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智慧型Excel企业管理平台

(2019-04-08 13:41:06) 百科综合

智慧型Excel企业管理平台

智慧型EXCEL企业管理智慧型平台,是以Excel为使用界面,设计、製作和套用企业个性化管理软体的开发平台,面向最终用户的信息系统设计工具与运行的智慧型平台。

基本介绍

  • 中文名:智慧型Excel企业管理平台
  • 英文简称:SmartExcel,
  • 特点:易学易用,大大降低学习成本
  • 用户:各企事业单位的各级管理人员
她将电子表格软体OFFICEExcel和大型资料库管理系统集成为一个网路数据业务协同工作环境。在这个智慧型平台上,用户可以充分发挥Excel的套用水平,通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作,实现管理意图,轻鬆、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统。最大的特点是:只要会用Excel,企业管理人员自己就能实现基于Web和工作流的信息管理系统,而且可以像用Excel一样方便、简单、任意修改,以适应企业的发展变化。真正做到根据管理的需要进行不断的最佳化与扩展功能,“持续最佳化,因需而变”。
智慧型EXCEL企业管理智慧型平台的操作界面完全嵌入到了Excel当中,成为了Excel的一个子系统,从而也顺理成章地继承了Excel的各种优点,所以只要会用Excel,要掌握E立方的使用就不成问题,从而为你延续知识,节约大量的学习成本。智慧型Excel企业管理平台价格实惠,由于系统的设计者也就是系统的维护者,所以不需要聘请专业IT开发人员进行维护,所以维护成本更是几乎没有。
面向的最终用户
智慧型Excel企业管理智慧型平台面向的人群是各企事业单位的各级管理人员,同时面向在校的学生,为自己掌握高科技技术,走向社会自主创业。其目标是只要会用Excel,就可以设计和实现自己理想的、可以持续最佳化与扩展功能的管理信息软体。
主要体现在以下方面:
1.表间公式使得您能够任意引用许可权範围内的企(事)业单位内的业务数据。一个Excel模版可以定义多个表间公式。表间公式可以大大提高您的工作效率,减少人为错误,降低您的劳动强度。
2.填报、修改许可权可控制到Excel的单元格级
3.工作流可以使Excel档案按照管理流程和许可权角色进行流动,特别是,在Excel档案传递过程中可以随时使用表间公式,获得所需要的数据,因此,工作流充分和数据处理相结合是智慧型Excel管理平台的一大特点
4.智慧型Excel企业管理智慧型平台可以使用户通过网际网路进行填报、修改、套用表间公式、图表、工作流、交叉表、查询数据和引用外部数据源。通过设计智慧型Excel管理平台模版,就可自动实现Web化的管理信息系统
5.智慧型Excel企业管理智慧型平台中,公用数据和信息(例如,组织机构、人员、角色、系统日誌、备份与恢复等)统一管理;数据类型、数据规範、用户词典、自动编号规则可以根据许可权进行分散管理,业务表单、台帐和报表由用户根据许可权设计、管理。大大增强了系统的适应性和可用性
6.外部数据源可以使用户非常方便地将已有的ERP/SCM/CRM/OA等管理信息系统的数据集成进入智慧型Excel管理平台,实现数据集成。支持Oracle,SqlServer,Sysbase,Informix和Access等外部数据源
7.回写公式可以使系统按条件自动改变已有单据上的信息,完全实现“前单驱动后单,后单核销前单”的功能
8.採用MSSQLServer2000作为系统资料库,企业的Excel档案和业务数据具有安全保障
智慧型excel企业管理智慧型平台的优势
1.高安全性:不要求降低Excel的宏安全级别;远程套用时,资料库不需要暴露在网际网路中;採用了认证调用和加密传输技术。
2.高伸缩性:採用了多层分散式架构和中间件技术,使得可以根据套用规模灵活配置软硬环境,既避免了浪费,又可以随时通过增加设备来提升系统的整体性能。
3.高性能:採用多层分散式架构和中间件技术,能真正承受大规模并发访问。
4.适应所有网路类型:採用了先进网路访问技术,从区域网路到网际网路,从工作组到域方式,全面适应,透明访问。
5.理想的远程运行速度:先进的网路访问技术造就了一流的远程运行速度。
6.支持多种客户端形式:同时提供Excel客户端、填报客户端、IE浏览器方式,每一种方式都适应所有网路环境,区域网路和网际网路都可以同时运行。
7.实现简繁体自动识别:使用先进识别技术,可以在简繁体混合的网路环境中使用。
8.支持多个资料库同时使用:高级版在登录的时候就可以选择要登录的资料库,实现了数据的分离存放与集中管理。
9.提供独立操作界面:填报客户端和IE具备独立的操作界面,不需要事先登录Excel。
10.支持专业导航面板设计:可以轻鬆设计出非常专业和漂亮的导航界面,大大美化外观和提高可操作性。
11.超强大的附属档案与图片处理能力:支持与资料库分离的存放方式,轻鬆处理大型和大量附属档案与图片。
智慧型Excel管理智慧型平台与传统软体开发流程对比
传统的软体开发流程是:管理人员提出需求→IT系统分析员分析需求→与套用人员确定需求→设计→开发→测试→培训→完成,这种开发流程存在的非常明显缺点是:
由于IT系统分析员没有管理人员那样清楚业务需求,所以会存在理解误差;加上环节多,这种误差会在传递中被进一步放大,最终会导致开发出来的程式不符合管理人员最初的要求。
智慧型Excel企业管理智慧型平台的优点:针对传统开发流程的不足,智慧型excel企业管理平台把流程变成了:管理人员获取需求→分析需求→设计系统→完成。管理人员根据自己的管理意图,整个开发过程不用写一行代码,最后完成管理人员想要的理想软体。同时日后可以根据需要不断最佳化与扩展实施,真正做到了“持续最佳化,因需而变”的目标。
功能介绍
●组织结构
设定和维护机构信息、部门信息、岗位信息、人员和角色等系统信息;
●外部数据接口
对接智慧型Exce企业管理系统以外的系统活数据源;
●模板
製作单据、报表模板,单据用来录入原始信息;报表是基于原始信息的各种统计;
●数据规範
系统预定义的填写规範,下拉列表、自动编号等;
●单元格属性
单元格的属性归类,常规、文本、数字、货币、短日期、长日期、时间、百分比、科学计数、条形码框、检查框、单选框、下拉框、自动编码、图片、附属档案、长文本等,支持颜色填充、单元格合併、单元格宽窄的拖拽等;
●函式
自动求和、财务、逻辑、文本、日期与时间、查找与引用、数学和三角函式等全部Excel函式,用于建立表内、表间的数据关联;
●工作流
工作流就是一系列相互衔接、系统中各个角色之间自动进行的业务活动或任务,智慧型Exce企业管理系统的工作流可以帮助企业快速构建高效、柔性的业务流程管理系统;工作流管理涵盖了从流程设计、发布、管理配置、运行、监控的整个过程,採用图形化的界面,可以方便地利用滑鼠拖拉完成设计;
●页面布局
可以进行纸张大小、方向选择,支持页边距、页眉页脚设定、背景色、行标列标列印等设定;
●数据项
单一数据项、重複数据项、交叉数据项;
●有效性
设定录入内容的条件以及允许录入的範围,以此来保证录入数据的準确性、唯一性;
信息共享
BOM(物料清单)
许可权设定(填报、查看、模板修改、数据修改、)
工作流程设定
使用智慧型手机处理工作流程
邮件提醒
简讯填报
连结档案
输入图片
多人填报
数据查询(临时查询、方案查询)
连线外部数据源(内部数据源)
操作日誌
当前登录用户信息
数据自动备份
程式自动升级
其他最佳化
最佳化的功能:
1、彻底解决64位Excel2013在Win8和Win8.1中运行存在的兼容性问题,
64位Excel2013在Win8和Win8.1中运行时引入了大量与以往不同的新特性,从而也会导致一些兼容性问题,
经过把这些新特性逐个进行梳理和改造,现在已经可以顺利运行了,至此,几乎所有的最新Windows操作
系统和Office,不管是32位还是64位全都可以顺利运行了
2、经过深入最佳化,现在已经大大降低了安装客户端程式所需要的作业系统许可权,现在只需是标準用户(非管理员)
即可顺利安装
3、最佳化程式的内在载入方式,彻底解决因为与其它第三方软体共用一些系统档案而会引起的冲突问题
4、最佳化IE的初始化和载入方式,自动判断32位还是64位,用起来更加方便,在最新的Win8.1+IE11下测试通过
5、最佳化树型数据规範的查找过滤功能,跟列表窗体选择数据规範一样具备多值过滤功能
6、最佳化数据中心的下拉筛选功能,不应该包括许可权和当前过滤条件範围外的数据
7、最佳化在同一台机器中同时登录不同的账户时,防止对另一个帐户的附属档案和图片操作产生干扰
8、最佳化右击导出Excel表格功能
9、最佳化工作流,会签任务允许回退和中止
10、提高工作流待处理的运作性能
11、最佳化模板数据初始化功能,导入时对错误数据的进行提示,便于更加容易定位问题数据
12、最佳化日期时间数据项目的格式处理
13、最佳化Excel客户端和填报客户端的图示,使得在Win7/8中有更好的显示效果
14、最佳化填报客户端的最小化和恢复显示的操作
15、彻底解决在繁体和英文系统中遗留未进行国际码处理的部分,解决部分功能显示乱码的问题
16、最佳化解决Excel2013的兼容模板在Excel2010有时候打不开的问题(Excel的自身问题引起))
17、最佳化图片和附属档案数据项目如果设定了多个档案类型,选择时可以同时显示多个类型的档案
18、设定为允许修改Excel公式的数据项目,如果内容的长度超长会进行提示
19、模板的修改许可权中被赋予许可权的人允许设定模板的属性
20、最佳化了其它的若干问题
解决的问题:
21、解决连结填报在繁体中传递连结参数乱码的问题
22、解决定时填报对于每若干天设定方式的判断不準确的问题
23、解决邮件传送在有些信箱下会乱码的问题
24、解决如果用VBA接口方法调出数据规範如果按ESC会报错的问题
25、解决批量重存时有时候报“多步操作产生错误,请检查每一步的状态值”的问题
26、解决有时候自动备份报错的问题
27、解决建立基础资料表时的中文输入法问题
28、解决文本类型数值数据右击导出表格后显示为64的问题
29、解决安装网路伺服器时在某些环境下会报错的问题
30、解决恢复有些老版本的资料库备份会报错的问题
31、解决Excel2013修改打开时没有右击选单的问题
32、解决模板的绑定加密狗锁定方式存在的问题
33、解决填报精灵中导航目录的图示不显示的问题
34、解决在区域网路方式下有些提示信息会乱码的问题
35、解决纯时间保存后在某些情况下会存在几秒误差的问题
36、纠正日期选择数据规範在Win8下的显示问题
37、解决导航目录如果没有图示时选中后焦点的显示问题
38、最佳化恢複数据库备份过程如果出错时错误信息的提示
39、解决因为模板存在一些特殊形态的隐藏Sheet而引起的报错问题
40、解决了其它若干发现的问题

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