质量管理系统(QMS),是基于ISO/TS体系管理要求展开设计和开发的质量管理系统。其核心价值为实现企业质量管理的持续改进机制的固化。实现在现有科技高速发展背景下的质量管理模式的跨越发展。旨在提升企业产品质量保证能力的一套管理系统。
基本介绍
- 中文名:质量管理系统
- 外文名:QMS
- 基础:ISO/TS体系
- 类别:质量管理系统
- 主旨:提升企业产品质量保证能力
产生的背景
在汽车行业、装备製造业、航空、航天、电子等行业,很多企业通过了GB/T19001质量管理体系、GB/T28000职业健康、安全管理体系、GB/T24001环境管理体系认证;产品检查检验标準比较完善,检验标準比较系统且有效执行;而且有上ERP、PDM/PLM、CRM/DMS、OA等系统,基于系统展开进销存管理等过程业务管控,基本实现了各局部业务的流程标準化、过程监控及事后的业绩量化。为企业研发、运营、售后等管理提供了平台支撑。随着人们消费水平的逐步提升,大家对产品质量要求越来越苛刻,现有质量管理基本停留在手工、纸面的传统手工作业模式,以逐渐成为了企业品牌建设及核心竞争力打造的一大阻碍。
发展历程
国内质量管理系统起步较晚,早期的诸如SPC统计过程控制控制系统、MSA测量系统分析等工具型软体基础上发展起来的,在汽车行业最先展开相对系统的套用,其中江淮汽车、海马汽车的质量管理系统比较有代表性,有真正融入质量管理业务及企业质量月会,为质量管理业绩考核提供了平台支撑。可以说汽车行业引领了中国质量管理系统发展,当下汽车行业质量管理系统的套用正进入全面推广套用记得。近几年,航空、军工企业也陆续展开质量管理系统规划和建设。其中航天企业对研发质量管理尤为重视。
在国外,以美国、德国为代表的软体行业起步、发展都比较有优势的国家来讲,没有将质量管理系统作为一个单独的系统,所以市场上很难看到哪家国外企业提供的质量管理系统能很好的满足中国企业质量管理管控需求。
随着中国工业化发展步伐的不断加快,企业对产品质量管理的意识也越来越好。这也推动了QIS系统的发展。本人结合自己在质量管理信息化领域从业经历,浅谈QIS系统的发展大致经历了以下几个阶段:
1、自2005年开始陆续有企业开始套用SPC统计过程控制等工具型软体开始套用,基本停留在单机套用水平; 2、2000年SPC、FMEA、DOE、QFD等工具型软体逐步成熟套用,并逐步可联网、协同;
3、2005年,逐步展开质量管理解决方案设计及实施,其中钢铁、乳业、汽车、电子四大行业套用相对较广。这个阶段套用缺乏与ERP等其他信息系统的互动;
4、2010年,一线汽车行业QIS系统进入普及阶段,与其他系统的集成和互动成为质量管理解决方案落地的一个必要前提。随着汽车行业的成功套用,其他行业也逐步展开规划及实施。 目前质量管理系统国内套用出于逐步推广、普及阶段,其中一线品牌汽车企业,如海马汽车、长丰汽车、东风汽车、金龙汽车等企业都已经建立了自己的质量管理系统。且二线汽车品牌企业及汽车零部件企业、电子行业等其他规模企业也陆续展开系统套用。目前国内已经有专业的质量管理系统IT企业,其中广州今朝、厦门安必兴、北京安世亚太都是专注与企业质量管理系统业务,具备专业的质量管理谘询、解决方案定製、开发、实施及服务能力。
系统介绍
质量系统设计理念
质量管理系统设计理念:
1、基于ISO9001/TS16949 PDCA持续改进机制
IS09001体系的PDCA持续改进机制,其模式可简述如下:
P--策划:根据顾客的要求和组织的方针,为提供结果建立必要的目标和过程;
D--实施:实施过程;
C--检查:根据方针、目标和产品要求,对过程和产品进行监视和测量,并报告结果;
A--处置:採取措施,以持续改进过程业绩。
AMBITION-QIS系统设计时基于ISO9001体系业务过程及条款要求,展开业务过程功能梳理及产品化,并将ISO体系的PDCA模型持续改进机制融合到系统业务逻辑中,实现ISO体系持续改进机制的系统固化。
2、基于GE工业数码神经系统理论 GE工业数码神经系统理论的核心思想就是实现工业生产过程的“知”、“控”、“管”、“谋”。安必兴QIS系统基于GE工业数码神经理论,通过关键业务数据信息及管理目标数据採集,实现质量工作状况的“可知”;通过对质量管理核心业务流程的标準化梳理、固化,进而实现质量管理工作流程最佳化,并实现质量过程管理的“可控”;通过对质量管理计画、质量目标的层层分解、达成率统计、监控,及重大质量问题整改的监控管理等,实现质量管理工作的全面“可管”;通过对企业质量目标业绩指标的全面量化,为管理层决策提供量化的数据支持,实现质量管理“可谋”。
3、基于 彼得·德鲁克的认识问题 彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》明确的提出了,要提高管理者的工作效率必须首先解决的认识问题。 AMBITION-QIS系统设计过程中,充分融合了先进的管理模型及标準的分析方法,实现隐性质量问题的显性化、可视化,帮助企业管理人员实现企业运营状况的快速了解,为企业管理人员高效决策提供支撑。
质量系统功能介绍
进货检验管理系统主要包括功能:
AMBITION质量管理系统进货检验管理子系统主要功能如下:通过与ERP集成,实现检验任务的通知实现检验员与物流关係维护,展开检验员任务管理。展开物流、零部件检验标準维护。展开抽样计画维护展开抽样方案加严、正常、放宽及免检的维护及人工干预基于来料信息,自动触发检验任务,并动态获取物流、零部件检验项目、方法、检验数量等信息。展开进货检验记录信息录入,并自动判标。支持进货检验不合格处理进货检验合格、不合格状态回写ERP,实现入库流程的真正闭环。展开任意供应商、物流进货检验合格率动态统计展开供应商来料不合格信息查询展开供应商来料不良监控。
供应商管理系统主要包括功能:
AMBITION质量管理系统供应商管理子系统主要功能如下:展开供应商档案信息,联繫人信息、三证信息、提供产品信息等维护展开供应商準入流程的控制,基于物料重要的展开準入管控根据準入阶段变化动态更新物料準入状态支持展开準入现场审核标準维护现场审核报告自动评分及是否“通过”的自判定支持展开样件鉴定、小批鉴定业务,以及样件鉴定、小批鉴定次数控制展开供应商业绩评价模型维护,供应商评价时支持根据物料类型或物料重要的或具体物料展开供应商评价。展开供应商评价评分评级标準维护,并根据评分自动展开评级及排名支持供应商评分红黄牌规则维护,并自动实现供应商评分结果红黄牌监控展开供应商年度监察计画制定、监察报告、监察计画跟蹤、计画达成率统计等功能。支持展开供应商开发进展、评价红黄牌等供应商综合信息查询。
製造质量管理系统主要包括功能:
AMBITION质量管理系统系统製造过程质量管理子系统主要功能如下:支持整机各涂装检验、调试检验、入库检验、发货检验、整机评价等不良BOM维护,并支持不良严重度、扣分值维护,并基于业务逻辑实现整车一次合格率的自动统计。考虑到车间检验人员的便捷性和效率,检验信息录入採集将採用无线PDA方式採集。 展开关键检验工序检验信息线上採集,基于系统集成、条码、离线PDA等技术实现现场整机检验信息的高效採集。实现检验不良项目的返工控制,实现不良原因、措施等返修信息的记录,并形成返修经验库。同时与SAP系统展开集成,实现返工过程控制,确保整机所以不良返工合格方可以办理入库或发货。展开涂装检验、调试检验、入库检验、发货检验过程检验不合格TOP 10、不合格柏拉图分析支持製造不合格品处理流程管理,并支持返工、让步使用、报废子流程展开。支持整机製造过程状态查询,在哪个工序?检验发现不良项目?不良返工进展情况?再检是否通过? 支持展开各车间检验发现不良数、严重度分布等统计分析。
售后质量管理系统主要包括功能:
AMBITION质量管理系统系统售后质量管理子系统主要功能如下:支持导入或系统录入售后理赔单,并形成理赔单台账查询展开售后旧件返回返回跟蹤管理,实现旧件返回过程管控。展开旧件返回后的责任鉴定工作,并支持对责任鉴定未完成旧件展开过滤查询。索赔旧件返回后,完成索赔鉴定后可自动生成对应的索赔通知单。展开索赔鉴定及并生成二次索赔。展开理赔信息损失分析、整机型号分布分析、零部件分布分析、早期故障率分析等质量统计分析,为整机质量可靠性改进提高有效输入。展开抱怨客户分布、产品分布及问题点等分析展开零部件售后不良PPM动态统计及排名
改进管理系统主要包括功能:
AMBITION质量管理系统系统改进管理子系统主要功能如下:支持展开质量进货检验、製造过程、售后过程等业务过程的质量监控,并基于质量监控预警规则展开线上预警,也可以直接触发纠正预防措施或预警讯息通知支持纠正预防措施单工作流过程审批,展开过程审批任务管理,并展开任务通知。也支撑根据企业改进模式,如8D、DMAIC、QCC等改进模式展开对应表单及业务流程开发。支持质量改进过程跟蹤管理,随时展开当前单据状态查询及流程审批进度查询基于质量异常处理过程,实现改进经验库的固化,对典型异常问题点的原因、纠正措施、预防措施展开固化和查询。展开改进按时完成率统计,支持按责任部分展开统计展开异常来源分析、发生工序、产品分布、责任单位分布、问题分布分析等。支持基于系统展开改进效果验证。
质量管理系统如何解决不同行业质量管理特点
质量管理本身有一点通用性,但是汽车行业、电子行业、食品、流程性行业都有各自的行业特殊要求,在管理侧重点上有很多自身特点及要求,就算是同为汽车行业,汽车总装企业与汽车零部件企业在供应商管理、製造过程质量管理、售后管理等方面也是存在这天壤之别。所以客观的说没有那个质量管理系统可以满足所以行业的质量管理实际管控需求。所以需要有行业版的质量管理系统,充分识别行业质量管理个性化需求,这样才能保证其适用性,以AMBITION质量管理系统为例就有汽车行业版质量管理系统、电子行业质量管理系统及通用版,通过对不同行业的管理需求的理解,展开需求设计,并基于平台底层自定义、配置功能、开发支撑,为不同行业质量管理提供行业质量管理产品及解决方案。
质量管理系统如何实现质量管理的闭环
质量管理要实现闭环除了企业有好的执行力外,在信息化背景下还需要有一个好的平台支撑。质量管理系统的核心价值就是实现企业质量管理的线上统计分析、监控及闭环管理。以AMBITION质量系统来讲,其灵活的自定义功能能实现企业从总经理到业务人员的自定义监控方案,为企业分层管理提供支撑。
如何选择
一个好的企业信息系统可以实现企业管理水平的快速提升,甚至造就一个企业在行业内的优势地位。企业推荐信息化时受企业规模、所在行业、决策层及公司文化等诸多因素不同而存在相应的差异性,换句话来说任何产品都不可能百分比满足企业所有管理需求,需要寻找具有解决方案谘询能力的软体企业。这就对IT供应商选择提出了更多要求。从IT技术角度看企业管理信息化,每家IT企业都在同一起跑线上,所以我们认为在选择软体供应商时应该重点考虑以下三个方面:
行业实施经验:同一个管理过程,因不同行业存在很大差异性,如汽车及装备製造业等複杂产品行业对供应商管理有很高的要求,因为其产品质量70%取决于其供应商提供的零部件质量。然而对于电子零部件、材料等行业主要质量控制取决于企业内部设计及生产过程。供方物料质量一般可以通过检验、试验得到把关控制。需要充分识别行业管理现状、要求及企业管理侧重点的差异性,制定针对性的解决方案,实现信息化项目的平稳实施及套用。并担任起管理方法的传播者的角色助推企业管理水平提升。
解决方案、蓝图设计的谘询能力:企业管理信息化系统的解决方案针对性关键是谘询顾问在需求调研时能否充分识别行业管理要求及管理问题点。并制定针对性的解决方案。拿数据採集方案制定来讲,制定採集方案时需求充分考虑企业管理目标数据体系、行业管理需求及现场生产节拍要求,进而设计针对性的採集点布局、数据採集方法及对应的硬体需求等。需要谘询顾问有丰富的企业管理及管理信息系统谘询经验。有着丰富的管理及信息化项目实战经历。结合软体系统功能配置制定了针对性的行业解决方案,进而保证其行业针对性。
产品成熟度:大家都知道,ISO体系标準是一个通用性的企业质量管理体系标準,适合各行各业,因为ISO体系标準充分识别了企业管理所有核心业务过程,并提出了对应的标準要求,换句话来讲ISO体系就是企业管理的通用管理法则,企业建立ISO体系其实建立的是一套企业管理持续改进机制。
质量管理系统需要能通过自定义、配置功能,实现不同企业管理差异的个性化实现,进而确保其产品的通用性。需要实现了共性管理过程的产品化,系统设计基于ISO体系的PDCA持续改进模型,实现ISO持续改进机制的IT固化。