本书介绍了近来最新的办公自动化基本技术，共分五篇：办公自动化基础知识、作业系统、字处理软体、电子表格处理软体和办公自动化网路使用基础。具体是：第一篇介绍了办公自动化的基本概念和现代办公技术工具；第二、三、四篇分别详细介绍了以中文Windows7为主的作业系统、字处理软体中文Word 2010、电子表格处理软体中文Excel2010的操作使用方法和常用技巧；第五篇介绍办公自动化网路使用基础，其中包括：计算机网路的常识和在中文Windows 7平台上的网路基本套用，浏览器软体中文Internet Explorer 9，电子邮件软体，常用下载工具及通讯工具的使用方法和基本技巧，网路安全基础与系统最佳化，办公新套用等。

第一篇 基础知识
第1章 办公自动化概述
1.1办公自动化的定义、特点和发展状况
1.1.1办公自动化的定义和特点
1.1.2办公自动化的发展状况
1.2办公自动化系统的要素、目标和技术核心
1.2.1办公自动化系统的要素和目标
1.2.2办公自动化系统的技术核心
1.3办公自动化系统的功能
1.3.1文字处理
1.3.2数据处理
1.3.3语音处理
1.3.4图形和图像处理
1.3.5通信功能
1.3.6档案处理
1.3.7工作日程管理
1.3.8行文办理
1.4办公自动化系统的层次模型
1.4.1事务型OA系统
1.4.2管理型OA系统
1.4.3决策型OA系统
第2章 现代办公技术工具
2.1计算机
2.1.1主机
2.1.2外部设备
2.2複印机和传真机
2.2.1複印机
2.2.2传真机
2.3移动设备
2.3.1智慧型手机
2.3.2平板电脑
2.4云平台
2.4.1网路存储
2.4.2网上办公
第二篇 作业系统
第3章 Windows 7概述
3.1Windows 7概述
3.1.1Windows 7的启动
3.1.2Windows 7的关闭
3.1.3Windows 7用户的注销和切换
3.2Windows 7图形界面
3.2.1认识Windows 7的桌面
3.2.2认识Windows 7的图示
3.2.3认识Windows 7的系统列
3.2.4认识“开始”选单
3.2.5认识Windows 7的视窗
3.2.6认识Windows 7的选单
3.2.7认识Windows 7的对话框
3.3中文输入法
3.3.1汉字输入方式的启动
3.3.2汉字输入状态的使用
3.3.3添加系统自带的输入法
3.3.4安装第三方中文输入法
3.4使用Windows 7的帮助
3.4.1“帮助和支持中心”视窗
3.4.2其他获得帮助的方法
第4章 Windows 7资源管理
4.1档案和资料夹简介
4.2档案管理工具
4.2.1“计算机”视窗简介
4.2.2“资源管理器”简介
4.3档案和资料夹的组织与管理
4.3.1通过“资源管理器”浏览档案和资料夹
4.3.2设定资源管理器“资料夹内容框”显示方式
4.3.3排列档案和资料夹
4.3.4设定查看属性
4.3.5选定档案或资料夹
4.3.6创建新的资料夹
4.3.7移动档案或资料夹
4.3.8複製档案或资料夹
4.3.9删除档案或资料夹
4.3.10恢复被删除的档案或资料夹
4.3.11“资源回收筒”管理
4.3.12重命名档案或资料夹
4.3.13设定档案和资料夹的属性
4.3.14Windows 7中的ZIP压缩资料夹功能
4.3.15列印档案
4.3.16使用“库”
4.4搜寻Windows 7中的资源
4.4.1使用搜寻
4.4.2搜寻档案或资料夹
4.5磁碟管理
4.5.1磁碟档案系统的概念
4.5.2查看磁碟属性
4.5.3格式化磁碟
4.5.4网路驱动器的映射和解除
第5章 Windows 7系统的简单设定
5.1桌面的设定
5.1.1设定桌面的背景和主题
5.1.2设定萤幕解析度
5.2“系统列”和“开始”选单设定
5.2.1设定“系统列”
5.2.2设定“开始”选单
5.3时间和日期设定
5.4认识“控制台”
5.5印表机管理
5.5.1安装印表机
5.5.2印表机的设定
5.5.3列印伫列管理
5.6账户管理
5.6.1Windows 7安全概述
5.6.2创建用户账号
5.6.3设定账户属性
5.7系统备份与还原的使用
5.7.1系统备份
5.7.2系统还原
5.7.3撤销最近的还原
5.8常用附属档案（工具）
5.8.1截图工具
5.8.2便笺
5.8.3连线到投影仪
第6章 移动设备作业系统简介
6.1Android
6.1.1Android发展历史概述
6.1.2Android简要套用及设定
6.1.3Android套用软体的管理
6.2iOS
6.2.1iOS概述
6.2.2iOS的简要套用及设定
6.1.3iOS套用的安装及管理
6.3Windows 8
6.3.1Windows 8概述
6.3.2Windows 8简要套用及设定
6.3.3Windows 8套用软体的管理
第三篇 字处理软体基础——中文Word 0
第7章 中文Word 0概述
7.1Word 0的新特性
7.2Word 0的启动和退出
7.3Word 0的工作界面
7.4Word 0的视图模式
7.5Word 0帮助系统的使用
第8章 文档的建立和文本的编辑
8.1文档的建立
8.1.1新建文档
8.1.2文本输入
8.2文档的打开
8.2.1打开Word文档
8.2.2打开最近使用的档案
8.2.3打开档案的未保存版本
8.3文本的编辑
8.3.1选定文本内容
8.3.2剪下、複製和贴上
8.3.3符号和特殊字元的插入
8.3.4插入系统的日期与时间
8.3.5撤销与重複
8.4文档的保存、关闭及属性
8.4.1保存文档基本方法
8.4.2保存文档的多个版本
8.4.3文档加密保存
8.4.4保存为PDF文档
8.4.5文档的保存并传送
8.4.6文档的关闭
8.4.7文档属性查看
8.5文档的审阅
8.5.1文本的校对
8.5.2翻译文档
8.5.3中文简繁转换
8.5.4添加和删除文档批注
8.5.5文档的修订
8.5.6文档的限制编辑
第9章 版式设计及排版
9.1字型格式编排
9.1.1字型、字号与字形等效果的一般设定
9.1.2在“字型”对话框中设定文字的多种效果
9.1.3设定首字下沉
9.1.4使用拼音指南
9.1.5添加带圈文字
9.1.6格式複製
9.2段落格式编排
9.2.1段落与段落标记
9.2.2利用标尺调整段落
9.2.3利用“段落”对话框调整段落
9.3各级并列项编排
9.3.1项目符号的设定
9.3.2编号的设定
9.4分栏、分页、分节
9.4.1建立分栏
9.4.2设定分页和分节
9.5查找与替换
9.5.1无格式的查找
9.5.2带格式的查找
9.5.3查找特殊字元
9.5.4替换
9.5.5样式的替换
9.6引用和插入
9.6.1目录的插入
9.6.2脚注的插入
9.6.3题注的插入
9.6.4使用邮件合併功能
9.6.5封面的插入
第10章 使用图形
10.1在文档中插入图片
10.1.1来自档案的图片插入
10.1.2自选图形的插入
10.1.3剪贴画的插入
10.1.4将图片複製到文档
10.1.5插入萤幕截图
10.1.6图片背景的移除
10.2图形的操作
10.2.1调整图形大小
10.2.2裁剪图形
10.2.3图片的移动、複製、删除和编辑
10.2.4图片的艺术效果
10.2.5图片效果的设定
10.3图片版式和文本框
10.3.1设定文本环绕图片方式
10.3.2文本框
10.4艺术字
10.4.1插入艺术字
10.4.2改变和调整艺术字的造型
10.5SmartArt
10.5.1插入SmartArt
10.5.2改变和调整SmartArt的样式
10.6插入数学公式——另一种“图形”方式的对象
第11章 设计表格
11.1创建表格及行列处理
11.1.1插入表格
11.1.2在表中输入内容
11.1.3表格的选定
11.1.4调整单元格高度和宽度
11.1.5处理表格元素
11.2设计表格格式
11.2.1格线、框线和底纹的设定
11.2.2自动套用格式
11.2.3文字与表格的转换
11.3引用公式与排序内容
11.3.1引用公式
11.3.2排序内容
第12章 设定页面与列印文档
12.1添加页眉、页脚和页码
12.1.1设定页眉和页脚
12.1.2插入页码
12.2页面设定
12.2.1设定页边距
12.2.2设定纸型和纸张来源
12.2.3设定版式和文档格线
12.3页面背景
12.3.1添加水印
12.3.2添加稿纸
12.3.3设定页面颜色
12.3.4设定页面框线
12.4列印预览
12.5列印文档
12.5.1指定列印份数、範围、内容和缩放
12.5.2选择印表机
第四篇 电子表格处理软体——中文Excel 0
第13章 中文Excel0概述
13.1Excel视窗的组成
13.2工作表的基本操作
13.2.1添加和删除工作表
13.2.2重命名工作表
13.2.3选取工作表
13.2.4移动和複製工作表
13.2.5隐藏和显示工作表
13.2.6保护工作表
13.3数据的输入和编辑
13.3.1选择单元格
13.3.2输入字元
13.3.3输入数字
13.3.4输入日期和时间
13.3.5填充数据
13.3.6编辑数据
13.4编辑行、列和单元格
13.4.1插入行、列和单元格
13.4.2删除行、列和单元格
13.4.3设定行高与列宽
13.4.4合併与拆分单元格
13.4.5隐藏行和列
13.5工作表的格式化
13.5.1自动套用格式
13.5.2设定数据格式
13.5.3设定表格的框线和背景
13.5.4使用条件格式
13.5.5格式複製和删除
第14章 数据运算
14.1使用公式计算数据
14.1.1简单公式的输入
14.1.2複杂公式的输入
14.2使用函式计算数据
14.2.1函式的结构
14.2.2函式的输入
14.3公式的编辑
14.3.1修改公式
14.3.2複製公式
14.3.3单元格特定属性的複製
14.4公式中的单元格引用
14.4.1相对引用
14.4.2绝对引用
14.4.3混合引用
第15章 数据图表化
15.1图表类型
15.1.1柱形图
15.1.2条形、圆锥、圆柱和稜锥图
15.1.3折线图
15.1.4饼图
15.2图表的组成
15.3创建和更改图表
15.3.1创建图表
15.3.2更改图表类型
15.3.3重新选择数据源
15.3.4更改图表布局
15.3.5移动图表位置
15.4为图表添加标籤
15.4.1为图表添加标题
15.4.2显示与设定坐标轴标题
15.4.3显示与设定图例
15.4.4显示数据标籤
15.5美化图表
15.5.1设定图表背景
15.5.2使用图片填充图表区
15.5.3使用纯色填充绘图区
15.5.4使用预设样式设定数据系列格式
15.5.5套用预设图表样式
第16章 数据管理和分析
16.1数据清单
16.2数据排序
16.2.1单条件排序
16.2.2多条件排序
16.2.3按自定义序列进行排序
16.3数据筛选
16.3.1单条件筛选
16.3.2多条件筛选
16.3.3自定义筛选
16.3.4高级筛选
16.3.5关闭筛选
16.4分类汇总
16.4.1基本分类汇总
16.4.2多级分类汇总
16.4.3分级显示
16.4.4清除分级显示
16.4.5清除分类汇总
16.5数据透视表和数据透视图
16.5.1创建数据透视表
16.5.2编辑数据透视表
16.5.3创建数据透视图
第17章 页面设定和列印
17.1视图
17.2页面设定
17.2.1页面设定的内容
17.2.2设定页眉页脚
17.3列印工作表
17.3.1列印预览
17.3.2列印输出
第五篇 办公自动化网路套用基础
第18章 计算机网路常识及基本设定
18.1计算机网路概述
18.1.1计算机网路的概念和功能
18.1.2计算机网路的分类
18.2设定区域网路
18.2.1认识“网路和共享中心”
18.2.2配置网路
18.2.3组建无线区域网路
18.3连入Internet
18.3.1Internet能够提供的服务
18.3.2通过区域网路连入Internet
18.3.3通过ADSL连入Internet
18.3.4通过无线网卡连入Internet
18.4使用网路资源
18.4.1使用“资源管理器”查看共享资源
18.4.2设定共享资源
第19章 Internet的使用
19.1Internet Explorer （IE 9）浏览器软体的使用
19.1.1IE 9操作界面
19.1.2网路浏览的基本概念
19.1.3页面漫游
19.1.4利用Internet搜寻信息
19.1.5保存网页中的内容
19.1.6其他的浏览器
19.2电子邮件的使用
19.2.1使用免费的Web电子信箱
19.2.2使用Foxmail邮件软体
19.3常用下载工具及通讯工具
19.3.1下载工具
19.3.2网路电话Skype
第20章 网路安全基础及系统最佳化
20.1计算机不安全的主要因素
20.2保护计算机的基本措施
20.2.1更新系统补丁
20.2.2更新软体补丁及升级
20.2.3使用防火墙
20.2.4使用防病毒软体
20.3计算机系统的最佳化
20.3.1计算机系统最佳化概述
20.3.2计算机系统最佳化的基本方法
第21章 办公新套用
21.1办公云套用
21.1.1云存储的套用
21.1.2云办公Microsoft Office
21.2办公移动套用
21.2.1移动Office套用
21.2.2移动云存储套用