1、上机操作人员要认真学习、钻研计算机业务知识，提高工作效率和业务水平。
2、严格遵守上机操作的一切规定，确保网路的正常运行。
3、计算机由专人负责管理，只供图书馆业务使用，终端分别用于采编、图书流通、文献检索等，未经允许不得随便上机操作、移动设备。
4、严禁外带软碟在馆内工作站上使用，若工作需要用外带软碟需经管理人员同意，并要作安全检查，以保证系统安全稳定。
5、对重要数据或程式必须複製备份，防止病毒或其他偶然因素对数据和程式的破坏，有利于系统重新恢复工作。这些软碟要妥善保存，一般让它处于防写状态（除写盘操作外）。
6、定期请专业人员作系统维护，清除病毒，清洗软碟机，检查伺服器硬碟的存储情况，流通资料库中从索引、编目到流通的数据转换，软体维护等。
7、做好每天、每周、每月的数据备份。
8、计算机如出现异常情况应及时请专业人员检修。
9,建立图书馆区域网路设备的使用、维修、故障原因、故障处理办法的工作檯帐，以备查。
10,做好馆内各项设备的防尘、防潮、防火、防盗工作，下班前要检查、关闭所有工作站，然后切断电源。