其主要数据项有：船名、航次、开船日期、提单号、箱型、箱号、封号、装港、目的港、标誌及包装、件数、货名、货物重量、货物体积、备注。该单证既可作为安排货物预配载、码头安排货物进场、存放保管、制定装卸计画、进行装货和理货的依据，也是办理货物出口报关和在货物装船后依此缮制出口装货清单(即舱单)的依据。

首先，货柜载货清单是航行国际航线船舶使用的一份十分重要的单证，它的主要作用是船舶据此向出境地海关和进境地海关办理报关手续，是海关对出口船舶所载货物出国境进行监督管理的单证。如果货柜船舶货舱内所装载货柜及其货物在载货清单上没有列明，那幺，海关可按走私论处，有权依据海关法进行处理。

其次，货柜载货清单也是船舶载运所列货柜及其货物的证明，是随船单证之一。因此，当船舶到达卸货港时，在卸货港船舶代理人因故尚未收到有关货运资料的情况下，载货清单(複印件)即可分送港口有关部门作为安排卸货应急之用。