《Office 2013办公套用从新手到高手》是2014年清华大学出版社出版的图书,作者是郭新房、孙岩。
基本介绍
- 书名:Office 2013办公套用从新手到高手
- 作者:郭新房 孙岩 等
- ISBN:9787302374305
- 定价:59.80元
- 出版社:清华大学出版社
- 出版时间:2014.12.01
内容简介
本书站在商业办公实践的角度,详细介绍使用Office设计不同用途文档、电子表格和幻灯片的经验与过程。全书共分16章,介绍了初识Office2013、文书录入、文档编排、图文并茂、文表混排、製作电子表格、美化工作表、管理数据、计算数据、使用图表、分析数据,以及製作演示文稿、美化幻灯片、使用表格与图表、设定动画效果、放映与输出幻灯片等。本书配书光碟提供了语音视频教程和素材资源。
本书图文并茂,结合了大量Office开发人员的经验。本书适合Office初学者、企事业单位办公人员使用,还可以作为大中专院校相关专业和Office办公套用的培训教材。
前言
Office2013是微软公司最新推出的办公自动化软体,也是Office产品史上最具创新与革命性的一个版本,其界面友好、操作简便、功能强大,无论是编辑文档、处理数据报表,还是製作演示文稿,用户都能更为轻鬆、有效地完成任务。
本书以Office2013中的实用技巧出发,配以大量实例,採用知识点讲解与动手练习相结合的方式,详细介绍了Office2013中的基础套用知识与高级使用技巧。每一章都配合了丰富的插图说明,生动具体、浅显易懂,使用户能够迅速上手,轻鬆掌握功能强大的Office2013在日常生活与办公中的套用,为工作和学习带来事半功倍的效果。
本书内容
本书共分为16章,通过大量的实例全面介绍Office2013製作过程中使用的各种专业技术,以及用户可能遇到的各种问题。各章的主要内容如下。
第1章介绍了初识Office2013,包括Office概述、Office2013概述、Office2013视窗操作、Office2013协作套用等内容。
第2章介绍了文书录入,包括初识Word2013、Word基础操作、设定字型格式、设定段落格式、查找与体会文本等内容;第3章介绍了编排文档,包括设定中文版式、美化文档、设定分栏、设定分页、使用样式等内容;第4章介绍了图文并茂,包括使用图片、美化图片、使用图形、使用文本框、使用艺术字等内容;第5章介绍了文表混排,包括创建表格、编辑表格、美化表格、处理表格数据、使用图表等内容。
第6章介绍了製作电子表格,包括初识Excel2013、操作工作簿、输入数据、编辑单元格、操作工作表等内容;第7章介绍了美化工作表,包括设定文本格式、设定数字格式、设定框线格式、设定填充格式、套用表格样式和格式等内容;第8章介绍了管理数据,包括排序数据、筛选数据、分类汇总数据、使用条件格式、使用数据验证等内容;第9章介绍了计算数据,包括公式的套用、使用公式、使用函式、使用名称等内容;第10章介绍了使用图表,包括创建图表、编辑图表、设定布局和样式、添加分析线、设定图表格式等内容;第11章介绍了分析数据,包括使用模拟分析工具、使用规划求解、使用数据透视表、使用方案管理器、合併计算等内容。
第12章介绍了製作演示文稿,包括初识PowerPoint2013、操作演示文稿、操作幻灯片、设定主题和背景、设定版式等内容;第13章介绍了美化幻灯片,包括使用图片、美化图片、使用形状、使用SmartArt图形等内容;第14章介绍了使用表格与图表,包括使用表格、美化表格、使用图表、美化图表等内容;第15章介绍了设定动画效果,包括添加动画效果、编辑动画效果、设定动画选项、设定切换动画、添加声音和视频等内容;第16章介绍了放映与输出幻灯片,包括串联幻灯片、放映幻灯片、审阅幻灯片、发布和传送演示文稿等内容。
本书特色
本书是一本专门介绍使用Office製作文档、电子表格和幻灯片的基础教程,在编写过程中精心设计了丰富的案例,以帮助读者顺利学习本书的内容。
系统全面,超值实用本书针对各个章节不同的知识内容,提供了多个不同内容的实例,除了详细介绍实例套用知识之外,还在侧栏中同步介绍相关知识要点。每章穿插大量的提示、注意和技巧,构筑了面向实际的知识体系。另外,本书採用了紧凑的体例和版式,相同内容下,篇幅缩减了30%以上,实例数量增加了50%。
串珠逻辑,收放自如统一採用了三级标题灵活安排全书内容,摆脱了普通培训教程按部就班讲解的窠臼。同时,每章最后都对本章重点、难点知识进行分析总结,从而达到内容安排收放自如,方便读者学习本书内容的目的。
全程图解,快速上手各章内容分为基础知识、实例演示和高手答疑3个部分,全部採用图解方式,图像均做了大量的裁切、拼合、加工,信息丰富、效果精美,使读者翻开图书的第一感觉就获得强烈的视觉冲击。
书盘结合,相得益彰多媒体光碟中提供了本书实例完整的素材档案和全程配音教学视频档案,便于读者自学和跟蹤联繫本书内容。
知识连结,扩展套用全书提供了70多个基础实用案例,摆脱了以往图书中只安排基础知识的限制,增加了一些针对Office中知识的高级套用内容。本书中所有的知识连结内容,都以PDF格式存放在光碟中,并以视频步骤讲解作为读者学习的辅助教材,方便读者学习知识连结中的案例与实际套用技巧。
读者对象
本书内容详尽、讲解清晰,全书包含众多知识点,採用与实际範例相结合的方式进行讲解,并配以清晰、简洁的图文排版方式,使学习过程变得更加轻鬆和易于上手。因此,能够有效吸引读者进行学习。
本书不仅适应Office初学者、企事业单位办公人员,还可以作为大中专院校相关专业的授课教材,也可以作为Office办公套用培训班的教材。
目录
第1章初识Office2013 1
1.1Office概述 2
1.1.1Office发展历史 2
1.1.2Office常用组件 3
1.2Office2013概述 5
1.2.1Office2013版本介绍 5
1.2.2Office2013新增功能 6
1.3Office2013视窗操作 7
1.3.1Word视窗操作 8
1.3.2Excel视窗操作 8
1.4Office2013协作套用 10
1.4.1Word与其他组件的协作 10
1.4.2Excel与其他组件的协作 11
1.4.3协作Office档案格式 11
1.5高手答题 12
第2章文书录入 14
2.1初识Word2013 15
2.1.1标题栏 15
2.1.2功能区 16
2.1.3编辑区 17
2.1.4状态栏 17
2.2Word基础操作 18
2.2.1创建文档 18
2.2.2输入文本 19
2.2.3保存文档 20
2.3设定字型格式 21
2.3.1设定字型和字号 21
2.3.2设定字效 22
2.3.3设定字元间距 23
2.4设定段落格式 25
2.4.1设定对齐方式 25
2.4.2设定段落缩进 25
2.4.3设定段间距和行间距 26
2.4.4设定项目符号和编号 27
2.5查找与替换文本 27
2.5.1查找文本 27
2.5.2替换文本 28
2.5.3定位文本 28
2.6练习:製作成绩单 29
2.7练习:製作红头档案 30
2.8高手答疑 33
第3章编排文档 35
3.1设定中文版式 36
3.1.1纵横混排 36
3.1.2合併字元 36
3.1.3双行合一 36
3.1.4首字下沉 37
3.2美化文档 38
3.2.1设定背景填充 38
3.2.2设定水印填充 40
3.2.3设定页面框线 41
3.2.4设定稿纸样式 42
3.3设定分栏 43
3.3.1自动分栏 43
3.3.2自定义分栏 43
3.4设定分页与分节 44
3.4.1设定分页 44
3.4.2设定分节 45
3.5使用样式 45
3.5.1新建样式 45
3.5.2套用样式 46
3.5.3使用样式集 46
3.5.4编辑样式 47
3.6练习:杂誌页面排版 48
3.7练习:製作办公室行为规範 50
3.8高手答疑 53
第4章图文并茂 56
4.1使用图片 57
4.1.1插入图片 57
4.1.2调整图片 58
4.1.3排列图片 59
4.2美化图片 60
4.2.1设定图片样式 60
4.2.2调整图片效果 61
4.3使用图形 63
4.3.1使用形状 63
4.3.2使用SmartArt图形 64
4.4使用文本框 65
4.4.1插入文本框 65
4.4.2编辑文本框 66
4.5使用艺术字 67
4.5.1插入艺术字 67
4.5.2美化艺术字 67
4.6练习:製作旅游简介 68
4.7练习:製作工资条 73
4.8高手答疑 75
第5章文表混排 78
5.1创建表格 79
5.1.1插入表格 79
5.1.2绘製表格 80
5.2编辑表格 80
5.2.1操作表格 80
5.2.2调整单元格 81
5.2.3合併和拆分单元格 83
5.3美化表格 84
5.3.1套用表样式 84
5.3.2自定义框线和底纹 84
5.4处理表格数据 86
5.4.1计算数据 86
5.4.2排序数据 87
5.4.3表格与文本互转 87
5.5使用图表 88
5.5.1创建图表 88
5.5.2编辑图表 89
5.5.3设定样式和布局 89
5.6练习:製作成绩表 90
5.7练习:製作比赛成绩图表 94
5.8高手答疑 98
第6章製作电子表格 100
6.1初识Excel2013 101
6.1.1Excel2013工作界面 101
6.1.2Excel2013常用术语 102
6.2操作工作簿 103
6.2.1创建空白工作簿 103
6.2.2创建模板工作簿 104
6.2.3保存工作簿 105
6.3输入数据 106
6.3.1选择单元格 106
6.3.2手动输入数据 107
6.3.3填充数据 108
6.4编辑单元格 110
6.4.1插入单元格 110
6.4.2调整单元格 111
6.4.3合併单元格 111
6.5操作工作表 112
6.5.1选择工作表 112
6.5.2更改工作表的数量 113
6.5.3隐藏与恢复工作表 114
6.5.4美化工作表标籤 115
6.6练习:製作股票交易表 116
6.7练习:製作人事资料分析表 118
6.8高手答疑 120
第7章美化工作表 122
7.1设定文本格式 123
7.1.1设定字型格式 123
7.1.2设定特殊格式 124
7.1.3设定字型颜色 124
7.2设定数字格式 125
7.2.1使用内置格式 126
7.2.2自定义数字格式 127
7.3设定框线格式 128
7.3.1使用内置样式 128
7.3.2自定义框线格式 128
7.4设定填充格式 129
7.4.1设定纯色填充 129
7.4.2设定渐变填充 130
7.5套用表格样式和格式 131
7.5.1套用表格样式 131
7.5.2套用表格格式 132
7.6练习:製作公司组织结构图 133
7.7练习:製作人力资源供给预测表 135
7.8高手答疑 138
第8章管理数据 140
8.1排序数据 141
8.1.1简单排序 141
8.1.2自定义排序 142
8.2筛选数据 143
8.2.1自动筛选 143
8.2.2高级筛选 144
8.2.3清除筛选 145
8.3分类汇总数据 146
8.3.1创建分类汇总 146
8.3.2创建分级显示 147
8.3.3取消分级显示 148
8.4使用条件格式 148
8.4.1突出显示单元格规则 149
8.4.2其他规则 149
8.4.3新建规则 150
8.4.4管理规则 151
8.5使用数据验证 151
8.5.1设定数据验证 151
8.5.2设定提示信息 153
8.6练习:製作访客登记表 153
8.7练习:结构法分析资产负债表 155
8.8高手答疑 160
第9章计算数据 162
9.1公式的套用 163
9.1.1公式与Excel 163
9.1.2公式中的常量 163
9.1.3公式中的运算符 164
9.2使用公式 165
9.2.1创建公式 165
9.2.2複製和移动公式 165
9.2.3数组公式 166
9.2.4公式审核 168
9.3使用函式 170
9.3.1函式概述 170
9.3.2创建函式 171
9.3.3求和计算 172
9.4使用名称 173
9.4.1创建名称 173
9.4.2使用和管理名称 174
9.5练习:製作薪酬表 175
9.6练习:製作万年曆 178
9.7高手答疑 183
第10章使用图表 186
10.1创建图表 187
10.1.1图表概述 187
10.1.2创建单一图表 187
10.1.3创建组合图表 188
10.1.4创建迷你图图表 188
10.2编辑图表 190
10.2.1调整图表 190
10.2.2编辑图表数据 191
10.3设定布局和样式 193
10.3.1设定图表布局 193
10.3.2设定图表样式 194
10.4添加分析线 195
10.4.1添加趋势线和误差线 195
10.4.2添加线条和涨/跌柱线 195
10.5设定图表格式 196
10.5.1设定图表区格式 196
10.5.2设定坐标轴格式 198
10.5.3设定数据系列格式 199
10.6练习:製作销售数据分析表 199
10.7练习:製作应收账款分析图表 204
10.8高手答疑 207
第11章分析数据 209
11.1使用模拟分析工具 210
11.1.1单变数求解 210
11.1.2使用模拟运算表 210
11.2使用规划求解 212
11.2.1準备工作 212
11.2.2设定求解参数 213
11.2.3生成求解报告 214
11.3使用数据透视表 215
11.3.1创建数据透视表 215
11.3.2编辑数据透视表 216
11.3.3美化数据透视表 217
11.3.4使用数据透视图 217
11.4使用方案管理器 218
11.4.1创建方案 218
11.4.2管理方案 219
11.5合併计算 220
11.5.1按位置合併计算 220
11.5.2按类合併计算 221
11.6练习:分析多因素盈亏
平衡销量 221
11.7练习:製作量本分析模型 227
11.8高手答疑 230
第12章製作演示文稿 232
12.1初识PowerPoint2013 233
12.1.1PowerPoint2013
视窗简介 233
12.1.2演示文稿视图 234
12.2操作演示文稿 235
12.2.1创建演示文稿 236
12.2.2页面设定 237
12.2.3保存和保护演示文稿 238
12.3操作幻灯片 239
12.3.1新建幻灯片 239
12.3.2複製幻灯片 239
12.3.3移动幻灯片 240
12.3.4操作幻灯片节 241
12.4设定主题和背景 242
12.4.1设定主题 242
12.4.2设定背景 244
12.5设定版式 246
12.5.1设定幻灯片布局 246
12.5.2设定幻灯片母版 247
12.5.3设定讲义母版 249
12.6练习:创建模板演示文稿 249
12.7练习:设定幻灯片母版 252
12.8高手答疑 256
第13章美化幻灯片 258
13.1使用图片 259
13.1.1插入图片 259
13.1.2调整图片 260
13.1.3编辑图片 261
13.2美化图片 263
13.2.1套用快速样式 263
13.2.2自定义样式 264
13.3使用形状 265
13.3.1绘製形状 265
13.3.2编辑形状 266
13.3.3美化形状 268
13.4使用SmartArt图形 269
13.4.1创建SmartArt图形 269
13.4.2设定布局和样式 270
13.4.3设定图形格式 271
13.5练习:製作描述性柱形图 272
13.6练习:製作图片简介 277
13.7高手答疑 281
第14章使用表格与图表 283
14.1使用表格 284
14.1.1创建表格 284
14.1.2编辑表格 285
14.2美化表格 287
14.2.1设定表格样式 287
14.2.2设定填充颜色 288
14.2.3设定框线样式 289
14.2.4设定表格效果 290
14.3使用图表 290
14.3.1创建图表 291
14.3.2调整图表 291
14.3.3编辑图表数据 292
14.4美化图表 293
14.4.1设定图表布局 293
14.4.2设定图表样式 294
14.4.3设定图表区格式 294
14.4.4设定坐标轴格式 295
14.5练习:製作销售数据统计表 296
14.6练习:製作分离饼状图 299
14.7高手答疑 303
第15章设定动画效果 305
15.1添加动画效果 306
15.1.1套用动画效果 306
15.1.2设定效果选项 306
15.2编辑动画效果 307
15.2.1调整动画效果 308
15.2.2调整动作路径 309
15.3设定动画选项 310
15.3.1设定动画时间 310
15.3.2设定动画效果 311
15.4设定切换动画 312
15.4.1添加切换动画 312
15.4.2编辑切换动画 313
15.5添加声音和视频 313
15.5.1添加声音 313
15.5.2添加视频 315
15.6练习:製作动态目录 316
15.7练习:製作捲轴效果 320
15.8高手答疑 325
第16章放映与输出幻灯片 327
16.1串联幻灯片 328
16.1.1添加超连结 328
16.1.2连结到其他对象 329
16.1.3编辑超连结 330
16.1.4设定互动连结 331
16.2放映幻灯片 332
16.2.1设定放映範围 332
16.2.2设定放映方式 334
16.2.3排练与录製 334
16.3审阅幻灯片 336
16.3.1文本检查与检索 336
16.3.2添加批注传送和发布
演示文稿 337
16.4发布和传送演示文稿 337
16.4.1传送演示文稿 338
16.4.2发布演示文稿 338
16.4.3打包成CD或视频 340
16.5练习:製作动态列表幻灯片 341
16.6练习:製作互动式幻灯片 347
16.7高手答疑 350