资料库是相关数据的集合，一个资料库含有各种成分，包括数据表、记录、栏位、索引等。

Visual Basic中使用的资料库是关係型资料库(Relational Database)。一个资料库由一个或一组数据表组成。每个资料库都以档案的形式存放在磁碟上，即对应于一个物理档案。不同的资料库，与物理档案对应的方式也不一样。对于dBASE,FoxPro和Paradox格式的资料库来说，一个数据表就是一个单独的资料库档案，而对于Microsoft Access、Btrieve格式的资料库来说，一个资料库档案可以含有多个数据表。

简称表，由一组数据记录组成，资料库中的数据是以表为单位进行组织的。一个表是一组相关的按行排列的数据；每个表中都含有相同类型的信息。表实际上是一个二维表格，例如，一个班所有学生的考试成绩，可以存放在一个表中，表中的每一行对应一个学生，这一行包括学生的学号，姓名及各门课程成绩。

表中的每一行称为一个记录，它由若干个栏位组成。

也称域。表中的每一列称为一个栏位。每个栏位都有相应的描述信息，如数据类型、数据宽度等。

为了提高访问资料库的效率，可以对资料库使用索引。当资料库较大时，为了查找指定的记录，则使用索引和不使用索引的效率有很大差别。索引实际上是一种特殊类型的表，其中含有关键栏位的值(由用户定义)和指向实际记录位置的指针，这些值和指针按照特定的顺序(也由用户定义)存储，从而可以以较快的速度查找到所需要的数据记录。

一条SQL(结构化查询语言)命令，用来从一个或多个表中获取一组指定的记录，或者对某个表执行指定的操作。当从资料库中读取数据时，往往希望读出的数据符合某些条件，并且能按某个栏位排序。使用SQL，可以使这一操作容易实现而且更加有效。SQL是非过程化语言(有人称为第四代语言)，在用它查找指定的记录时，只需指出做什幺，不必说明如何做。每个语句可以看作是一个查询(query)，根据这个查询，可以得到需要的查询结果。

过滤器是资料库的一个组成部分，它把索引和排序结合起来，用来设定条件，然后根据给定的条件输出所需要的数据。

数据的视图指的是查找到(或者处理)的记录数和显示(或者进行处理)这些记录的顺序。在一般情况下，视图由过滤器和索引控制。