山东青年政治学院电子设计爱好者协会(简称山青电协)是一个学术科技类社团组织，以培养学生的兴趣爱好，锻鍊学生的实践动手能力为宗旨，利用现有的实验室资源，激发成员积极性，组织参加校级省级以上大学生创新类竞赛、进行电子产品的设计和创意产品的製作等活动，主要涉及嵌入式、java、C/C++等内容，有教授、博士等经验丰富的老师作指导，有充裕的学科竞赛经费、多个实验场地、一个山东省高校信息安全与智慧型控制重点实验室。目前已完成智慧型感应式路灯伞、视力保护仪、智慧型大棚灌溉系统等作品几十余项，智慧型感应式路灯伞等7项获大学生创新创业训练计画项目经费支持。
基本介绍
- 中文名：山东青年政治学院电子设计爱好者协会
- 外文名：SDYU of Electronic Design Association
- 英文简称：SDYUEDEA
- 创建时间：2015年
- 地址：山东省济南市经十东路31699号
- 定位：学术科技类
- 指导教师：薛玉利
- 创始人：张金星
组织结构
协会设有会长、副会长、理事会、组织部、技术部、宣传部多个部门和职务。协会创始人及第一届会长：张金星，第二届会长：孙新。
会长负责监督各部门任务的执行以及接受分配好学院和校社联的下发的活动计画。
副会长负责记录好活动的职能执行情况并及时调动各部门的人员的变化，实现各部门之间的灵活运用，并辅助组织部做好每项活动安排。
财务专管员负责各项经费的申请、经费使用及流向记录汇总。并及时交至校社联相关人员。
组织部主要负责每项活动的组织、协调、和开展，以及人事方面事项。
技术部负责讲授基础知识和工具软体的使用，必要竞赛的培训
及会员小组的技术指导。
宣传部负责协会及活动的推广、纳新，团结我校内电子科技爱好者，他们提供一个能够交流、进步的平台，同时也创造良好的学习环境，促进交流，增长会员见识，提高会员的电子科技水平。
策划部负责各项活动的策划、监督。
山东省地图
协会主要任务
- 学科竞赛，如“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛、山东省大学生科技创新大赛、山东省大学生电子与信息技术套用大赛、山东省大学生机电产品创新设计竞赛、中国网际网路大学生创新创业大赛、蓝桥杯全国软体和信息技术专业人才大赛等多项大赛。
- 定期培训，定期举行全校範围培训，理论知识与职业技能及实践操作，理论与实践相结合。
- 学术科研，申报大学生科技创新项目，指导学生髮表学术论文等。
- 发明创造，指导学生进行电子信息类产品设计与研发，申报专利。
- 科普宣传，进行各类宣传活动，提高全校科普知识水平。
- 企业连线，参观相关科技企业，与相关人员进行交流、学习，提高学生创新兴趣。
- 课外活动，组织各类课外活动，保证学生的全面健康发展。
- 承办比赛，组织承办各类省赛的校选拔赛与自主创办的各类比赛。
- 组织申报大学生创新创业训练计画项目。
各项制度
社团会议制度
1、会议具体内容
（1）协会会长主持召开，参与人员为协会全体成员。
（2）传达学校上级组织的各项精神和布置的工作，学习相关档案。
（3）对工作情况进行总结，并布置下一阶段的工作任务，听取工作汇报。
（4）安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论。
（5）学生社团例会全体会议由社团社长主持，参加人员为全体社团人员，具体内容根据情况确定。
2、对于校学生社团碰到的问题，在例会上群策群力，採取民主集中制原则来共同商量解决，对于一时无法解决的问题，会议应指定专人在会后做专门研究，在下次例会提出讨论。
3、例会前，例会负责人负责安排好会场的各项準备工作。出席例会者，应準时出席例会，不得提前离会。
4、开会期间出席者应遵守会议纪律，禁止做与会议无关的事情。
5、各种例会性质均使用下列条款：
（1）无故缺席一次者，予以警告，办公室将做通报批评；
（2）无故缺席两次者，取消社团社员资格；
（3）无故缺席两次以上者，由办公室通报全会，经核实劝其离职；
（4）无故迟到五分钟以上者，作无故缺席一次处理。
6、例会形成的意见在会后应及时去执行，无故延后执行者，按章程制度进行处理。
7、对违反上述条例者，由副会长负责记录，会长负责监督与执行。
档案管理制度
一、档案管理
（一）社团保存档案包括：上级档案、活动通知、社团章程、各种规章制度、社团工作计画、总结、社团各项活动资料（活动计画、活动记录、活动总结和完整的照片）等。
（二）各社团安排具体人员负责整理。
（三）档案管理人员应对档案进行分类保存，有相应的资料夹（袋）上做标记获类别说明，制定详细清单或目录。
档案管理人员要熟悉各种档案的内容和存放位置，每月定期对档案进行整理，检查档案是否齐全，放置是否合理，以做出相应的调整，并及时更新清单和目录，做到及时更新。
二、档案收集
（一）各学期开学后2周后，社团部整理各社团上学期的工作总结和本学期的工作计画。
（二）社团各部门档案管理人员应及时收集、保存本部门组织、参与的各类活动资料。活动结束后一周内，活动负责人或活动部门应该收集该项活动相关资料交社团部。
（三）收集上来的资料经整理后放入指定档案盒。
（四）社团整体及各部室活动档案等长期保存价值或有参考价值的档案，应录入学生电脑，刻成盘保存。
三、档案利用
（一）各社团需查阅或拷贝档案，应提前向社团部申请，经同意后方可查阅或拷贝。
（二）原始档案不能外借，只可在社团部档案盒中查阅。如有需要，须由社团部干部代为複印。
（三）查阅时应注意爱护档案，不得损坏。
四、档案处理
（一）上级档案、通知、信函等上级档案，应封存仓库中保存4-5年。
（二）各种章程、制度、计画、总结和干部档案（文字稿和电子文档）须长期保存。
（三）各种报刊、照片一年处理一次。
（四）超过保存期限的档案须经负责人讨论同意后方可销毁。
财务管理制度
总则：
1、为加强财务管理，规範财务工作，根据有关财务管理法规制度有关规定，结合协会实际情况，特制定本制度；
2、本财务管理制度所称财务管理範围是指各类活动流动资金及协会集体共有财产；
3、每学年开学时由财管负责统计各部门财务负责人名单，并对各部门财务负责人在报销凭证、报账时间等重要事项方面进行培训；学年开学时由财务负责人做好重新清点，并更新账务记录本；
财务管理需严格按照以下管理条例执行。
1、财务管理人员
负责协会内部总账务的监督和管理；总财务负责人负责开学初对各部门财务负责人进行一次简单的培训、每月定期组织各部门财务负责人报账以及将申请表和报销凭证报给老师和报销钱款的分发工作；各部门负责人负责自己部门账本记录、报销钱款的领取和分发以及预备账务检查等工作。
2、日常管理流程
（1）活动部门经审批后的资金预算申请签字盖章，并将签字盖章后的一份资金预算申请表交给总财务负责人；
（2）活动部门所需的花销，做好详细的财务记录。每月由总财务负责人组织部门财务负责人报账（核实金额及报销凭证）。总财务负责人对所报金额及报销凭证进行核实，确保準确无误；
（3）总财务负责人每月执已签字并盖章的资金预算申请表、结算表和发票到校团委财务负责报账，取款通知下发后及时取得钱款并下发。
（4）活动部门将所领钱款分发给各笔钱款经手人并签字
奖惩制度
一、奖励制度
1、奖励原则：坚持精神奖励与物质奖励相结合，以精神奖励为主，以表彰先进，鼓励后进。
2、奖励範围：经定期和不定期综合评估出的 “优秀小组”和“优秀成员”，还有协会会根据工作情况给予的其他奖励。
具体综合评定办法参见相关评定细则。
奖励金额：根据学校有关规定和学社联的经费情况而具体确定。
根据各学生小组的工作情况和工作态度，会给予成员通报表扬等奖励，同时也会不定期给予该学生包括政策、经费、物资、技术等方面的支持和相关荣誉奖励，并视具体情况给予该成员相关人物质和精神奖励。
成员有下列情形之一的，则撤销奖励：
（1）弄虚作假，骗取奖励的；
（2）申报奖励时隐瞒严重错误或者严重违反规定程式的；
（3）有相关规章、制度规定应当撤销奖励的其他情形。
二、惩罚制度
对违反学校和学社联有关规章制度，无视有关社团管理制度，不支持学校相关工作，学社联应根据实际情况及所造成的后果，给予该成员相应处分记录。
学生社团成员有如下情形之一者则给予处分记录：
（1）连续一个月不开展任何活动的；
（2）无故3次不参加全体社团会议（社团负责人会议）的；
（3）对校团委和学社联下达工作任务或通知相关事宜时，态度恶劣或故意造成通讯不畅的；
（4）其他认为应通报批评的。
协会根据具体情况对有处分记录的成员进行进一步考察，若还是没有回改，便会劝其退出。
比赛
（1）组织参加挑战杯全国大学生课外学术科技作品竞赛（省级、校级）。
（2）全国大学生数学建模竞赛。
（3）组织参加山东省大学生科技创新大赛。
（4）组织参加山东省大学生电子与信息技术套用大赛。
（5）组织参加“创青春” 全国大学生创业大赛。
（6）组织参加山东省大学生机电产品创新设计竞赛。
（7）组织参加蓝桥杯全国软体和信息技术专业人才大赛。
（8）齐鲁大学生软体设计及外语大赛。
（9）承办第一届“华兴杯“电子设计创新大赛。
（10）协办第一届“维库杯“Jave与C程式设计大赛。
曾获奖项
近两年获奖情况：
全国大学生数学建模竞赛：一等奖一项、二等奖三项。
山东省大学生电子与信息技术套用大赛：二等奖三项。
第八届蓝桥杯全国软体和信息技术专业人才大赛山东赛区单片机设计与开发组省赛：三等奖两项。
第八届蓝桥杯全国软体和信息技术专业人才大赛山东赛区C/C++程式设计组省赛：三等奖一项。
全国大学生计算机套用能力与信息素养大赛：一等奖一项。
2017年“挑战杯“课外学术科技作品竞赛（校团委主办）：二等奖一项、三等奖多项。
2017年组织申报7项大学生创新创业训练计画项目，累计拨付经费两万多元。
近几年来电协多次组织"科技竞赛"，"义务维修",并参加各类社会服务活动，影响力大，深得广大师生的好评同时协会也已进入高速发展时期。在新的学期里，协会将按照章程，开展各类计画，需要各领域、各专业人员以及电子爱好者们的力量，我们热忱期待你们的加盟。