Microsoft Office Access 2007是由微软发布的关联式资料库管理系统。它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和图形用户界面两项特点，是Microsoft Office 2007的系统程式之一。
凭藉Microsoft Office Fluent用户界面和无需深厚的资料库知识即可使用的互动式设计功能，Office Access 2007 可帮助信息工作者轻鬆、快速地跟蹤和报告信息。用户可以在网站上共享、审核和备份Microsoft Office SharePoint Server 2007列表上的信息。
基本介绍
- 中文名：Access 2007
- 时间：2007
- 性质：关联式资料库管理系统
- 特点：帮助工作者轻鬆、快速地报告信息
- 所属：微软
历史版本
Microsoft Office Access自1992微软发布了Access1.1开始，经历了以下版本的发展：
年份 | 版本 | 版本 代号 | 支援系统 | Office套件版本 |
1992年 | Access 1.1 | 1.0 | Windows 3.0 | |
1993年 | Access 2.0 | 2.0 | Windows 3.1x | Office 4.3 Pro |
1995年 | Access for Windows 95 | 7.0 | Windows 95 | Office 95 Professional |
1997年 | Access 97 | 8.0 | Windows 9x, NT3.51/4.0 | Office 97Professional and Developer |
1999年 | Access 2000 | 9.0 | Windows 9x, NT 4.0, 2000 | Office 2000Professional, Premium and Developer |
2001年 | Access 2002 | 10.0 | Windows 98, Me, 2000, XP | Office XP Professional and Developer |
2003年 | Access 2003 | 11.0 | Windows 2000, XP,Vista | Office 2003Professional and Professional Enterprise |
2007年 | Microsoft Office Access 2007 | 12.0 | Windows XP SP2, Vista | Office 2007Professional, Professional Plus, Ultimate and Enterprise |
2010年 | Microsoft Office Access 2010 | 13.0 | Window 7 | Office 2010Professional, Professional Plus, Professional Academic |
功能特点
1.使用Office Fluent用户界面更快地获得更好的结果。
Office Access 2007 通过其 Office Fluent 用户界面、新的导航窗格和选项卡式视窗视图为您提供全新的体验。即便用户没有资料库经验，他们也可以开始跟蹤信息并创建报表，从而做出更明智的决策。
2.使用预製的解决方案快速入门。
通过内容丰富的预製解决方案库，您可以立即开始跟蹤自己的信息。为了方便用户，程式中已经建立了一些表单和报表，但您可以轻鬆地自定义这些表单和报表以满足您的业务需求。联繫人、问题跟蹤、项目跟蹤和资产跟蹤方案只是 Office Access 2007 包含的现成解决方案的一小部分。
3.针对同一信息创建具有不同视图的多个报表。
在 Office Access 2007 中创建报表真正能体验到“所见即所得”(WYSIWYG)。您可以根据实时可视反馈修改报表，并可以针对不同观众保存不同的视图。新的分组窗格以及筛选和排序功能可以帮助显示信息，使您能做出更明智的业务决策。
4.可以迅速创建表，而无需担心资料库的複杂性。
藉助自动数据类型检测，在 Office Access 2007 中创建表就像处理 Microsoft Office Excel 表格一样容易。键入信息后，Office Access 2007 将识别该信息是日期、货币还是其他常用数据类型。您甚至可以将整个 Excel 表格贴上到 Office Access 2007 中，以便利用资料库的强大功能开始跟蹤信息。
5.使用全新栏位类型，实现更丰富的方案。
Office Access 2007 支持附属档案和多值栏位等新的栏位类型。现在，可以将任何文档、图像或电子表格附加到应用程式中的任何记录中。使用多值栏位，现在，可以在每一个单元格中选择多个值（例如，向多个人分配某项任务）。
6.直接通过源收集和更新信息。
通过Office Access 2007，您可以使用Microsoft Office InfoPath 2007 或 HTML 创建表单来为资料库收集数据。然后，您可通过电子邮件向队友传送此表单，并使用队友的回覆填充和更新 Access 表，而无需重新键入任何信息。
7.通过Microsoft Windows SharePoint Services 共享信息。
使用 Windows SharePoint Services 和 Office Access 2007 与工作组中的其他成员共享 Access 信息。藉助这两种应用程式的强大功能，工作组成员可以直接通过 Web 界面访问和编辑数据以及查看实时报表。
8.使用Office Access 2007 的富客户端功能跟蹤Windows SharePoint Services 列表。
可将Office Access 2007 用作富客户端界面，通过Windows SharePoint Services 列表分析和创建报表。甚至还可以使列表脱机，然后在重新连线到网路时对所有更改进行同步处理，从而让您可以随时轻鬆处理数据。
9.将数据移动到Windows SharePoint Services，增强可管理性。
将数据移动到Windows SharePoint Services，使数据更透明。这样，您就可以定期备份伺服器上的数据、恢复垃圾箱中的数据、跟蹤修订历史记录以及设定访问许可权，从而可以更好地管理信息。
10.访问和使用多个源中的信息。
通过Office Access 2007，您可以将其他Access 资料库、Excel 电子表格、Windows SharePoint Services 网站、ODBC 数据源、Microsoft SQL Server 资料库和其他数据源中的表连结到您的资料库。然后，可以使用这些连结的表轻鬆地创建报表，从而根据更全面的信息来做出决策。
优缺点
1，资料库过大时，一般ACCESS资料库达到100M左右的时候性能就会开始下降！（例如：访问人数过多时容易造成IIS假死，过多消耗伺服器资源等等）
2，容易出现各种因资料库刷写频率过快而引起的资料库问题。
3，ACCESS资料库安全性比不上其他类型的资料库。
4，ACCESS论坛大了以后就很容易出现资料库方面的问题，当论坛资料库在50M以上，帖子5万左右，线上也在100人左右的时候，你的论坛基本上都在处理资料库上花时间，这个时候很可能就会出现资料库慢的情况。
一般症状是所有涉及资料库的页面，突然运行都慢的出奇（执行时间达到5秒以上甚至几十秒），涉及HTML和纯ASP运算的页面都正常，等过一段时间（约10分钟或更长）以后又突然恢复（我的论坛有时候就会出现这样的问题）。这个时候你可以用一般ASP探针测试一下，如果伺服器的运算时间正常，一般就是资料库方面的问题了。
解决方法：
由于这是ACCESS本身的局限性，所以解决的方法除了减少数据量和更换大型的资料库论坛以外也没什幺好办法。
1。临时解决办法：定期删除多余的数据、压缩资料库，限制论坛灌水，甚至限制论坛注册。
2。比较长远办法：更换论坛和资料库，使用SQL资料库等等。
功能区
取消传统选单操作方式而代之以功能区是Access 2007的明显改进之一，用户可以在功能区中进行绝大多数的资料库管理相关操作。Access 2007默认情况下有4个功能区，每个功能区根据命令的作用又分为多个组。每个功能区具有的功能如下所述：
1．“开始”功能区
“开始”功能区中包括视图、剪贴簿、字型、格式文本、记录、排序和筛选、查找、中文简繁转换8个分组，用户可以在“开始”功能区中对Access 2007进行诸如複製贴上数据、修改字型和字号、排序数据的操作。
2．“创建”功能区
“创建”功能区中包括表、窗体、报表、其他和特殊符号5个分组，“创建”功能区中包含的命令主要用于创建Access 2007的各种元素。
3．“外部数据”功能区
“外部数据”功能区包括导入、导出、收集数据、SharePoint列表4个分组，在“外部数据”功能区中主要对Access 2007以外的数据进行相关处理。
4．“资料库工具”功能区
“资料库工具”功能区包括宏、显示/隐藏、分析、移动数据、资料库工具5个分组，主要针对Access 2007资料库进行比较高级的操作。
除了上述4中功能区之外，还有一些隐藏的功能区默认没有显示。只有在进行特定操作时，相关的功能区才会显示出来。例如在执行创建表操作时，会自动打开“数据表”功能区。