企业程式档案和企业质量标準，共同构成企业质量手册的支持档案。企业程式档案，规定一项活动的目的和範围，应该做什幺事，谁来做，如何做，如何控制和记录，在什幺时间、地点，以及採用什幺材料、设备和档案等。
基本介绍
- 中文名：企业程式档案
- 基本要求：準确、完整、简明等
- 对象：企业
- 包括：检验规程、作业指导书等
说明一点，企业有很多“程式”，但是不一定都是“程式档案”来体现。有些程式包含在企业的管理标準或规章制度里边。如果针对企业某项活动所规定的方法制订成档案，就叫“程式档案”。
程式档案通常包括管理性程式档案和技术性程式档案。管理性程式档案包括有关管理制度、管理标準和工作标準；技术性程式档案包括工艺规程、检验规程、作业指导书等。
企业程式档案编写的基本要求：準确、完整、简明、统一、协调、先进、可行。
程式档案的内容及项目格式大致如下：
标题
1 目的
2 範围
3 职责
4 定义
5 程式（内容）
5.1...
5.2...
6 相关档案
7 表单
8 附属档案（流程图等）
审批
例（管理性质的程式档案）：
XX公司离职结算操作程式
1 目的
1.1 简化离职操作，减少无效劳动；
1.2 适应管理流程化原则。
2 範围
本公司员工。
3 责任
3.1离职人员：本人去行政部、财务部按本程式办理离职结算，不应提出超出程式範围的要求；
3.2 行政部：办理各项离职手续，提供离职人员薪酬、各项费用及其他必需信息；
3.3 副总经理：批准离职档案；
3.4 财务部：审核相关数据，办理结算手续。
4 定义
4.1 离职员工：按正常程式办理了离职手续的人员。
4.2 委託书：因离职人员需要，与被委託人签订的合法法律文书。
5 程式
5.1 行政部将填写完成的离职档案、离职结算单交副总经理批准。
5.2 行政部将批准后的两项档案交财务部。
5.3财务审核离职档案、离职结算单，确定是否合乎财务要求和相关程式。财务审核时限：30分钟。
5.4财务审核如发现错误，通知行政部处理；处理完成后，交财务部。行政部重新处理时限：10分钟。
5.5行政部通知离职人员到财务部办理结算。结算时限：30分钟。
5.6 结算日期
5.6.1 开除、辞退的员工：即时结清工资；离职员工在结算单（《离职员工工资结算单》）上籤字按指印；确属无法即时结算的员工，参照5.6.2执行。
5.6.2 辞职员工：在下一个发薪日结清工资，离职员工在结算单上籤字按指印。
5.7 员工领取结算工资的方式：
5.7.1 方式1：离职员工在指定的领取日期来公司领取，在结算单上籤字按手印。
5.7.2 方式2：离职员工委託他人在指定的领取日期来公司领取，被委託人在结算单上籤字按手印。委託书必须在财务部填写。（见附属档案1：《代领结算工资委託书》）
5.7.3 方式3：离职员工委託财务部，下一发薪日将结算工资存入其指定的帐户或汇寄给离职员工指定的收款人。委託财务部代办时，必须签写协定。（见附属档案2：《代寄/存结算工资协定书》）
6 执行时间：本程式自2007年6月20日起执行。由财务部负责解释。
7 相关档案：《员工离职程式》
8 表格：《离职员工结算单》
9 附属档案
附属档案1 代领结算工资委託书
附属档案2 代寄/存结算工资协定书（以上附属档案、表单均略）
（修改记录表，略）
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