书 名: Excel高效办公:学校管理

作　者：ExcelHome

出版社： 人民邮电出版社

出版时间： 2008

ISBN: 9787115179029

开本： 16

定价: 49.00 元

《Excel高效办公:学校管理》分为3篇共9章，学校管理基础套用篇介绍了Excel的基础知识和基本操作以及常用的Excel功能，学校管理角色体验篇介绍了班主任、教师和教学秘书等角色在工作中常用表格(包括班级学籍注册表、座位表、成绩汇总表、成绩通知条、教学进度表、教学日誌、课时统计表、单科成绩表、教学安排表、教学任务书、班级课程表和补考成绩表)的製作方法，学校管理套用提升篇介绍了教学管理用到的Excel高效功能和常用的Word功能，以及如何开发自己的教学管理工具等内容。全书案例实用，步骤清晰。

ExcelHome中文名“Excel之家”，是一个从事研究与推广以Excel为代表的MicrosoftOffice软体套用技术的非营利性网站。该网站于1999年11月由Office技术专家KevinZhou（周庆麟）创办，目前已成长为全球最具影响力的Excel资源网站之一，拥有大量Excel学习教程，套用软体和模板。该网站从2002年起成为微软线上社区联盟成员，至今已经产生过16位全球微软最有价值专家（MVP）。

《Excel高效办公:学校管理》以Excel在学教管理中的具体套用为主线，通过介绍典型套用案例，在讲解具体工作方法的同时，介绍相关的Excel常用功能。

《Excel高效办公:学校管理》面向班主任、教师和教学秘书等需要提高Excel套用水平的从业人员，所讲解的典型案例也非常适合职场人士学习，以提升电脑办公套用技能。

第一篇　学校管理基础套用篇　0

第1章　学校管理中的表格基础知识　1

1.1　课程表　2

1.1.1　创建课程表　3

1.1.2　设定表格格式　6

1.2　学生档案页　13

1.2.1　编制学生档案页　14

1.2.2　列印预览　21

1.3　学生档案汇总表　24

第2章　学校管理中常用的Excel功能　29

2.1　技能等级证办证登记单　30

2.1.1　创建技能等级证办证登记单　31

2.1.2　表格转置　42

2.2　技能等级考试报名表　45

2.3　考试成绩公布表　52

2.3.1　创建考试成绩公布表　53

2.3.2　筛选数据　61

2.4　教师通讯录　63

2.5　实训材料库存统计表　72

2.5.1　创建原始数据表　74

2.5.2　创建数据透视表　75

第二篇　学校管理角色体验篇　82

第3章　班主任角色　83

3.1　班级学籍注册表　84

3.2　座位表　90

3.2.1　创建学生座位号码錶　91

3.2.2　创建座位表　92

3.3　成绩汇总表　98

3.3.1　创建单科成绩表　99

3.3.2　创建成绩汇总表　103

3.3.3　Excel中的公式操作　112

3.4　成绩通知条　114

第4章　教师角色　124

4.1　教学进度表　125

4.1.1　编制教学任务通知书　127

4.1.2　分别创建单个班级的工作记录表　130

4.1.3　创建其他班级工作记录表　136

4.1.4　创建教学进度表的Word文档　140

4.2　教学日誌　144

4.3　课时统计表　168

4.4　单科成绩表　172

第5章　教学秘书角色　180

5.1　教学安排表　181

5.1.1　创建安排对照表　182

5.1.2　开新视窗和重排视窗　185

5.1.3　对比法安排任课时间　189

5.2　教学任务书　191

5.2.1　创建工作表　192

5.2.2　自动筛选表格中的内容　197

5.2.3　设定列印区域　199

5.3　班级课程表　200

5.4　补考成绩表　216

5.4.1　修改工作表　216

5.4.2　创建数据透视表　219

第三篇　学校管理套用提升篇　230

第6章　学校管理中用到的Excel高效功能　231

6.1　部门设备统计报表　232

6.1.1　创建部门设备统计报表　233

6.1.2　分页列印　239

6.2　班级名称总表　241

6.3　未毕业学生名单表　244

6.4　补考名单表　249

第7章　学校管理中常用的Word功能　258

7.1　Word格式的成绩通知条　259

7.1.1　调入数据表　260

7.1.2　插入合併域　262

7.2　Word格式的教学任务书　270

7.2.1　修正Excel工作表　271

7.2.2　在Word中加入数据源以及修正Word表格　274

7.2.3　加入IF域和插入合併域　277

7.2.4　合併输出到新文档　284

第8章　开发自己的教学管理工具　292

8.1　教师课酬单大写金额自定义函式　293

8.1.1　创建课酬计算表格　294

8.1.2　录入模组宏代码　296

8.1.3　保存为载入宏　298

8.1.4　载入自定义函式　300

8.1.5　使用自动筛选法使用自定义函式　301

8.2　长合併单元格特殊列印宏　302

8.2.1　打开VBE并插入模组　303

8.2.2　录入模组宏代码　306

8.2.3　插入窗体并加入控制项　308

8.2.4　录入窗体宏代码　313

8.2.5　录入文档自载入宏代码　314

8.2.6　自定义工具列和命令　315

8.2.7　另外储存为载入宏　320

8.2.8　使用自定义工具列的特殊列印　321

知识点目录

一、Excel基本操作与数据处理

基本操作

保存并命名工作簿　3

重命名工作表　5

设定工作表标籤颜色　5

複製工作表　65

重排视窗　186

重排视窗和并排比较　190

隐藏行号列标、水平滚动条和工作表标籤　186

取消行号列标　130

取消格线线显示　93

在一行内显示按钮　188

分两行显示按钮　188

冻结窗格　55

数据录入

插入特殊符号　16

强制换行　17

调整“按Enter键后移动”方向　105

批量录入有规则数据或相同数据　26

利用公式导入数据　183

区分中英文输入法　147

用拖曳方式输入“学号”　54

用拖曳的方式输入“周次”　131

自动填充公式　33

Word“邮件合併”功能和Excel交换数据　268

按Ctrl+Enter组合键同时输入“星期”等　132

按Alt+Enter组合键输入相同的班级名称　247

工作表编辑

合併单元格　8

取消合併单元格　116

製作假合併单元格　149

设定字型、字号　9

设定字形加粗、字型颜色　9

设定下划线　9

设定自动换行　10

设定文本居中显示　10

设定填充颜色　10

设定表格框线　11

设定文本方向　17

给单元格区域取名　55

更简便地选择引用位置　56

更简便地选中大量的单元格区域　56

套用格式刷　149

调整行高　6

插入行　71

删除列　118

添加辅助列　119

清除分级显示　235

插入图片、调整图片的大小　18

数据处理

输入文本数据　16

输入“身份证号”　50

定位“空值”、快速输入相同值　116

定位可见单元格　237

複製、贴上单元格区域　120

隐藏不相关的栏位　183

表格转置　42

数字格式的种类　12

设定“学号”的自定义格式　46

设定“班级”的自定义格式　47

常用自定义数字格式的代码与示例　50

设定“星期”格式　132

设定“日期”格式　135

隐藏单元格中的错误值　155

按长度分列　66

按符号分列　68

利用数据有效性设定“性别”的下拉选框　48

利用Excel数据有效性定製下拉列表框　48

列印

分页预览　22

设定列印区域　23

设定纸张方向　85

分页预览　86

调整缩放比例　88

设定列印标题行、列　88

列印工作表的特定区域　200

二、Excel数据分析

数据的查找与筛选

自定义序列　69

自定义排序　70

多关键字的排序　72

自动筛选　120

取消自动筛选　122

筛选数据之对单一值筛选　61

筛选数据之指定条件筛选　62

使用自动筛选法自定义函式　301

筛选考试不及格的记录　227

下箭头按钮的其他功能　63

高级筛选　242

数据的分类与汇总

分类汇总　234

数据汇总方式的选择　229

数据透视表

创建数据透视表　75

关闭和打开“数据透视表栏位列表”任务窗格　80

设定页栏位布局　80

利用数据有效性制定下拉列表框　146

设定“身份证号”的数据有效性　49

数据透视表的套用介绍、数据类型选择　228

三、Excel工作表函式与公式计算

名称的套用

使用“名称框”定义名称　57

插入定义名称　150

定义局部名称　207

名称命名的规则　59

函式的基础知识

单元格的引用过程　34

相对引用、绝对引用和混合引用　35

输入函式的捷径　32

快速录入类似公式　106

神奇的F9键　167

隐藏公式　107

保护和隐藏工作表中的公式　167

对嵌套公式进行分步求值　166

逻辑运算　39

数组公式　253

日期和时间函式的套用

TODAY函式　215

套用TODAY函式返回当前日期　210

数学函式的套用

SUM函式　38

插入SUM函式的捷径　34

统计“办证费合计”　34

SUM函式的多区域求和　41

INDIRECT函式　108

INDIRECT函式的特殊要求　105

套用INDIRECT函式汇总成绩　106

MOD函式　109

套用MOD函式汇总成绩　106

INT函式　160

套用INT函式输入“周次”　148

SUBTOTAL函式　196

套用SUBTOTAL函式输入表头　195

查询和引用函式的套用

ROW函式　93

套用ROW函式输入正向座位表　92

ROWS函式　97

INDEX函式的数组形式　95

INDEX函式的引用形式　97

套用INDEX函式输入正向座位表　92

套用INDEX函式计算“星期”、“节次”等　150

套用INDEX函式输入表头　195

VLOOKUP函式　110

套用VLOOKUP函式汇总成绩　106

套用VLOOKUP函式输入表格次标题　148

HLOOKUP函式　111

OFFSET函式　96

套用OFFSET函式输入反向座位表　92

COLUMN函式　94

套用COLUMN函式输入正向座位表　92

MATCH函式　161

套用MATCH函式计算“星期”、“节次”等　150

CHOOSE函式　214

套用INDIRECT函式统计所有的不合格成绩　250

文本函式的套用

LEFT函式　158

套用LEFT函式输入表格次标题　147

RIGHT函式　159

套用RIGHT函式数输入表格次标题　147

SUBSTITUTE函式　159

套用SUBSTITUTE函式输入表格次标题　147

TEXT函式　213

套用TEXT函式输入“节次”　208

统计函式的套用

AVERAGE函式　41

RANK函式　60

套用RANK函式统计“年级名次”　56

COUNTIF函式　162

COUNTIF函式在不同参数下的计算用途　165

套用COUNTIF函式计算“星期”、“节次”等　150

套用COUNTIF函式按部门输入“序号”　233

COUNTA函式　163

COUNT函式　164

FREQUENCY函式　177

套用FREQUENCY函式统计每个分数段对应的人数　175

SMALL函式　255

套用SMALL函式统计所有的不合格成绩　250

逻辑函式的套用

IF函式　36

计算“通过标记”　32

套用IF函式计算“上课地点”　153

AND函式　39

OR函式　40

套用OR函式计算筛选条件　245

NOT函式　40

四、ExcelVBA工具套用

宏与VBA　296

VBA编辑器的简单使用　297

载入自定义函式　300

录入模组宏代码　306

窗体和控制项的使用　312

自定义工具列和命令　315

……