《文秘人员"办会"实务:流程与细节》是一本面向广大办公室文秘工作者,特别是新上岗文秘人员,帮助其有效完成会务组织与服务工作的实用手册。《文秘人员“办会”实务:流程与细节》一书比较详尽地介绍了会议筹备工作、会间组织工作、会议善后工作的基本流程及各项具体工作的细节,并从会议后勤保障服务、会议文书撰拟、会议主持管理等角度来细化某些专门性工作的操作方法,介绍了常见会议的组织要点,力图比较全面地呈现办公室文秘人员“办会”的流程与细节 ,突出操作指导性与可资借鉴性,是一本办公室文秘工作者高效“办会”的案头参考工具书。
基本介绍
- 书名:文秘人员"办会"实务:流程与细节
- 出版社:中国纺织出版社
- 页数:272页
- 开本:16
- 品牌:中国纺织出版社
- 作者:金常德
- 出版日期:2013年6月1日
- 语种:简体中文
- ISBN:9787506496940
基本介绍
内容简介
《文秘人员"办会"实务:流程与细节》由资深文秘实务专家编写,内容全面实用,科学规範、可操作性强,语言通俗易懂,提供表格、案例,可借鉴性强。
作者简介
金常德,男,副教授,辽宁广播电视大学秘书专业教师,秘书专业负责人。校学术委员会委员。文秘专业带头人。具有高职教材和社会读物的策划、编写经历与经验。现任:
中国高等教育学会秘书学专业委员会常务理事。
中国秘书科学联盟常务理事。
中国公文写作研究会会员。
辽宁省写作学会常务理事。
中国诗歌学会会员。
出版《常用套用文写作规範与技法》,《农村常用套用文写作》,《秘书职业概论》等多部着作;主持教育部高职高专文秘类专业教学指导委员会2011年度重点立项课题“高职高专文秘专业装备製造业服务方向培养方案研製”(项目编号:wmjzw-11-050)等多项部级、省级课题;发表数十篇秘书教育及套用写作方面的文章。
中国高等教育学会秘书学专业委员会常务理事。
中国秘书科学联盟常务理事。
中国公文写作研究会会员。
辽宁省写作学会常务理事。
中国诗歌学会会员。
出版《常用套用文写作规範与技法》,《农村常用套用文写作》,《秘书职业概论》等多部着作;主持教育部高职高专文秘类专业教学指导委员会2011年度重点立项课题“高职高专文秘专业装备製造业服务方向培养方案研製”(项目编号:wmjzw-11-050)等多项部级、省级课题;发表数十篇秘书教育及套用写作方面的文章。
图书目录
第一章会议概述
第一节会议的内涵、要素与功能
第二节会议的类型、流程与成本
第二章会议筹备工作
第一节确定会议内容
第二节确定会议时间
第三节选择会议地点
第四节确定参会人员
第五节成立工作机构
第六节制发会议通知
第七节编制会议预算
第八节布置会议现场
第九节準备会议资料
第十节準备会议物料
第十一节製作会议证件
第十二节做好其他工作
第三章会间组织工作
第一节组织会议报到
第二节组织会间服务
第三节安排会议记录
第四节做好会议值班
第五节做好会议保密
第六节处理突发事件
第四章会议善后工作
第一节送别参会人员
第二节清理会议现场
第三节结算会议经费
第四节整理会议文书
第五节评估会议效果
第六节落实相关工作
第五章会议后勤保障服务
第一节组织会议住宿服务
第二节组织会议餐饮服务
第三节组织会议车辆服务
第四节组织会间休闲服务
第五节组织会议安保服务
第六节组织其他后勤服务
第六章会议文书撰拟
第一节撰拟会议方案
第二节撰拟会议致词
第三节撰拟会议讲话
第四节撰拟会议报告
第五节撰拟会议简报
第六节撰拟会议纪要
第七章会议主持管理
第一节会议主持人的素质
第二节会议主持人的职责
第三节会议主持的基本技巧
第四节会议主持词的撰拟
第八章常见会议组织
第一节组织办公例会
第二节组织代表大会
第三节组织动员会
第四节组织现场会
第五节组织座谈会
第六节组织茶话会
第七节组织联谊会
第八节组织报告会
第九节组织听证会
第十节组织学术研讨会
第十一节组织新闻发布会
第一节会议的内涵、要素与功能
第二节会议的类型、流程与成本
第二章会议筹备工作
第一节确定会议内容
第二节确定会议时间
第三节选择会议地点
第四节确定参会人员
第五节成立工作机构
第六节制发会议通知
第七节编制会议预算
第八节布置会议现场
第九节準备会议资料
第十节準备会议物料
第十一节製作会议证件
第十二节做好其他工作
第三章会间组织工作
第一节组织会议报到
第二节组织会间服务
第三节安排会议记录
第四节做好会议值班
第五节做好会议保密
第六节处理突发事件
第四章会议善后工作
第一节送别参会人员
第二节清理会议现场
第三节结算会议经费
第四节整理会议文书
第五节评估会议效果
第六节落实相关工作
第五章会议后勤保障服务
第一节组织会议住宿服务
第二节组织会议餐饮服务
第三节组织会议车辆服务
第四节组织会间休闲服务
第五节组织会议安保服务
第六节组织其他后勤服务
第六章会议文书撰拟
第一节撰拟会议方案
第二节撰拟会议致词
第三节撰拟会议讲话
第四节撰拟会议报告
第五节撰拟会议简报
第六节撰拟会议纪要
第七章会议主持管理
第一节会议主持人的素质
第二节会议主持人的职责
第三节会议主持的基本技巧
第四节会议主持词的撰拟
第八章常见会议组织
第一节组织办公例会
第二节组织代表大会
第三节组织动员会
第四节组织现场会
第五节组织座谈会
第六节组织茶话会
第七节组织联谊会
第八节组织报告会
第九节组织听证会
第十节组织学术研讨会
第十一节组织新闻发布会
序言
行政办公室是一个组织内直接为领导和中心工作服务,起着承上启下、联繫左右的综合办事机构或部门,也是一个组织运转的枢纽和对内、对外的视窗。儘管不同性质、不同层级的行政办公室的工作内容有所差异,但长期以来,人们一直习惯于用“办事、办会、办文”(即通称的“三办”)来概括办公室文秘工作的内容,把“办事、办会、办文”能力看作是办公室文秘人员的三大基本技能。儘管从现代秘书职业发展的实际来审视,“三办”的说法已不能完全準确地概括办公室文秘工作的全貌,但从广义的认知角度和人们的习惯认识出发,我们以发展的视角赋予其更多新鲜的时代内容后,不妨仍然这样称呼和梳理,以符合人们的习惯。这套“文秘人员‘三办’实务系列”就是专门为广大办公室文秘工作者特别是新上岗的文秘人员“量身定製”的实用工作参考手册,包括《文秘人员“办事”实务:规则与技巧》《文秘人员“办会”实务:流程与细节》和《文秘人员“办文”实务:规範与方法》三本。
《文秘人员“办事”实务:规则与技巧》涵盖了除会议组织和文档管理之外的办公室常见工作与相关事务,既包括常规的办公室日常事务管理,又包括公关活动组织、信访工作管理、调研工作组织等方方面面办公室要涉及的内容,取之广义“办事”的界定,以儘可能适应不同性质、不同层级的各类办公室文秘人员的工作需要,力图比较具体地介绍办公室文秘人员“办事”的规则与技巧。
《文秘人员“办会”实务:流程与细节》主要介绍会议筹备工作、会间组织工作、会议善后工作的基本流程及各项具体工作的操作方法,并从会议后勤服务、会议文书处理等角度来细化某些专门性工作的操作方法,从类型角度介绍常见会议的组织方法,力图比较全面地呈现办公室文秘人员“办会”的流程与细节。
《文秘人员“办文”实务:规範与方法》涵盖文书处理和文书撰拟两大方面,以最新颁布和实施的《党政机关公文处理工作条例》为依据,主要介绍收文办理、发文办理、文书整理归档的操作实务,以及办公室工作常用文书的撰拟技法,力图比较详尽地呈现办公室文秘人员“办文”的规範与方法。
本套丛书立足套用,着眼普及,既不是高深的理论性研究书籍,也不是一般意义上的教学用书,而是一套面向广大办公室文秘工作者,特别是新上岗文秘人员,实现完美办事、办会、办文的指导手册和案头工具。同时,本套丛书在内容上儘量做到兼容,以力求适应不同性质、不同层级、不同岗位的办公室文秘人员阅读使用,使丛书具有较强的普适性。本套丛书追求行文简洁,表述清晰,不做纯理论性探讨,而着力于实操性介绍,弱化或删减一些对一线办公室文秘人员具体工作影响不大的理论性的知识性阐述,强化并增加了对一线办公室文秘人员具体工作具有实际指导作用或参考价值的实操性的技能性呈现,以提高各类办公室文秘人员的工作质量和工作效率。
本套丛书编写过程中参考了相关着作和相关网站资料等,特别向这些参考文献的作者表示诚挚的感谢。也感谢中国纺织出版社策划编辑姜冰女士的充分信任和细緻指导。
限于学力、时间、经验,书中难免疏漏犹存,恳请读者朋友特别是广大办公室文秘工作者朋友提出宝贵的意见,以利今后进一步修订、丰富和完善。
金常德
2013年1月25日
《文秘人员“办事”实务:规则与技巧》涵盖了除会议组织和文档管理之外的办公室常见工作与相关事务,既包括常规的办公室日常事务管理,又包括公关活动组织、信访工作管理、调研工作组织等方方面面办公室要涉及的内容,取之广义“办事”的界定,以儘可能适应不同性质、不同层级的各类办公室文秘人员的工作需要,力图比较具体地介绍办公室文秘人员“办事”的规则与技巧。
《文秘人员“办会”实务:流程与细节》主要介绍会议筹备工作、会间组织工作、会议善后工作的基本流程及各项具体工作的操作方法,并从会议后勤服务、会议文书处理等角度来细化某些专门性工作的操作方法,从类型角度介绍常见会议的组织方法,力图比较全面地呈现办公室文秘人员“办会”的流程与细节。
《文秘人员“办文”实务:规範与方法》涵盖文书处理和文书撰拟两大方面,以最新颁布和实施的《党政机关公文处理工作条例》为依据,主要介绍收文办理、发文办理、文书整理归档的操作实务,以及办公室工作常用文书的撰拟技法,力图比较详尽地呈现办公室文秘人员“办文”的规範与方法。
本套丛书立足套用,着眼普及,既不是高深的理论性研究书籍,也不是一般意义上的教学用书,而是一套面向广大办公室文秘工作者,特别是新上岗文秘人员,实现完美办事、办会、办文的指导手册和案头工具。同时,本套丛书在内容上儘量做到兼容,以力求适应不同性质、不同层级、不同岗位的办公室文秘人员阅读使用,使丛书具有较强的普适性。本套丛书追求行文简洁,表述清晰,不做纯理论性探讨,而着力于实操性介绍,弱化或删减一些对一线办公室文秘人员具体工作影响不大的理论性的知识性阐述,强化并增加了对一线办公室文秘人员具体工作具有实际指导作用或参考价值的实操性的技能性呈现,以提高各类办公室文秘人员的工作质量和工作效率。
本套丛书编写过程中参考了相关着作和相关网站资料等,特别向这些参考文献的作者表示诚挚的感谢。也感谢中国纺织出版社策划编辑姜冰女士的充分信任和细緻指导。
限于学力、时间、经验,书中难免疏漏犹存,恳请读者朋友特别是广大办公室文秘工作者朋友提出宝贵的意见,以利今后进一步修订、丰富和完善。
金常德
2013年1月25日