本教材根据多年的教学经验和学生的特点，循序渐进地介绍办公软体Office2007的操作与使用方法，内容全面，文字阐述清楚，注重理论与实践操作的紧密结合。

全书分为4章，第1章介绍Word2007字处理软体，第2章介绍Excel2007表格处理软体，第3章介绍PowerPoint2007演示文稿软体，第4章介绍Access2007资料库软体。每章首先介绍软体的基本使用方法，然后再介绍它的高级使用方法，并配有一定数量的实训案例。每章的案例之间环环相扣、循序渐进，每个案例紧扣知识点，既体现了操作的要点又体现了知识的综合性，有利于读者複习和巩固所学知识。

本书每章都配有习题和操作练习题，便于教学和自学。本书适合作为本科和大专院校计算机基础课程的教材，也可作为计算机实用技术培训教材和自学教材。

电子计算机的发明是人类历史上最伟大的发明之一，它使人类社会进入了资讯时代。从第一台电子计算机的诞生至今，伴随着计算机技术和通信技术的发展，电子计算机的套用已经渗透到人类生产、生活、工作等各个方面，社会对人才素质和能力的评价之一就是计算机技术的套用能力和水平。计算机学科所涵盖的内容之广是该学科的一个重要特点，可以分为许多不同的分支学科，这些分支有些是偏向于理论的，有些是偏向于套用的。不同套用领域和行业的人员对计算机知识的需求侧重点也是不同的。因此我国高等院校的计算机教育分为专业型教育和基础教育，如何改革基础教育从而适应新世纪的科技挑战已经引起人们的高度关注。

大学计算机基础教育不仅要使学生掌握先进的信息技术，而且更要有利于学生信息处理的综合素质和能力的培养。本教材以教育部计算机基础课程教学指导分委员会制订的大学计算机基础大纲和教育部高等学校计算机教学指导委员会于2003年发布的《关于进一步加强高等学校计算机基础教学的几点意见》（简称白皮书）为指南来编写。

计算机学科的知识更新速度比较快，本书编写成员认真研究了近三年关于Office2007套件的国内外教材的优点，结合多年的计算机基础课程教学经验，本着知识是基础，能力是核心的基本指导思想，重点培养学生的计算机套用与操作实践能力。全书共分为4章，第1章介绍Word2007字处理软体，第2章介绍Excel2007电子表格处理软体，第3章介绍PowerPoint2007演示文稿软体，第4章介绍Access2007资料库软体。全书结构安排合理，内容丰富。

在介绍每一章内容时，强调理论知识与实践的紧密结合，首先介绍常用对象的操作方法及在使用时应该注意的问题，然后通过实例加深读者对理论知识的理解。根据章节内容的安排，每章都适当地添加了实例，而且每章的实例环环相扣，逐步加深，把一个套用软体中看似独立的各个操作对象有机地结合起来，使读者通过一个内容相关的各个实例系统地掌握每一个软体的基本使用方法。考虑到不同程度的读者对知识的需求程度不同，在介绍每个软体时，前面一部分介绍该软体的基本使用方法，后面安排适当的章节介绍软体的高级使用方法，各个学校可根据自己的教学计画安排讲课内容。

每章都有本章内容的小结，便于读者回忆并複习本章内容。该书的编写成员精心组织每章的习题，将理论知识中容易出错和不容易掌握的内容编写到习题中，使读者通过习题进一步加强对知识的掌握。根据本书所介绍内容的特点，在每章的习题中都增加了操作习题，读者通过反覆练习操作习题，熟能生巧，达到综合掌握本章内容的目的。为适应学生走向工作岗位应具备的技能提供了有力的保障。

本书由肖乐、周颜、白莉媛主编。参加编写工作的有肖乐、周颜、谢日行、胡江汇、李晓莉。

本书适合作为各类高等学校非计算机专业计算机基础课程教材，也可作为高等学校成人教育的培训教材或自学参考书。

第1章Word2007文字处理1

1.1Word2007的基础知识1

1.1.1Word的功能1

1.1.2Office2007的安装与卸载2

1.1.3Word2007界面组成8

1.2文档的基本操作10

1.2.1文档的新建10

1.2.2文档内容的输入13

1.2.3文档的保存13

1.2.4文档的打开与关闭14

1.2.5文档的视图15

1.3文字的编辑与排版17

1.3.1文本的基本操作17

1.3.2字型的格式化21

1.3.3段落的格式化24

1.3.4格式刷的使用28

1.3.5使用符号及特殊符号28

1.3.6分栏及首字下沉的设定30

1.3.7文字方向的更改31

1.3.8技能实训--文档的编辑与排版32

1.4图文混排33

1.4.1图片的插入及编辑33

1.4.2文本框的插入36

1.4.3艺术字的插入36

1.4.4各类自选图形的插入37

1.4.5各类插入对象的编辑37

1.4.6编辑数学公式38

1.4.7插入对象的组合与取消39

1.4.8技能实训--图文混排39

1.5表格40

1.5.1表格的创建40

1.5.2表格的编辑41

1.5.3表格数据处理45

1.5.4表格与文本的相互转换46

1.5.5技能实训--在文档中输入并编辑表格47

1.6Word的高级功能48

1.6.1设定页眉与页脚48

1.6.2插入脚注与章节附注51

1.6.3目录的自动生成及更新51

1.6.4拼写和语法错误的自动检查53

1.6.5文档的字数统计53

1.6.6信函与邮件功能54

1.6.7系统属性的设定56

1.7文档的列印56

1.7.1页面设定56

1.7.2列印预览57

1.7.3列印视窗简介58

1.7.4高级列印的使用59

本章小结59

习题59

第2章Excel2007电子表格63

2.1Excel2007的基础知识63

2.1.1Excel2007的功能63

2.1.2Excel2007的启动与退出64

2.1.3Excel2007界面组成64

2.1.4Excel2007的基本概念66

2.2Excel2007的基本操作66

2.2.1工作簿的创建、保存和打开66

2.2.2数据的输入67

2.2.3自动填充数据68

2.2.4数据的编辑70

2.2.5技能实训--製作数据表格72

2.3工作表的操作73

2.3.1工作表的基本操作73

2.3.2调整行和列74

2.3.3格式化工作表74

2.3.4技能实训--格式化数据表格81

2.4公式和函式82

2.4.1公式82

2.4.2函式84

2.4.3技能实训--使用公式和函式进行计算87

2.5图表89

2.5.1图表的创建89

2.5.2图表的修改90

2.5.3图表的格式化92

2.5.4技能实训--使用图表95

2.6数据管理97

2.6.1排序97

2.6.2筛选98

2.6.3分类汇总101

2.6.4数据透视表102

2.6.5技能实训--使用数据管理工具104

2.7列印105

2.7.1页面设定105

2.7.2列印预览及列印107

本章小结108

习题108

第3章PowerPoint2007演示文稿111

3.1演示文稿的基础知识111

3.1.1PowerPoint2007的功能111

3.1.2PowerPoint2007的启动与退出111

3.1.3PowerPoint2007界面组成112

3.1.4PowerPoint2007的视图方式113

3.2演示文稿的基本操作115

3.2.1演示文稿的创建115

3.2.2幻灯片内容的输入116

3.2.3幻灯片的基本操作117

3.2.4演示文稿的保存117

3.2.5演示文稿的关闭118

3.2.6演示文稿的打开118

3.3演示文稿的编辑118

3.3.1剪下、複製、贴上和移动118

3.3.2查找与替换文本119

3.4演示文稿版面设计119

3.4.1文字的格式化119

3.4.2段落设定121

3.4.3段落分栏122

3.4.4项目符号与编号122

3.5插入对象123

3.5.1特殊文字与符号的插入及使用123

3.5.2插入图片和剪贴画123

3.5.3设定图片和剪贴画格式124

3.5.4插入艺术字和文本框125

3.5.5插入形状126

3.5.6创建表格126

3.5.7创建图表128

3.5.8创建SmartArt图形130

3.6演示文稿的美化131

3.6.1使用默认主题131

3.6.2修改主题131

3.6.3设定背景样式132

3.6.4使用自定义主题132

3.6.5幻灯片母版133

3.6.6讲义母版134

3.6.7备注母版134

3.7幻灯片放映设定134

3.7.1在幻灯片中添加多媒体对象134

3.7.2幻灯片切换135

3.7.3设定幻灯片动画136

3.7.4排练幻灯片放映137

3.7.5超连结138

3.7.6设定动作按钮139

3.7.7设定幻灯片放映方式139

3.7.8幻灯片放映141

3.8演示文稿的列印与发布142

3.8.1列印142

3.8.2演示文稿的打包144

3.8.3演示文稿的发布145

3.9技能实训--製作个人简历146

本章小结148

习题149

第4章Access2007资料库151

4.1Access与资料库基础151

4.1.1资料库基础知识151

4.1.2关係资料库理论基础152

4.1.3Access系统简介155

4.2创建和使用资料库159

4.2.1创建资料库159

4.2.2使用资料库162

4.2.3完善资料库163

4.2.4技能实训--建立“学生”资料库164

4.3创建和使用表165

4.3.1表操作基础165

4.3.2创建表168

4.3.3修改表结构172

4.3.4设定栏位属性174

4.3.5设定和使用主键179

4.3.6设定表间关係179

4.3.7技能实训--建立一对多关係184

4.4编辑Access数据表185

4.4.1数据表记录的添加、删除、浏览和修改185

4.4.2数据的筛选187

4.4.3数据排序192

4.4.4对数据表中的列进行计算194

4.4.5技能实训--筛选“成绩”表196

4.5创建与使用查询197

4.5.1查询概述197

4.5.2创建查询的方法198

4.5.3各类查询的创建202

4.5.4技能实训--更新查询“成绩”表210

4.6创建窗体211

4.6.1创建窗体212

4.6.2浏览窗体216

4.6.3输入窗体记录217

4.6.4技能实训--创建分割窗体217

4.7创建与使用报表218

4.7.1创建报表218

4.7.2报表的视图227

4.7.3列印报表228

4.7.4技能实训--建立工资表报表233

4.8Access资料库高级操作234

4.8.1宏234

4.8.2模组236

4.8.3资料库安全236

本章小结237

习题238

参考文献240