作者：佟凤义、沈玉阁、吴华
定价：39.80元
印次：1-6
ISBN：9787302218739
出版日期：2010.02.01
印刷日期：2014.07.28

本书全面介绍了Office2007办公套用的知识。全书共13章，内容涉及Office2007概述、Word2007办公文档製作、文档格式设定、使用丰富元素表达文档内容、办公文档高级处理技巧，Excel2007电子表格製作，Excel高级操作，数据分析和安全设定，PowerPoint基础操作，幻灯片的演示和发布，收发和管理电子邮件等。配书光碟提供了大容量多媒体语音视频教程，以及实例素材与效果档案。

本书适合作为大专院校和高职高专非计算机专业的教材，也可供广大计算机办公用户学习参考。

办公自动化是综合运用计算机技术、通信技术和自动化技术来研究如何实现各项办公业务自动化的一门新兴交叉科学。办公自动化的产生和发展是适应社会信息化、管理科学化和决策现代化需求的必然结果。

随着Office办公软体在各行各业的广泛套用，熟练运用Office办公软体已经成为办公人员所必须具备的技能之一。Office2007是微软公司最新推出的办公自动化系列软体，由Word2007、Excel2007、PowerPoint2007、Access2007、Outlook2007等多个组件组成。新版本的Office2007不仅在原有功能的基础上进行了较大的改进和增强，而且还增加了许多新的功能。其直观的工作界面使用户的操作更加简单，从而为用户进一步提高工作效率奠定了良好的基础。

本书深入浅出，图文并茂，以图析文，直观生动，并结合大量Office办公中常用的套用实例帮助读者理解知识，为读者使用Office办公软体提供捷径。

1．本书主要内容

本书主要对Office2007中的各个常用组件进行了详细的介绍，其内容包括Word2007（文字处理软体）、Excel2007（电子表格处理软体）、PowerPoint2007（多媒体演示文稿製作软体）和Outlook2007（邮件管理软体）的办公套用知识。全书共分为13章，各章的内容概括如下。

第1章讲解与办公自动化相关的基础知识，介绍办公自动化的概念、特点和功能，以及办公系统的基本设备、常用办公软体等内容。

第2章讲解Word2007基本操作，介绍Word2007中文版的基础知识，包括Word视窗界面及组成部分、文档文本的基本操作、文档视图方式、查找和替换等内容。

第3章主要介绍Word文档格式的设定方法，包括设定字型格式、设定段落格式、编号和项目符号的使用、中文版式，以及样式的套用等内容。

第4章介绍如何製作图文并茂的文档效果，包括插入图片和剪贴画的方法、设定图片格式、绘製形状、插入文本框和艺术字，以及创建表格等内容。

第5章讲解Word2007的排版技术，主要介绍了分页和分节、分栏效果的设定，以及设定页面背景、设定页面效果和列印输入文档等内容。

第6章介绍Word文档中的高级操作，包括目录和索引的使用方法、添加批注和修订、校对文档，以及保护文档等内容。

第7章讲解Excel基础操作，介绍视窗的界面及组成元素、创建及管理工作簿、输入及编辑单元格内容、设定单元格格式及格式化工作表等内容。

第8章主要介绍Excel工作表中公式与函式的套用，包括单元格的引用、公式中的运算符和优先权、如何编辑和审核公式，以及常见函式介绍等内容。

第9章讲解Excel图表的相关知识，主要包括对图表类型的介绍、创建图表的方法、图表的基本操作，以及数据透视表和数据透视图等内容。

第10章讲解数据分析及安全设定，介绍排序、数据筛选、数据的分类汇总、保护工作簿及工作表等内容。

第11章讲解PowerPoint基础知识，介绍视窗界面及视图切换、创建及保存演示文稿、添加文本、插入超连结和媒体剪辑、设计幻灯片和使用相册等内容。

第12章主要介绍幻灯片的演示和发布，包括如何为幻灯片中的对象添加动画效果、设定幻灯片切换效果、设定幻灯片放映方式、录製旁白和排练计时，以及幻灯片放映过程中的标注等内容。

第13章讲解收发与管理电子邮件，介绍Outlook的新增功能及视窗简介，收发、阅读、回复、转发电子邮件，以及创建邮件规则和添加后续标誌，使用联繫人、日曆、日记等内容。

2．本书特色

本书结合办公用户的需求，详细介绍了Office2007常用办公软体的套用知识，具有以下特色。

?丰富实例本书每章以实例形式演示Office2007各组件的操作套用知识，便于读者模仿学习操作，同时方便教师组织授课。

?彩色插图本书提供了大量精美的实例，在彩色插图中读者可以感受逼真的实例效果，从而迅速掌握Office2007办公套用软体的操作知识。

?思考与练习扩展练习，测试读者对本章所介绍内容的掌握程度；上机练习理论结合实际，引导学生提高上机操作能力。

?配书光碟本书精心製作了功能完善的配书光碟。在光碟中完整地提供了本书实例效果和大量全程配音视频档案，便于读者学习使用。

3．适合读者对象

本书定位于各大中专院校、职业院校和各类培训学校讲授Office办公软体课程的教材，并适用于不同层次的办公文秘和各行各业办公用户的自学参考书。

第1章办公自动化的套用 1

1.1办公自动化系统概述 2

1.1.1办公自动化系统的

概念及特点 2

1.1.2办公自动化的功能 3

1.2办公系统的基本设备 4

1.2.1存储设备 5

1.2.2印表机 6

1.2.3複印机 7

1.2.4扫瞄器 9

1.2.5传真机 9

1.2.6多功能一体机 9

1.3办公软体概述 10

1.3.1Word2007 10

1.3.2Excel2007 11

1.3.3PowerPoint2007 11

1.3.4Outlook2007 11

1.4语言功能 11

1.4.1翻译文字 11

1.4.2英语助手 12

1.4.3简体与繁体的相互转换 13

1.5使用帮助 14

1.5.1使用关键字 15

1.5.2使用目录 15

第2章Word2007基础操作 17

2.1Word2007的工作界面 18

2.2文档视图方式 22

2.2.1页面视图 22

2.2.2阅读版式视图 23

2.2.3Web版式视图 24

2.2.4大纲视图 24

2.2.5普通视图 25

2.3文档基本操作 25

2.3.1新建文档 25

2.3.2保存文档 28

2.3.3打开和关闭文档 30

2.4文本操作 31

2.4.1输入文本 31

2.4.2选择文本 33

2.4.3文本的插入和改写 35

2.4.4複製和移动文本 36

2.4.5文本操作的撤销与恢复 37

2.5查找和替换 38

2.5.1查找和替换文本 38

2.5.2查找和替换格式 40

2.5.3文本定位 42

2.6实验指导：製作书法字帖 43

2.7实验指导：製作公司邀请函 44

2.8实验指导：製作请假条 46

2.9思考与练习 48

第3章设定文档格式 50

3.1设定字型格式 51

3.1.1设定字元基本格式 51

3.1.2缩放和间距 53

3.1.3字元框线和底纹 54

3.2设定段落格式 55

3.2.1设定段落对齐方式 56

3.2.2设定段落缩进 56

3.2.3段间距和行间距 58

3.2.4首字下沉 59

3.3项目符号与编号 59

3.3.1使用项目符号 60

3.3.2使用编号 61

3.3.3使用多级列表 62

3.4设定中文版式 63

3.4.1设定纵横混排 63

3.4.2合併字元 63

3.4.3双行合一 64

3.5使用样式 64

3.5.1创建样式 64

3.5.2套用和删除样式 65

3.5.3更改样式 66

3.6实验指导：製作会议通知 67

3.7实验指导：製作手抄报 69

3.8实验指导：製作信封 72

3.9思考与练习 74

第4章套用图文和表格 76

4.1图片和剪贴画 77

4.1.1插入图片 77

4.1.2插入剪贴画 78

4.1.3图片的基本操作 78

4.1.4设定图片格式 80

4.2使用形状 81

4.2.1绘製形状 81

4.2.2设定形状格式 82

4.3插入文本框 83

4.3.1绘製文本框 83

4.3.2创建文本框连结 84

4.4使用艺术字 84

4.4.1创建艺术字 85

4.4.2编辑艺术字 85

4.5文档表格 86

4.5.1创建表格 86

4.5.2编辑表格 88

4.5.3设定表格格式 90

4.5.4排序与计算 91

4.6实验指导：製作考试试卷 94

4.7实验指导：製作胸卡 99

4.8实验指导：设计请柬 101

4.9思考与练习 103

第5章Word排版技术 105

5.1设定分栏效果 106

5.1.1快速分栏 106

5.1.2设定分栏 106

5.2分页与分节 107

5.2.1分页功能 107

5.2.2分节功能 108

5.3设定页眉、页脚和页码 109

5.3.1插入页眉和页脚 110

5.3.2编辑页眉和页脚 111

5.3.3插入页码 112

5.4页面设定 112

5.4.1设定纸张大小 112

5.4.2设定页面边距和方向 113

5.4.3设定页面版式 115

5.5文档背景效果 115

5.5.1添加水印 115

5.5.2设定背景颜色 117

5.5.3设定填充效果 118

5.6文档输出 120

5.6.1列印预览 121

5.6.2列印文档 121

5.7实验指导：製作个性名片 122

5.8实验指导：製作手机海报 124

5.9实验指导：製作贺卡 127

5.10思考与练习 129

第6章Word2007高级操作 131

6.1目录和索引 132

6.1.1创建文档目录 132

6.1.2更新文档目录 133

6.1.3标记索引项 134

6.1.4创建索引 135

6.2文档校对 136

6.2.1拼写和语法检查 136

6.2.2文档的字数统计 138

6.3批注与修订 138

6.3.1使用批注 138

6.3.2修订文稿 139

6.4保护文档 143

6.4.1格式修改限制 143

6.4.2编辑许可权 144

6.4.3文档加密 145

6.5实验指导：提取文档目录 145

6.6实验指导：製作标誌 148

6.7实验指导：加密就业协定档案 149

6.8思考与练习 151

第7章Excel基础操作 153

7.1初识Excel2007 154

7.2工作簿的基本操作 155

7.2.1新建工作簿 155

7.2.2保存工作簿 156

7.3工作表的基本操作 157

7.3.1插入和删除工作表 157

7.3.2重命名工作表 158

7.3.3移动和複製工作表 159

7.3.4设定工作表标籤颜色 159

7.4输入数据 160

7.4.1输入文本 160

7.4.2输入数值型数据 160

7.4.3填充数据 161

7.5编辑工作表结构 162

7.5.1调整行高和列宽 162

7.5.2合併单元格 163

7.5.3隐藏与显示工作表 164

7.6设定工作表格式 165

7.6.1设定数据格式 165

7.6.2设定单元格对齐方式 166

7.6.3设定单元格框线 167

7.6.4设定填充效果 168

7.6.5设定工作表背景 170

7.7使用样式 171

7.7.1条件格式 171

7.7.2套用表格样式 173

7.7.3单元格样式 174

7.8列印工作表 174

7.8.1页面设定 174

7.8.2设定列印区域 177

7.8.3列印预览与列印 179

7.9实验指导：製作学生通讯录 180

7.10实验指导：製作销售统计表 183

7.11实验指导：现金流量表 185

7.12思考与练习 187

第8章使用公式与函式 190

8.1单元格的引用 191

8.1.1单元格引用样式 191

8.1.2相对引用和绝对引用 191

8.1.3单元格的混合引用 193

8.1.4三维地址的引用 193

8.2使用公式 194

8.2.1运算符 194

8.2.2优先权 195

8.2.3输入公式 196

8.2.4数组公式 197

8.3编辑公式 198

8.3.1隐藏/显示公式 198

8.3.2複製和移动公式 199

8.4审核公式 200

8.4.1错误检查 200

8.4.2追蹤单元格 203

8.4.3监视视窗 204

8.4.4公式求值 204

8.5使用函式 205

8.5.1函式简介 205

8.5.2常用函式 206

8.5.3插入函式 207

8.6实验指导：员工工资表 209

8.7实验指导：製作评分计算表 211

8.8实验指导：企业资金预算表 214

8.9思考与练习 217

第9章Excel数据图表 219

9.1创建图表 220

9.1.1图表类型 220

9.1.2插入图表 223

9.2图表的基本操作 224

9.2.1更改图表类型 224

9.2.2移动图表 225

9.2.3添加和删除数据系列 226

9.2.4更改图表布局 226

9.2.5设定图表格式 229

9.2.6添加误差线和趋势线 230

9.3数据透视表和数据透视图 232

9.3.1数据透视表 232

9.3.2数据透视图 234

9.4实验指导：製作甘特图 235

9.5实验指导：医疗费用统计图 237

9.6实验指导：产品销量统计图表 239

9.7思考与练习 241

第10章Excel数据分析和高级操作 243

10.1排序和筛选 244

10.1.1数据排序 244

10.1.2筛选数据 246

10.2分类汇总 250

10.2.1创建分类汇总 250

10.2.2嵌套分类汇总 251

10.2.3显示/隐藏汇总数据 252

10.2.4清除和自动建立

分级显示 253

10.2.5创建组合 253

10.3保护档案 255

10.3.1设定工作簿密码 255

10.3.2保护工作簿 256

10.3.3保护元素 256

10.4实验指导：製作学生成绩

分析表 258

10.5实验指导：分析学生考勤表 260

10.6实验指导：保护往来账目表 261

10.7思考与练习 263

第11章初识PowerPoint 265

11.1PowerPoint概述 266

11.1.1PowerPoint工作视窗 266

11.1.2视图方式 267

11.2演示文稿的基本操作 268

11.2.1新建演示文稿 269

11.2.2保存演示文稿 269

11.3幻灯片的基本操作 271

11.3.1新建幻灯片 271

11.3.2複製和移动幻灯片 271

11.3.3删除幻灯片 272

11.3.4添加文本内容 273

11.4设计幻灯片 273

11.4.1幻灯片版式 274

11.4.2套用幻灯片主题 274

11.4.3设定背景 276

11.4.4使用母版 278

11.5添加幻灯片内容 280

11.5.1插入超连结 280

11.5.2使用SmartArt图形 282

11.5.3插入媒体剪辑 283

11.6使用相册 286

11.7输出演示文稿 286

11.7.1页面设定 287

11.7.2列印设定 287

11.8实验指导：製作“个人简历”

演示文稿一 288

11.9实验指导：製作“风景介绍”

演示文稿一 291

11.10思考与练习 295

第12章演示文稿放映和发布 297

12.1设定动画效果 298

12.1.1添加动画效果 298

12.1.2编辑动画效果 299

12.1.3幻灯片切换效果 300

12.2放映幻灯片 302

12.2.1设定放映方式 302

12.2.2自定义放映方式 303

12.2.3录製旁白 305

12.2.4排练计时 305

12.3标注幻灯片 306

12.3.1对幻灯片进行标注 307

12.3.2更改和清除墨迹颜色 307

12.4演示文稿打包 308

12.5实验指导：製作“个人简历”

演示文稿二 309

12.6实验指导：製作“风景介绍”

演示文稿二 313

12.7思考与练习 317

第13章收发电子邮件和管理事务 319

13.1Outlook2007概述 320

13.1.1Outlook2007新增功能 320

13.1.2Outlook2007

视窗简介 321

13.1.3Outlook2007的

视图类型 322

13.2电子邮件基本操作 323

13.2.1收发电子邮件 323

13.2.2阅读和回复电子邮件 324

13.2.3转发或移动电子邮件 325

13.2.4邮件存档 326

13.2.5导入和导出邮件数据 327

13.3使用联繫人 330

13.3.1联繫人视图 330

13.3.2创建和删除联繫人信息 331

13.3.3管理联繫人 333

13.4使用日曆 335

13.4.1安排约会 336

13.4.2召开会议 336

13.4.3设定事件 338

13.5便笺和日记 340

13.5.1使用便笺 340

13.5.2使用日记 341

13.6实验指导：创建邮件账户 343

13.7实验指导：传送投票表决信 345

13.8实验指导：邮件群发 347

13.9思考与练习 348