固定资产作为高校资产的重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。

《高校固定资产管理系统》是上海恩腾软体独立开发,并结合条形码技术,它和财务类软体附属的固定资产管理功能及市面上的类似产品有着本质上的区别。“高校固定资产管理系统”结合条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标籤，从资产购入高校开始到资产退出的整个生命周期，能针对固定资产实物进行全程跟蹤管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规範化与标準化管理，全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻鬆、準确，快捷和全面。

《高校固定资产管理系统》可以在实际工作中，极大地提高高校工作效率，增加效益，降低成本，有助于高校真正实现厉行节约的原则。它的简单易学的用户界面及强大的系统功能，在众多同类软体中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻鬆完成；以前大量的重複购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。

◆功能特点

《高校固定资产管理系统》的功能特点

高校固定资产管理系统是以实物管理为特点，以计算机为操作平台，以“快捷”、“精準”和功能全面为优势的管理类软体。《高校固定资产管理系统》系统採用C/S结构，分散式资料库。

该系统通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位準确监管，结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符，同时按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例，採用平均年限法对固定资产计提折旧。

该系统不仅包揽了固定资产全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对，自动生成会计折旧数据等，还考虑到高校实际使用情况，提供了众多特色功能。

《高校固定资产管理系统》的八大特点：

1. 强大的实用功能

2．先进的条形码管理方式

3、快捷的批量添加资产的功能

4、资产附加自定义属性

5、对部件和附属档案分开的管理

6．快捷地资产批量转移和现场转移功能

7．独特的许可权管理

8．友好的用户界面、简便易学

◆条形码管理方式

每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地列印生成不乾胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器与超市中所用的相类似，但又有极大的不同，这种条形码识别器是採用电池供电，不必用电线连线，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重複盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连线，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

◆主要功能

1．资产日常操作管理功能

主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。

2．列印条形码功能

根据选定的固定资产自动生成贴上于固定资产实物上的条形码。

3．盘点功能

按照条码阅读器中的数据与资料库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。

4．资产折旧

包括计提固定资产月折旧、列印月折旧报表、对摺旧信息进行备份，恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。

5．固定资产月报

根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月（年）报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报（年报）、并提供列印功能。

6．固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

7．系统维护功能

由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。

8．安全管理功能

提供各种安全管理手段。

口令管理功能：维护帐号和口令。

许可权控制功能：将用户划分为不同等级确定用户对系统使用许可权，根据不同许可权确定不同的操作。

数据加密功能：对重要数据进行加密。

◆ 系统优势

IDC权威统计，一套完整的资产管理解决方案的成功套用可以帮助高校做到：

减少75%的审计成本

降低40%的备件库存

减少20%的多余测试设备

减少45%的设备“失蹤”

提高30%的资产使用率

延长10%的设备运行寿命

减少50%的设备停机率

消除99%的资本资产注销

国家教育部把学校固定资产分为16大类：（1）房屋及构筑物；（2）土地及植物；（3）仪器仪表；（4）机电设备；（5）电子设备；（6）印刷设备；（7）卫生医疗器械；（8）文体设备；（9）标本模型；（10）文物及陈列品；（11）图书；（12）工具、量具和器皿；（13）家具；（14）行政办公设备；（15）被服装具；（16）牲畜。

1.在盘点汇总视窗点击“新增”建立固定资产盘点主题； 　2.选择所需的盘点的资产添加到列表中； 　3．再点击“盘点”，并将数据导出到数据採集器，如果成功会提示“档案传送成功”。4. 在数据採集器上面选择“1.盘点”； 　5．扫描资产条码，按OK键保存；所有资产盘点完毕后； 　6．然后在电脑上调出该盘点明细，点击“从数据採集器导入数据”，导入成功后，会在对应的资产后面列出盘点结果。具体说明如下： 　1) 实存放地编号、实存放地为数据採集器上盘点时扫描到的该资产实际存放地点。 　2) 盈亏情况是根据实际扫描记录来判断资产的盈亏情况。如果没有扫描到，则显示缺失；否则显示正常。 　3) 盘点处理是根据实际扫描记录及实存放地，给出盘点后的业务处理。如果缺失，则对资产进行退出；如果实存放地与应存放地不同，则进行转移。 　4) 处理结果是点击“处理”按钮后，根据盘点处理中的业务进行相应处理，最后给出处理结果。

高校固定资产管理系统,是以高校的管理方式为实例而设计的一种实用型管理系统。系统最大的特点是通用性、简单操作性,适用于同行业以及一些同类型的后勤管理。此系统主要包括高校资产管理、仓库管理、类型管理、用户管理、许可权管理以及对各种资产、仓库和资产类型的增、删、改、查等功能。随着学校资产的增多,高校固定资产管理系统的优势也越来越明显,同时也是一种使高校的管理工作更有条理,更方便,更有效率的管理系统软体。