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丰田一页纸极简思考法读书笔记1000字(3)篇

(2019-03-05 22:34:30) 读书笔记

丰田一页纸极简思考法

作者:浅田卓

在工作和日常生活中,将头脑中乱成一团的事物用“一页纸”整理得干净利落,以简单明了的方式传达出去,就是本书为读者归纳出的丰田公司所独有的“一页纸极简思考法”。作者以自己在丰田工作的经验为基础,反复进行相关研究,总结出任何人都能轻易做到的“一页纸”思维整理、信息汇总、沟通传达的技术。这种方法不仅适用于工作的各种场景,还可以轻松解决日常生活中遇到的各种问题。比如制作业务计划、会议、出差报告等资料,与同事的交流沟通,平时的日程管理,制定目标,记录读书心得,背英语单词,甚至减肥,等等。作者在书中列举了大量的案例来引导读者活用这种方法,让读者充分感受到遇到困难时使用“丰田一页纸极简思考法”的威力!

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丰田一页纸极简思考法读书笔记1000字 第(1)篇

【实践方法类2】

——让混乱信息条理化

的第二本关于信息整理的书籍,奥野宣之的《如何有效整理信息》中介绍的方法比较生活化,这本更适用于职场。

背景:者曾在丰田汽车公司工作,丰田规定业务文件(计划书、报告书、会议记录)要整理成一张A3/4纸,但无固定的规则或形式。作者离开丰田后研究出了自己的一套体系——“提高沟通能力的‘一页纸’框架”

书核心:用“一页纸”整理工作和生活中遇到的各种混乱信息,轻松整理思维,让大脑不再混乱,提高沟通和人际交往能力。


中介绍的方法实用简单,可操作性很强,而且适用的方面也很广泛,可以考虑借鉴。

当你不会整理信息、找不到重点、不知道应该说什么、思维混乱时,不管是报告书、计划书、PPT资料等工作上的文件,还是开会、日程管理、指导下属工作等与工作相关的事情,甚至是事情堆积太多不知从何做起时、挑战新项目时、想将书中的内容实践到生活中时、想推荐别人一部好电影时、想高效学习时、想减肥


【实践篇1】――超简单的总结技能

一句话概括:整理信息和思维的技巧在于明确‘对象’和‘目的’之后,去‘写’

1/3: 改变视角

以向别人解释说明为前提,从而选择和筛选信息,进行思维整理。

2/3: 明确整理目的

>>对象:一页纸的读者是谁。

>>目的:思考你希望读者阅读完一页纸后有何反应或行动。

>>准备:将同类信息进行分类 ⇒ 每组信息按大小排序

3/3: 行动优先

减少烦恼的时间,先去“写”,行动起来!

比起拼命寻找正确答案,还不如“去做”,行动起来。做完之后成功了自然是好的,就算没成功,再试试别的方法就行了。思维整理也是同样的道理。


【实践篇2】整理信息和思维的工具—Excel1 & Logic3

材料:一页纸/ 笔记本,三色笔(书中用的是绿、蓝、红)

◆整理思维的基础——Excel1

①用绿笔画框架(类似表格)

②写日期&主题:在左上角第一个空格里填写日期,然后是主题

③关键词填空:根据主题用蓝笔填写答案,将想到的关键词全部填入空格内

④以整理过的信息为基础整理思考:

根据自己写出的关键词,思考“这一点中最重要的三件事情是什么”“按照重要程度应如何排序”“按照时间应如何排序”等等,用红笔写下你的“答案”。(位置分别为主题的右、下、斜下方)

 

◆Logic3――总结、知晓、传达

①画框架

②写日期、主题、1P?,标注箭头并排序

(1P? 是1Phrase? 的简称,意思是“用一句话总结的话?”)

③绿笔填写 Q1?、Q2?、Q3?

(Q:对方想知道的问题)

④蓝笔填写 Q1? ~Q3? 的答案

记用红笔


【实践篇3一页纸的工作技巧

01:合理安排日程】

这里以主题为“接下来两个月要做的事?” 为例(Excel1)

①制做框架

填写未来两个月的主要工作。可以不按时间顺序,想到什么写什么。

③根据完成期限,给各项标出不同的符号(艰巨的工作画双重符号)

比如制订4月到5月这两个月的工作计划表: 
4月中旬之前完成的工作…○(无角)
4月下旬之前完成的工作…△(三角)
5月中旬之前完成的工作…□(四角)
5月下旬之前完成的工作…(五角)


④确认符号分布是否平衡,进行调整


02:学会排序】(Excel1)

①画框架,填写日期和主题

②填写“今天要做的事”

③给重要的事情(最多三个)画○

④给紧急的事情(最多三个)画△(可以是画过○的)

⑤给“可以交给其他人做的事情”画斜线

“画○和△且没画斜线”的就是优先度最高的工作。优先度第二高的就是“画○或△且没画斜线”的工作。“画○或△且画了斜线”的就可以找其他人来做。


 

03:准备协商和面谈】

①制作Excel1的框架,填写主题(“对方可能会问的问题”)

②给最可能会问的前三个问题画圈

没画圈的问题可以在空白处简单写一下如何回答。

③制作Logic3 的框架,填写“1P? ”

④填写Q1? ~ Q3?

⑤将Excel1中选出的三个问题分别填入Q1? ~Q3? 中

⑥填写Q1? ~Q3? 的答案

 

【实践篇4】用一页纸整理混乱

01:制定一年的计划】

①一页纸上画空格(不定),填写主题(今年想做的事…)尽量多写

②根据“7个问题”,用红笔标记。

(1)自己最希望实现哪件事?→○
(2)能让对方高兴的事?→△
(3)对社会有贡献的是哪件事?→□
(4)很轻松就能实现的事?→
(5)必须实现的是哪件事?→
(6)只有今年能做的事?→◇
(7)今年之内必须解决的事?→▽

答案中重复率最高的那一个就是你这一年最想做的事,记号最多的“前10个”答案就是你一年的目标,然后制定完成每个目标的时间。


02:使自己每天成长的提升自我技巧】

①制作框架,填写日期和“三个主题”

(好的部分、不好的部分、怎样改善…)

②填写内容:今天(或一周/一个月)“好的部分”和“不好的部分”,改善措施

 

03:整理书/电影感想的输入技巧】(Logic3)

①制作框架,填写主题(书/电影名称)

②填写 1P? (一句话总结感想)

③填写Q1? ~Q3? (朋友可能问的问题)

为什么会读这本书?学到了什么?书里的内容怎么应用到生活中?这本书哪里好? 

④填写Q1? ~Q3? 的答案

〖正文完〗


只整理了一部分内容,书中举了很多实用的例子且大多附有图片,更容易理解一些,本书篇幅不长,感兴趣的朋友可以读一下。

丰田一页纸极简思考法读书笔记1000字 第(2)篇

该书总结了一个容易做到的“一页纸”思维整理、信息汇总、沟通传达的技术。这个方法适用于工作生活的各种场景。书中列举了大量的案例,从而看完书后能够马上实践到自己工作生活中。书的内容结构如下:第一章介绍了“一页纸”思维整理技巧中“Excel1”和“Logic3”的制作和使用方法。第二章介绍了如何将这种思维整理技巧应用到“制作资料”中。第三章介绍了这种思维整理技巧应用到各种工作场合中的实例。最后一章介绍了工作之外的几个比较特别的实例。“一页纸”思维整理是什么技术?总纲要:(1)以向别人解释说明为前提进行思维整理。(以让别人理解为前提筛选信息, 对方可能会问的问题,对方想知道的事情)(2)明确整理目的。(读者是谁?你希望读者有何反应或行动?)(3)ACTION FIRST!行动优先 (开始写)具体操作: excel1 和logic 3用excel1 画出框架,填写日期和主题,填写关键词,思考最重要的三件事用logic3总结知晓传达,1P3Q1P是1Phrase:如何用一句话总结?3Q是3Questions: 从“What? ”“How? ”“Why? ”这三个切入点思考问题, 思考“为什么、用什么、如何做”,过程中关注“将信息传达给对方”的逻辑性与《金字塔原理》比较有什么特点?《金字塔原理》更注重写出完整报告的思考表达逻辑,需要符合金字塔结构。《丰田一页纸极简思考法》更着重写如何用一页纸整理对一个问题的思考框架。同时,这两本书的本质思想有很多相似点,比如一页纸强调向别人说明为前提与金字塔原理的宗旨一致。1P3Q也可以看做金字塔结构。是否值得看这本书?《丰田一页纸极简思考法》这本书篇幅很短,一两个小时可以看完。书中写出了具体操作和大量案例,所以看完后自己非常容易操作。非常推荐!

丰田一页纸极简思考法读书笔记1000字 第(3)篇


就是对事件和问题从What Why How三方面整理剖析,并且最后用1P一句话进行总结

Excel 1

就是将需要处理的事项或解决办法先予以罗列,最后优先排序,找出关键或重要的事项,类似于排列再筛选

这两种方法都可以用一页纸,4行4列的方式予以呈现,帮助我们抓重点,快速解决问题。

丰田一页纸极简思考法

浅田卓

3个笔记

◆ 05 利用“Logic3”的逻辑来总结、知晓、传达

what发生的问题,

why为什么会发生,

how如何解决的,今后如何避免

>> What? ”“How? ”“Why

◆ 02 从“吐槽清单”开始制作资料

首先要清晰知道对方问问题的背景和原因,思考对方的目的,站在对方的角度和需求再给出答案

>> 在制作资料之前首先要找出“对方可能会问的问题”以及“对方想知道的事情

>> 在制作资料之前首先要找出“对方可能会问的问题”以及“对方想知道的事情”

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