Ecount ERP是一款企业软体,由财务模组、採购模组、销售模组、生产模组、人事/工资模组、办公OA模组等功能模组组成。
概述
EcountERP主要有以下六大功能子模组:
——财务模组
——採购模组
——销售模组
——生产模组
——人事/工资模组
——办公OA模组
——财务模组
——採购模组
——销售模组
——生产模组
——人事/工资模组
——办公OA模组
财务模组
EcountERP的会计/财务模组可以进行各种债权、债务、成本会计利润与损失、资金流程等的管理。
主要功能
经营者报告书:可以简便製作关于会计、库存、销售的各种报告书。
简便输入:会计选单是考虑用户的便利性开发的功能,不熟悉会计的初学者可以使用的单纯输入方式。
资金流程管理:可以进行资金流程的计画与实际资金流程情况的比较。
票据管理:使用票据管理,可以通过应付票据/应收票据进行票据的综合管理。简便输入支付/接收金额,防止重複输入操作。
进口费用管理:进口商品及製造业进口各种产品的过程中,管理各种进口费用的功能。
部门及项目管理:管理各分公司、部门及项目的支出及收入。
预算管理:可以进行实际金额与预计估算价值的比较,并进行管理,确认各个部门、月份、品目的实际支出费用。
固定资产管理:管理固定资产的折旧、支付、位置及库存情况等。
主要功能
经营者报告书:可以简便製作关于会计、库存、销售的各种报告书。
简便输入:会计选单是考虑用户的便利性开发的功能,不熟悉会计的初学者可以使用的单纯输入方式。
资金流程管理:可以进行资金流程的计画与实际资金流程情况的比较。
票据管理:使用票据管理,可以通过应付票据/应收票据进行票据的综合管理。简便输入支付/接收金额,防止重複输入操作。
进口费用管理:进口商品及製造业进口各种产品的过程中,管理各种进口费用的功能。
部门及项目管理:管理各分公司、部门及项目的支出及收入。
预算管理:可以进行实际金额与预计估算价值的比较,并进行管理,确认各个部门、月份、品目的实际支出费用。
固定资产管理:管理固定资产的折旧、支付、位置及库存情况等。
採购模组
在很多企业中,认为採购业务是很重要的业务。採购业务将影响生产成本,如果不準确管理採购业务将产生生产中断,增加负债最重导致降低最终生产数量的严重后果。为了提高生产效率并降低生产成本,EcountERP提供有机的连线的採购管理系统。
主要功能
採购计画:树立採购计画可以减少不需要的採购,查找合适的价格,指定负责人,并按照生产与销售的交货日期确定时间表。
採购管理流程:準确评价採购流程后,提高效率并降低遗漏资料及防止错误的产生。
未支付/债务管理:使用未支付/债务管理可以收到折扣的效果并降低债务。
输入採购/列印格式设定:用户可以在EcountERP直接设定各输入画面、报表的格式。
外币交易管理:通过外币管理可以容易进行国际交易、採购成本及外币交易明细的管理。会计与成本选单连线,可以简便计算实际交易的金额。
主要功能
採购计画:树立採购计画可以减少不需要的採购,查找合适的价格,指定负责人,并按照生产与销售的交货日期确定时间表。
採购管理流程:準确评价採购流程后,提高效率并降低遗漏资料及防止错误的产生。
未支付/债务管理:使用未支付/债务管理可以收到折扣的效果并降低债务。
输入採购/列印格式设定:用户可以在EcountERP直接设定各输入画面、报表的格式。
外币交易管理:通过外币管理可以容易进行国际交易、採购成本及外币交易明细的管理。会计与成本选单连线,可以简便计算实际交易的金额。
销售模组
销售时必须记录各部门之间新的数据并快速準确地进行準确的资料更新。中小企业使用Ecount综合性的销售管理功能可以便利管理销售单据。用户输入新的销售单据后可以自动反映到其他的部门、账簿与报表上。
主要功能
销售管理流程:通过準确评价销售流程与管理,减少达成销售目标的时间,并提高销售处理的效率。
债权管理:使用债权管理功能,可以在计画的期间準确进行债权的收款管理,并减少恶性债务的发生。
销售计画:设定销售目标,跟蹤进行情况,并可以树立仓库、客户、品目、销售职员等的销售计画。
单价管理:通过管理单价可以防止各仓库、各品目、各客户的单价的上涨。并且输入销售时可以选择套用特别单价。
销售输入/列印格式设定:按照企业的品牌形象与风格可以更改交易明细单的格式,并且可以直接设定输入画面或报表的格式。
检查信贷限额:信贷限额功能可以简便设定企业的债权金额限度。超过债权时可以显示文字进行警告。
安全库存管理:为了维持适当的库存数量,可以设定各品目的安全库存数量。输入销售时,如果低于安全库存数量的情况可以传送字条进行通知。
销售单:EcountERP是一个有机连线的系统,在输入销售时可以自动进行系统的反映,不需要进行重複的输入,并降低了产生重複输入错误的机率。
主要功能
销售管理流程:通过準确评价销售流程与管理,减少达成销售目标的时间,并提高销售处理的效率。
债权管理:使用债权管理功能,可以在计画的期间準确进行债权的收款管理,并减少恶性债务的发生。
销售计画:设定销售目标,跟蹤进行情况,并可以树立仓库、客户、品目、销售职员等的销售计画。
单价管理:通过管理单价可以防止各仓库、各品目、各客户的单价的上涨。并且输入销售时可以选择套用特别单价。
销售输入/列印格式设定:按照企业的品牌形象与风格可以更改交易明细单的格式,并且可以直接设定输入画面或报表的格式。
检查信贷限额:信贷限额功能可以简便设定企业的债权金额限度。超过债权时可以显示文字进行警告。
安全库存管理:为了维持适当的库存数量,可以设定各品目的安全库存数量。输入销售时,如果低于安全库存数量的情况可以传送字条进行通知。
销售单:EcountERP是一个有机连线的系统,在输入销售时可以自动进行系统的反映,不需要进行重複的输入,并降低了产生重複输入错误的机率。
生产模组
基于Web的EcountERP提供可以充分满足中小企业生产管理需要的生产管理选单。EcountERP的目的是在计画的资金範围内传递材料,实现生产目标。
主要功能
BOM管理:为了改善生产、採购业务管理及业务的流程,提供BOM的生产及管理功能
流程管理:可以进行管理生产流程、外包及国外的製作设施
管理项目:通过管理项目可以管理各个部分的生产。可以进行生产批号、有效期、销售日期及生产日期的管理。
品质管理:通过抽样检查与全数检查可以进行生产品质的管理。可以在不合格产品的记录中确认发生不合格的生产线、不合格类型及产品,并反映到成本的计算中。
不合格管理:系统可以在不合格管理中跟蹤不合格品目,并可以容易地查询到不合格流程、材料及产品。
成本管理:提供可以管理企业生产相关的成本的功能。在EcountERP可以容易地进行与产品有关的劳动力、经费及其他间接费用的分配。
利润管理:利润管理功能可以便利计算中小企业的生产成本、单价及整体的利润率。
生产作业单:可以有效地管理入库、完成生产量及管理生产作业单。
主要功能
BOM管理:为了改善生产、採购业务管理及业务的流程,提供BOM的生产及管理功能
流程管理:可以进行管理生产流程、外包及国外的製作设施
管理项目:通过管理项目可以管理各个部分的生产。可以进行生产批号、有效期、销售日期及生产日期的管理。
品质管理:通过抽样检查与全数检查可以进行生产品质的管理。可以在不合格产品的记录中确认发生不合格的生产线、不合格类型及产品,并反映到成本的计算中。
不合格管理:系统可以在不合格管理中跟蹤不合格品目,并可以容易地查询到不合格流程、材料及产品。
成本管理:提供可以管理企业生产相关的成本的功能。在EcountERP可以容易地进行与产品有关的劳动力、经费及其他间接费用的分配。
利润管理:利润管理功能可以便利计算中小企业的生产成本、单价及整体的利润率。
生产作业单:可以有效地管理入库、完成生产量及管理生产作业单。
人事模组
EcountERP提供可以进行职员的工资与人力资源的管理的模组。即使企业的工资体系不同或每个职员计算工资的方式不同,也可以通过提供的津贴、扣除项目的设定与自由设定计算公式的功能进行套用。并且可以通过考勤管理与职员名簿等有效并详细地管理人力资源。
主要功能
工资管理:即使职员的契约关係或工资支付日期、部门/负责业务的工资体系不同,也可以按照工资支付标準设定后準确地进行管理。
津贴/扣除设定:可以按照公司的规定设定津贴及扣除项目。
线上工资查询系统:各职员可以直接登录后查询本人的工资详细明细。
考勤管理:按照公司的规定设定考勤编码及按日期/月份处理的考勤可以自动反映到工资津贴。
主要功能
工资管理:即使职员的契约关係或工资支付日期、部门/负责业务的工资体系不同,也可以按照工资支付标準设定后準确地进行管理。
津贴/扣除设定:可以按照公司的规定设定津贴及扣除项目。
线上工资查询系统:各职员可以直接登录后查询本人的工资详细明细。
考勤管理:按照公司的规定设定考勤编码及按日期/月份处理的考勤可以自动反映到工资津贴。
办公OA模组
现在的经营环境中,企业经营与业务共有是非常重要的。群件选单可以帮助部门业务提高效率,并可以减少部门间不需要的业务操作提高处理的速度。EcountERP使用保全软体,可以控制并管理机密的档案及备忘录。
主要功能
记事板:生成记事板后可以登录通知事项,并可以在任何地方使用,并可以传送字条或下载档案提高分工协作的效率。
电子审批:设定审批栏,防止审批的延误,并可以简便进行审批、退回及取消。
日程管理:简便管理个人或部门的日程。通过设定个人及共有日程,可以简便计算会议时间并管理结束时间。
业务管理记事板:远距离工作的用户也可以记录业务内容,并参加项目活动。为了共有业务内容,可以附属档案档案或图片。
考勤簿管理:可以记录职员工作的时间,及上下班时间。
个人档案箱:可以上传20MB以内的档案及图片。
公司装备管理:生成各品目的编码后,可以进行公司装备的管理并进行跟蹤记录。可以简便查询最后的用户,并可以记录预约使用装备的人员,使用的期间等
多功能记事板:按照用户的需要直接设定记事板,并可以按照项目记录时间与内容。
移动手机网址:可以在iOS及Android基础的智慧型手机确认日程于业务内容。
主要功能
记事板:生成记事板后可以登录通知事项,并可以在任何地方使用,并可以传送字条或下载档案提高分工协作的效率。
电子审批:设定审批栏,防止审批的延误,并可以简便进行审批、退回及取消。
日程管理:简便管理个人或部门的日程。通过设定个人及共有日程,可以简便计算会议时间并管理结束时间。
业务管理记事板:远距离工作的用户也可以记录业务内容,并参加项目活动。为了共有业务内容,可以附属档案档案或图片。
考勤簿管理:可以记录职员工作的时间,及上下班时间。
个人档案箱:可以上传20MB以内的档案及图片。
公司装备管理:生成各品目的编码后,可以进行公司装备的管理并进行跟蹤记录。可以简便查询最后的用户,并可以记录预约使用装备的人员,使用的期间等
多功能记事板:按照用户的需要直接设定记事板,并可以按照项目记录时间与内容。
移动手机网址:可以在iOS及Android基础的智慧型手机确认日程于业务内容。
主要特点
基于WEB
Ecount提供可以在世界任何地方使用的,效率性的系统。很多ERP公司受到地区的限制,但是EcountERP是基于Web的系统,可以在国内外的任何地方登录系统使用各种功能,并提供多国语言支持,可以实时查询需要的信息,提高了业务的效率。
1、多名用户可以同时在远距离的现场进行业务处理
——使用EcountERP可以不受远距离的工厂、销售分店等的限制进行实时国内外业务的公有
——不需要投资高额费用建立系统,并可以通过网际网路处理各自的业务,并可以进行综合管理
——可以无限制地登录EcountERP的用户使用,明显改善业务的效率
——EcountERP可以设定各用户各选单的许可权后,仅输入查询本人的业务
2、基于Web的使用环境
——不在个人计算机或伺服器设定程式,可以通过网际网路登录使用的方式
——用户输入的资料不是保存到用户的个人计算机,而是安全地保存到Ecount的伺服器中
——用户的个人计算机老化或感染病毒,也不会受到影响,即便由于病毒等用户的个人计算机出现问题的情况也不会影响使用
——EcountERP是实时检测系统及按照多个安全政策非常安全管理用户输入的资料的ERP系统
——智慧型手机及平板电脑等移动设备中也可以通过网际网路使用ERP的所有功能
——在国外的企业,本地职员可以简便实用ERP各种语言的功能
3、即时使用功能
——EcountERP不是像其他的ERP按照用户的要求构建系统的方式,而是提供功能后用户可以直接设定后即时使用的ERP
——自从EcountERP创立以来,EcountERP坚持不断地维持一个产品并持续开发的原因,已经具备了小企业需要的大部分功能
4、按照企业的需要更改与最佳化功能
——区别于其他的ERP,新增功能或更新时不需要另外支付费用与投资时间
——EcountERP系统提供可以按照各行业,各公司的需要,设定选单使用的功能
——用户可以通过这样的使用功能按照自己公司的需要新增或更改设定
1、多名用户可以同时在远距离的现场进行业务处理
——使用EcountERP可以不受远距离的工厂、销售分店等的限制进行实时国内外业务的公有
——不需要投资高额费用建立系统,并可以通过网际网路处理各自的业务,并可以进行综合管理
——可以无限制地登录EcountERP的用户使用,明显改善业务的效率
——EcountERP可以设定各用户各选单的许可权后,仅输入查询本人的业务
2、基于Web的使用环境
——不在个人计算机或伺服器设定程式,可以通过网际网路登录使用的方式
——用户输入的资料不是保存到用户的个人计算机,而是安全地保存到Ecount的伺服器中
——用户的个人计算机老化或感染病毒,也不会受到影响,即便由于病毒等用户的个人计算机出现问题的情况也不会影响使用
——EcountERP是实时检测系统及按照多个安全政策非常安全管理用户输入的资料的ERP系统
——智慧型手机及平板电脑等移动设备中也可以通过网际网路使用ERP的所有功能
——在国外的企业,本地职员可以简便实用ERP各种语言的功能
3、即时使用功能
——EcountERP不是像其他的ERP按照用户的要求构建系统的方式,而是提供功能后用户可以直接设定后即时使用的ERP
——自从EcountERP创立以来,EcountERP坚持不断地维持一个产品并持续开发的原因,已经具备了小企业需要的大部分功能
4、按照企业的需要更改与最佳化功能
——区别于其他的ERP,新增功能或更新时不需要另外支付费用与投资时间
——EcountERP系统提供可以按照各行业,各公司的需要,设定选单使用的功能
——用户可以通过这样的使用功能按照自己公司的需要新增或更改设定
自主设定
1、按照需要设定查询的报表格式
——EcountERP基本提供多种多样的报表
——各个报表可以按照用户的需要更改格式,最多可以新增50个不同的报表格式查询
——例如库存的销售管理中销售情况的报表格式可以设定为[按分店销售情况]、[按销售员销售情况]等,选择查询
——可以更改向客户提交的销售单、订货单、报表等,最多可以更改设定50个格式选择列印
2、用户可以简便设定ERP选单
——用户可以通过EcountERP的选单简便删除不使用的选单
——公司全体需要多个选单,但是每个用户可以按照需要在[我的页面]设定本人使用的少数选单
——[我的页面]是按照每个用户的需要设定的个人选单,可以随时更改
——管理员用户可以设定特定用户仅激活特定的选单的允许选单,向对应的用户仅提供设定的允许选单
3、自由设定输入画面
——用户可以按照需要设定各输入画面的大小及项目的宽度使用
——可以按照需要在报价单/订单/销售/採购/不合格处理/生产作业单等输入画面中新增输入项目或删除不需要的输入项目
4、多种多样行业EcountERP的套用
——製造、流通、服务等行业的公司正在按照使用目的最最佳化EcountERP后使用中
——需要的大部分功能已经开发,可以通过设定功能进行系统的最最佳化设定
——EcountERP基本提供多种多样的报表
——各个报表可以按照用户的需要更改格式,最多可以新增50个不同的报表格式查询
——例如库存的销售管理中销售情况的报表格式可以设定为[按分店销售情况]、[按销售员销售情况]等,选择查询
——可以更改向客户提交的销售单、订货单、报表等,最多可以更改设定50个格式选择列印
2、用户可以简便设定ERP选单
——用户可以通过EcountERP的选单简便删除不使用的选单
——公司全体需要多个选单,但是每个用户可以按照需要在[我的页面]设定本人使用的少数选单
——[我的页面]是按照每个用户的需要设定的个人选单,可以随时更改
——管理员用户可以设定特定用户仅激活特定的选单的允许选单,向对应的用户仅提供设定的允许选单
3、自由设定输入画面
——用户可以按照需要设定各输入画面的大小及项目的宽度使用
——可以按照需要在报价单/订单/销售/採购/不合格处理/生产作业单等输入画面中新增输入项目或删除不需要的输入项目
4、多种多样行业EcountERP的套用
——製造、流通、服务等行业的公司正在按照使用目的最最佳化EcountERP后使用中
——需要的大部分功能已经开发,可以通过设定功能进行系统的最最佳化设定
无限升级更新
所有ERP系统都需要在适当的时候进行更新升级。但是ERP升级需要消耗大量的费用,所以大部分的企业很难实行,基于Web的ERP系统也如此。EcountERP不需要投入很多时间与费用,在不间断服务的条件下提供免费的升级更新。
每周免费进行升级更新
——EcountERP每周进行定期免费的升级更新
——更新的内容包括各种法律的变化到经营环境的变化,并将这些变化内容反映到系统套用
——EcountERP即时根据计算机操作的变化反映到系统
——为了跟上不断变化的IT环境,EcountERP不仅在网路,而且进行智慧型手机、平板电脑等移动装置功能的不断升级更新
每周免费进行升级更新
——EcountERP每周进行定期免费的升级更新
——更新的内容包括各种法律的变化到经营环境的变化,并将这些变化内容反映到系统套用
——EcountERP即时根据计算机操作的变化反映到系统
——为了跟上不断变化的IT环境,EcountERP不仅在网路,而且进行智慧型手机、平板电脑等移动装置功能的不断升级更新
多国语ERP
1、按用户名设定语言
——无需另外设定程式并可以在EcountERP选择设定各用户名使用的语言
——各用户使用的语言不同的情况,可以按照用户名选择语言使用
——系统提供英语、韩国语、中国语、日本语的服务
2、设定交易时套用的汇率与金额小数点
——可以设定要使用的基本货币单位
——发生销售与採购时可以设定汇率同时处理基本货币单位及外币的金额
——通过单价及金额小数点的设定,可以準确进行外币管理
3、设定增值税率
——用户可以按照使用的国家设定增值税率使用,可按各个分公司不同的增值税率进行使用
——可以按照仓库、品目自由设定增值税率
4、会计科目语言及属性设定
——可以设定英语、西班牙语、中国语、日语、韩国语等多国语言的会计科目
——与国家、行业无关,可以按照需要设定会计科目
——以按照用户的需要直接新增或更改会计科目
——可以按照国内用与国外用两种形态查询资产负债表、损益表等主要财务报表
——无需另外设定程式并可以在EcountERP选择设定各用户名使用的语言
——各用户使用的语言不同的情况,可以按照用户名选择语言使用
——系统提供英语、韩国语、中国语、日本语的服务
2、设定交易时套用的汇率与金额小数点
——可以设定要使用的基本货币单位
——发生销售与採购时可以设定汇率同时处理基本货币单位及外币的金额
——通过单价及金额小数点的设定,可以準确进行外币管理
3、设定增值税率
——用户可以按照使用的国家设定增值税率使用,可按各个分公司不同的增值税率进行使用
——可以按照仓库、品目自由设定增值税率
4、会计科目语言及属性设定
——可以设定英语、西班牙语、中国语、日语、韩国语等多国语言的会计科目
——与国家、行业无关,可以按照需要设定会计科目
——以按照用户的需要直接新增或更改会计科目
——可以按照国内用与国外用两种形态查询资产负债表、损益表等主要财务报表