随着高校的扩招，住宿学生越来越多，学生公寓楼房越来越多，宿管人员越来越多。随着高校后勤社会化改革，学生住宿条件得到了很大改善，宿舍内的贵重设施、电器等越来越多，宿舍安排上打破了原来按专业班级强制集中住宿的限制，可供学生选择的余地也越来越大，相关部门对公寓管理的要求越来越高。因此，公寓管理的难度越来越大。

学生公寓管理系统

近年来，国家教育部相继出台了《教育部关于切实加强高校学生住宿管理的通知》、《教育部办公厅关于进一步加强高校学生住宿管理的通知》、《教育部办公厅关于进一步作好高校学生住宿管理的通知》等一系列档案，明确要求，建立健全学生公寓管理的各项规章制度，明确学生公寓提供的服务项目，保障入住学生的日常生活；加强安全保卫制度建设，对学生宿舍和公寓的住宿、用电、用水、饮食、防火防盗等方面工作，制定完善的管理制度；建立安全工作信息的收集、处理和报送制度；建立值班制度和门卫制度，开通二十四小时固定值班电话；建立安全工作检查制度，做到全面检查与重点检查相结合、定期检查和日常防範相结合，对发现的事故隐患要及时进行整改。切实做到值班门卫到位、巡逻执勤到位、检查整改到位、制度落实到位。

但由于管理意识的薄弱，管理手段的落后，管理基础的不规範，安全控制体系的不完善， 高校公寓的恶性事件屡屡发生，如何贯彻和落实有关档案和规章制度，从基层对高校学生公寓进行科学化和规範化的日常管理，成为高校与教育主管部门亟待解决的问题。

高等学校学生公寓管理系统是一个落实国家有关规章制度、加强学生住宿管理、规範高校公寓日常工作、提高公寓管理效能的有效工具。系统以公寓房间、入住学生为基础信息源，可以对房间床位分配、住宿收费、物业收费、房间设施、日常检查、公寓工作人员等进行规範管理，可以使教务处、学生处、保卫处、公寓管理中心、财务处等学校职能部门及学校领导随时获得全方位的公寓管理信息，实时掌握学生入住与缴费统计，动态监控公寓管理情况，实现信息共享，提高工作效率。

系统全面体现了教育部相关档案的精神要求，为高校扩招、建设、后勤制度改革提供支持。在吸收先进管理思想的基础上，综合运用了各种现代信息技术，是促进管理科学化的新型管理系统。

·非法用户报警功能:

外来人员或是其它带卡但无许可权的人员（例如其它宿舍楼的人员）通过通道时，通道会发出声光报警，提示负责宿舍管理的老师，同时会抓拍无卡通过人员的影像资料，有效的防止外来人员的进入。系统具有防止尾随功能，能够在大量人流量的情况下準确识别每一个未带卡人员。

·快速通过功能

在上学和放学高峰时，四通道每分钟可以通过300人以上，不会发生拥堵的现象。由于没有任何障碍，意外情况下不影响疏散。

·双向进出、自动方向识别

每路通道均可入可出，大大提高设备的使用率，人员通过时，系统会自动识别进出方向，为管理者提供更準确的数据，防止学生刷卡后再次离寝。

·自动统计功能

负责宿舍管理的老师无须人工的查寝，只需通过电脑查询，把学生的刷卡记录进行分析，自动生成未归寝学生名单，然后按照考勤报表中提供的名单去查寝或抽查即可，节省人力和时间，提高工作效率。

·防止代刷卡

每通过一人，系统只能识别一张卡，有效的防止了替代刷卡的现象。

·支持“反潜入”

如果学生进入后把卡交给别人（例如：从视窗扔出来）再次进入，系统会自动报警。

·既支持远距离自动刷卡又支持主动刷卡

对于自动刷卡系统，学生只需要在身上或书包内带卡，无需主动刷卡，自然通过即可，快速方便。主动刷卡系统可以直接使用学生现有的智慧卡，通过时也无需停留。

·24小时监控视频联动功能

系统可以对通过通道的学生进行24小时的监控，不但在录像上可以同步录上通过人员的资料，而且在录像回放时也会显示这个人的姓名、照片、班级等个人信息。

·远程监控功能

系统支持远程的监控功能，主管宿舍的领导可以在办公室内直接进行远程的视频监控，汇总当天的宿舍管理统计报表，提高了管理的实时性。

·公寓资源管理

快速建立公寓基础数据。房源可以按校区、楼房、楼层、房间、床位、收费标準等进行管理。学生入住后，学生信息和公寓信息建立对应关係。

·公寓考核管理

系统可对宿舍卫生检查情况、学生在公寓违纪情况登记统计，支持量化考核、星级宿舍评比等各种管理套用。

目前高校公寓的基础建设发展迅速，基础设施的发展推动了管理机制的发展。一是公寓内学生生活服务的管理及学生的行为管理已向着全方位个性化服务方面转化。二是公寓基础设施中的配套服务设施不断完善，公寓建筑标準在原有的基础上不断提高公寓楼内的防火，防窃能力，安全系统不断完善．电话、电视网路早已进入公寓等。三是公寓管理人员的素质大大提高，有些学校还有研究生走人公寓管理层，计算机辅助管理已在许多高校公寓管理中得到广泛套用，提高了管理水平。

学生公寓是大学生生活学习的重要场所，它集中了教育、管理、服务、育人的全过程，是高校必不可少的运行系统和必备的基础设施。因此，在公寓管理社会化过程中，学生公寓管理的重要性越来越突出，有许多与之相伴而生的新事物也出现了新的问题。搞好高校公寓管理变显得尤为重要。在这种情况下，要求公寓的管理者要针对不断出现的新问题採取相应的办法和手段加以解决。同时还要建立规章制度，要“以规治（勤）”，用制度和规章治理后勤公寓，通过制定出一整套规範和制度，形成大家都能遵守的公共规则。用最新的管理办法制度化，科学化，合理化直至法制化，以加速公寓管理向更好的标準健康发展。

物业管理对高校来说是一个新兴行业，也是一个新概念。广义的物业管理是对资产财产的管理。狭义的物业管理是由专门的机械和人员，受物业所有人的委託，以经济手段进行管理。

高校公寓进行物业化管理的模式应是在后勤集团或学生公寓管理服务中心建立物业管理部门，专门对学生公寓进行专业化管理，包括为学生提供安全、水、电保障，提供维修及商业网点服务等。物业管理部门和学生公寓管理部门，形成甲乙契约契约关係。在高校公寓物业管理中，首先明确物业的业主是学生。满足学生需求是其服务的目标。坚持“学生至上，服务第一”的原则，在物业管理全过程中，满足学生需求是第一位，服务是根本。因此，要树立全心全意为学生服务的思想，用优质服务满足他们对日益增长的物质、文化、生活的需求。

1、外来人员混入宿舍带来的安全隐患：一般来讲，一座宿舍楼会有700-2000人左右的学生入住，根据实测，高峰时，每分钟每个门可能会有120人以上的学生通过，负责管理的老师不可能识别每一名进入宿舍的学生，当有外来人员要进入宿舍楼时，可以很容易的进入而不被发现，容易发生意外情况（学生放在寝室的物品、钱款丢失；外来人员对学生造成人身伤害），而且无法在事后进行调查。

2、查寝耗费时间并且工作量大，影响学生作息：学校负责宿舍管理的老师在查寝时，常常因为时间的关係，无法对所有寝室进行人员的查点，常常依赖于学生干部的手工报表。手工报表误差率高，往往即使有学生夜不归寝，也不能及时发现，给学校的管理造成很多困难，一旦发生意外，学校将承担很大的责任。

3、学生私自调换宿舍：如果学校有多栋宿舍楼，同一学校的学生往往会因为私下的关係自行调换，入住到别的宿舍楼中，管理员老师又无法发现，这样就给学校在学生宿舍管理上增加了很大的难度。

4、宿舍出入口必须有人盯守：宿舍管理人员在为了保证安全，在人流高峰时必须提高警惕，认真辨别出入宿舍的人，但是难免有漏网之鱼。

5、宿舍管理人员代为传送的信件等不能及时传送到学生手中。随着科学技术的发展，宿舍出入（通道）管理系统应运而生，学生公寓管理系统利用红外侦测、智慧卡技术、射频电子标籤（RFID）技术、视频监控、门禁控制、报警输出、视频输出相互协调，相互制约，得以实现出入口控制的人性化、智慧型化，解决了以上学生出入宿舍、查寝的问题，并已在学校宿舍中广泛使用。快速无障碍通道机的出现，给宿舍管理尤其是安全管理上提供一种新的思路。

6、学生公寓管理系统的特点可解决大学公寓管理的问题。学生公寓管理系统由访客软体和访客主机硬体共同构成，有人员进出管理系统的功能。学生公寓管理系统不同型号产品可以单独或混合套用。适用于一个或多个出入口管理。一个出入口使用一套学生公寓管理系统即可。