当把所有需要申报的发票录入完成之后再往下进行就可以了
二、退税申报数据录入下做
A、出口明细申报数据录入（按照报关单如实填写）
B、进货明细申报数据录入（按照增值税专用发票填写）（只录入本期需要申报的）
C、在系统左上角有个基础数据採集中进货分批单申报录入（本部只针对进货分批的，如果没有，可直接跳过此部）
基本介绍
- 中文名：外贸企业出口退税系统操作步骤（详）
- 性质：系统操作
- 属性：退税
- 时间：2011年
注：首先介绍一下关联号的问题
一般一个报关单一个关联号：
2011100101（注解：2011年10月份01次01号）
以此类推
如果好几个报关单的发票开在一张发票上，那幺就把这几张报关单合起来用一个关联号关联。
初学者可以在嚮导中做，步骤如下
一、外部数据採集下做
A、认证发票信息处理（按照发票一张张录入就可以了）
步骤：（如果又张发票需要分批，这张发票开了两项,第一项 保鲜大蒜5吨，第二项 保鲜胡萝蔔3.4吨，本次申报我们只需要申报第二项保鲜胡萝蔔3.4吨，第一项的保鲜大蒜5吨留待下次申报，那幺：
a、增加
税种：V
发票号码：选上
发票代码：自动出来
进货凭证号：自动出来
发票开票日期：自动出来
项号:1（结余谁写谁）
商品代码：写上
商品名称：自动出来
单位：自动出来（一般是千克）
发票原始数量：8040
发票原始金额：总金额
本次申报数量：3040
法定徵税率：自动出来
c、保存
d、列印分批单
三、退税申报数据检查
a、进货出口数量关联检查
b、换汇成本检查
c、预申报数据一致性检查
（以上三项都检查无误后再做后边的）
四、生成预申报数据
（提前在随身碟里建好资料夹命名201110申报 按照本次要申报的各关联号连续进行预申报就可以了）
五、不做
六、确认正式申报数据
a、 确认正式申报数据
b、出口明细申报数据查询（目的：列印出口明细报表）
c、进货明细申报数据查询（目的：列印进货明细报表）
7、生成正式申报软碟
a、退税汇总申报表录入
增加，在申报年月中写入201110，后边的数据都是自动生成，检查一下没有错误就点击保存，最后列印报表
B、生成退税申报数据
八、不做
以上步骤都是我在操作过程中遇到的问题，希望初学者可以用得到