本书是“21世纪高校计算机套用技术系列规划教材——基础教育系列”之一，主要面向的对象为大学本科套用型的学生及高职高专的学生，以Office 2003为基础，较为详细地介绍了办公自动化的各种常用操作技术。随着计算机网路技术的普及套用，现代办公自动化技术与计算机网路的结合越来越紧密，因此本教材用较大的篇幅介绍了与办公自动化密切相关的网路基本知识、操作技术及目前网路办公所需的一些常用软体。
基本介绍
- 书名：办公自动化技术（第三版）
- 作者：李宁胡新和主编
- ISBN：978-7-113-09604-5
- 定价：29元
- 出版社：中国铁道出版社
- 出版时间：2009-01-01
- 装帧：平装
- 开本：16开
- 页码：296页
内容简介
全书共分5章，主要内容包括中文版Windows XP基本操作、Word操作与套用、Excel操作与套用、PowerPoint操作与套用和网路办公套用。为了使读者能以最快的速度掌握有关办公自动化的操作，本书捨弃了理论说明，採用任务驱动的方法，引导读者完成各种技能的训练。
图书目录
第1章 中文版Windows XP基本操作 1
1.1 中文版Windows XP概述 1
任务1 Windows XP的启动和退出 1
任务2 了解Windows XP的桌面 3
任务3 Windows XP其他常见界面要素简介 6
1.2 Windows XP的档案管理 10
任务1 档案与资料夹简介 10
任务2 了解Windows资源管理器 10
任务3 创建新资料夹 13
任务4 档案或资料夹的重命名与删除 13
任务5 档案或资料夹的移动与複製 15
任务6 查看、设定档案或资料夹的属性 17
1.3 Windows XP的程式管理 18
任务1 Windows XP环境下如何运行应用程式 18
任务2 创建应用程式的捷径 20
任务3 程式管理的其他操作 24
习题 25
第2章 Word操作与套用 26
2.1 Word的基本操作 26
任务1 了解Word 2003程式视窗 26
任务2 在文档中录入文字 31
任务3 文档的基本操作 34
任务4 保护文档 39
任务5 文本的基本操作 41
任务6 文本的查找与替换 45
任务7 分段与合段 49
任务8 撤销与恢复 49
2.2 Word的排版技术 50
任务1 设定字型、字形、字号和字元的颜色 50
任务2 设定字元的缩放和间距 52
任务3 设定特殊字元效果 53
任务4 给字元添加下画线、框线和底纹 55
任务5 複製字元的格式 57
任务6 查找和替换带有格式的文本 58
任务7 设定段落的对齐方式 60
任务8 设定段落的缩进方式 62
任务9 设定行间距和段间距 64
任务10 项目符号和编号的设定与使用 65
任务11 设定定位点 68
任务12 为文档设定分栏 70
任务13 改变文字的方向 73
任务14 为文档设定页眉和页脚 74
2.3 文档的列印 78
任务1 页面设定 78
任务2 列印文档 79
任务3 列印信封 82
2.4 表格製作 83
任务1 创建表格 84
任务2 表格中的选定操作 86
任务3 编辑表格 87
任务4 设定表格的格式 90
任务5 将表格转换成文字 93
任务6 几个常见问题的处理 94
2.5 图形处理 96
任务1 插入图片 96
任务2 修改图片及设定图片的格式 97
任务3 图文混排 100
任务4 插入自选图形 102
任务5 插入艺术字 104
任务6 插入公式 107
*2.6 Word的高级操作 109
任务1 文档的纵横混排 109
任务2 特殊排版格式 111
任务3 製作双色字 114
任务4 Word中的宏操作 117
任务5 用邮件合併功能给多人写信 119
习题 126
第3章 Excel操作与套用 128
3.1 Excel的基本操作 128
任务1 了解Excel的视窗 128
任务2 手工输入工作表的数据 130
任务3 自动填充工作表的数据 131
任务4 其他基本操作 135
3.2 管理工作表 135
任务1 工作表的选定、插入与删除 135
任务2 移动或複製工作表 137
任务3 工作表的拆分及工作表的重命名 138
任务4 工作表的保护 139
任务5 同时显示不同工作簿中的工作表 141
3.3 单元格的操作 142
任务1 单元格的选定 142
任务2 单元格数据的移动、複製和清除 144
任务3 单元格、行或列的插入与删除 145
任务4 单元格或单元格区域的保护 146
任务5 设定单元格数据的显示格式 148
任务6 单元格及单元格区域的格式化 150
3.4 公式与函式的使用 152
任务1 输入公式 153
任务2 相对引用与绝对引用 155
任务3 了解Excel中的函式 157
任务4 使用函式完成表格的计算 158
任务5 IF函式的使用 161
任务6 COUNT和COUNTIF函式的使用 164
3.5 Excel中的数据处理操作 167
任务1 数据排序 167
任务2 数据筛选 169
任务3 分类汇总数据 172
任务4 创建图表 174
任务5 图表的修饰与编辑 177
*3.6 Excel的高级操作 180
任务1 在Word与Excel之间共享数据 180
任务2 Excel的列印技巧 183
习题 186
第4章 PowerPoint操作与套用 189
4.1 PowerPoint的基本操作 189
任务1 了解PowerPoint 189
任务2 创建演示文稿 192
任务3 管理幻灯片 197
任务4 其他基本操作 198
4.2 幻灯片製作的基本操作 199
任务1 文本的输入与编辑 199
任务2 在幻灯片中插入表格 202
任务3 在幻灯片中插入图表 204
任务4 在幻灯片中插入组织结构图 208
任务5 在幻灯片中插入图片和多媒体对象 210
任务6 设定幻灯片的外观 214
4.3 幻灯片放映操作 217
任务1 在PowerPoint中启动幻灯片放映 217
任务2 设定幻灯片的放映顺序 218
任务3 设定幻灯片的动画效果 220
任务4 设定幻灯片的切换方式和切换效果 222
*4.4 PowerPoint高级操作 224
任务1 在幻灯片中创建超连结 224
任务2 创建议程幻灯片 227
任务3 演示文稿的打包 229
习题 231
第5章 网路办公套用 233
5.1 连线Internet 233
任务1 使用数据机拨接 233
任务2 通过区域网路将计算机接入Internet 236
任务3 ADSL接入Internet 238
5.2 区域网路的办公套用 241
任务1 设定和使用共享资源 241
任务2 使用网上共享印表机 243
5.3 IE浏览器的使用 245
任务1 了解与WWW有关的基本概念 245
任务2 了解WWW浏览器——Internet Explorer 247
任务3 Internet Explorer的基本操作 249
任务4 使用收藏夹和连结栏快速访问常用Web页 253
任务5 设定IE的安全特性 256
5.4 网上资源搜寻及下载 258
任务1 了解搜寻 259
任务2 使用IE浏览器的搜寻功能搜寻 259
任务3 了解搜寻引擎 260
任务4 Google搜寻引擎的特点、启动和设定 261
任务5 使用Google搜寻引擎进行搜寻 263
任务6 使用IE浏览器下载网上资源 264
5.5 收发和管理电子邮件 265
任务1 电子邮件E-mail概述 265
任务2 了解Outlook Express 267
任务3 在OE中创建自己的账户 269
任务4 接收电子邮件 271
任务5 阅读电子邮件 273
任务6 撰写并传送电子邮件 275
任务7 回复与转发电子邮件 277
*5.6 网路办公常用软体简介 279
任务1 使用压缩工具软体WinRAR 279
任务2 用FTP协定传输档案 285
任务3 使用下载软体NetAnts 289
习题 292
参考文献 294