本书遵循由浅入深的教学规律，分为3个模组讲述了Office办公软体的使用方法。
基本介绍
- 书名：Office办公套用
- 作者：信息产业部电子教育中心
- ISBN：9787302084426
- 定价：32元
- 出版社：清华大学出版社
- 出版时间：2004.05.01
内容简介
本书遵循由浅入深的教学规律，分为3个模组讲述了Office办公软体的使用方法。其中，第l～6章主要介绍Word2003的使用方法，包括功能和界面组成，文本样式与段落格式化，表格创建与编辑，文档页面设定与列印等；第7～11章主要介绍Excel2003的使用方法，包括工作表的创建与编辑，公式和函式的使用与运算等；第12～14章主要介绍PowerPoint2003的使用方法，包括创建演示文稿，给幻灯片添加素材，设定幻灯片的播放方式等；第15章讲述了Office组件之间的协同工作；第16章给出了一级综合实验题，供读者练习。
本书重在实用，强调基础，儘量避免在具体技术细节上纠缠，因而通俗易懂，更能适应广大读者的需求。本书既可以作为办公人员的自学参考书、计算机相关培训班的教材，也可以作为中（职）专院校非计算机专业的公共课教材。
前言
随着社会的进步和计算机技术的不断发展，计算机已经逐步渗透到人们的日常工作和生活中，特别是在公务处理方面。随着办公自动化程度的提高，熟练使用计算机进行工作和信息管理已经成为现代办公人员必须具备的最基本的能力。
本书较全面地介绍了MicrosoftOffice2003系列软体中Word2003、Excel2003和PowerPoint2003的使用方法，全书分为3个模组，共15章内容。其中，第1～6章主要介绍Word2003的功能和界面组成，文档创建与预览，表格创建与编辑，文本特效与图文混排，文档样式的创建与使用，长文档处理，使用审阅、大纲和宏，文档页面设定与列印等；第7～11章主要介绍Excel2003的基本功能和界面组成，工作簿的创建与数据输入，Excel工作表的创建与编辑，工作表的单元格设定与格式套用，公式和函式的使用与运算，数据排序、筛选与汇总，数据透视表和图表的创建与编辑等；第12～14章主要介绍使用PowerPoint2003创建演示文稿的方法，在幻灯片中添加文本、图片、声音和动画，设定演示文稿的播放方式等；第15章讲述了Office组件之间的协同工作；第16章给出了一组综合实验题供读者巩固和练习。
本书内容由浅入深、循序渐进，并配以大量实例进行讲解。优先注重内容的实用性，兼顾整体理论的系统性。在内容编排上充分考虑到初学者的实际阅读需求，通过大量实用的操作指导和有代表性的实例，使读者能够熟练地使用中文版Word2003、Excel2003和PowerPoint2003进行办公操作。另外，在每章的最后都给出了相应的习题，指出了读者需要特别注意的要点和技巧，以便通过练习巩固所学的知识。
目录
第1章Word2003使用基础 1
1.1Word2003的界面组成 2
1.1.1标题栏 2
1.1.2选单栏 3
1.1.3工具列 3
1.1.4标尺和滚动条 4
1.1.5工作区 4
1.1.6任务窗格 5
1.1.7状态栏 5
1.2创建通知 6
1.2.1输入通知内容 6
1.2.2设定文本的字型、字号、
字形和颜色 8
1.2.3设定文本效果 11
1.2.4设定字元间距 11
1.2.5改变文本方向 13
1.3使用项目符号和编号
编排通知 14
1.3.1使用项目符号 14
1.3.2使用编号 16
1.4设定通知中的段落格式 17
1.4.1设定段落对齐方式 17
1.4.2设定段落缩进 18
1.4.3设定段落间距 20
1.5为段落添加框线及底纹 21
1.6课后练习 23
第2章创建表格 25
2.1使用自动套用格式创建表格 26
2.2插入表格 27
2.2.1在文档中插入表格 28
2.2.2插入和删除行、列 30
2.2.3调整表格的列宽和行高 30
2.2.4插入和删除单元格 31
2.2.5合併和拆分单元格 31
2.2.6绘製斜线表头 32
2.3编辑表格的内容 34
2.3.1在表格中输入和移动数据 34
2.3.2在表格中排列文本 34
2.3.3设定表格的框线和底纹 36
2.3.4在表格中计算 37
2.4课后练习 38
第3章使用图形、图片和图表 39
3.1绘製图形 40
3.1.1绘製自选图形 40
3.1.2为图形添加文本 40
3.1.3将文本框转换为图文框 41
3.2在文档中插入图片 44
3.2.1插入剪贴画 44
3.2.2插入来自档案的图片 45
3.2.3设定图片格式 45
3.2.4设定图文混排效果 46
3.3设定艺术字效果 50
3.3.1创建艺术字 50
3.3.2编辑修改艺术字 52
3.4使用图表 53
3.4.1插入图表 53
3.4.2修改数据表数据 55
3.4.3格式化数据表内容 58
3.4.4改变图表样式 59
3.5课后练习 60
第4章文档高级编排技术 62
4.1使用模板和嚮导 63
4.1.1了解模板 63
4.1.2使用模板创建文档 63
4.1.3创建模板 65
4.2使用样式 66
4.2.1套用样式 67
4.2.2修改样式 68
4.2.3创建样式 69
4.3编制目录 71
4.3.1编制文档目录 71
4.3.2编製图表目录 73
4.3.3编制引文目录 73
4.4使用脚注和章节附注 74
4.4.1插入脚注标记并标注
脚注文本 74
4.4.2脚注和章节附注的相互转换 74
4.5使用书籤记录文档位置 76
4.5.1添加书籤 76
4.5.2利用“书籤”对话框
进行定位 77
4.6分页与分节 77
4.6.1文档强制分页 77
4.6.2插入分节符 77
4.7设定分栏 78
4.7.1设定分栏 78
4.7.2插入分栏符 79
4.8添加页眉和页脚 79
4.8.1使用“页眉和页脚”工具列 79
4.8.2插入并编辑页眉和页脚 80
4.9课后练习 81
第5章使用审阅、大纲和宏 83
5.1使用审阅与批注 84
5.1.1使用审阅 84
5.1.2在文档中插入批注 85
5.1.3添加声音批注 86
5.1.4查找批注 87
5.2使用修订标记 87
5.2.1添加修订标记 88
5.2.2拒绝和接受修订 89
5.3使用文档大纲 89
5.3.1创建文档大纲 90
5.3.2选择大纲内容 92
5.3.3升级和降级操作 93
5.3.4扩展和摺叠大纲标题 95
5.4使用宏 96
5.4.1录製和运行宏 96
5.4.2重命名宏与宏组 99
5.4.3删除宏 99
5.5保护文档 99
5.6传送电子邮件 101
5.7课后练习 103
第6章文档页面设定与列印 104
6.1设定文档页面 105
6.1.1设定纸张大小 105
6.1.2设定页边距及纸张方向 106
6.1.3设定页面中文本的
排列方式 106
6.2设定文档页面背景 107
6.2.1设定文档背景 107
6.2.2设定背景填充效果 108
6.2.3设定水印效果 110
6.3列印预览 111
6.3.1预览列印文档 111
6.3.2设定文档显示方式 112
6.3.3在列印预览视图中
编辑文档 113
6.4列印文档 114
6.4.1列印当前文档 114
6.4.2列印多篇文档 115
6.4.3列印多份副本 115
6.4.4列印文档中的一部分 116
6.4.5把文档列印到档案中 116
6.4.6使用延迟列印 117
6.6.7管理列印伫列 118
6.5课后练习 119
第7章Excel2003使用基础 122
7.1Excel2003的界面 123
7.1.1标题栏 124
7.1.2选单栏与快捷选单 124
7.1.3工具列 124
7.1.4状态栏和任务窗格 125
7.1.5其他组件 125
7.2创建工作簿 126
7.2.1Excel的基本信息元素 126
7.2.2新建工作簿 127
7.3输入数据 128
7.3.1输入文本 128
7.3.2输入数值 129
7.3.3输入日期和时间 131
7.4选择单元格内容 131
7.4.1选择一个单元格 131
7.4.2选择单元格区域 132
7.5编辑单元格内容 133
7.5.1删除和更改单元格内容 133
7.5.2插入行、列和单元格 134
7.5.3删除行、列和单元格 135
7.5.4移动和複製单元格数据 135
7.6操作工作表 137
7.6.1插入、删除、重命名
工作表 137
7.6.2隐藏和显示工作表 139
7.7保护工作簿数据 139
7.7.1设定工作簿和工作表保护 139
7.7.2保护单元格和隐藏公式 141
7.7.3设定工作簿密码保护 141
7.8课后练习 142
第8章格式化工作表样式 144
8.1设定单元格格式 145
8.1.1设定单元格格式的方法 145
8.1.2设定字型 145
8.1.3设定数字格式 146
8.1.4设定对齐格式 146
8.1.5设定框线和底纹 148
8.2调整行高与列宽 150
8.2.1调整行高 150
8.2.2调整列宽 151
8.3使用条件格式 152
8.4自动套用格式 153
8.5使用样式 154
8.5.1使用内置样式 154
8.5.2自定义样式 155
8.5.3删除样式 157
8.6创建页眉和页脚 157
8.6.1添加页眉和页脚 157
8.6.2创建自定义页眉和页脚 158
8.6.3在页眉和页脚中插入
各种项目 159
8.7课后练习 160
第9章使用公式和函式 161
9.1使用公式 162
9.1.1公式中的运算符 162
9.1.2公式中的运算顺序 164
9.1.3进行简单运算 164
9.1.4引用单元格 165
9.2创建公式 166
9.2.1创建公式的方法 167
9.2.2创建3种类型的公式 167
9.3函式及其参数 169
9.3.1函式 169
9.3.2函式结构 169
9.3.3常用函式 170
9.3.4函式的输入 171
9.3.5财务函式 173
9.3.6日期和时间函式 174
9.3.7统计函式 175
9.4求和计算 177
9.4.1扩充的自动求和 177
9.4.2条件求和 178
9.5使用数组公式 179
9.5.1创建数组公式 179
9.5.2编辑数组公式 181
9.6课后练习 181
第10章数据排序、筛选和汇总 183
10.1建立数据清单 184
10.1.1建立数据清单的準则 184
10.1.2创建数据清单 185
10.1.3使用记录单查找记录 186
10.1.4修改和删除记录 187
10.2数据排序 187
10.2.1对数据清单排序 188
10.2.2创建自定义排序 189
10.3数据筛选 190
10.3.1自动筛选 190
10.3.2高级筛选 191
10.4分类汇总 193
10.4.1分类汇总概述 193
10.4.2插入分类汇总 194
10.4.3删除分类汇总 196
10.5数据合併 196
10.5.1合併计算的方式 196
10.5.2建立合併计算 197
10.6课后练习 200
第11章使用图表和数据透视表 202
11.1绘製图表 203
11.1.1图表的基本组成 203
11.1.2创建图表 205
11.2编辑图表 207
11.2.1在图表中添加和删除
数据系列 207
11.2.2设定图表图案 208
11.2.3设定图表中的文字 209
11.2.4设定数值坐标轴刻度 211
11.2.5设定图表选项 212
11.3使用数据透视表 214
11.3.1数据透视表概述 214
11.3.2创建数据透视表 217
11.3.3编辑数据透视表 219
11.4课后练习 224
第12章PowerPoint2003使用基础 225
12.1PowerPoint2003概要 226
12.1.1PowerPoint2003的
主要新功能 226
12.1.2PowerPoint2003的
窗体界面 227
12.1.3PowerPoint2003中的
视图 228
12.2创建演示文稿 230
12.2.1创建空演示文稿 230
12.2.2根据设计模板创建
演示文稿 230
12.2.3根据内容提示嚮导创建
演示文稿 232
12.2.4根据现有的PowerPoint
演示文稿创建 234
12.3修改幻灯片 235
12.3.1添加、移动和删除
幻灯片 235
12.3.2插入一个已存在的
幻灯片 235
12.4设定演示文稿的格式 236
12.4.1设定字型及字型
对齐方式 236
12.4.2添加项目符号和编号 237
12.4.3更改幻灯片背景 237
12.5设定演示文稿的密码 238
12.5.1为演示文稿添加密码 238
12.5.2删除或更改密码 239
12.6课后练习 239
第13章在幻灯片中添加素材 241
13.1使用文本框 242
13.1.1插入文本框 242
13.1.2设定文本框 243
13.2插入自选图形 244
13.2.1常用自选图形 244
13.2.3其他自选图形 245
13.3插入图片和剪贴画 247
13.3.1插入图片 247
13.3.2调整图片 247
13.3.3插入剪贴画 248
13.4插入影片及动画 250
13.4.1使用剪辑管理器插入
影片 250
13.4.2使用“插入影片”对话框
插入影片 251
13.4.3调整影片及动画 251
13.5插入声音 254
13.5.1使用剪辑管理器插入
声音 254
13.5.2调整声音属性 255
13.6插入表格 256
13.6.1设定表格的行数和列数 256
13.6.2修改表格 257
13.7课后练习 258
第14章列印、放映和打包演示
文稿 261
14.1添加页眉和页脚 262
14.1.1添加页眉和页脚的方法 262
14.1.2添加备注页页眉和页脚 262
14.2使用母版 263
14.2.1幻灯片母版 263
14.2.2讲义母版 264
14.2.3备注母版 265
14.3设定幻灯片放映方式 267
14.3.1常用放映方法 267
14.3.2设定放映类型 270
14.4列印演示文稿 270
14.4.1页面设定 271
14.4.2列印预览 271
14.4.3演示文稿的列印 273
14.5保存与打包演示文稿 273
14.5.1演示文稿的保存与
另外储存为 274
14.5.2将演示文稿打包为CD 274
14.6课后练习 277
第15章Office组件之间的协同工作 279
15.1连结与嵌入对象 280
15.1.1使用连结与嵌入 280
15.1.2插入对象 281
15.2Word与其他组件的
协同工作 283
15.2.1与Excel协同工作 283
15.2.2与PowerPoint协同工作 287
15.2.3与Outlook协同工作 289
15.3PowerPoint与其他组件
的协同工作 290
15.3.1与Word协同工作 290
15.3.2与Excel协同工作 293
15.4课后练习 294
第16章实验 296
实验一製作公司员工资料卡 296
实验二投资意向书 297
实验三製作名片 298
实验四绘製公司结构图 299
实验五绘製日常费用支出表 301
实验六製作装机配置单 302
实验七製作公司人员编制表 304
实验八製作公司年度财政状况
总览 305
实验九製作公司产品介绍 307
实验十製作员工培训课程 309
附录AOffice办公套用综合
测试试卷 311
附录B课后练习参考答案 322
附录COffice办公套用综合测试
试卷参考答案 330