《办公自动化软体》是2002年01月北京交通大学出版社出版的图书，作者是蔡翠平。本书主要介绍了Micorosoft Office 2000中最常用的功能，每章都附有习题，方便读者巩固知识。
基本介绍
- 书名：办公自动化软体
- 作者：蔡翠平
- ISBN：9787810820097 [十位:7810820095]
- 页数：257
- 定价：￥23.00
- 出版社：北京交通大学出版社
- 出版时间：2002年01月
图书
内容提要
本书为“北京大学信息技术系列教材”之一。全书共分4篇,主要介绍了Micorosoft Office 2000中最常用的办公套用软体Word 2000、Excel 2000、PowerPoint 2000和Access 2000的功能,书中结合实例,每章都附有习题,可供教学使用。 本书适合用为大专院校教材,也可作为社会各行各业办公人员培训教材,对不同层次的用户都具有一定的参考价值。
图书目录
第1篇 Word 2000
第1章 Word 2000简介
第2章 简单Word文档的建立
第3章 Word的图文混排与表格功能
第4章 Word长文档的建立
第2篇 Excel 2000
第5章电子表格Excel
第6章 使用Excel处理数据
第7章 Excel数据的其他表示方式
第3篇 Access 2000
第8章 Access 2000简介
第9章 创建资料库
第10章 查询第11章窗体设计
第12章 报表与数据访问页
第13章 宏和模组
第14章 资料库的用户界面与安全控制
编辑推荐
人类已进入21世纪,科学技术突飞猛进,知识经济初见端倪,特别是信息技术和网路技术的迅速发展和广泛套用,对社会的政治、经济、军事、科技和文化等领域产生越来越深刻的影响,也正在改变着人们的工作、生活、学习和交流方式。信息的获取、处理、交流和套用能力,已经成为人们最重要的能力之一。培养一大批掌握和套用现代信息技术和网路技术的人才,在全球信息化的发展中占据主动地位,不仅是经济和社会发展的需要,也是计算机和信息技术教育者的历史责任。加入WTO,意味着我国要在同一个网路平台上参与国际竞争,同世界接轨
电脑软体
软体套用
办公自动化软体在企业套用定位上主要以“办公自动化”为核心。
办公自动化（Office Automation，OA）是将办公和计算机网路功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个技术套用领域，属于信息化社会的产物。
运用流转技术，实现对档案实体在网路上的传递，并通过定义接收者的先后顺序，实现审批流转路径的定製功能。以企业在行政办公上审批、批阅档案为线索，实现符合企业行政要求的审批结构体系，达到“审批自动化”的目的，从而节省纸质档案传递在时间和人力成本上的浪费，提高审批的工作效率。
办公自动化
政务OA定位
为新时代下的政务办公提供易用、好用的无纸化办公系统，实现降低工作压力，提升工作效率的目的，华天动力OA系统是为党政机关及事业单位的办公信息上传下达、信息採集汇总等需求提供的电子政务办公管理系统，可以将领导班子、相关部门及下属单位等相互相联，实现公文、通知、公告、请示的上传下达，实现基层数据的採集与汇总，形成一个涵盖数据採集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统，逐步将党政机关的日常办公管理规範化、标準化、科学化。
华天动力OA适合用户
党委、政府等行政机关，如各级政府、委办局、事业单位、各类学校、科研院所、国有企业等单位，实现单位内部的无纸化办公。
办公软体
汇亚办公自动化软体：
汇亚办公自动化软体具有功能全面实用、安全性稳定性高、易操作、管理维护简单的特点，採用独创的智慧型型技术，web伺服器、资料库和应用程式全部自动安装智慧型化配置，用户可在一分钟内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护，B/S结构，适用于Intranet/Internet套用，客户端只需浏览器便可连线办公系统，无论出差旅行，还是居家办公，工作都能得心应手，实现无地域限制的全球办公，具有邮件管理、业务管理、网路硬碟、智慧型工作流等功能。
- 产品优势
1.智慧型安装：系统可运行于Windows 98/Me/NT4/2000/XP等多种平台(客户端)。系统集成WEB伺服器环境，安装简单，系统自动配置网路服务环境，打破了网路软体系统需专人安装、维护的传统，无须专业人员上门服务，一分钟建立企业信息中枢。
2.远程办公：採用领先的B/S结构，客户端只需浏览器，运行速度快，操作简便，可适用于Intranet/Internet套用，无论出差旅行，还是居家办公，本系统都能让工作得心应手。集成企业管理功能，标準配置工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值的模组，构成了企业信息管理的中枢。独特的实时传讯功能，使得无论是公文、通知的传送还是同事之间的交流都更加便捷，使员工可随时随地与企业保持密切的联繫。如果伺服器具有公网IP位址或通过路由外界可访问，软体无需进行任何配置，即可实现全球办公，数位化办公室是您可以随时随地使用的工作空间。
3.性能优异：Windows网站伺服器与MSSQL资料库的完美结合，使得软体性能得以充分发挥，更可利用多台计算机组成高性能套用集群，全面面向企业规模化套用。
4.性价比高：产品不仅具有传统OA软体的核心套用：文档管理、信息发布等功能，还提供了工作流等代表数位化办公发展方向的功能模组。在功能设定上不是追大求全，没有任何“花架子”模组，而是关注核心套用，使得用户的软体投资花到刀刃上。专业版和高级版不限制用户数，使得用户的套用规模不因价格因素而受到限制，同时，随软体免费赠送一定时间的服务与升级。软体价位充分考虑中国国情，通过内部研发与行销模式的最佳化改良，降低了运营成本，而不是将过高的自身成本转嫁给用户。软体实施、套用、购买成本低就是给用户省钱，面对越来越务实的企业与政府採购，低价优质顺应民心。
5.安全可靠：基于WEB的企业计算，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供备份工具，保护系统数据安全。世界上没有绝对安全的软体产品，但我们的研发工程师，在软体设计的每一处细节都充分考虑了网路套用环境下的安全问题，把用户对安全性、可靠性的要求，作为软体设计的第一要素。
6.成熟度高：在大量用户实际使用的基础上，软体历经多次版本升级，採纳用户建议千余条。得益于严格的实际套用检验，软体成熟度很高，可实施性很强，让用户真正用的放心。
- 功能介绍
1.公告管理
2.人事信息：1）员工考勤信息管理；2）员工信息管理；3）部门管理
3.员工任务管理
4.文档管理
5.信息通讯：1）手机简讯传送；2）邮件信息传送；3）站内简讯传送；4）我的通讯录
6.常用网址
7.文档审核
8.客户资料
9.客户服务项目管理
10.供应商资料
11.公司资产
12.车辆管理
13.操作日誌
14.许可权管理：1）功能管理；2）角色管理；3）许可权管理
15.系统资料
16.帮助中心：1）帮助信息分类管理；2）帮助信息管理
17.数据维护：1）系统日誌管理；2）系统参数信息；3）数据备份与恢复
- 套用环境
1.硬体环境
服务端：
CPU：PentiumⅡ 300以上记忆体：64M以上硬碟：至少100M可用空间
客户端：
CPU：Pentium166以上记忆体：32M以上
2.软体环境
服务端：
WINDOWS 2000(任意版本) 或WINDOWS 2003或 WINDOWS XP （SP1以上） 或 WINDOWS NT4 SP6，建议使用WINDOWS 2003
客户端：
Windows 98/ME/NT/2000/XP/2003作业系统 IE6.0 SP1及以上版本的浏览器
华天动力协同OA系统：
华天动力协同OA系统将先进的管理思想、管理模式和软体技术、网路技术相结合，为用户提供了低成本、高效能的最佳管理工具。睿智的管理者通过使用我们的管理工具，在加强团队执行、推动精细管理、促进营业增长等工作中取得了良好的成效。
- 功能模组
个人办公、日程计画、信息发布、审批流转、网上交流、文档中心、会议管理、综合行政、固定资产、档案中心、客户管理、人力资源、个人设定、系统管理
- 主要特点
- 性价比：在国内主流协同OA办公系统中价格最低、功能最强、技术最先进，投入产出最大化；
- 标準化：包含常用的标準化功能，成熟稳定，灵活可靠，无投资风险；
- 工作流：拥有业内最先进的工作流系统，支持图形化流程、多类型模板和智慧型条件跳转，可以灵活设定各种複杂的工作流；
- 易安装：集成开源资料库，三分钟全自动安装、自动配置完毕，客户端无需安装任何软体；
- 易使用：内置初始化表单和流程，界面友好，常用功能可以做到免培训，直接上手使用；
- 易维护：完全界面化的维护界面，所见即所得，无需专业IT维护人员；
- 灵活性：可以任意选择30用户、50用户、100用户、不限用户等多种配置方案，用户数可以随时追加；
- 跨地域：无论是在单位内部，还是出差、在家，都可以通过网路实现高效协同办公；
- 好升级：所有版本的技术架构完全一致，可无缝升级到任意高级版本，保证投资延续性。
- 作业系统：windows
软体特性
办公自动化软体特性包括：开放性、易用性、健壮性、严密性和实用性。
这是因为与企业现有ERP、CRM、HR、财务等系统相融合集成，是OA办公系统的大势所趋。只有具备开放性的OA办公系统，才能与其他信息化平台进行整合集成，帮助用户打破信息孤岛、套用孤岛和资源孤岛。如今，大部分组织内部人员年龄跨度较大，众口难调，只有易用性高的OA办公系统才能获得用户的一致青睐。而OA办公系统的严密性和健壮性是衡量软体优劣的重要指标，也是反映OA软体厂商实力差距的重要方面。此外，不实用的OA办公系统，无论看起来功能多丰富，性价比多高，都可能造成与企业和行业发展的不配套，无法达到提升效率的目的。 纵观国内OA办公系统整个市场，能在这五个特性上有着杰出表现的是中国软体行业的领军企业——万户网路公司，有着“赛迪顾问协同管理平台类软体国内占有率第一”等荣誉，其研发的OA办公系统是当前最普及套用的新一代协同2.0产品。从万户OA在诸多用户中的表现来看，其在开放性、易用性、严密性、健壮性和实用性上达到了极致。
开放性：把整合用到极致
从技术上看，万户OA採用整合性强的技术架构（J2EE）作为底层设计对软体的整合性会有决定性的帮助。如此，软体就能预留大量接口，为整合其他系统提供充分的技术保障。
易用性：学软体有难度，但上网人人都会
万户OA是目前国内唯一一款能真正做到彻底网路风格化的协同软体，平台从整体到细节，彻底坚持网路风格，甚至能实现与外网的全面打通，从而，让软体套用变得像上网一样简单。
健壮性：没有并发数上限的平台
坚持网路风格是最大限度提升软体健壮性的一种有效手段，这样一来，决定套用并发数的并不是软体平台本身，而是硬体和网路速度；也就是说，从理论上讲，万户OA这样的软体平台没有严格的并发数限制。
严密性：“用户、角色、许可权”三维管控还不够
企业，尤其是集团型企业，从制度落地的现实需求来看，一方面必须有统一的信息平台，另一方面，又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以，OA办公系统不仅要实现“用户、角色和许可权”上的三维管控，还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一，也就是必须实现“用户、角色、许可权+数据”的四维管控，具备全面的门户功能。而万户OA平台的许可权分配就能成功实现严密的分级设定模式，彻底实现真正的门户套用。
实用性：80%标準化+20%个性化的绝配
支撑制度落地的OA办公系统最好能採用标準化平台的模式，在标準化的基础上，提供开放的强大的自定义功能，如此便能同时具备项目化与产品化的优点。万户OA就成功做到了这一点，既有标準化，又部署了大量的自定义工具，包括：首页门户自定义、知识管理平台、工作流程平台、自定义模组平台，自定义关係平台，以及大量的设定和开关与支持以上模组定义的基础自定义内容，如：数据表自定义、表单自定义、频道自定义等，通过这些功能或工具，让企业对系统的控制力大大加强，在日常的使用中不再过分依赖软体开发商，能够让系统迅速适应管理的变革。