1、制定媒介策略

成立临时记者接待机构，专人负责发布讯息，集中处理与新闻有关的新闻採访，主动提供权威资料；通过新闻发布会等形式，及时将组织对危机事件所採取的应急措施、补救方法、善后处理的对策，主动告诉媒介；如遇到新闻报导失真、失实，应及时指出，并给与更正，一般做冷处理。

2、制定传播时间表

国外公关专家指出，现代媒体传播的速度，迫使公共关係经理人在60分钟之内就要掌握整个情况。新闻记者甚至在危急事件后几分钟内抵达现场，而最初的报导往往定下后续报导与评论的基调。所以要求公关经理迅速掌握全面情况，确定传播时间表，有利有节地展开工作，控制传播态势。

3、确立“发言人”制度

为了保证对外宣传的高度一致性，主动引导舆论，危机管理委员会必须设立“发言人”制度，“一个声音，一个观点”，以正视听，掌握危机处理的主动性。

“发言人”的要求，受过专业训练，具有极强的沟通协调和应变能力。他必须负责任地向外发布真实信息；他必须从容面对新闻媒介，面对公众，甚至要面对意想不到的不利环境；他能够有理有利有节地驾驭场面，以良好的人格魅力影响公众。

4、新闻发布会

危机出现后召开的新闻发布会，与没有危机情况下新闻发布会的比较，更侧重于与媒介关係的协调沟通，以及信息的主动控制。藉助媒介，发布与危机有关的信息，儘量减少损失，及早控制事件向不利的方向发展，稳定受害公众的情绪；同时，组织在接受媒介的採访、提问时，要统一信息口径，善待新闻界代表，防止不利于企业危机处理的报导。