资料库技术是信息资源管理最有效的手段。
资料库设计是指：对于一个给定的套用环境，构造最优的资料库模式，建立资料库及其套用系统，有效存储数据，满足用户信息要求和处理要求资料库设计的各阶段：A、需求分析阶段：综合各个用户的套用需求(现实世界的需求)。B、在概念设计阶段：形成独立于机器和各DBMS产品的概念模式(信息世界模型)，用E-R图来描述。C、在逻辑设计阶段：将E-R图转换成具体的资料库产品支持的数据模，如关係模型，形成资料库逻辑模式。然后根据用户处理的要求，安全性的考虑，在基本表的基础上再建立必要的视图(VIEW)形成数据的外模式。
需求分析阶段需求收集和分析，结果得到数据字典描述的数据需求(和数据流图描述的处理需求)。需求分析的重点：调查、收集与分析用户在数据管理中的信息要求、处理要求、安全性与完整性要求。需求分析的方法：调查组织机构情况、各部门的业务活动情况、协助用户明确对新系统的各种要求、确定新系统的边界。常用的调查方法有：跟班作业、开调查会、请专人介绍、询问、设计调查表请用户填写、查阅记录。分析和表达用户需求的方法主要包括自顶向下和自底向上两类方法。自顶向下的结构化分析方法(StructuredAnalysis，简称SA方法)从最上层的系统组织机构入手，採用逐层分解的方式分析系统，并把每一层用数据流图和数据字典描述。数据流图表达了数据和处理过程的关係。系统中的数据则藉助数据字典(DataDictionary，简称DD)来描述。2.概念结构设计阶段通过对用户需求进行综合、归纳与抽象，形成一个独立于具体DBMS的概念模型，可以用E-R图表示。