在执行该计画的过程中，经常要检查实际进度是否按计画要求进行，若出现偏差，便要及时找出原因，採取必要的补救措施或调整、修改原计画，直至项目完成。其目的是保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。

项目进度管理一般包含项目进度计画的制定和项目进度计画的控制两部分。

项目进度管理的地位

管理集中反映在项目成本、质量和进度三个方面。这三个方面通常称为项目管理的“三要素”。进度是三要素之一，它与成本、质量二要素有着辩证约有机联繫。对进度的要求是通过严密的进度计画及契约条款的约束，使项目能够儘快地竣工。

项目进度管理的影响因素

首先,项目範围会影响项目进度。一般来讲(指假设其他要素不变,下同) ,项目範围越大,项目所要完成的任务越多,项目耗时越长;反过来,项目範围越少,项目所要完成的任务越少,项目耗时越短。

项目成本、质量也都会影响进度。一般来讲,追加成本,可以增加更多的进度管理,比如设备和人力,从而使某些工作能够并行完成或者加班完成。当然,进度与成本不是线性替代关係,成本增加的速度一般都比进度缩短的速度高。

传统的进度管理存在的问题

忽视进度计画：认为进度计画是一种摆设，可有可无。“我非常熟悉，该做什幺我脑子非常清楚”。没有很好的进度计画，施工企业很难在一个长的时间跨度内掌控和汇报进度。

计画与实际工作脱节：当前，很多项目都是通过Excel表格、手工绘製甘特图来管理项目的进度。大量的文档堆积，汇总效率低，时效性比价差，对于掌控项目的进度非常不利。这也是为什幺项目出现的问题只能事后处理的原因之一。另外，由于传统的管理模式缺乏第三方的监督，个人项目干係人可能存在瞒报或假报项目进度的情况，导致项目进度与计画脱节。

项目负责人经验缺乏，管理不到位：由于项目负责人缺乏相应的项目经验，在事前没有很好的进行分析，制定应急计画，等事情发生了才手忙脚乱不知所蹤。管理组织上不能够保证进度目标的实施，人浮于事，重关係、轻能力现象严重，导致执行能力很差。项目成员只关心自己是否得利，而不管项目目标是否顺利实现。缺乏有效的监督、激励、考核机制，目标分解不够明确，在进度滞后的情况下找不到直接的负责人，各部门人员之间相互扯皮，最终不了了之。由于没有明确的责任又缺乏合作精神，项目成员的积极性调动不起来，对进度目标也就很漠然。

项目进度管理软体的出现

对于大型项目管理，没有软体支撑，手工完成项目任务制定、跟蹤项目进度、资源管理、成本预算的难度是相当大的。随着微型计算机的出现和运算速度的提高,20世纪80年代后项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势,项目进度管理软体开始出现。

项目进度管理软体的工作原理

项目进度管理软体要突破现有管理模式上存在的问题，全面管理项目进度相关的所有元素，必须就具有先进的工作原理。

动态控制原理

项目的进行是一个动态的过程。因此进度控制随着项目的进展而不断进行。

系统原理

项目各实施主体、各阶段、各部分各层次的计画构成了项目的计画系统，它们之间相互联繫、相互影响；每一计画的制定和执行过程也是一个完整的系统。因此必须用系统的理论和方法解决进度控制问题。

封闭循环原理

项目进度控制的全过程是一种循环性的例行活动，其活动包括编制计画、实施计画、检查、比较与分析、确定调整措施、修改计画，形成了一个封闭的循环系统。进度控制过程就是这种封闭的循环系统不断运行的过程。

信息原理

信息是项目进度控制的依据。

1．容量

这主要是考虑系统能否处理你预计进行的项目数量、预计需要的资源数以及预计同时管理的项目数量。

2．档案编制和在线上帮助功能

各个项目进度管理软体包的档案编制和在线上帮助功能质量各不相同，差别较大。主要考虑用户手册的可读性、用户手册里概念的逻辑表达、手册和在线上帮助的详细程度，举例说明的数量、质量、对高级性能的说明水平。

3．操作简易性

这一点通常不论选择在哪种软体包时都是主要的。主要应考虑系统的"观看"和"感觉"效果、选单结构、可用的快捷键、彩色显示、每次显示的信息容量、数据输入的简易性、现实数据修改的简易性、报表绘製的简易性、列印输出的质量、萤幕显示的一致性，以及熟悉系统操作的难易程度。

4．可利用的功能

一定要考虑系统是否具备项目组织所需要的各种功能。例如，程式是否包含工作分析结构以及甘特图和网路图，资源平衡或均衡算法怎幺样；系统能否排序和筛选信息、监控预算、生成定製的日程表，并协助进行跟蹤和控制；它能否检查出资源配置不当并有助于解决。

5．系统的兼容能力

在当今的数位化社会里，大量的电子系统日趋统一。如果你的工作环境里，切合数据储存在各个地方，比如资料库、电子数据表里，这时就要特别注意项目进度管理软体的兼容统一能力。有些系统只能与少数几种常见的软体包进行最基本的统一，有些却可以与分布资料库甚至对象向资料库进行高级的综合统一。另外，项目进度管理软体通过电子信箱向文字处理及图形软体包转入信息的能力也会影响到你的决策。

6．安装要求

这里主要考虑运行项目进度管理软体对计算机硬体和软体的要求：存储器、硬碟空间容量、处理速度和能力、图形显示类型、列印设定以及作业系统等。

7．报表功能

当前各种项目进度管理软体系统的主要不同之处是它们提供的报表种类和数量。有些系统仅有基本的计画、进度计画和成本报表，而有一些则有广泛的设定，对各个任务、资源、实际成本、承付款项、工作进程以及其他一些内容提供报表。另外，有些系统更便于定製化。报表功能应给予高度的重视，因为大多数用户非常注重软体这种能生成内容广泛、有说服力的报表的功能。

8．安全性能

有些项目进度管理软体有相对更好的安全性。如果安全问题很重要，那幺就要特别注意对项目进度管理软体、每个项目档案及每个档案数据资料的限制访问方式。

9．经销商的支持

要特别注意，经销商或零售商是否提供技术支持、支持的费用，以及经销商的信誉。