商务秘书职业资格认证考试分为五个层次：初级商务秘书、商务秘书、高级商务秘书、商务师、高级商务师。各层次标準如下：

1．初级商务秘书：

掌握现代办公工作人员所具备的理论知识和专业技能；掌握工商管理、市场行销、国际贸易、公共关係、经济法规等方面的基本理论和知识；具有一定的写作、商务、公关和管理能力；熟悉国际贸易规则和惯例，熟悉中国对外贸易政策和法规，有一定发展潜力和较强实践能力的套用型商务文秘人才。

2．商务秘书：

具有商务秘书专业基础理论知识和基本技能；具有较强的商务沟通、商务英语交际、办公室事务和管理、商务活动组织等能力；具有一定的商务公共关係宣传及活动策划的能力；利用计算机等现代化工具实现文档管理、信息收集、整理、分析等能力型商务秘书专门人才。

3．高级商务秘书：

具备较高的文化素养和扎实的文秘专业知识与技能，较强的公关协调能力及商务分析处理能力，娴熟的人际交往能力及良好的应变表达能力；掌握商务理论及相关实务, 以及现代化企业商务运作知识与技能；具备流利的商务英语听、说、读、写知识与技能以及现代化办公技能；熟悉外贸规则、了解国际惯例，适应中国加入WTO后从事辅助决策、实施有效管理的具有综合职业能力和全面素质的高级秘书人才。

4. 商务师：

在高级商务秘书的基础上系统的掌握文秘专业知识与技能；具备较强的文字与语言表达能力、综合协调与合作能力、逻辑思维与分析能力、具体分析和解决实际问题的能力；熟悉经济理论、商务管理、外贸及相关法律法规知识；具有较强的外语交际能力，能进行中英文商贸洽谈；会电脑、通管理、懂商务流程的複合型商务人才。

5. 高级商务师：

知识面广，适应能力强，具备通用管理能力；通晓国际、国内商务活动、商务管理、商务策划、运作，对商务有自己独到的见解；很强的商务公共关係宣传、商务公共关係活动策划及其组织与实施、市场调研与行情分析等动手能力；很强的英语听说综合套用能力；能适应未来国内国际市场竞争需要的高技能、複合型、实用型高层次商务谘询策划人才。

商务秘书及相关专业（包括文秘、空乘文秘、国际贸易、酒店管理、信息管理、行政事务管理等专业）的学生；企事业单位中从事或者有志于从事商务秘书类管理工作的人员。

凡报考商务秘书的人员必须遵守国家法律法规，有良好的职业道德，热爱本职工作，工作业绩突出，同时具备以下条件（具备其中之一均可）：

一、初级商务秘书：

1、中专、职高以上或同等学历应、历届学生；

2、从事相关工作一年以上者。

二、商务秘书：

1、已通过初级商务秘书资格认证并从事相关工作一年以上者；

2、大专以上或同等学历应、历届学生；

3、从事相关工作两年以上者。

三、高级商务秘书：

1、已通过商务秘书资格认证并从事相关工作一年以上者；

2、本科以上或同等学历应、历届学生；

3、大专以上或同等学历并从事相关工作一年以上者；

4、中专以上或同等学历并从事相关工作两年以上者。

5、报考学员可参加相关培训或自学应考。若是国际贸易、工商管理、电子商务、商务管理等相近专业毕业的大专及以上学历程度的考生可直接报考。

报名时间一般为考前两个月。

一年考两次，考试时间一般为5月和11月。

考试内容分理论和技能两部分。根据各科目内容採用不同考试形式。专业理论含商务秘书理论与实务、商务电脑实务理论部分和商务英语，为闭卷笔试考试；商务电脑技能部分为上机考核。

考三个科目：商务秘书理论与实务、商务英语和商务电脑实务。

英语过国家四级者可免考商务英语，国家计算机水平二级通过者可免考商务电脑。

随着我国市场经济的迅速发展，商务秘书人员以惊人的速度增长。商务秘书已成为市场经济条件下兴起的社会职业群体，他们是商务活动中重要的不可缺少的辅助力量。随着我国改革开放特别是中国加入世贸组织，对商务秘书人员的要求是越来越高，他们从官职型向职业型、複合多能型转变。商务秘书要求是複合型人才，不仅要有企业管理、行销、人力资源方面的基本理论与知识，而且有商务公关、谈判、外语、经济法规运用的基本技能，能在涉外经济贸易部门、外资企业及政府机构和各种企业从事实际业务、管理、调研和宣传策划工作。