21天精通Windows7+Office 2010

所属类别

科技 >> 计算机 >> 办公套用

作者：新奇e族 编着

丛书名：办公高手成长日记

出版日期：2012年6月 书号：978-7-122-13317-5

开本：16 装帧：平 版次：1版1次 页数：410页

本书以零基础讲解为宗旨，并结合行业案例来引导读者深入学习，详细而又全面地介绍了电脑办公的相关知识和技能，主要内容包括电脑办公基础、Windows 7作业系统的使用、文字输入、常用办公设备及软体的使用、Word 2010办公文档、Excel 2010电子表格、PowerPoint 2010幻灯片演示、网路档案的传输、网路办公的套用、高效办公的基本法则等电脑办公技能。

目录

第1周 电脑办公新时代

第1天 星期一 体验最流行的办公作业系统Windows 7

1 1 Windows 7作业系统的优势

1 2 Windows 7作业系统桌面的组成

1 2 1 桌面图示

1 2 2 桌面背景

1 2 3 【开始】按钮

1 2 4 系统列

1 2 5 快速启动工具列

1 3 视窗的基本操作

1 3 1 什幺是视窗

1 3 2 打开视窗

1 3 3 关闭视窗

1 3 4 设定视窗的大小

1 3 5 切换当前活动视窗

1 4 实用桌面小工具

1 4 1 添加小工具

1 4 2 移除小工具

1 4 3 设定小工具

1 5 职场技能训练——设定系统字型大小

第2天 星期二 轻轻鬆鬆管理办公档案——档案和资料夹

2 1 档案和资料夹

2 1 1 档案的类型

2 1 2 档案

2 1 3 资料夹

2 2 档案和资料夹的显示与查看

2 2 1 设定档案和资料夹的显示方式

2 2 2 查看档案和资料夹的属性

2 3 档案和资料夹的基本操作

2 3 1 创建档案或资料夹

2 3 2 複製和移动档案或资料夹

2 3 3 重命名档案和资料夹

2 3 4 选择档案和资料夹

2 3 5 删除档案和资料夹

2 4 职场技能训练——查看公司档案的内容

第3天 星期三 定製适合自己的办公系统——系统设定

3 1 个性化萤幕外观

3 1 1 利用系统自带的桌面背景

3 1 2 调整解析度大小

3 1 3 调整刷新率

3 1 4 设定颜色质量

3 2 设定桌面图示

3 2 1 添加桌面图示

3 2 2 更改桌面图示

3 2 3 删除桌面图示

3 2 4 排列桌面图示

3 3 调整日期和时间

3 3 1 自动更新系统时间

3 3 2 手动更新系统时间

3 4 个性化【开始】选单

3 4 1 设定【开始】选单的属性

3 4 2 个性化【固定程式】列表

3 5 职场技能训练——通过屏保增加电脑安全

第4天 星期四 电脑办公第一步——轻鬆学打字

4 1 输入法的设定

4 1 1 添加系统自带的输入法

4 1 2 删除输入法

4 2 微软拼音输入法

4 2 1 安装微软拼音输入法

4 2 2 微软拼音输入法的强大功能

4 2 3 使用微软拼音输入法

4 3 职场技能训练——自定义默认的输入法

第5天 星期五 电脑办公电子化——常用办公设备

5 1 印表机

5 1 1 常见印表机的类型

5 1 2 连线印表机

5 1 3 安装印表机驱动

5 1 4 列印档案

5 2 扫瞄器

5 2 1 扫瞄器简介

5 2 2 安装扫瞄器

5 2 3 扫描档案

5 2 4 使用扫瞄器的注意事项

5 3 複印机

5 3 1 複印机的分类

5 3 2 複印机的基本操作

5 3 3 複印机故障排除和维护

5 4 职场技能训练——传真机的使用

第2周 做个文案办公行家

第6天 星期一 做个办公文档处理高手——Word文档的基本操作

6 1 初识Word 2010

6 1 1 新建文档

6 1 2 保存文档

6 1 3 打开和关闭文档

6 1 4 将文档保存为其他格式

6 2 输入文本

6 2 1 输入中英文内容

6 2 2 输入各类符号

6 2 3 插入计算公式

6 3 文本编辑

6 3 1 选择、複製与移动文本

6 3 2 查找与替换文本

6 3 3 删除输入的文本内容

6 4 设定页码

6 5 职场技能训练——创建上班日曆表

第7天 星期二 让自己的文档更美观——美化文档

7 1 设定字型样式

7 1 1 设定字型基本格式与效果

7 1 2 设定字元间距、框线和底纹

7 1 3 设定字元底纹和框线

7 1 4 设定突出显示的文本

7 2 设定段落样式

7 2 1 设定段落对齐与缩进方式

7 2 2 设定段间距与行间距

7 2 3 设定段落框线和底纹

7 2 4 设定项目符号和编号

7 3 使用艺术字

7 4 使用表格展示数据

7 4 1 插入与绘製表格

7 4 2 美化表格

7 5 使用图表展示数据

7 5 1 创建图表

7 5 2 设定图表样式

7 6 使用图片为文档添彩

7 6 1 添加图片

7 6 2 添加剪贴画

7 6 3 绘製基本图形

7 7 职场技能训练——製作公司宣传海报

第8天 星期三 输出精美的互动文档——批阅与处理文档

8 1 用格式刷快速统一格式

8 2 定位文档

8 3 批阅文档

8 3 1 批注

8 3 2 修订

8 4 处理错误文档

8 4 1 拼写和语法检查

8 4 2 使用自动更正功能

8 5 各种视图模式下查看文档

8 5 1 页面视图

8 5 2 阅读版式视图

8 5 3 Web版式视图

8 5 4 大纲视图

8 5 5 草稿

8 6 列印文档

8 6 1 预览文档

8 6 2 列印预览

8 7 职场技能训练——批阅公司的年度报告

第9天 星期四 强大的电子表格——Excel报表製作与美化

9 1 工作簿

9 1 1 什幺是工作簿

9 1 2 新建工作簿

9 1 3 保存工作簿

9 1 4 打开和关闭工作簿

9 2 工作表

9 2 1 重命名工作表

9 2 2 插入工作表

9 2 3 删除工作表

9 2 4 隐藏或显示工作表

9 3 输入数据

9 3 1 不同类型数据的输入

9 3 2 自动填充数据

9 3 3 填充相同数据

9 4 设定单元格格式

9 4 1 设定数字格式

9 4 2 设定对齐格式

9 4 3 设定框线和底纹

9 5 调整单元格

9 5 1 自动调整单元格大小

9 5 2 手动调整单元格大小

9 6 修改单元格

9 6 1 删除数据

9 6 2 替换数据

9 6 3 编辑数据

9 6 4 合併单元格

9 7 批注

9 7 1 添加批注

9 7 2 显示/隐藏批注

9 7 3 编辑批注

9 8 图表和图形

9 8 1 创建图表和常用图表类型

9 8 2 编辑和美化图表

9 8 3 插入图形

9 9 职场技能训练——製作员工信息登记表

第10天 星期五 让自己的数据报表一目了然——报表分析

10 1 数据的排序

10 1 1 升序与降序

10 1 2 自定义排序

10 1 3 其他排序方式

10 2 筛选数据

10 2 1 自动筛选数据

10 2 2 按所选单元格的值筛选

10 2 3 高级筛选

10 3 数据的合併计算

10 3 1 合併计算数据的一般方法

10 3 2 合併计算的自动更新

10 4 分类汇总数据

10 5 数据透视表和数据透视图

10 5 1 数据透视表

10 5 2 数据透视图

10 6 职场技能训练——分类汇总员工薪资表数据

第3周 做个幻灯片演示高手

第11天 星期一 认识PPT的製作软体——PowerPoint 2010

11 1 PowerPoint 2010视图方式

11 1 1 普通视图

11 1 2 幻灯片浏览视图

11 1 3 阅读视图

11 1 4 备注页视图

11 2 演示文稿的基本操作

11 2 1 创建演示文稿

11 2 2 保存演示文稿

11 2 3 打开演示文稿

11 2 4 关闭演示文稿

11 3 幻灯片的基本操作

11 3 1 选择幻灯片

11 3 2 插入与删除幻灯片

11 3 3 移动和複製幻灯片

11 3 4 为幻灯片套用布局

11 4 职场技能训练——製作员工工作守则演示文稿

第12天 星期二 有声有色的幻灯片——活用PowerPoint 2010

12 1 输入和编辑内容

12 1 1 输入内容

12 1 2 编辑内容

12 2 插入与设定图片

12 2 1 插入图片

12 2 2 设定图片格式

12 3 插入与编辑图表

12 3 1 插入图表

12 3 2 编辑图表中的数据

12 3 3 更改图表的样式

12 3 4 更改图表类型

12 4 插入影片

12 4 1 插入剪辑管理器中的影片

12 4 2 插入档案中的影片

12 5 插入声音

12 5 1 插入剪辑管理器中的声音

12 5 2 插入档案中的声音

12 5 3 录製音频

12 6 职场技能训练——在演示文稿中插入多媒体素材

第13天 星期三 幻灯片的放映、打包和发布

13 1 放映幻灯片

13 1 1 设定幻灯片切换效果

13 1 2 设定放映方式

13 1 3 放映幻灯片的方式

13 1 4 控制幻灯片放映

13 2 排练计时

13 3 打包与解包演示文稿

13 3 1 打包演示文稿

13 3 2 解包演示文稿

13 4 将演示文稿发布为其他格式的档案

13 4 1 创建PDF档案

13 4 2 创建Word档案

13 4 3 创建视频档案

13 5 职场技能训练——巧把幻灯片变图片

第14天 星期四 将内容表现在PPT上——简单实用型PPT实战

14 1 製作沟通技巧PPT

14 1 1 设计幻灯片首页

14 1 2 设计“沟通的外形”幻灯片组

14 1 3 设计“沟通的内涵与智慧”幻灯片

14 1 4 设计“提升沟通能力”幻灯片组

14 1 5 设计结束页幻灯片和切换效果

14 2 製作员工培训PPT

14 2 1 创建员工培训页面幻灯片首页

14 2 2 创建员工培训现况简介幻灯片页面

14 2 3 创建员工学习目标幻灯片页面

14 2 4 创建员工曲线学习技术幻灯片页面 283

14 2 5 创建工作要求幻灯片页面 284

14 2 6 创建问题与总结幻灯片页面 286

14 2 7 创建结束幻灯片页面 287

第15天　星期五 玩转PPT设计—成为PPT设计“达人”

15 1 快速设计PPT中的元素 290

15 1 1 製作水晶按钮或形状 290

15 1 2 製作Flash图表 292

15 1 3 使用Photoshop抠图 295

15 2 玩转PPT的“帮手” 296

15 2 1 快速提取PPT中的内容 296

15 2 2 转换PPT为Flash动画 298

15 2 3 为PPT瘦身 299

15 2 4 PPT演示的好帮手 300

15 3 职场训练—製作瑜伽工作室的演示文稿首页 302

第4周 　互动式信息化办公

第16天　星期一 使用Outlook传输档案

16 1 配置Outlook账户与Outlook 2010的工作界面 307

16 1 1 配置Outlook账户 307

16 1 2 Outlook 2010的主界面 308

16 1 3 Outlook 2010的工作界面 310

16 2 创建与管理账户 310

16 2 1 添加电子邮件账户 310

第17天　星期二 使用区域网路传输档案

17 1 区域网路在办公中的优势 326

17 2 组建公司区域网路 326

17 2 1 硬体準备与组网方案 326

17 2 2 配置伺服器 327

17 2 3 配置员工电脑 333

17 3 共享区域网路资源 334

17 3 1 启用网路发现和档案共享 334

17 3 2 共享公用资料夹 335

17 3 3 共享任意资料夹 336

17 4 共享印表机 337

17 4 1 将印表机设为共享设备 337

17 4 2 访问共享的印表机 338

17 5 使用区域网路传输工具传输档案 340

17 6 职场技能训练—将同一部门的员工设为相同的工作组 341

第18天　星期三 Office组件在行业中的套用

18 1 製作企业内部刊物 343

18 1 1 製作内部刊物的刊头 343

18 1 2製作内部刊物的内容 347

18 1 3 製作内部期刊报尾 352

18 2 製作邀请函并传送 353

18 2 1 製作邀请函封面 354

18 2 2 撰写邀请函的主体内容 357

18 2 3 製作回执函 360

18 2 4 传送邀请函 362

18 3 製作日程安排表 363

18 3 1 创建表格 363

18 3 2 设定条件格式 365

18 3 3 美化并保存表格 367

16 2 2 管理电子邮件账户 312

16 3 传送邮件 314

16 4 接收邮件 316

16 5 回覆邮件 317

16 6 转发邮件 318

16 7 管理邮件 319

16 7 1 邮件分类 319

16 7 2 移动邮件 320

16 7 3 删除邮件 320

16 7 4 查找邮件 321

16 8 职场技能训练—使用Outlook管理客户信息 322

第19天　星期四 Office 组件间的协同办公

19 1 Word与Excel之间的协作 369

19 1 1 在Word文档中创建Excel工作表 369

19 1 2 在Word中调用Excel工作表 369

19 1 3 在Word文档中编辑Excel工作表 370

19 2 Word与PowerPoint之间的协作 371

19 2 1 在Word文档中创建PowerPoint演示文稿 371

19 2 2 在Word文档中添加PowerPoint演示文稿 373

19 2 3 在Word中编辑PowerPoint演示文稿 374

19 3 Excel和PowerPoint之间的协作 376

19 3 1 在PowerPoint中调用Excel工作表 376

19 3 2 在PowerPoint中调用Excel图表 377

19 4 Outlook与其他组件之间的协作 378

19 5 职场技能训练—使用Word和Excel逐个列印工资表 379

第20天　星期五 信息化网路办公套用

20 1 搜寻相关行业信息 383

20 2 下载办公软体 383

20 3 与客户聊天 384

20 3 1 QQ聊天 384

20 3 2 MSN聊天 385

20 4 与客户收发电子邮件 386

20 4 1 申请免费电子信箱 386

20 4 2 收发邮件 387

20 5 与客户拨打网路电话 392

20 6 在网上购买办公用品 393

20 6 1 注册用户名 393

20 6 2 激活并为支付宝账户充值 395

20 6 3 使用支付宝购买办公用品 397

20 7 职场技能训练—用MSN给客户传送资料 398

第5周 　高效办公的基本法则

第21天　星期一 高效办公的基本法则

1 1 实现多台电脑上档案的同步更新 402

21 1 1 实现同步更新的软体配置 402

21 1 2 设定计算机之间的同步程式 403

21 1 3 建立远程计算机同步连结 404

21 1 4 实现同步档案 405

21 2 Office 2010辅助工具406

21 3 职场技能训练—轻鬆为员工随机排座 409