本书是一本指导初学者学习电脑办公知识的学习用书。主要内容包括Office 2007简介、创建并编辑Word 2007文档、Word文档排版、为Word文档添加对象、用Word製作特色文档、创建并编辑Excel 2007表格、美化Excel工作表、数据的计算、管理与分析、用PowerPoint 2007轻鬆製作幻灯片、设定动画并放映、建立Access 2007资料库、Access 2007对象的使用、用Outlook 2007管理邮件和安排日常工作等知识。
。为了使读者对本书知识有更加完整的认识，最后我们还製作了4个非常实用的实例，让读者通过本书能真正解决实际工作、学习中的难题。
本书内容丰富、实用，共分为4篇，每一篇又由多章组成。在结构上考虑到不同学习程度的读者对学习的内容有不同的要求，所以不同的篇章中也由不同的板块组成，如本章小结、知识关联和提高知识问答等。在每一页的页脚，都提供了与本页知识相关的操作技巧、注意事项和作者经验谈，儘可能多地为读者构想，解决学习中的疑问。
本书适合于有一定电脑操作基础，而对Office2007办公软体不是很熟悉的初学者使用，也可作为办公人员、务工人员、学生、电脑培训学校的办公基础入门的相关参考书。
基本介绍
- 书名：中文版Office 2007从入门到精通
- 作者：九州书源、陈星润、王镜淋
- ISBN：9787302166566
- 定价：46元
- 出版社：清华大学出版社
- 出版时间：2008.01.01
图书信息
作者：九州书源、陈星润、王镜淋
定价：46元
印次：1-2
ISBN：9787302166566
出版日期：2008.01.01
印刷日期：2008.10.24
定价：46元
印次：1-2
ISBN：9787302166566
出版日期：2008.01.01
印刷日期：2008.10.24
前言
? 科学的知识分布
本书採用入门篇、提高篇、精通篇和实战篇的写法，将知识点根据读者学习的难易程度，以及在实际工作中套用的轻重顺序来安排，真正为读者的学习考虑，也让不同读者能在学习的过程中有针对性地选择学习内容。如果我们把学电脑的整个过程比作4级的阶梯，那幺每一篇就是一级阶梯，学习完一篇就能达到该阶梯所对应的高度。
? 清新的阅读环境
虽然本书立足于专业性，且页数偏多，但并不像传统的教科书，语言枯燥、无味，理论知识和实例效果生硬、无实际使用价值，而是深入考虑读者的需求，将内容版式设计得清新、典雅，内容实用，就像一位贴心的朋友、老师在您面前将枯燥的电脑知识娓娓道来。
? 专业的知识体现
为了体现本书的专业性和实用性，书中特别在每页的底部以灰色底纹隔开一段区域，在入门篇、提高篇、精通篇、实战篇中分别设定“行家提醒”、“专家指导”、“精讲笔录”、“套用点睛”等版块，对正文知识进行补充与提升。
? 多媒体光碟辅助学习
为了增加读者的学习渠道，增强读者的学习兴趣，本书配有多媒体教学光碟，其教学方式轻鬆、活泼，让读者在不知不觉间学会电脑的使用。同时光碟中还蒐集本书所有实例使用过的素材和源档案，让读者可以跟着本书做出对应的效果，并能快速套用于实际工作中。
本书讲些什幺？
本书是一本电脑基础图书，分为4篇、共24章，主要内容介绍如下。
? 入门篇（电脑的办公基础操作）：主要讲解如何在办公中使用常用的4大组件。包括认识Office2007，Word办公文档的创建、输入、编辑，Excel表格的创建、编辑、美化和管理，PowerPoint演示文稿中幻灯片的编辑、主题和母版的设计，用Outlook2007管理邮件和安排日常工作等。
? 提高篇（製作更高级的办公文档）：主要讲解最常用的3大组件升华使用和如何使用资料库。包括在Word文档中插入文本框、图片、图表和SmartArt图形等对象，在Excel表格中公式的使用、数据的管理和分析，在PowerPoint中动画与设定演示文稿的放映和打包，在Access中基础知识的介绍、创建资料库、表、查询和窗体等。
? 精通篇（Office的更高级套用）：主要讲解使用Word製作特色文档，Excel套用技巧，将PowerPoint发挥到极致，Access中报表使用和列印，用Publisher创建各种出版物，Office组件的协同工作等知识。
? 实战篇（知识综合运用）：运用本书前3篇的知识製作4个实例，分别是用Word製作产品使用说明书，用Excel製作员工工资表，用PowerPoint製作产品推广演示文稿，用Access资料库管理公司业务信息，通过这几个实例的製作真正达到灵活运用知识的目的。
目录
入门篇
第1章走进Office2007 3
1.1安装Office2007 4
1.1.1Office2007对系统的要求 4
1.1.2第一次安装Office2007 4
1.1.3修复和重新安装Office2007 6
1.2Office2007各组件的启动和退出 8
1.2.1启动Office2007 8
1.2.2退出Office2007 8
1.3详解Office2007组件工作界面 9
1.4认识Office2007各组件功能 10
1.4.1Word2007可以做什幺 11
1.4.2Excel2007可以做什幺 12
1.4.3PowerPoint2007可以做什幺 13
1.4.4Access2007可以做什幺 14
1.4.5Outlook2007可以做什幺 14
1.4.6Publisher2007可以做什幺 15
1.4.7Office组件之间的协作 16
1.5基础实例——修复Office2007并
启动Excel 16
1.6基础练习——安装Office2007并
启动其组件 17
1.7本章小结 18
知识关联 18
第2章创建并编辑Word文档 19
2.1新建文档 20
2.1.1新建空白文档 20
2.1.2新建基于模板的文档 21
2.1.3新建我的部落格 21
2.1.4新建书法字帖 23
2.1.5新建稿纸 23
2.2输入并编辑文本 24
2.2.1输入文本 24
2.2.2选择文本 28
2.2.3修改文本 32
2.2.4撤销和恢复操作 35
2.2.5查找和替换文本 36
2.3保存文档 38
2.3.1保存新建的文档 38
2.3.2另外储存为其他文档 38
2.3.3自动保存 39
2.4发布文档 39
2.4.1发布部落格 40
2.4.2发布网站 40
2.5打开和关闭文档 41
2.5.1关闭文档 41
2.5.2打开文档 41
2.6列印文档 42
2.6.1列印预览 42
2.6.2设定并列印文档 43
2.7基础实例——製作招生简章 44
2.8基础练习编辑“感谢信”文档 47
2.9本章小结 48
知识关联 48
第3章让Word文档靓起来 49
3.1设定字型格式 50
3.1.1使用浮动工具列 50
3.1.2使用“字型”工具列 51
3.1.3使用“字型”对话框 52
3.2设定段落格式 54
3.2.1使用浮动工具列 54
3.2.2使用“段落”工具列 54
3.2.3使用“段落”对话框 55
3.3设定项目符号和编号 57
3.3.1设定项目符号 57
3.3.2设定编号 58
3.3.3设定多级列表 59
3.4设定框线和底纹 60
3.4.1设定段落框线 60
3.4.2设定页面框线 61
3.4.3设定底纹 61
3.5设定特殊版式 62
3.5.1首字下沉 62
3.5.2分栏 62
3.5.3中文版式 62
3.6複製和清除格式 63
3.6.1複製格式 64
3.6.2清除格式 64
3.7基础实例——设定契约书格式 64
3.8基础练习 66
3.8.1设定“求职信”文档字型格式 66
3.8.2为文档设定段落格式 67
3.9本章小结 67
知识关联 68
第4章创建并编辑Excel表格 69
4.1操作工作簿 70
4.1.1新建工作簿 70
4.1.2保存工作簿 71
4.1.3打开和关闭工作簿 73
4.2输入并编辑数据 73
4.2.1输入数据 73
4.2.2快速填充数据 76
4.2.3编辑数据 78
4.3编辑单元格 80
4.3.1选择单元格 81
4.3.2插入单元格 82
4.3.3合併与拆分单元格 82
4.3.4删除单元格 83
4.4基础实例——製作“产品成本
记录表” 84
4.5基础练习 86
4.5.1新建并保存“学生成绩表”的
工作簿 86
4.5.2製作“商达电脑销售表”的工作簿 87
4.6本章小结 88
知识关联 88
第5章在Excel中美化
并管理表格 89
5.1设定单元格格式 90
5.1.1设定数据类型 90
5.1.2设定字型样式 91
5.1.3设定对齐方式 91
5.1.4添加框线 93
5.1.5添加背景图案 94
5.1.6套用单元格样式 95
5.2套用表格格式 95
5.2.1套用表格样式 95
5.2.2自定义表格样式 96
5.3设定行高和列宽 96
5.3.1调整行高和列宽 97
5.3.2隐藏或显示行或列 97
5.4製作多个工作表 97
5.4.1新建工作表 97
5.4.2操作工作表 98
5.4.3隐藏工作表 99
5.5保护Excel数据 100
5.5.1保护单元格 100
5.5.2保护工作表 100
5.5.3保护工作簿 101
5.5.4允许用户编辑受保护的单元格
区域 102
5.6列印Excel表格 103
5.6.1页面设定 103
5.6.2列印预览及列印 104
5.7基础实例——美化并列印“产品
成品记录表” 105
5.7.1美化并管理工作表 105
5.7.2列印工作表 107
5.8基础练习 107
5.9本章小结 108
知识关联 108
第6章轻鬆製作PowerPoint
幻灯片 109
6.1认识PowerPoint2007 110
6.1.1PowerPoint2007的视图 111
6.1.2新建PowerPoint2007演示文稿 112
6.2製作一张幻灯片 113
6.2.1选择版式 114
6.2.2编辑文本 114
6.2.3插入常用对象 115
6.2.4插入表格和图表 119
6.2.5插入页眉/页脚 120
6.2.6添加动作和超级连结 121
6.2.7插入声音和影片 122
6.3操作多张幻灯片 124
6.3.1新建幻灯片 124
6.3.2选择幻灯片 124
6.3.3移动和複製幻灯片 124
6.3.4删除幻灯片 125
6.4基础实例——製作“礼仪手册”
演示文稿 125
6.5基础练习 127
6.6本章小结 128
知识关联 128
第7章幻灯片的艺术 129
7.1给幻灯片添加背景 130
7.1.1套用背景 130
7.1.2自定义背景 130
7.2套用主题 131
7.2.1套用主题 131
7.2.2自定义主题 131
7.3製作幻灯片母版 133
7.3.1了解母版类型 133
7.3.2设计母版 134
7.4设定动画 135
7.4.1让幻灯片中的对象动起来 136
7.4.2幻灯片的换页方式 137
7.5基础实例——设定“唐诗”演示
文稿 138
7.6基础练习 140
7.6.1设计并套用幻灯片母版 140
7.6.2设定“市民手册”动画 141
7.7本章小结 141
知识关联 142
第8章使用Outlook2007 143
8.1收发电子邮件 144
8.1.1添加账户 144
8.1.2写信并传送 145
8.1.3收取并回覆邮件 146
8.1.4删除邮件 147
8.2管理联繫人 147
8.2.1创建联繫人 148
8.2.2选择联繫人 148
8.3管理日常事务 149
8.3.1用日曆管理会议或约会 149
8.3.2制订任务 151
8.4我的RSS 152
8.4.1制订我的RSS 152
8.4.2查看我的RSS 152
8.5列印日程表 153
8.6基础实例——用Outlook收发
邮件 154
8.7基础练习 156
8.7.1在Outlook中查看我的RSS 156
8.7.2製作我的日程安排 156
8.8本章小结 157
知识关联 158
提高篇
第9章Word的图文混排艺术 161
9.1在Word中添加文本框 162
9.1.1插入文本框 162
9.1.2编辑文本框 163
9.2在Word中添加图片 165
9.2.1插入电脑中的图片 166
9.2.2编辑图片 166
9.3在Word中添加剪贴画和形状 170
9.3.1插入剪贴画 170
9.3.2插入并编辑形状 170
9.4在Word中添加艺术字 172
9.4.1插入艺术字 172
9.4.2编辑艺术字 173
9.5在Word中添加SmartArt图形 174
9.5.1插入SmartArt图形 174
9.5.2设计SmartArt图形 175
9.5.3设定SmartArt格式 176
9.6提高实例——製作“别墅转让”
广告 177
9.7提高练习——用Word製作
海报 180
9.8本章小结 181
提高知识问答 182
第10章在Word中添加表格和
图表 183
10.1在Word中添加表格 184
10.1.1创建表格 184
10.1.2设计表格 187
10.1.3输入表格内容 189
10.2在Word中添加图表 189
10.2.1创建图表 189
10.2.2设计图表 190
10.2.3布局图表 192
10.2.4设定图表格式 193
10.3提高实例——製作月末业绩
总结 193
10.4提高练习 196
10.4.1製作日曆表格 196
10.4.2製作人口调查报告 197
10.5本章小结 198
提高知识问答 198
第11章在Excel中计算并分析
数据 199
11.1在Excel中使用公式 200
11.1.1相对引用和绝对引用 200
11.1.2引用同一工作簿中其他工作表的
单元格 201
11.1.3引用其他工作簿中的单元格 201
11.1.4输入公式 201
11.1.5编辑公式 203
11.2利用函式计算 203
11.2.1输入函式 204
11.2.2嵌套函式 204
11.2.3常用函式 205
11.3管理数据智慧型化 208
11.3.1数据排序 208
11.3.2数据筛选 210
11.3.3数据分类汇总 212
11.4使用图表分析数据一目了然 213
11.4.1创建图表 213
11.4.2编辑图表 215
11.5数据透视图表 215
11.5.1创建数据透视表 215
11.5.2编辑数据透视表 216
11.5.3直接创建数据透视图 217
11.5.4根据数据表创建数据透视图 217
11.5.5删除数据透视图 217
11.6提高实例——对“工资情况表”
进行分析 218
11.7提高练习 220
11.7.1用数据透视表和透视图分析数据 221
11.7.2对学生成绩表进行筛选 221
11.8本章小结 222
提高知识问答 222
第12章幻灯片的放映 223
12.1放映前的设定 224
12.1.1隐藏幻灯片 224
12.1.2录製旁白 224
12.1.3排练计时 225
12.1.4设定幻灯片放映方式 226
12.2开始放映幻灯片 227
12.2.1幻灯片的放映方式 227
12.2.2放映过程中的控制 228
12.3打包和发布幻灯片 231
12.3.1将幻灯片打包成CD 231
12.3.2发布幻灯片 233
12.4列印演示文稿 234
12.4.1页面设定 234
12.4.2列印演示文稿 235
12.5提高实例——演讲“介绍
PowerPoint2007” 236
12.6提高练习 238
12.6.1放映“学生家长会”演示文稿 238
12.6.2打包并放映“CorelDRAW官方认证”
演示文稿 239
12.7本章小结 239
提高知识问答 240
第13章使用Access创建数据管理
系统 241
13.1认识Access资料库 242
13.1.1Access资料库工作界面 242
13.1.2Access资料库基本概念 243
13.1.3常用基本术语 244
13.1.4专业的关係运算 244
13.2创建资料库 245
13.2.1创建空资料库 245
13.2.2使用模板创建资料库 245
13.3表的创建和使用 247
13.3.1表的定义 247
13.3.2创建表 247
13.3.3主键和索引 249
13.4编辑数据表 251
13.4.1添加与删除记录 251
13.4.2添加与删除栏位 252
13.4.3移动栏位的位置 252
13.4.4排序/筛选记录 252
13.4.5导入数据 253
13.5提高实例——製作“员工基本
信息”资料库 253
13.6提高练习 255
13.6.1创建“人口普查”资料库 255
13.6.2编辑“人口普查记录表” 256
13.6.3下载在线上资料库模板“教职员工”
资料库 257
13.7本章小结 257
提高知识问答 258
第14章套用资料库管理系统 259
14.1创建查询 260
14.1.1创建关係 260
14.1.2使用“简单查询”嚮导创建查询 261
14.1.3使用查询设计器创建查询 262
14.2资料库窗体 263
14.2.1创建窗体 263
14.2.2设计窗体 266
14.3提高实例——管理“学生信息
管理”资料库 268
14.4提高练习 270
14.4.1创建简单查询 271
14.4.2创建多记录窗体 271
14.5本章小结 272
提高知识问答 272
精通篇
第15章使用Word製作特色文档 275
15.1设定页面效果 276
15.1.1插入封面 276
15.1.2添加页面背景 276
15.1.3设定页眉/页脚 278
15.2样式 280
15.2.1创建样式 280
15.2.2套用样式 281
15.2.3修改样式 282
15.3模板 282
15.3.1模板简介 282
15.3.2创建模板 282
15.3.3套用模板 284
15.3.4修改模板 284
15.4样式与模板的配合使用 285
15.5长文档处理 285
15.5.1使用大纲方式组织长文档 285
15.5.2使用书籤 286
15.5.3添加目录 287
15.6精通实例——通过定製模板製作
招聘文档 288
15.6.1根据文档製作模板 289
15.6.2根据模板製作文档 291
15.7精通练习 292
15.7.1将信封创建为模板 292
15.7.2为文档定义样式 292
15.7.3为文档添加书籤和目录 293
15.8本章小结 294
第16章Excel套用技巧 295
16.1共享工作簿 296
16.1.1创建共享工作簿 296
16.1.2编辑共享工作簿 297
16.1.3删除共享工作簿中的用户 297
16.1.4解决共享工作簿中编辑冲突 298
16.1.5停止共享工作簿 298
16.2条件格式的使用 299
16.2.1设定条件格式 300
16.2.2更改条件格式 301
16.2.3清除条件格式 302
16.3宏的使用 303
16.3.1自定义宏 303
16.3.2调用宏 303
16.3.3宏的安全设定 304
16.4Excel表格的列印技巧 304
16.5精通实例——管理工作簿中的
数据 305
16.6精通练习 307
16.6.1创建并使用宏 307
16.6.2在工作表中列印需要的数据信息 308
16.7本章小结 308
第17章将PowerPoint发挥到极致 309
17.1让幻灯片更具吸引力 310
17.1.1定製漂亮的项目符号 310
17.1.2改变项目符号的级别 311
17.2幻灯片的审阅 311
17.2.1翻译文本 311
17.2.2汉字繁简转换 312
17.2.3使用批注 313
17.3输出演示文稿 314
17.3.1输出为网页档案 314
17.3.2输出为图形档案 315
17.4製作电子相册 316
17.4.1新建相册 316
17.4.2设定相册格式 318
17.5精通实例——编辑文档并发布为
网页档案 319
17.6精通练习 322
17.6.1创建“我的儿童时代”相册 322
17.6.2编辑“新员工培训方案”演示
文稿 323
17.7本章小结 324
第18章Access中报表的
使用和列印 325
18.1认识Access报表 326
18.1.1报表的类型 326
18.1.2报表的结构 327
18.2製作Access报表 328
18.2.1创建报表 329
18.2.2修改报表 332
18.3列印Access报表 333
18.4精通实例——製作“学生信息
管理”报表 334
18.5精通练习 338
18.6本章小结 338
第19章用Publisher创建出版物 339
19.1Publisher2007概述 340
19.1.1创建反映品牌标识的高品质
出版物 340
19.1.2创建个性化出版物和行销材料 341
19.1.3轻鬆共享、列印和发布 342
19.2创建出版物 343
19.2.1根据自带的模板创建 343
19.2.2创建空白的出版物 344
19.2.3通过网站下载需要的模板 345
19.3设定出版物格式 346
19.3.1设定页面选项 346
19.3.2设定配色方案 347
19.3.3设定字型方案 349
19.3.4设定出版物的其他格式 350
19.4编辑文本和插入对象 352
19.4.1输入文本 352
19.4.2设定格式 352
19.4.3添加对象 353
19.5列印出版物 357
19.6精通实例——製作个人网站 357
19.7精通练习 362
19.7.1製作“房屋出租”出版物 362
19.7.2製作“自传”出版物 363
19.8本章小结 364
第20章Office组件协同工作 365
20.1用複製贴上的方法调用其他
资源 366
20.2用插入对象的方法调用其他
资源 368
20.2.1用插入对象方法调用已编辑的
资源 368
20.2.2用插入对象方法调用组件程式 369
20.3精通实例——在PowerPoint中
调用其他资源 371
20.4精通练习——在Word中使用
资料库 373
20.5本章小结 374
实战篇
第21章用Word製作产品使用
说明书 377
21.1实例说明 378
21.2製作要点 379
21.3製作过程 379
21.3.1页面设定 379
21.3.2编辑“标题”和“产品介绍” 381
21.3.3编辑“主要功能”～“普通功能
操作” 383
21.3.4编辑“设定功能操作” 385
21.3.5编辑“简易故障排除方法” 386
21.3.6保存并列印文档 387
21.4拓展练习 389
21.4.1製作“快餐广告传单” 389
21.4.2製作“打折海报” 390
第22章用Excel製作员工
工资表 391
22.1实例说明 392
22.2製作要点 394
22.3製作过程 394
22.3.1设定标题和表头 394
22.3.2输入基本数据 397
22.3.3输入“应领工资”和“应扣工资”
数据 398
22.3.4计算税后工资 399
22.3.5编辑工作表 400
22.3.6插入并编辑图表 401
22.3.7筛选“所得税”大于500的员工 402
22.3.8保存文档并列印工作表 403
22.4拓展练习 405
22.4.1製作“产品销量分析”表 405
22.4.2製作“保险业业务统计”表 406
第23章製作“千千静听”产品
推广 407
23.1实例说明 408
23.2製作要点 408
23.3製作过程 409
23.3.1套用主题和设计母版 409
23.3.2编辑幻灯片1 410
23.3.3编辑幻灯片2 412
23.3.4编辑幻灯片3 413
23.3.5编辑幻灯片4 415
23.3.6编辑幻灯片5 416
23.3.7编辑幻灯片6 418
23.3.8编辑幻灯片7 420
23.3.9编辑幻灯片8~11 421
23.3.10编辑幻灯片12 423
23.3.11设定幻灯片动画效果 423
23.4拓展练习 425
23.4.1製作“新员工培训”演示文稿 425
23.4.2製作“公司会议”演示文稿 427
23.4.3製作“招聘英才”演示文稿 428
第24章用Access资料库管理公司
业务信息 429
24.1实例说明 430
24.2製作要点 431
24.3製作过程 431
24.3.1编辑“联繫人基本信息表” 431
24.3.2编辑“联繫方式信息表” 434
24.3.3创建“联繫人信息表”查询 435
24.3.4创建基于查询表的窗体 438
24.3.5创建并列印报表 438
24.4拓展练习 440
24.4.1通过模板创建“资产”资料库 440
24.4.2创建“小爱吃食府菜品信息管理”
资料库 441