作者：黄璞
定价：45元
印次：1-1
ISBN：9787302367680
出版日期：2014.08.01
印刷日期：2014.07.11

本书由国内办公软体专家组织编写，以现代办公工作中广大办公人员和从业者的需求来确定中心思想及採用四维立体教学的方式，精选经典套用实例、重点标注学习内容，使读者能够在较短的时间内掌握Excel软体的使用方法和技巧，真正实现“工欲善其事，必先利其器”。

本书共分为12章，详细地介绍了Excel入门基础知识、管理办公用品、管理员工资料、管理员工考勤情况、管理员工休假情况、管理员工加班情况、管理员工绩效、管理人员招聘与录用、管理员工契约、管理客户信息、管理公司档案、管理公司日常费用等内容。

本书及配套的光碟面向初级和中级用户，司作为学用Excel实现高效办公的各类人员和爱好者使用，也可以作为大中专院校相关专业、公司岗位培训或电脑培训班的指导教材。

计算机作为一种工具，正在悄然改变着各行各业的生产方式和人们的生活方式。在全面推进素质教育的今天，本着厚基础、重能力、求创新的总体思想，着眼于国家培养套用型、创新型人才的需求，清华大学出版社出版了“Excel行业套用经典教程系列”丛书。本书就是该系列教材之一。

1．Excel在办公中的套用

为了满足企业实现高效、简捷的现代化管理的需求，电脑办公软体已经成为日常职业办公中不可或缺的工具。其中，Excel以其强大的电子表格处理功能，从全新的角度出发，成为行政、办公室人员快速、高效地完成各项工作，实现企业行政的电子化、信息化和现代化的有力工具之一。使用Excel可以实现各种文档资料的管理及与工作进程的完美融合。

2．本书阅读指南

本书由浅入深、系统全面地介绍了电子表格处理软体——Excel2010在办公中的套用和操作技巧。全书共分12章，内容分别如下。

第1章主要介绍Excel基础知识，包括Excel概述、工作表的基本操作、单元格的基本操作、公式的使用、函式的使用、图表的使用等内容。

第2章主要介绍如何管理办公用品，包括要点分析、製作可自动更新的办公用品损耗情况统计表、製作採购清单、列印採购清单、使用批注以及专家指导技巧等内容。

第3章主要介绍如何管理员工资料，包括要点分析、製作员工资料登记表、批量修改员工资料、使用图表分析统计的员工信息、製作员工胸卡以及专家指导技巧等内容。

第4章主要介绍如何管理员工考勤情况，包括要点分析、製作员工考勤表、分析员工的考勤情况、使用数据透视表统计员工考勤情况以及专家指导技巧等内容。

第5章主要介绍如何管理员工休假情况，包括要点分析、製作员工请假登记表、休假管理、製作请假登记表模板以及专家指导技巧等内容。

第6章主要介绍如何管理员工加班情况，包括要点分析、製作员工加班登记表、使用数据透视表统计员工加班费用、合理制订节假日员工值班计画以及专家指导技巧等内容。

第7章主要介绍如何管理员工绩效，包括要点分析、製作员工绩效表、使用迷你图分析员工效益、根据员工销售业绩评定奖金以及专家指导技巧等内容。

第8章主要介绍如何管理人员招聘与录用，包括要点分析、製作招聘流程图、製作招聘费用预算表、製作应聘人员登记表、製作面试人员名单表以及专家指导技巧等内容。

第9章主要介绍如何管理员工契约，包括要点分析、管理试用期员工契约、管理正式员工契约、保护人事信息库以及专家指导技巧等内容。

第10章主要介绍如何管理客户信息，包括要点分析、製作客户信息登记表、製作客户加盟表、发货与回款的汇总统计、创建客户信息的导航界面以及专家指导技巧等内容。

第11章主要介绍如何管理公司档案，包括要点分析、製作客户来访登记表、製作周工作安排表、製作员工满意度调查问卷、製作公司组织结构图、製作公司日曆、製作公司会议室使用安排表以及专家指导技巧等内容。

第12章主要介绍如何管理公司日常费用，包括要点分析、製作公司日常费用登记表、製作电子印章、製作可随意查看的某项费用情况的图表、计算企业内部的电话费用以及专家指导技巧等内容。

3．本书特色与优点

(1)经典实例，即学即用：精选行业中最实用、最常见的套用实例，可複製性强，方便读者快速即时套用到工作中。

(2)立体教学，全面指导：採用“要点分析+实例操作+专家指导+实战演练”的四维立体教学方式，全方位陪学陪练。

(3)最新软体，技术新颖：选用当前最新的软体版本进行讲解，紧跟时代和社会发展需求，技术和资讯最潮、最流行。

(4)重点明确，内容丰富：覆盖内容广泛，并用醒目的标注对重点要点进行提示，帮助读者明确学习重点，省时贴心。

(5)配有光碟，保障教学：本书配有光碟，光碟中提供了电子教案，便于老师教学使用；并提供原始码及素材，便于学生上机调试。

4．本书读者定位

本书既可作为大中专院校的教材，也可作为各类培训班的培训教程。此外，本书也非常适用于需要使用Excel实现高效办公的各类人员、自学人员以及Excel爱好者参考阅读。

第1章Excel入门基础知识 1

1.1Excel概述 2

1.1.1启动Excel 2

1.1.2退出Excel 2

1.1.3熟悉Excel视窗结构 3

1.1.4新建Excel工作簿 4

1.1.5保存Excel工作簿 5

1.2工作表的基本操作 6

1.2.1选择工作表 6

1.2.2添加与删除工作表 7

1.2.3隐藏与显示工作表 9

1.2.4根据存储内容修改工作表

名称 10

1.2.5为名称相近的工作表设定

同一种标籤颜色 11

1.2.6移动与複製工作表 12

1.3单元格的基本操作 14

1.3.1选中单元格 14

1.3.2输入数据 16

1.3.3修改数据 17

1.3.4插入与删除单元格 17

1.3.5隐藏/显示行和列 19

1.4公式的使用 21

1.4.1运算符类型及其优先权 21

1.4.2单元格引用 21

1.4.3输入公式 23

1.4.4修改公式 24

1.4.5公式的複製与移动 24

1.5函式的使用 25

1.5.1函式的基本语法 26

1.5.2函式的调用 27

1.5.3嵌套函式的使用 28

1.5.4显示与隐藏公式 29

1.6图表的使用 30

1.6.1图表类型 30

1.6.2创建图表 31

1.7提高指导 34

1.7.1管理Excel视窗 34

1.7.2设定默认打开工作簿的

位置 37

1.7.3设定默认保存工作簿的

格式 37

1.7.4更换工作簿颜色 38

1.7.5跨表格引用单元格的技巧 39

1.8实战演练 39

第2章经典实例：管理办公用品 41

2.1要点分析 42

2.2製作可自动更新的办公用品

损耗情况统计表 42

2.2.1创建办公用品损耗情况表 43

2.2.2设定办公用品损耗情况表

的标题格式 45

2.2.3对齐办公用品损耗情况表

中的内容 46

2.2.4为办公用品损耗情况表

添加框线 47

2.2.5套用底纹凸显办公用品

损耗情况表的标题 48

2.2.6使用数据透视表分析各部门

对办公用品的需求量 49

2.3製作採购清单 51

2.3.1设计採购清单框架 51

2.3.2计算採购办公用品需要的

费用 53

2.4列印採购清单 55

2.4.1将要採购的办公用品记录

设定为列印区域 55

2.4.2设定採购清单的列印页面 56

2.4.3列印採购清单 57

2.5使用批注 57

2.5.1为某办公用品添加批注 57

2.5.2查看与修改批注 58

2.5.3删除批注 59

2.6提高指导 60

2.6.1添加列印区域 60

2.6.2列印多张工作表 60

2.6.3加快列印作业的速度 61

2.6.4列印批注 61

2.6.5不列印单元格的颜色和底纹 62

2.7实战演练 62

第3章经典实例：管理员工资料 65

3.1要点分析 66

3.2製作员工资料登记表 66

3.2.1设定员工资料登记表格式 66

3.2.2快速填充员工编号 68

3.2.3录入员工身份证号码 69

3.2.4从员工身份证号码中

提取个人信息 70

3.2.5计算员工工龄 71

3.2.6计算员工年龄 72

3.2.7按学历高低排列员工信息 73

3.2.8统计各部门男女员工的

人数 75

3.2.9以不同颜色显示员工的

年龄 77

3.3批量修改员工资料 78

3.3.1快速查找某员工信息 78

3.3.2快速修改某员工信息 79

3.4使用图表分析统计的员工信息 80

3.4.1统计员工平均年龄 80

3.4.2统计各年龄段员工人数 82

3.4.3製作员工年龄段分布图 83

3.4.4更改员工年龄段分布图

类型 84

3.4.5编辑数据系列 85

3.4.6调整员工年龄段分布图的

位置 87

3.4.7设定员工年龄段分布图

格式 88

3.5製作员工胸卡 91

3.6提高指导 95

3.6.1禁止录入无效的部门名称 95

3.6.2快速定位员工资料

登记表中的常量数值 97

3.6.3使用通配符查找 97

3.6.4冻结窗格 98

3.7实战演练 99

第4章经典实例：管理员工考勤

情况 101

4.1要点分析 102

4.2製作员工考勤表 102

4.2.1设定员工考勤表的格式 102

4.2.2统计员工迟到和早退的

情况 108

4.2.3统计员工正常上班工时 109

4.2.4製作完整月份日常考勤的

月汇总表 111

4.3分析员工的考勤情况 112

4.3.1筛选员工的考勤情况 113

4.3.2批量製作考勤表 116

4.4使用数据透视表统计员工考勤

情况 118

4.4.1根据统计的员工考勤情况

创建数据透视表 118

4.4.2通过重新布局数据透视表

的栏位来分析员工考勤 119

4.4.3修改数据透视表中栏位的

名称 121

4.4.4在数据透视表中添加栏位 122

4.4.5按部门和姓名统计分析

各员工的考勤情况 123

4.5提高指导 124

4.5.1对员工出勤考核数据进行

分列 124

4.5.2打开或关闭单元格条目的

自动完成功能 125

4.5.3隐藏工作表中的格线 126

4.5.4删除无用的数据透视表 127

4.5.5製作由刷卡机登记的

员工考勤表 127

4.6实战演练 128

第5章经典实例：管理员工休假

情况 131

5.1要点分析 132

5.2製作员工请假登记表 132

5.2.1设定员工请假登记表的

格式 132

5.2.2利用函式进行请假统计

与分析 135

5.2.3利用数据透视表进行请假

统计与分析 136

5.3休假管理 137

5.3.1计算员工工龄 138

5.3.2统计一年中的节假日 139

5.3.3根据社会工龄和公司工龄

计算年休假天数 141

5.3.4根据工龄和岗位级别计算

年休假天数 142

5.3.5根据员工请假条的起止

日期确定休假天数 142

5.4製作请假登记表模板 143

5.4.1改进请假登记表 143

5.4.2把请假登记表保存为模板 146

5.4.3使用请假登记表模板 147

5.5提高指导 148

5.5.1快速选择数值是0的

单元格 148

5.5.2快速选中空白单元格

技巧 148

5.5.3设定固定游标 149

5.5.4恢复未保存的工作簿 150

5.5.5删除所有未保存的

工作簿 151

5.6实战演练 151

第6章经典实例：管理员工加班

情况 153

6.1要点分析 154

6.2製作员工加班登记表 154

6.2.1设定员工加班登记表的

格式 154

6.2.2使用记录单登记员工加班

信息 157

6.2.3计算每周的加班时间 158

6.2.4分类计算工作日、双休日

和国家法定节假日的加班

时间 159

6.2.5计算加班酬劳 161

6.3使用数据透视表统计员工加班

费用 162

6.3.1使用数据透视表计算员工

加班费 162

6.3.2创建加班费计算栏位 164

6.3.3在现有数据透视表中创建

切片器 165

6.4合理制订节假日员工值班计画 166

6.5提高指导 169

6.5.1与另一个数据透视表共享

切片器 169

6.5.2断开切片器连线或删除

切片器 170

6.5.3除去切片器中的数据

连结 171

6.5.4套用切换器样式 171

6.5.5隐藏数据透视表的栏位

标题 172

6.6实战演练 172

第7章经典实例：管理员工绩效 175

7.1要点分析 176

7.2製作员工绩效表 176

7.2.1设定员工绩效表的格式 176

7.2.2评定员工业绩 178

7.2.3按部门排序员工业绩 180

7.2.4按部门汇总员工业绩 181

7.3使用迷你图分析员工效益 182

7.3.1创建员工任务完成情况

迷你图 182

7.3.2使用折线图表示员工任务

完成情况 183

7.3.3在迷你图上突出员工最高

和最低业绩 184

7.3.4使用员工总分更换迷你图

的数据区域 185

7.4根据员工销售业绩评定奖金 186

7.4.1计算员工基本业绩奖金 186

7.4.2计算员工本月累计奖金 188

7.4.3预测员工业绩 190

7.4.4使用图表查看员工业绩 192

7.5提高指导 194

7.5.1分析公式返回的错误信息 194

7.5.2将创建的图表保存为模板 196

7.5.3设定缩放列印比例 197

7.5.4输入上下标 197

7.6实战演练 198

第8章经典实例：管理人员招聘

与录用 199

8.1要点分析 200

8.2製作招聘流程图 200

8.2.1套用SmartArt图形创建

招聘流程图 200

8.2.2使用艺术字製作招聘

流程图示题 201

8.2.3调整招聘流程图的大小

和位置 203

8.2.4更改招聘流程图的布局 204

8.2.5设定招聘流程图的文本

格式 206

8.2.6为招聘流程图套用样式 207

8.2.7在招聘流程图中添加形状 208

8.3製作招聘费用预算表 210

8.3.1设定招聘费用预算表的

格式 210

8.3.2计算开展招聘活动需要

的经费 212

8.4製作应聘人员登记表 213

8.4.1设定应聘人员登记表

格式 213

8.4.2在页眉处添加公司信息 215

8.5製作面试人员名单表 217

8.5.1设定面试人员名单表

格式 217

8.5.2检查面试人员是否重複 219

8.5.3统计面试录取率 220

8.6提高指导 222

8.6.1在应聘人员登记表中

添加水印 222

8.6.2让数字自动换行 224

8.6.3打开并修复损坏的

工作簿 224

8.6.4去除错误提示 225

8.6.5插入不相邻的行或列 225

8.7实战演练 226

第9章经典实例：管理员工契约 227

9.1要点分析 228

9.2管理试用期员工契约 228

9.2.1设计新员工契约表的框架 229

9.2.2计算新员工试用期到期

时间 230

9.2.3提前提醒新员工试用期

将结束 231

9.3管理正式员工契约 232

9.3.1设计人事信息库 232

9.3.2使用公式完善人事信息库 233

9.4保护人事信息库 235

9.4.1禁止他人修改人事信息库 235

9.4.2保护员工契约工作簿的

视窗和结构 237

9.4.3使用数字签名保护人事

信息库 237

9.5提高指导 239

9.5.1通过“另外储存为”对话框

为工作簿设定打开和

修复密码 239

9.5.2在“信息”选单中设定

工作簿打开密码 240

9.5.3将员工契约工作簿标记为

最终状态 241

9.5.4设定员工契约的访问许可权 242

9.5.5将新员工契约錶转换为

区域 244

9.6实战演练 245

第10章经典实例：管理客户信息 247

10.1要点分析 248

10.2製作客户信息登记表 249

10.2.1设定客户信息登记表的

格式 249

10.2.2自定义客户编号 250

10.2.3禁止录入无效的手机

号码 251

10.2.4为客户资料表设定隔行

底纹效果 252

10.2.5为客户资料表设定表格

框线 253

10.2.6检查客户信息的详细

程度 254

10.2.7禁止他人随意修改

客户资料 255

10.3製作客户加盟表 256

10.3.1设定客户加盟表的格式 256

10.3.2分级统计加盟客户的

数量 257

10.4发货与回款的汇总统计 259

10.4.1製作发货记录登记表 259

10.4.2製作回款记录登记表 261

10.4.3发货与回款的汇总统计 261

10.5创建客户信息的导航界面 264

10.6提高指导 267

10.6.1快速完成电话号码升位 267

10.6.2监视视窗 268

10.6.3在多张工作表中输入

数据 269

10.6.4将阿拉伯数字变为中文

大写数字 269

10.6.5给汉字注音 270

10.7实战演练 271

第11章经典实例：管理公司档案 273

11.1要点分析 274

11.2製作客户来访登记表 274

11.2.1製作客户来访登记表

的标题 274

11.2.2设定客户来访登记表的

字型格式 276

11.2.3为客户来访登记表

添加表格 276

11.3製作周工作安排表 278

11.3.1设定周工作安排表的

格式 278

11.3.2设定工作安排提醒 281

11.4製作员工满意度调查问卷 283

11.4.1製作员工满意度调查

问卷表 283

11.4.2套用控制项製作调查

问卷表中的选项 284

11.4.3设定员工满意度调查

问卷的格式 287

11.5製作公司组织结构图 289

11.6製作公司日曆 292

11.7製作公司会议室使用安排表 296

11.7.1设定公司会议室使用

安排表的格式 296

11.7.2製作会议倒计时牌 299

11.7.3使用甘特图表述会议

任务安排情况 301

11.8提高指导 304

11.8.1让数据彻底隐藏起来 304

11.8.2将空白单元格填充为零 306

11.8.3圈释无效数据 307

11.8.4对单元格区域数据

进行批量修改 308

11.9实战演练 309

第12章经典实例：管理公司

日常费用 311

12.1要点分析 312

12.2製作公司日常费用登记表 313

12.2.1设定公司日常费用

登记表的格式 313

12.2.2录入消费项目及日常

消费情况 315

12.2.3统计消费项目的消费

金额 316

12.2.4预测未来日常费用的

金额 317

12.3製作电子印章 318

12.3.1绘製印章图形 318

12.3.2使用艺术字绘製印章中

的文字 319

12.3.3使印章的图形和文字

结合起来 319

12.4製作可随意查看的某项费用

情况的图表 322

12.4.1创建消费项目图表 322

12.4.2使用控制项实现图表的

自动更新 323

12.5计算企业内部的电话费用 326

12.6提高指导 328

12.6.1隐藏图章中的对象 328

12.6.2选中不同类型对象的

技巧 328

12.6.3让消费项目数据系列

透明化 329

12.6.4给消费项目图表重新

起名 330

12.7实战演练 331

答案 333