本书分五部分：办公自动化基础知识、中文Windows 98、字处理软体中文Word 2000、中文Excel 2000和办公自动化系统网路功能的使用。本书第一部分介绍了办公自动化的基本概念和现代办公技术工具；第二、三、四部分详细介绍了中文Windows 98、字处理软体中文 Word 2000和电子表格软体中文 Excel 2000的操作使用方法和常用技巧；最后通过必要的计算机网路基本概念的介绍，简要介绍在中文Window 98平台上，网路环境下内部资源共享以及内外信息的传递，着重介绍了电子邮件软体Outlook Express和浏览器软体Internet Explorer的使用方法和技巧。

本书介绍了最新的办公自动化的基本技术，内容新颖实用，它不仅适合领导干部了解最新的办公自动化理念，而且也是各级各类办公人员学习办公自动化的好教材。

本次推出的《办公自动化（第四版）》是在第三版的基础上进行了重写，基本内容有了较大的变动，但总体框架变动不大。教材第一部分基础知识，介绍了办公自动化的基本概念和现代办公技术工具，以切实反映出新世纪初最新的办公自动化领域所使用的软硬体技术。

第二部分介绍了中文Windows 98的操作使用与技巧。第三、四部分的字处理软体和电子表格软体将中文 Word 97和 Excel 97分别升级到中文 Word 2000和 Excel 2000，同时介绍了其中的一些新功能。

第五部分介绍了在中文Windows 98平台上、网路环境下内部资源共享以及内外信息的传递，着重介绍了 Windows 98中的组件——网上邻居、电子邮件软体Outlook ExPress、浏览器软体 Internet ExPlorer 55——的基本使用方法与技巧。

我们认为对这些实用软体的掌握（信息的获取和传递、E－mail的收发、网路会议等），已经成为目前办公自动化领域中办公人员不可缺少的技能。

办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网路功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中採用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数位化办公，可以最佳化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。