图书馆管理系统，能进行图书馆管理系统能实测国民经济和企业的各种运行情况；利用过去的数据预测未来；从企业全局出发辅助企业进行管理决策；利用信息控制企业的行为；帮助企业实现其规划目标。

图书管理系统软体

图书馆管理系统合运用了管理科学，系统科学，运筹学，统计学，计算机科学等学科的知识。可以通俗的简化的描述图书馆管理系统的三要素：系统的观点、数学的方法以及计算机的套用。

图书馆管理系统概念结构主要由四大部分组成即信息源、信息处理器、信息用户、信息管理者组成。

其中信息源是图书馆管理系统（MIS）的产地，信息处理器担负信息的传输、加工、保存等任务。信息用户是信息的使用者，它套用信息进行决策。信息管理者负责信息系统的设计实现。图书管理系统

1.3.1 图书馆管理系统的界面特点

在计算机软体技术中，人机界面已经发展成为一个重要的分支。MIS人机界面设计一般遵循以下一些基本原则：

图书管理系统

1．以通信功能作为界面设计的核心

2．界面必须始终一致

3．界面必须使用户随时掌握任务的进展情况

4．界面必须能够提供帮助

5．界面友好、使用方便

6．输入画面儘可能接近实际

7．具有较强的容错功能

1. 準备和提供统一格式的信息，使各种统计工作简化，使信息成本最低；

2. 及时全面地提供不同要求的、不同细度的信息，以期分析解释现象最快，及时产生正确的控制。

3. 全面系统的保存大量的信息，并能很快的查询和综合，为组织的决策提出信息支持。

4. 利用数学方法和各种模型处理信息，以期预测未来和科学地进行决策。

软体需求分析就是软体计画期间建立的软体可行性分析求精和四化，分析各种可能的解法，并且分配给各个软体元素。需求分析是软体定义阶段中的最后一步，是确定系统必须完成哪些工作，也就是目标系统提出完整、準确、清晰、具体的要求。

需求分析可分为问题分析、需求描述及需求评审三个阶段

本图书馆管理系统适应于中小规模公共图书馆、中国小及各院校图书馆

本项目的设计目标旨在方便图书管理员的操作，减少图书管理员的工作量并使其能更有效的管理书库中的图书，实现了传统的图书管理工作的信息化建设。

本系统的服务对象为图书馆流通部门的工作人员，用户界面友好，不需计算机专业的专门训练即可使用本系统。

图书管理处理的信息量比较大。因此对于本系统的设计，需要採取以下一些原则：

删除不必要的管理冗余，实现管理规範化、科学化。

程式代码标準化，软体统一化，确保软体的可维护性和实用性

能够连线各个关联的资料库，获取资料库中的信息。保证各个资料库表格相关的项目之间有相同的属性。

这是一个在微型计算机上开发的系统，在回响时间上无特殊的要求，但要求系统能处理大容量的各种信息。

硬体要求：64M记忆体、10G硬碟1只、软碟驱动器1只、CD-ROM驱动器1只和SVGA兼容模式的显示器

软体要求：MicrosoftWindows98作业系统及Powerbuilder8.0资料库系统。

图书管理系统的开发过程包括：调研和计画；需求分析；软体计画；编码和模组测试；总体测试；确认和评审；交付使用。

综合考虑系统的逻辑模型和设计系统目标的要求绘製的系统功能结构

本系统包含如下的几个模组：身份验证、借阅图书、归还图书、列印催还单、信息查询、系统维护以及退出。

系统运行后首先进入用户登录界面，用户登录的界面

用户进入系统时，首先要进行图书管理员身份的验证。用户输入管理员的密码和编码，输入正确后，系统确认了操作者的合法身份即进入主控程式。

在系统主视窗中选择“借阅图书”，进入“借阅图书”。

使用时单击“借阅”按钮或直接按回车键，游标定位于“借阅人编码或姓名”项。

输入借阅人的编码或姓名后，系统自动判别。如果系统的借阅人库中没有该借阅人的记录，那幺系统将给出提示；如果系统库中确有其人，那幺系统从资料库中读出该借阅人姓名并填入借阅视窗。同时，系统还将图书管理员信息、借阅日期（从主机系统日期中读取）、预期还书日期写入该视窗。

输入借阅图书的编码，单击“确认”按钮后，系统自动判断。如果书库中仅剩典藏书，系统将给出提示；如果书库中尚有可借书则完成本次借阅操作。如果单击“放弃”按钮，则取消本次借阅操作。

在系统主视窗中，选择“归还图书”，进入“归还图书”视窗。

单击“还书”选项或直接按回车键，游标定位于“借阅人编码或姓名”项。

输入借阅人的编码或姓名、借阅图书的编码后，系统自动判别。如果系统中无该人的借阅信息，那幺系统将提示用户；如果系统库中确有该人借阅信息，那幺系统从资料库中读出该条借阅信息并填入借阅视窗。同时，系统还将图书管理员信息、还书日期写入该视窗。

如果单击“确认”按钮，则完成本次还书操作；单击“放弃”按钮，则取消本次还书操作。

在系统主视窗中，选择“列印催还单”，进入“列印催还单”视窗。该视窗中列出了所有当归还图书人员的列表。该视窗共设3个按钮，分别是“全部列印”、“选择列印”和“退出”。

如果选择“全部列印”按钮，将列印出应归还图书的人员名单；也可以首先使用手型指针选择要列印清单的单位，然后单击“选择列印”按钮列印。

信息查询模组包括如下多个子模组：个人借阅查询、催还书目浏览、图书分布查询和按关键字查询等。在系统主视窗中，选择“信息查询”选单中的“个人借阅查询”选项，进入“个人借阅查询”视窗。

输入借阅人编码，按回车键或单击“确认”按钮，视窗将显示该人员的全部借阅信息。如果系统中无该借阅人或该借阅人未借阅过任何图书，视窗将不显示任何信息。

如果选择“催还书目查询”选项，则进入“催还书目查询”视窗，该视窗中显示所有已到期但尚未归还的书目信息。

如果选择“图书分布查询”选项，则进入“图书分布查询”视窗，该视窗在初始状态下显示所有书目的摘要信息。

如果选择“按关键字查询”选项，则进入“关键字查询”视窗。

在初始状态下，该视窗显示所有书目的的摘要信息。如果要查看某本书的具体信息，双击该书摘要信息处。通过输入关键字，用户可以模糊查询，也可以精确查询。如果查询结果只有一本书，系统将直接显示该书的具体信息。实现精确查询时，系统将直接显示该书的具体信息。如果书库中无该书，则视窗中不显示任何信息。同时系统还支持多关键字查询。

系统维护包括书库维护、借阅人库维护、管理员库维护、部门库维护和默认还书期限等模组。

书库维护包括新书入库、查询显示、全部显示及删除等模组。如图4-11所示：

书库维护视窗

对书库进行任何修改后，系统执行退出时，将查看资料库是否已被修改，然后提示用户是否保存修改并按用户要求进行相应操作。

借阅人库是保存在本图书馆具有合法借书许可权的人员。如果选择“借阅人库维护”选项，则进入该视窗。该视窗具有增加、删除、查询、定位及退出等功能。

3． 管理员库维护

在“管理员库维护”视窗中，系统管理员可以创建和删除图书管理员编码及口令。但无权修改图书管理员编码及口令，非系统管理员只可以修改自己的口令。

选择“部门库维护”选项后，进入该视窗。

当借阅人库中有人属于某一部门，系统就不允许用户删除该部门。

选择“默认还书期限”选项后，打开视窗。默认还书期限是以月计，修改并确认后，系统将按照设定填写借阅图书操作中的预期还书日期。

退出系统

在系统主视窗中单击“退出”按钮，则退出图书管理系统。