1版。实施院校通能给学校带来教育水平的大幅度提高。
院校通界面学校招生更顺畅更科学、更好用的教务管理更清晰、更準确的学生管理全面提高办学质量,促进一体化教学改革更快捷的校园电子办公。
院校通系统经人力资源和社会保障部、中国职工教育和职业培训协会专家评审、鉴定通过并成为推荐使用产品。
功能列表
模组
| 功能
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网上办公
| 通知公告、校内新闻 、内部交流、行政审批、档案档案管理
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学校领导
| 学校概况、学校概况查询 学校概况统计
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学生门户
| 成绩查询、证书查询、课程查询
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试题库
| 上传试题、录入试题、试题库管理
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教学资源库
| 数位化教学资源管理
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设备管理
| 多媒体设备管理、设备借出与归还、第三方系统接入、设备管理设定
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招生管理
| 新生迎新管理、网上报名、新生报名、招生情况管理、分班管理。
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财务管理
| 学生缴费管理、学生缴费统计、学籍异动缴费
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学籍管理
| 学籍异动管理、学生信息管理、老生数据导入、班级学号管理。
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院系管理
| 通知公告(学生)、排课管理、考核管理、财务管理、长期不到校、学生信息管理、当前奖助管理
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学生管理
| 考核管理、长期不到校查询、查看考核结果、学生请假查询
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奖助管理
| 当前奖助管理、奖助审批、奖助模板设定、教务管理
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教务管理
| 教学计画管理、教务初始设定、排课管理
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班主任
| 学生信息管理、奖助管理、通知公告(学生)、请假管理、班级课表、考核管理、财务管理、长期不到校。
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任课教师
| 学生请假、成绩管理、排课信息
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后勤管理
| 鞋服发放、报修管理
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宿舍管理
| 学生公寓管理、宿舍分配
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毕业管理
| 毕业班级管理、毕业查询
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就业管理
| 就业单位管理、学生就业追蹤
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人事档案管理
| 对员工人事档案、人员调动进行的管理
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系统管理
| 角色许可权管理 、数据字典设定 、收费基本设定 、当前学期设定 、网上办公设定 、考核设定 、学生门户设定 、系统日誌、系统选单管理 、系统备份恢复 、系统初始设定 、院系设定 、专业设定 、班级设定 、学校信息设定 、班级容量设定。
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一体化教学
| 实训设备管理、实训管理、实训器材
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院校通功能优势
1、强大的协同办公 ①“院校通”提供了“通知公告”、“校内新闻”、“行政审批”、“内部邮件”、“内部论坛”等无纸化网上办公的功能模组,提高了信息传递的时效性,最佳化办公流程,提高了工作效率。

②将学校管理中需要多部门协同完成的工作用信息系统去实现,减少重複工作,最佳化办公流程,使原本繁杂的工作有条不紊。突出的表现在对学生相关信息的管理上。
将多部门协作的工作用软体实现贯通。办公模组由网上办公和系统管理两个模组组成。网上办公模组包含档案档案、学院资讯、行政审批、内部交流、数据输出五个中心组构,实现了学校各类信息资讯的查询与共享,校内新闻公告通知的阅读查询,内部邮件、简讯、飞信的沟通交流,校内热点话题讨论的论坛门户等公共交流平台,起到了信息传递及时,资讯更新迅速,沟通交流通畅的重要意义;
2、多级无缝数据交换
结合学籍、奖助等部门数据上报要求输出上报数据;
3、独有的“学校领导”功能
校长可通过系统了解学校总体情况及各部门工作情况。角色办公模组由校领导、班主任、任课老师三个门户组构,按照级别分工、岗位职责的不同来严格设定不同的角色许可权,规範审批工作流程,提高了工作效率,实现了真正意义上的精细化管理
4、灵活变化调整
能很好的适应职业院校学籍管理比较频繁的变化(频繁的变化指由于招生变化而导致的院系、专业设定的调整;班级合併和分班;部门的职能变化;
5、完善的许可权管理
基于角色的许可权管理控制,使得用户管理许可权可按学校实际情况灵活配置。模组化设计,兼容不同级别学校的设定要求。标準化接口兼容学校原有业务信息系统。
6、职能部门独立模组
部门办公模组根据学校各部门业务分工的职能来划分,教务处、学生处、财务处、招就处四个工作站组构,按照各部门具体分工的不同,实现了如学生信息蒐集到招生过程管理,结合职业院校实际的招生工作管理制度,提供準确、快捷、高效的管理功能。班级与课程管理、授课管理、报表与决策管理等各部门业务管理功能。
7、灵活的B/S模式
系统模式採取B/S模式,支持多用户管理和异地管理。先进性和实用性定製开发基于B/S体系结构,无需安装客户端,最大限度的方便了用户的使用和管理。个性化的工作方式,操作简便,自由定製,适用于教工、学生、家长及政府主管工作人员操作。
8、高安全性稳定性
系统提供绝对安全和严格的许可权管理功能和审批功能。系统功能强,信息丰富详实,支持数据的导入导出,减轻教务人员劳动强度,并提供完善的操作日誌记录和数据备份机制,方便管理,提高数据安全性。多种安全及防伪措施,已通过了有关部门的专家审定。
系统评审证书
系统在2010年通过国家软体测试,报告如下
界面截图