本书是一本让电脑初学者和从事电脑办公的工作人员快速入门和提高，并能学以致用的书籍。
基本介绍
- 书名：电脑办公从入门到精通
- 作者：九州书源、吉春勇、彭锋
- ISBN：9787302166528
- 定价：39.60元
- 出版社：清华大学出版社
- 出版时间：2008.01.01
图书信息
作者：九州书源、吉春勇、彭锋
定价：39.60元
印次：1-3
ISBN：9787302166528
出版日期：2008.01.01
印刷日期：2010.03.03
定价：39.60元
印次：1-3
ISBN：9787302166528
出版日期：2008.01.01
印刷日期：2010.03.03
内容简介
本书是一本让电脑初学者和从事电脑办公的工作人员快速入门和提高，并能学以致用的书籍。主要内容包括认识、操作电脑和作业系统，管理档案、资料夹，电脑打字，使用Word、Excel、PowerPoint和Access製作常用文档、表格、演示文稿和资料库，使用常用工具软体和办公设备以及使用电脑上网，学习防毒软体和数据加密软体。为了使读者对本书知识有更加完整的认识，最后还製作了3个非常实用的例子，让读者通过本书能真正解决实际工作和学习过程中的难题。
本书内容丰富、实用，共分为4篇。每一篇又由多章组成，在结构上考虑到不同学习程度的读者对学习的内容有不同的要求，所以不同的篇章也由不同的板块组成，如本章小结、知识关联和提高知识问答等。在每一页的页脚，都提供了与本页知识相关的操作技巧、注意事项和作者经验之谈，儘可能多地为读者构想，解决学习中的疑问。
本书适合于公司人员、国家公务员、文秘及各行各业需要使用电脑办公的用户自学使用，也可作为电脑培训班、学校的教学用书。
前言
? 科学的知识分布
本书採用入门篇、提高篇、精通篇和实战篇的写法，将知识点根据读者学习的难易程度，以及在实际工作中套用的轻重顺序来安排，真正为读者的学习考虑，也让不同读者能在学习的过程中有针对性地选择学习内容。如果我们把学电脑的整个过程比作4级阶梯，那幺每一篇就是一级阶梯，学习完一篇就能达到该阶梯所对应的高度。
? 清新的阅读环境
虽然本书立足于专业性，且页数偏多，但并不像传统的教科书，语言枯燥、无味，理论知识和实例效果生硬、无实际使用价值，而是深入考虑读者的需求，将内容版式设计得清新、典雅，内容实用，就像一位贴心的朋友、老师在您面前将枯燥的电脑知识娓娓道来。
? 专业的知识体现
为了体现本书的专业性和实用性，书中特别在每页的底部以灰色底纹隔开一段区域，在“入门篇”、“提高篇”、“精通篇”、“实战篇”中分别设定“行家提醒”、“专家指导”、“精讲笔录”、“套用点睛”等板块，对正文知识进行补充与提升。
? 多媒体光碟辅助学习
为了增加读者的学习渠道，增强读者的学习兴趣，本书配有多媒体教学光碟，其教学方式轻鬆、活泼，让读者在不知不觉间学会电脑的使用。同时光碟中还蒐集本书所有实例使用过的素材和源档案，让读者可以跟着本书做出对应的效果，并能快速套用于实际工作中。
本书讲些什幺？
本书是一本电脑基础图书，分为4篇、共24章，主要内容介绍如下。
? 入门篇（电脑基础操作）：主要讲解了如何操作WindowsXP。包括认识电脑的结构，操作WindowsXP的桌面、视窗、对话框、选单，使用滑鼠和键盘，管理档案、资料夹，设定桌面背景、萤幕保护程式，使用拼音、五笔打字，使用IE浏览器上网、安装和使用办公软体。
? 提高篇（Office2007的使用）：主要讲解了Office2007中常用的办公软体的使用。包括Word文档的创建、文本的输入、编辑和美化，Excel表格的製作、数据的计算和分析，PowerPoint演示文稿的创建、插入、动画、播放和打包，用Access创建查询、窗体、报表。
? 精通篇（电脑办公技巧）：主要讲解了软体、硬体、网路、电脑安全的相关技巧。包括图片查看软体、解压缩软体、翻译软体等常用工具软体的使用，随身碟、刻录机、印表机等常用办公设备的使用，在Internet上搜寻和下载资料、购买办公用品、预订酒店客房和机票、用QQ与客户交流和收发电子邮件，以及如何防範病毒和防毒软体的使用、数据加密软体的使用等。
? 实战篇（电脑办公实例）：运用本书所讲的知识製作3个实例，分别是用Word2007製作广告、用Excel2007製作学生成绩表格、用PowerPoint2007製作产品展示演示文稿。
目录
入门篇
第1章电脑办公预备知识 3
1.1电脑办公的现状 4
1.1.1电脑办公对不同对象所起的作用 4
1.1.2电脑办公发展的趋势 4
1.2认识电脑的组成部分 4
1.2.1显示器 5
1.2.2电脑主机 5
1.2.3滑鼠 5
1.2.4键盘 6
1.3初识WindowsXP 9
1.3.1启动WindowsXP 9
1.3.2WindowsXP的桌面元素 10
1.3.3使用滑鼠 12
1.3.4使用键盘 14
1.3.5滑鼠和键盘协同使用 15
1.3.6退出WindowsXP 16
1.4快速学会电脑办公 17
1.5基础实例——打开电脑练击键 17
1.5.1启动电脑 18
1.5.2打开“写字板” 19
1.5.3输入英文句子 19
1.6基础练习 20
1.6.1操作滑鼠 20
1.6.2使用快捷键 21
1.7本章小结 21
知识关联 22
第2章电脑办公平台——
WindowsXP 23
2.1WindowsXP的基本元素 24
2.1.1视窗 24
2.1.2对话框 26
2.1.3选单 28
2.1.4档案和资料夹 29
2.2认识“我的电脑”和“资源
管理器” 30
2.2.1“我的电脑”的组成 31
2.2.2“资源管理器”的组成 31
2.3档案和资料夹的基本操作 32
2.3.1新建资料夹 32
2.3.2打开档案和资料夹 33
2.3.3选择档案和资料夹 33
2.3.4重命名档案和资料夹 34
2.3.5移动、複製档案和资料夹 34
2.3.6删除档案和资料夹 35
2.3.7查找档案和资料夹 36
2.3.8设定档案属性 36
2.4资源回收筒的使用 37
2.4.1清空资源回收筒 37
2.4.2还原项目 37
2.5设定显示属性 38
2.5.1设定主题 38
2.5.2设定桌面背景 39
2.5.3设定屏保 39
2.6设定日期和时间 40
2.7设定用户账户 40
2.7.1创建新账户 41
2.7.2设定密码 42
2.7.3设定个性化账户 43
2.7.4删除账户 43
2.8基础实例——创建账户并管理
档案 44
2.8.1创建账户 45
2.8.2管理档案 45
2.9基础练习 47
2.10本章小结 47
知识关联 48
第3章用汉字输入法打字 49
3.1打字前的準备 50
3.1.1选择适用的汉字输入法 50
3.1.2认识输入法状态条 50
3.1.3删除和添加输入法 51
3.1.4选择打字场所 53
3.2智慧型ABC输入法 54
3.3紫光拼音输入法 55
3.4王码五笔输入法 55
3.4.1王码五笔输入法的简介 55
3.4.2汉字的构成 56
3.4.3字根在键盘上的分布 56
3.4.4五笔字根口诀 58
3.4.5汉字的拆分方法 62
3.4.6输入键面汉字 63
3.4.7输入键外汉字 64
3.4.8输入简码 65
3.4.9输入词语 65
3.4.10用五笔输入汉字技巧 66
3.5基础实例——输入“招聘广告” 67
3.5.1用五笔输入标题 68
3.5.2用紫光拼音输入法输入正文 68
3.5.3用智慧型ABC输入法输入落款 68
3.6基础练习 69
3.7本章小结 69
知识关联 70
第4章电脑办公快速入门 71
4.1认识常用的办公软体 72
4.1.1Office2007各组件的功能 72
4.1.2使用Office2007的帮助 74
4.1.3获取软体的途径 75
4.2安装办公软体 75
4.3启动及退出软体 77
4.3.1启动软体 77
4.3.2退出软体 78
4.4网路办公入门 79
4.4.1InternetExplorer 79
4.4.2浏览网页 81
4.4.3收藏网页 81
4.4.4保存网页 81
4.5基础实例——浏览天气预报网页 82
4.5.1浏览网页 82
4.5.2保存网页 83
4.6基础练习 83
4.7本章小结 84
知识关联 84
提高篇
第5章Word2007入门 87
5.1认识Word2007 88
5.1.1启动Word2007 88
5.1.2认识Word2007的工作界面 88
5.1.3退出Word2007 91
5.2新建Word文档 91
5.2.1新建空白文档 91
5.2.2根据模板新建文档 92
5.2.3根据已有的文档内容新建文档 93
5.3打开文档 93
5.4输入和编辑文本 93
5.4.1输入文本 94
5.4.2选择文本 95
5.4.3修改文本 96
5.4.4複製和移动文本 97
5.4.5查找和替换文本 97
5.5保存Word文档 99
5.5.1保存新建的文档 99
5.5.2保存原有的文档 100
5.5.3自动保存文档 100
5.6关闭文档 100
5.7撤销、恢复和重複操作 101
5.7.1撤销操作 101
5.7.2恢复操作 101
5.7.3重複操作 101
5.8列印Word文档 102
5.8.1页眉设定 102
5.8.2预览列印效果 103
5.8.3列印文档 103
5.9提高实例——在Word中写
通知 104
5.9.1输入通知内容 105
5.9.2编辑通知内容 105
5.9.3保存通知 106
5.10提高练习 107
5.11本章小结 108
提高知识问答 108
第6章调整Word文档的版式 109
6.1调整字型格式 110
6.1.1调整字型 110
6.1.2调整字号 110
6.1.3加粗和倾斜效果 111
6.1.4其他字型效果 111
6.2调整段落格式 112
6.2.1设定段落对齐方式 112
6.2.2设定段落缩进 113
6.2.3设定段落间距 114
6.3添加框线和底纹 115
6.3.1在文字中添加框线和底纹 115
6.3.2在段落中添加框线和底纹 115
6.3.3在页面中添加框线和底纹 116
6.4添加项目符号和编号 117
6.4.1设定项目符号 117
6.4.2设定编号 117
6.4.3设定多级列表编号 118
6.5高级的排版方式 119
6.5.1分栏排版 120
6.5.2首字下沉 120
6.6其他常用排版操作 121
6.6.1快速複製格式 121
6.6.2快速清除格式 122
6.7套用样式 122
6.8提高实例——设定“宣传广告”
的版式 123
6.8.1设定字型和段落格式 123
6.8.2设定页面框线和底纹 124
6.8.3添加项目符号 125
6.9提高练习 125
6.10本章小结 126
提高知识问答 126
第7章丰富Word文档的内容 127
7.1製作封面 128
7.2使用表格 128
7.2.1插入表格 128
7.2.2输入表格内容 130
7.2.3选择表格元素 130
7.2.4修改表格内容 131
7.2.5插入与删除行/列 132
7.2.6合併、拆分与删除单元格 133
7.2.7设定表格样式 134
7.3插入和编辑图片 136
7.3.1插入图片 136
7.3.2插入剪贴画 137
7.3.3编辑图片和剪贴画 137
7.3.4插入文本框 139
7.3.5插入图表 140
7.4使用艺术字 141
7.4.1插入艺术字 141
7.4.2编辑艺术字 141
7.5插入SmartArt图形 142
7.6插入页眉、页脚和页码 142
7.6.1插入页眉和页脚 142
7.6.2插入页码 143
7.6.3编辑页眉和页脚 144
7.7提高实例——在Word2007中写
个人简历 144
7.7.1插入艺术字 145
7.7.2编辑表格 146
7.8提高练习 147
7.9本章小结 148
提高知识问答 148
第8章Excel2007办公入门 149
8.1认识Excel2007 150
8.1.1数据编辑栏 150
8.1.2表格编辑区 150
8.1.3行号和列标 151
8.1.4切换表格栏 151
8.2认识工作簿、工作表和单元格 151
8.3使用工作簿 152
8.3.1新建工作簿 152
8.3.2保存工作簿 153
8.3.3打开工作簿 154
8.3.4关闭工作簿 154
8.4使用工作表 155
8.4.1新建工作表 155
8.4.2选择工作表 155
8.4.3重命名工作表 156
8.4.4移动或複製工作表 156
8.4.5隐藏或删除工作表 157
8.5使用单元格 157
8.5.1选择单元格 157
8.5.2插入单元格 158
8.5.3合併和拆分单元格 158
8.5.4移动或複製单元格 159
8.5.5删除单元格 160
8.6输入数据 160
8.6.1输入普通文本数据 161
8.6.2输入特殊类型数据 161
8.6.3通过填充控制柄填充数据 161
8.7编辑数据 162
8.7.1修改数据 163
8.7.2移动或複製数据 163
8.7.3查找和替换数据 163
8.7.4删除数据 165
8.8列印电子表格 165
8.8.1列印预览 165
8.8.2列印表格 166
8.9提高实例——新建“销售统计表”
工作簿 166
8.9.1新建工作簿并重命名工作表 167
8.9.2输入和编辑单元格 167
8.9.3複製工作表 168
8.9.4保存工作簿 168
8.10提高练习 169
8.11本章小结 170
提高知识问答 170
第9章调整Excel表格的版式 171
9.1调整单元格格式 172
9.1.1设定字型样式 172
9.1.2调整对齐格式 172
9.1.3複製单元格格式 173
9.1.4套用表格样式 173
9.2调整行列格式 174
9.2.1通过拖动滑鼠调整 174
9.2.2通过对话框调整 174
9.3设定条件格式 175
9.3.1显示数据大小 175
9.3.2比较数据大小 176
9.4添加框线和底纹 177
9.5保护和撤销保护工作表 177
9.5.1保护工作表 178
9.5.2撤销工作表保护 178
9.6提高实例——调整“工作量统计
表”的版式 178
9.6.1调整单元格格式 179
9.6.2调整行高和列宽 180
9.6.3添加框线 180
9.6.4保护工作表 181
9.7提高练习 181
9.8本章小结 182
提高知识问答 182
第10章计算表格中的数据 183
10.1使用公式 184
10.1.1输入公式 184
10.1.2快速複製公式 185
10.1.3相对引用和绝对引用 185
10.2使用函式 186
10.2.1输入函式 186
10.2.2认识常用的函式 187
10.3管理数据 187
10.3.1数据排序 187
10.3.2筛选数据 188
10.3.3分类汇总数据 189
10.4使用图表分析数据 189
10.4.1插入图表 189
10.4.2编辑图表 190
10.5提高实例——计算“工作量
统计表” 191
10.5.1计算数据 191
10.5.2排列数据 192
10.6提高练习 193
10.7本章小结 194
提高知识问答 194
第11章PowerPoint2007入门 195
11.1认识PowerPoint2007 196
11.2PowerPoint2007的视图方式 197
11.3演示文稿的基本操作 198
11.3.1新建演示文稿 198
11.3.2保存和打开演示文稿 199
11.4製作一张幻灯片 199
11.4.1输入并设定文本 199
11.4.2插入图片对象 201
11.4.3插入声音和影片对象 202
11.4.4设定幻灯片背景 203
11.5编辑幻灯片 204
11.5.1新建幻灯片 204
11.5.2选择幻灯片 205
11.5.3移动或複製幻灯片 205
11.5.4删除幻灯片 205
11.6提高实例——编辑“年终简报”
演示文稿 205
11.6.1输入文本 206
11.6.2插入对象并设定背景 206
11.7提高练习 207
11.8本章小结 208
提高知识问答 208
第12章美化与放映幻灯片 209
12.1使用幻灯片母版 210
12.1.1编辑幻灯片母版 210
12.1.2套用设计主题 211
12.1.3添加页脚 212
12.2在幻灯片中添加动画效果 212
12.2.1在幻灯片间设定动画效果 212
12.2.2对幻灯片中的对象设定动画效果 213
12.3播放演示文稿 214
12.3.1设定幻灯片的放映方式 214
12.3.2放映演示文稿 215
12.4打包演示文稿 216
12.4.1在本地电脑中打包 216
12.4.2在其他电脑中解包 218
12.5提高实例——美化并播放“年终
简报” 218
12.5.1添加动画效果 219
12.5.2播放演示文稿 219
12.6提高练习 220
12.7本章小结 220
提高知识问答 220
第13章Access2007入门 221
13.1认识Access2007 222
13.2认识Access2007中的对象 222
13.2.1资料库及资料库管理系统 223
13.2.2表 223
13.2.3查询 223
13.2.4窗体 223
13.2.5报表 224
13.3使用资料库 224
13.3.1创建资料库 224
13.3.2打开资料库 225
13.4使用表 225
13.4.1创建空白表并输入数据 225
13.4.2根据模板创建表 226
13.4.3主键和索引 226
13.4.4编辑表 228
13.5提高实例——创建一个“员工
信息”资料库 229
13.5.1新建资料库 230
13.5.2新建“员工基本信息”表并输入
数据 230
13.6提高练习 231
13.7本章小结 232
提高知识问答 232
第14章管理资料库 233
14.1资料库中表与表间的关係 234
14.1.1表与表间的关係的种类 234
14.1.2定义表与表间的关係 234
14.2创建查询 235
14.3创建窗体 236
14.3.1直接创建窗体 236
14.3.2创建分割窗体 237
14.3.3创建多记录窗体 237
14.3.4创建空白窗体 238
14.3.5在设计视图中创建窗体 238
14.4创建报表 239
14.5提高实例——管理“公司产品
信息”资料库 241
14.5.1创建查询 242
14.5.2创建窗体 242
14.5.3创建报表 243
14.6提高练习 243
14.7本章小结 244
提高知识问答 244
精通篇
第15章常用的辅助办公软体 247
15.1浏览图片——ACDSee9.0 248
15.1.1浏览图片 248
15.1.2编辑图片 249
15.2压缩与解压——WinRAR 250
15.2.1压缩档案 251
15.2.2解压档案 251
15.3英语翻译官——金山词霸2007 252
15.3.1用金山词霸查询单词 253
15.3.2使用萤幕取词功能 254
15.4电子书阅读器——
AdobeReader8 254
15.4.1打开并查看档案 254
15.4.2列印档案 255
15.5精通实例——用金山词霸翻译
英文学习资料 256
15.6精通练习 257
15.7本章小结 258
第16章常用办公设备的选购和使用 259
16.1随身碟的选购和使用 260
16.1.1随身碟的选购 260
16.1.2随身碟的使用 260
16.2移动硬碟的选购和使用 261
16.3刻录机的选购和使用 262
16.3.1刻录机的选购 262
16.3.2认识刻录软体——Nero 263
16.3.3刻录光碟 263
16.4印表机的选购和安装 265
16.4.1印表机的选购 265
16.4.2印表机的安装 266
16.5传真机的选购和使用 268
16.5.1传真机的选购 269
16.5.2传送传真 270
16.5.3接收传真 270
16.6扫瞄器的选购和使用 270
16.6.1扫瞄器的选购 271
16.6.2扫瞄器的安装 271
16.6.3扫瞄器的使用 271
16.7精通实例——使用Nero刻录视频
光碟 272
16.8精通练习 276
16.8.1複製随身碟中的文档 276
16.8.2使用传真机传送传真 276
16.9本章小结 276
第17章在区域网路中办公 277
17.1配置办公区域网路 278
17.1.1办公区域网路概述 278
17.1.2配置区域网路 279
17.2使用办公区域网路 281
17.2.1在区域网路中共享电脑资源 282
17.2.2在区域网路中访问电脑资源 282
17.2.3网路印表机的共享设定 283
17.3使用“飞鸽传书”互传信息 285
17.3.1传送信息和档案 285
17.3.2接收并回覆信息和档案 286
17.4精通实例——配置并使用办公
区域网路 287
17.4.1配置区域网路 288
17.4.2设定已分享档案夹 289
17.5精通练习 290
17.6本章小结 290
第18章在Internet上办公 291
18.1用搜寻引擎寻找办公资源 292
18.2使用网上的办公资源 292
18.2.1通过IE浏览器下载 292
18.2.2利用迅雷下载 293
18.3与客户在网上实时沟通 294
18.3.1用QQ与客户沟通并传输档案 294
18.3.2用MSN与客户交流 296
18.4在淘宝网上购买办公用品 300
18.4.1注册会员 300
18.4.2购买物品 303
18.5网上预订机票和酒店 305
18.5.1预订机票 305
18.5.2预订酒店 306
18.6网上为企业招聘人才 307
18.6.1注册企业会员 307
18.6.2发布招聘信息 308
18.7精通实例——在网上为公司购置
键盘 309
18.8精通练习 312
18.9本章小结 312
第19章收发电子邮件 313
19.1认识E-mail 314
19.1.1电子信箱地址 314
19.1.2电子邮件的特点 314
19.2申请电子信箱 314
19.2.1申请免费电子信箱 314
19.2.2申请收费电子信箱 316
19.3使用电子信箱 317
19.3.1撰写并传送E-mail 317
19.3.2接收并阅读E-mail 318
19.3.3删除E-mail 320
19.4用Foxmail收发邮件 320
19.4.1添加账户 321
19.4.2撰写并传送电子邮件 322
19.4.3接收并查看电子邮件 322
19.4.4添加和编辑通讯簿 323
19.5精通实例——用Foxmail收发
电子邮件 324
19.6精通练习 326
19.7本章小结 326
第20章电脑安全及数据加密 327
20.1电脑安全常识 328
20.1.1常见的安全威胁 328
20.1.2常用的安全防範措施 328
20.2防範电脑病毒 330
20.2.1用瑞星防毒软体防毒 330
20.2.2启用防火墙 331
20.3更新WindowsXP 332
20.4数据加密 334
20.4.1加密、解密邮件——赛曼邮件
天使 334
20.4.2加密、解密档案——资料夹加密
超级大师 338
20.5精通实例——对附属档案进行解密并
防毒 340
20.6精通练习 342
20.7本章小结 342
第21章电脑办公技巧 343
21.1电脑基础操作技巧 344
21.1.1自动排列图示 344
21.1.2锁定电脑 344
21.2输入法使用技巧 345
21.2.1使用软键盘输入特殊符号 345
21.2.2使用快捷键输入特殊符号 346
21.3Office使用技巧 346
21.3.1在Word中使用格式刷 346
21.3.2在Word中使用批注 347
21.3.3将Excel中的表格导入Word中 348
21.3.4在Excel中使用超连结 350
21.3.5使用PowerPoint快速製作产品
相册 351
21.3.6在PowerPoint中为对象添加多个
动画效果 352
21.4办公辅助软体使用技巧 352
21.4.1ACDSee档案转换功能 353
21.4.2用金山词霸背单词 354
21.5网路办公技巧——网路会议 355
21.5.1配置NetMeeting 355
21.5.2使用NetMeeting进行会议 357
21.6本章小结 360
实战篇
第22章使用Word製作广告 363
22.1实例说明 364
22.2製作要点 364
22.3製作过程 365
22.3.1插入并编辑表格框架 365
22.3.2插入图片 366
22.3.3插入形状符号 366
22.3.4插入SmartArt图形 367
22.3.5插入艺术字 367
22.3.6输入和编辑文本 368
22.3.7隐藏表格框线并列印广告 369
22.4拓展练习 370
第23章使用Excel製作成绩表 371
23.1实例说明 372
23.2製作要点 372
23.3製作过程 373
23.3.1新建工作簿并输入工作表内容 373
23.3.2使用函式求总分和平均分 374
23.3.3用公式求理科综合的分数 375
23.3.4突出显示单科和总分最好成绩 376
23.3.5设定工作表格式 377
23.4拓展练习 378
第24章製作“产品展示”演示
文稿 379
24.1实例说明 380
24.2製作要点 380
24.3製作过程 380
24.3.1製作第1张幻灯片 381
24.3.2製作第2张和第3张幻灯片 381
24.3.3製作第4张和第5张幻灯片 382
24.3.4製作第6张幻灯片 383
24.3.5设定主题并调整幻灯片 384
24.3.6设定动画效果 384
24.3.7放映幻灯片 385
24.4拓展练习 386