作者：九州书源
定价：59.80元
印次：1-1
ISBN：9787302293262
出版日期：2012.12.01
印刷日期：2012.11.08

在各种办公软体中，Office办公软体占据了绝对的优势，而在Office软体的各种组件中，Word和Excel是各行各业办公人员使用最为广泛的组件，尤其是在行政办公方面尤为突出。《Word/Excel2010行政文秘办公从入门到精通（高清视频版）》一书站在行政办公的立场，深入浅出地介绍了使用Word2010和Excel2010进行行政办公的各种方法和技巧，主要内容包括Word文档中字元和段落格式的设定、文档项目符号和编号的设定、在办公文档中添加图片和图形对象、在长文档中添加表格内容、文档页面及背景的设定、宏的录製和运行、Excel表格的基本操作、通过Excel公式和函式处理办公数据、对办公数据进行排序、筛选和分类汇总、Word和Excel办公的各种技巧、Office组件间的协同办公以及各种类型的办公文档的製作方法和办公数据的分析处理等操作。

本书以入门、提高、实战、精通的方式，循序渐进地讲解Word和Excel在行政办公中各方面知识点的套用，知识实用、精巧，案例丰富、多样，每章中安排有知识提示、技巧点拨、疑难问题解答等板块，以满足不同学习阶段的读者对学习内容的不同要求。

本书适用于办公室工作人员、Office初学者以及会Office操作却不甚精通的各类职场人员和在校学生等学习使用，也可作为学校、培训机构的教学用书及各类读者自学Word和Excel软体的参考用书。

在实际调研中我们发现，在行政文秘办公类图书如此泛滥的今天，很多读者面对林林总总的办公类图书，却总找不到适合自己的那一本，市场上的办公类图书要幺全是知识讲解，要幺全是办公的理论知识，要幺全是软体的介绍，要幺讲解的知识与实际工作需要相差甚远。难道真的只有花昂贵的培训费才能学到真正有用的办公知识？难道真没有一本适合读者需要的办公图书？答案是：No！九州书源作为最早一批进入计算机图书创作、策划行业的工作机构，对于办公软体的操作技巧可谓娴熟，对于图书的写作方式和教授方法也算小有心得，为此我们集合所有的优势，创作了这本《Word/Excel2010行政文秘办公从入门到精通》，以打造一本完全适合您需要的行政文秘类图书，一次解决您所有的问题。

选择本书的理由

“什幺样的书才可称为一本好书？”我们一直希望找到这个问题的答案，也做过很多努力和尝试，最终在读者这里我们得到了答案——“为读者着想的书就是好书！”。本书以“为读者着想”作为创作初衷，尽力完善每一个细节，如果您认为要选择这本书还需要一点理由和信心，不妨看看本书的特点。

*知识安排以需要为主线

Word和Excel是Office中使用人数最多、套用範围最广的组件，其在行政办公方面自然也有独特功能。本书在知识安排上，没有讲解过多的理论知识和软体的基础操作，而是就Word和Excel在日常的行政办公中的具体套用展开讲解。同时，书中还增加了“知识提示”、“技巧点拨”、“职场充电”等小栏目，讲解一些职场知识及操作技巧，让读者在学习必要的知识的基础上，进一步加深学习，且做到主次分明。

*结构安排以科学为导向

本书採用入门、提高、实战和精通的写法，根据读者学习的难易程度，以及在实际工作中套用的轻重顺序来安排。为保证每位读者最大限度学到需要的知识，每一章的结构也有所不同，入门篇和提高篇以讲解知识为目的，通过“职场案例”让读者了解软体在实际工作中的套用；实战篇以实例套用为目的，综合入门篇和提高篇的软体知识，讲解Word和Excel在行政办公中的具体套用；精通篇以灵活运用、学习技巧为目的，讲解Word和Excel在日常办公中常用的技巧及各组件的协同运用等。

*案例设计以实用为目的

本书虽不是以案例为主导的图书，但各主要操作均以实例形式进行讲解，文中引用的实例均是实际工作中常用的档案类型，如招聘启事、考勤制度、工资表、绩效考核表等。这些实例的效果均保存在配套光碟中，读者只需打开后稍加修改即可套用到实际工作中。

*版面设计以“养眼”为前提

本书除了让读者学以致用外，还儘可能让读者学得轻鬆而开心。本书採用双色印刷，内容版式设计清晰、典雅，个别地方辅以卡通人物出现，在讲解知识的同时活跃学习氛围。

*光碟製作以贴心为需要

本书配有多媒体教学光碟，不仅以视频的形式讲解了本书的知识点，还採用互动式多媒体教学，让读者在观看视频的同时跟着讲解一同操作，加深学习的印象。同时光碟中配备的大量办公资源，可帮助读者解决实际工作中的各种问题。

选择最适合您的阅读方法

*如果您对Office还一窍不通：可从入门篇第1章开始，系统地学习Office的基本操作方法和在实际工作领域中的套用。

*如果您是一位职场新人，了解软体的基础操作：可略去入门篇的部分知识或直接从提高篇开始，学习您不懂或不熟悉的内容，同时可随实战篇一起完成各个实例的製作，在掌握软体操作的基础上，加深办公、职场方面的基础知识。

*如果您是一位有一定工作经验，希望提升能力的职场达人：可将本书作为一本工具书，遇到困难随时查阅，其中入门篇的“新手解惑”、提高篇的“技高一筹”、实战篇的“达人私房菜”，以及整个精通篇和附录都有您值得珍藏的技巧。

第1章 现代行政办公入门 2
1.1 行政办公从这里开始 3
1.1.1 行政办公的意义 3
1.1.2 行政人员的职责 3
1.2 现代化的办公环境 3
1.2.1 行政办公的硬体环境 4
1．基础设施 4
2．常用的办公设备 4
1.2.2 行政办公的软体环境 4
1．网路的接入 5
2．电脑系统和办公软体 5
3．OA办公系统 5
4．保证电脑系统的安全 6
1.3 行政办公必备的软体 6
1.3.1 行政办公与Word 6
1.3.2 行政办公与Excel 7
1.3.3 安装Word和Excel 7
1.3.4 Word和Excel的启动和退出 8
1.3.5 认识Word 2010和Excel 2010的
工作界面 9
1．Word 2010操作界面 9
2．Excel 2010操作界面 10
1.3.6 Word和Excel共性操作 10
1．新建文档 10
2．打开文档 11
3．保存文档 12
4．另外储存为文档 12
5．自定义快速访问工具列 12
6．列印办公文档 12
1.4 职场案例——为办公电脑安装Office
软体 13
1.4.1 案例目标 13
1.4.2 製作思路 14
1.4.3 製作过程 14
1.5 新手解惑 15
问题1：如何让老版本的Office打开
Office 2010文档？ 15
问题2：怎样添加或删除组件？ 16
1.6 巩固练习 16
练习1：在电脑中安装Office
软体 16
练习2：将Word文档另外储存为
Word 2003类型档案 16
轻鬆一刻 16
第2章 製作规範的办公文档 17
2.1 Word 2010办公基础操作 18
2.1.1 输入各种文本内容 18
知识提示：插入其他符号 19
2.1.2 编辑文本 19
1．选择文本 20
2．移动、複製和删除文本 21
技巧点拨：使用滑鼠拖动来移动
文本 22
3．查找和替换文本 22
2.2 设定字元格式 24
2.2.1 设定文本字型和字号 24
2.2.2 设定文字表现形式 25
2.2.3 字元颜色的设定 26
2.2.4 其他格式设定 27
知识提示：通过“字型”对话框
设定字元格式 27
2.2.5 设定字元缩放、间距和位置 27
2.3 设定段落格式 28
2.3.1 设定段落对齐 28
知识提示：对齐方式的效果 28
2.3.2 设定段落缩进 29
技巧点拨：使用格式刷快速套用
文本和段落格式 30
2.3.3 设定段落间距和行距 30
知识提示：段落间距和行距的
设定 31
2.4 设定框线和底纹 31
技巧点拨：通过“字型”组添加
框线和底纹 32
2.5 设定项目符号和编号 32
2.5.1 添加编号 32
2.5.2 添加多级列表 32
知识提示：输入目录结构的
方法 33
2.5.3 添加项目符号 33
2.5.4 自定义编号或项目符号 34
1．自定义编号 34
2．自定义项目符号 34
技巧点拨：使用自製的图片作为
项目符号 35
2.6 职场案例——製作考勤制度文档 35
2.6.1 案例目标 36
2.6.2 製作思路 36
职场充电：考勤制度怎幺写 37
2.6.3 製作过程 37
1．设定标题样式 37
2．设定正文格式 38
3．设定各级标题及落款格式 38
2.7 新手解惑 40
问题1：为什幺插入日期后其数字
所占的位置特别宽？ 40
问题2：标尺也能设定段落
缩进吗？ 40
问题3：使用格式刷双击和单击都
相同吗？ 40
问题4：怎幺才能知道文档中的
字数？ 41
问题5：如何在简体和繁体之间
转换？ 41
问题6：如何拥有更多可选择的
字型？ 41
2.8 巩固练习 41
练习1：整理洽谈会开幕致词 41
练习2：美化“酒宴祝词”
文档 42
轻鬆一刻 42
第3章 为文档添加图片和图示 43
3.1 插入与编辑图片 44
3.1.1 插入剪贴画 44
技巧点拨：搜寻剪贴画 44
3.1.2 插入外部图片档案 45
3.1.3 套用图片样式 45
3.1.4 设定和编辑图片格式 47
技巧点拨：通过控制柄旋转
图片 50
3.2 插入与编辑形状图形 50
3.2.1 绘製形状图形 50
技巧点拨：绘製标準图形 51
3.2.2 设定形状图形 51
3.2.3 在图形中添加文字 52
3.2.4 组合图形对象 53
知识提示：组合图形对象 53
3.3 插入与编辑SmartArt图形 53
3.3.1 插入SmartArt图形 53
3.3.2 SmartArt图形的基本设定 54
知识提示：重置图形效果 56
3.4 添加艺术字 56
技巧点拨：将普通文本设定为
艺术字 56
3.5 职场案例——製作公司组织
机构图示 56
3.5.1 案例目标 57
3.5.2 製作思路 57
职场充电：怎样设计组织
机构图 58
3.5.3 製作过程 58
1．製作标题 58
2．设计组织机构图 59
知识提示：设定形状布局 60
3．添加管理人员照片 60
3.6 新手解惑 61
问题1：如何在水平位置上移动图形
对象？ 61
问题2：怎幺获取更多的
剪贴画？ 62
问题3：是否还有其他插入文本框的
方法？ 62
问题4：怎幺通过对话框设定图片和
形状的样式？ 63
3.7 巩固练习 63
练习1：製作北京航空馆简介 63
练习2：製作商业杂誌封面 64
轻鬆一刻 64
第4章 在Word中添加表格内容 65
4.1 创建表格 66
4.1.1 拖动滑鼠创建表格 66
4.1.2 按指定行列数创建表格 66
4.1.3 手动绘製表格 67
4.2 编辑表格 67
技巧点拨：选择表格对象 68
4.2.1 添加表格内容 68
4.2.2 调整行高和列宽 68
4.2.3 插入和删除表格对象 68
4.2.4 合併与拆分单元格 69
4.2.5 设定表格对齐方式 71
1．表格在文档中的对齐方式 71
2．单元格中内容的对齐方式 71
4.2.6 表格的跨页操作 71
4.2.7 拆分与合併表格 72
4.3 设定表格格式 73
4.3.1 设定表格框线 73
4.3.2 设定单元格底纹 74
技巧点拨：套用表格样式 74
4.4 表格数据处理 74
4.4.1 表格数据计算 75
4.4.2 表格数据排序 76
4.5 职场案例——製作应聘人员
登记表 77
4.5.1 案例目标 77
4.5.2 製作思路 78
职场充电：招聘人员需要了解哪些
信息 78
4.5.3 製作过程 78
1．创建和规划表格 78
2．完善表格内容和效果 79
4.6 新手解惑 81
问题1：怎样设定所有的行高和列宽
相等？ 81
问题2：选择单元格的方法还有
哪些？ 81
问题3：怎样让计算结果的数据及时
更新？ 81
问题4：表格和文本间可以互相
转换吗？ 82
问题5：擦除工具有什幺作用？ 82
4.7 巩固练习 83
练习1：製作外来人员登记表 83
练习2：製作人事资料表 83
轻鬆一刻 84
第5章 Excel表格基础操作 85
5.1 数据的输入和编辑 86
5.1.1 输入和填充数据 86
知识提示：在表格中插入符号 87
5.1.2 编辑表格数据 87
5.1.3 设定数据类型 88
5.2 工作表的操作 88
5.2.1 工作簿、工作表和单元格的
关係 89
5.2.2 选择和切换工作表 89
5.2.3 新建和重命名工作表 89
1．新建工作表 89
2．重命名工作表 90
5.2.4 移动和複製工作表 90
5.2.5 隐藏和删除工作表 90
5.3 单元格的操作 91
5.3.1 选择单元格 91
5.3.2 插入和删除单元格 91
1．插入单元格 91
技巧点拨：其他插入方法 92
2．删除单元格 92
5.3.3 设定行高和列宽 92
5.3.4 合併和拆分单元格 93
5.4 设定表格格式 94
5.4.1 设定字型和对齐方式 94
5.4.2 设定框线和底纹 94
5.4.3 设定工作表背景 96
5.4.4 使用格式刷複製格式 96
5.5 使用条件格式 97
5.5.1 使用突出显示单元格规则 97
知识提示：使用其他规则 97
5.5.2 使用数据条设定条件格式 97
5.5.3 使用双色刻度设定条件格式 98
5.5.4 使用图示集设定条件格式 98
5.6 快速套用表格格式 99
5.6.1 套用表格格式 99
知识提示：直接输入单元格区域
範围 100
5.6.2 新建表样式 100
5.6.3 套用单元格样式 101
知识提示：新建单元格样式 101
5.7 职场案例——製作商品销售
统计表 101
5.7.1 案例目标 101
5.7.2 製作思路 102
职场充电：销售统计员的职责 102
5.7.3 製作过程 103
1．完善数据和设定表格文本 103
2．美化表格效果 104
5.8 新手解惑 104
问题1：如何複製其他工作簿中的
工作表？ 104
问题2：如何设定工作表标籤
颜色？ 105
问题3：怎幺删除条件格式？ 105
5.9 巩固练习 105
练习1：製作员工档案表 105
练习2：製作公司销售计画表 106
轻鬆一刻 106
第6章 使用公式和函式处理数据 107
6.1 Excel公式基础 108
6.1.1 Excel公式的组成元素 108
6.1.2 公式运算符 108
1．算术运算符 108
2．比较运算符 109
3．引用运算符 109
4．文本连线运算符 109
6.1.3 输入公式 109
6.1.4 编辑公式 111
1．显示公式 111
2．修改公式 111
3．複製公式 111
6.2 公式的引用 112
6.2.1 相对引用 112
6.2.2 绝对引用 112
6.2.3 引用其他工作簿中的单元格 112
知识提示：直接输入引用
地址 113
6.3 审核公式 113
6.3.1 公式返回的错误值 113
6.3.2 追蹤引用和从属单元格 114
知识提示：取消箭头显示 115
6.4 Excel函式基础 115
6.4.1 Excel函式简介 115
6.4.2 函式的参数 116
知识提示：参数的数量 116
6.4.3 函式的类型 116
6.4.4 插入函式 117
6.4.5 嵌套函式 118
6.5 职场案例——製作员工薪酬表 119
6.5.1 案例目标 119
6.5.2 製作思路 120
职场充电：不同的工资制度 121
6.5.3 製作过程 121
6.6 新手解惑 122
问题1：如何只複製计算结果而不是
公式？ 122
问题2：怎样在“函式参数”对话框
中修改函式参数？ 123
问题3：什幺是混合引用？ 123
6.7 巩固练习 123
练习1：製作绩效考评表 123
练习2：製作工资表 124
轻鬆一刻 124
第7章 Word的版面设定 126
7.1 特殊格式排版 127
7.1.1 首字下沉 127
7.1.2 竖直排版 127
7.1.3 分栏排版 127
知识提示：设定版面的範围 128
7.2 设定文档页面 128
7.2.1 设定纸张大小 128
7.2.2 设定纸张方向 129
7.2.3 设定页边距 129
7.2.4 设定页眉和页脚 130
技巧点拨：使用预设样式 132
7.3 设定文档背景 133
7.3.1 设定页面颜色 133
7.3.2 设定页面框线 133
7.3.3 设定填充效果 134
7.3.4 添加水印背景 135
技巧点拨：使用图片水印 136
7.4 添加分隔设定 136
7.5 职场案例——製作市场规划计画
倡导书 137
7.5.1 案例目标 137
7.5.2 製作思路 138
职场充电：什幺是倡导书 138
7.5.3 製作过程 138
7.6 技高一筹 140
技巧1：设定奇偶页页眉和页脚
不同 140
技巧2：使用标尺设定页边距 140
技巧3：设定页码格式 140
7.7 巩固练习 140
练习1：製作公司便签 140
练习2：设定寓言文档页面 141
轻鬆一刻 141
第8章 长文档的编排 142
8.1 样式在排版中的套用 143
8.1.1 自动套用样式 143
8.1.2 样式的新建和套用 144
8.1.3 修改和删除样式 145
8.2 大纲视图 145
8.2.1 使用大纲方式查看文档 145
1．认识大纲视图工具列 145
2．摺叠大纲查看文档结构 146
8.2.2 使用大纲视图组织文档 147
1．调整文本位置和级别 147
知识提示：大纲视图与页面视图的
区别 147
2．插入子文档 148
8.3 在文档中使用书籤 149
8.3.1 添加书籤 149
8.3.2 定位书籤 149
8.4 为长文档创建目录和索引 149
8.4.1 创建目录 150
知识提示：创建目录注意
事项 150
8.4.2 创建索引 150
8.5 插入题注 152
8.6 脚注和章节附注的使用 152
8.6.1 插入脚注和章节附注 152
8.6.2 编辑脚注和章节附注 153
1．设定编号格式 153
知识提示：设定脚注和章节附注的
位置 154
2．脚注和章节附注的转换 154
8.7 职场案例——製作工程投标书 154
8.7.1 案例目标 154
8.7.2 製作思路 155
职场充电：什幺是投标书 156
8.7.3 製作过程 156
1．对投标书内容进行调整 156
2．确定文档版面并添加目录 157
8.8 技高一筹 159
技巧1：拆分视窗 159
技巧2：快速定位 159
技巧3：查看标题和页面 159
8.9 巩固练习 160
练习1：为长文档创建样式 160
练习2：为文档添加书籤和
目录 160
轻鬆一刻 161
第9章 Word 2010高级套用 162
9.1 用模板快速排版 163
9.1.1 通过模板新建文档 163
9.1.2 将文档保存为模板 164
9.1.3 使Word启动时自动打开模板
文档 164
9.2 文档的审阅 165
9.2.1 文档校对 165
9.2.2 批注的使用 166
9.3 宏的套用 166
9.3.1 显示“开发工具”选项卡 166
9.3.2 录製宏 167
知识提示：宏的保存位置 169
9.3.3 运行宏 169
9.3.4 编辑宏 170
知识提示：删除宏 171
9.4 载入项 171
9.4.1 载入项的作用 171
9.4.2 添加与删除载入项 171
知识提示：删除载入项 172
9.5 职场案例——製作年度工作
总结模板 172
9.5.1 案例目标 172
9.5.2 製作思路 173
职场充电：年度工作总结
怎幺写 174
9.5.3 製作过程 174
1．製作模板 174
2．录製和运行宏 174
知识提示：添加宏说明 176
9.6 技高一筹 176
技巧1：还原Word程式默认打开
模板档案的位置 176
技巧2：不改变模板保存位置的
情况下修改自动打开
模板内容 177
技巧3：对模板进行加密 177
9.7 巩固练习 178
练习1：根据文档创建模板 178
练习2：对文档进行审核 178
轻鬆一刻 179
第10章 办公数据管理与分析 180
10.1 表格数据排序 181
10.1.1 单列数据排序 181
10.1.2 多列数据组合排序 182
知识提示：排序时关键字的
作用 182
10.1.3 自定义排序方式 182
知识提示：默认排序规则 184
10.2 表格数据筛选 184
10.2.1 自动筛选数据 184
技巧点拨：筛选数据后显示
数据 185
10.2.2 自定义筛选 185
1．对文本进行筛选 185
知识提示：文本筛选选项的
作用 186
2．按照数字进行筛选 186
3．按照颜色进行筛选 186
10.2.3 高级筛选 187
技巧点拨：强调动画的套用
场合 188
10.3 数据的分类汇总 188
10.3.1 创建分类汇总 189
知识提示：对数据排序后再分类
汇总 189
10.3.2 隐藏或显示分类汇总 190
10.3.3 删除分类汇总 190
10.4 合併计算 190
10.4.1 合併计算数据的一般方法 190
10.4.2 为合併计算添加源区域 191
10.4.3 删除源区域的引用 192
10.5 其他数据操作 193
10.5.1 分列 193
10.5.2 删除重複项 194
10.5.3 设定数据有效性 195
10.6 职场案例——分析销售业绩表 196
10.6.1 案例目标 197
10.6.2 製作思路 197
职场充电：销售数据的分析
重点 198
10.6.3 製作过程 198
1．排序和筛选数据 198
2．进行数据的分类汇总 199
3．对数据进行合併计算 200
10.7 技高一筹 201
技巧1：设定文本排序方式 201
技巧2：圈释无效数据 201
技巧3：合併计算其他工作簿中的
数据 201
10.8 巩固练习 202
练习1：分析凭证记录表 202
练习2：操作成绩统计表 202
轻鬆一刻 203
第11章 Excel图表的套用 204
11.1 Excel图表基础 205
11.1.1 图表的结构 205
11.1.2 常用的图表类型 206
11.1.3 在表格中创建图表 207
知识提示：自动选择数据
範围 208
11.2 修改图表 208
11.2.1 设定图表位置 208
1．移动图表区的位置 208
2．移动绘图区的位置 209
3．移动图例的位置 209
11.2.2 设定图表大小 210
11.2.3 更改图表类型 210
11.2.4 修改图表数据範围 211
知识提示：图表数据随表格
变化 211
11.3 美化图表 212
11.3.1 图表标题的修饰 212
11.3.2 图表区的修饰 213
11.3.3 绘图区的修饰 214
知识提示：设定图表的
方法 215
11.3.4 坐标轴的修饰 215
11.3.5 格线线的修饰 215
11.3.6 数据系列的修饰 216
知识提示：查看系列的
信息 217
11.4 添加趋势线和误差线 217
11.4.1 添加趋势线 217
11.4.2 添加误差线 218
知识提示：直接添加趋势线或
误差线 219
11.5 创建动态图表 219
知识提示：引用数据 220
11.6 职场案例——製作生产统计
图表 221
11.6.1 案例目标 221
11.6.2 製作思路 222
职场充电：行政工作会接触哪些
统计类型的表格 222
11.6.3 製作过程 222
1．创建和编辑柱形图表 222
2．创建和编辑折线图 224
3．创建动态图表 225
11.7 技高一筹 226
技巧1：直接为系列添加
趋势线 226
技巧2：添加其他分析
辅助线 226
技巧3：转换行列位置 226
11.8 巩固练习 227
练习1：创建和设定费用支出表
图表 227
练习2：製作电器销量动态
饼图 227
轻鬆一刻 227
第12章 告知型行政文书製作 230
12.1 告知型文书规範 231
12.2 製作培训通知 231
12.2.1 案例目标 232
12.2.2 製作思路 232
12.2.3 製作过程 233
1．製作通知内容 233
2．製作培训中心印章 234
12.3 製作表彰通报 237
12.3.1 案例目标 237
12.3.2 製作思路 237
12.3.3 製作过程 238
1．设定页面属性 238
2．设定文本和段落格式 239
12.4 製作招聘启事 241
12.4.1 案例目标 241
12.4.2 製作思路 242
12.4.3 製作过程 243
1．突出主要信息 243
2．对具体事项分类 245
12.5 达人私房菜 247
私房菜1：将Word文档保存为网页
档案 247
私房菜2：快速输入当前日期 247
私房菜3：输入文本时自动首行
缩进 248
12.6 拓展练习 248
练习1：製作会议通知 248
练习2：製作请示文档 248
轻鬆一刻 249
第13章 事务型行政文书製作 250
13.1 事务型文书规範 251
13.2 製作劳动契约 251
13.2.1 案例目标 252
13.2.2 製作思路 252
13.2.3 製作过程 253
1．设定页面并输入契约内容 253
2．设定正文样式 255
13.3 製作会议纪要 257
13.3.1 案例目标 257
13.3.2 製作思路 258
13.3.3 製作过程 258
1．做好记录前的準备 258
2．记录会议内容 260
13.4 製作调查报告 260
13.4.1 案例目标 261
13.4.2 製作思路 261
13.4.3 製作过程 262
1．製作报告内容 262
2．製作调查表 265
13.5 达人私房菜 269
私房菜1：为样式设定快捷键 269
私房菜2：快速输入较长的
词句 269
私房菜3：修改题注字型格式 270
13.6 拓展练习 270
练习1：製作房屋买卖契约 270
练习2：製作市场规划计画书 271
轻鬆一刻 271
第14章 宣传型行政文书製作 272
14.1 宣传型文书规範 273
14.2 製作开业宣传海报 273
14.2.1 案例目标 273
14.2.2 製作思路 274
14.2.3 製作过程 275
1．设定海报页面 275
2．製作海报内容 276
技巧点拨：设定文本框透明效果的
其他方法 281
14.3 製作招标书 281
14.3.1 案例目标 281
14.3.2 製作思路 282
14.3.3 製作过程 282
14.4 达人私房菜 285
私房菜1：为文本添加超连结 285
私房菜2：编辑形状 285
14.5 拓展练习 286
练习1：製作演出海报 286
练习2：製作公司简介宣传
文档 286
轻鬆一刻 287
第15章 建立人事资料档案 288
15.1 人事资料与Excel 2010 289
15.1.1 人事资料需包含的主要信息 289
15.1.2 将人事资料与Excel相结合 289
15.2 製作员工基本信息表 289
15.2.1 案例目标 290
15.2.2 製作思路 290
15.2.3 製作过程 290
1．製作基本表格 290
2．设定表格并加密工作簿 292
15.3 製作员工考勤记录表 294
15.3.1 案例目标 295
15.3.2 製作思路 295
15.3.3 製作过程 296
15.4 达人私房菜 301
私房菜1：取消文档密码 301
私房菜2：保护工作表中的某些
单元格 302
15.5 拓展练习 302
练习1：製作员工出差
登记表 302
练习2：製作员工加班
记录表 303
轻鬆一刻 303
第16章 製作员工工资和绩效考评表 304
16.1 工资绩效与Excel 2010 305
16.1.1 工资表所包含的数据 305
16.1.2 绩效表所包含的数据 305
16.1.3 使用公式与函式有效
处理数据 305
16.2 製作员工工资组成表 306
16.2.1 案例目标 306
16.2.2 製作思路 306
16.2.3 製作过程 307
1．製作员工基本信息模板 307
2．製作奖金表格 309
知识提示：奖金比例的判断
条件 311
3．製作员工工资表 311
知识提示：个人所得税的计算
方法 315
16.3 製作员工绩效考评表 315
16.3.1 案例目标 315
16.3.2 製作思路 316
16.3.3 製作过程 316
1．製作假勤考评表 316
2．製作其他考评表 320
3．製作年度考核表 321
16.4 达人私房菜 325
私房菜1：取消隐藏行和列的
方法 325
私房菜2：使用右键填充数据 325
私房菜3：在不同工作表间複製
表格保留列宽 325
16.5 拓展练习 326
练习1：製作销售奖金
计算表 326
练习2：製作员工测评表 326
轻鬆一刻 327
第17章 製作生产和销售统计表 328
17.1 生产销售与Excel 2010 329
17.1.1 生产与销售的关係 329
17.1.2 生产销售所涉及的数据 329
17.2 製作生产日报表 330
17.2.1 案例目标 330
17.2.2 製作思路 331
17.2.3 製作过程 331
17.3 製作产品销售分析表 334
17.3.1 案例目标 334
17.3.2 製作思路 335
17.3.3 製作过程 335
1．排序数据并添加柱形图 335
2．添加折线图 338
技巧点拨：不适宜隐藏行时缩小
行高 343
17.4 达人私房菜 343
私房菜1：转换Excel表格的行列
位置 343
私房菜2：移动图表到其他
工作表 344
17.5 拓展练习 344
练习1：製作产品质量
检验表 344
练习2：製作手机产品销量
分析表 345
轻鬆一刻 345
第18章 Word行政办公技巧精要 348
18.1 Word文档操作技巧 349
18.1.1 根据Office.com模板新建
文档 349
18.1.2 打开重要文档时自动生成副本
档案 350
技巧点拨：以副本方式打开
文档 351
18.1.3 让文档定时自动保存 351
18.1.4 保存文档时打包字型 351
18.2 文本编辑技巧 352
18.2.1 文本内容快速输入 352
1．快速输入公式 352
2．快速输入常用符号 353
3．快速重新输入内容 353
4．快速添加分页符 353
18.2.2 快速删除文档中多余的空行 353
18.2.3 快速插入相同的字元或图片 354
18.2.4 快速返回上一次编辑的
位置 356
18.3 图片、图示、表格使用技巧 357
18.3.1 快速插入网页中的图片 357
18.3.2 巧妙提取Word文档中的
所有图片 357
18.3.3 隐藏图形、图片来加速萤幕
滚动 358
18.3.4 将图片以连结的方式插入 358
18.3.5 快速查找表格 359
18.3.6 避免表格跨页断行 359
18.4 Word页面设定及列印技巧 359
18.4.1 指定每页包含行数与
每行字数 360
18.4.2 将章节标题自动提取到页眉或
页脚中 360
18.4.3 双面列印文档 361
18.4.4 在文档中直接嵌入其他文档 362
18.5 巩固练习 362
练习1：根据Office.com模板创建
各种契约、协定和法律
文书 362
练习2：在Word视窗中输入
公式 363
轻鬆一刻 363
第19章 Excel行政办公技巧精要 364
19.1 Excel表格设定与编辑 365
19.1.1 启动Excel时打开指定
工作簿 365
19.1.2 显示单元格中的公式 365
19.1.3 改变按【Enter】键后活动单元格的
移动方向 366
19.1.4 在Excel中输入身份证号码 366
19.1.5 在多个单元格中快速输入
相同数据 366
19.1.6 快速输入可进行计算的中文
数字 367
19.1.7 同时编辑多个工作表 368
知识提示：填充工作表的
方法 368
19.1.8 在Excel中快速输入常用
特殊符号 368
19.2 Excel页面设定技巧 369
19.2.1 设定列印区域 369
19.2.2 每页列印表格的表头 370
19.2.3 冻结单元格不滚动显示 371
知识提示：取消冻结表格 371
19.3 数据操作技巧 372
19.3.1 巧用IF函式避免计算错误 372
19.3.2 批量为数据添加单位 373
19.4 数据透视表的使用 373
19.4.1 创建数据透视表 373
19.4.2 编辑数据透视表 375
19.4.3 更新数据透视表 375
19.4.4 切片器的使用 376
技巧点拨：切片器的选择和
清除 377
19.5 数据透视图的使用 377
19.5.1 插入数据透视图 377
19.5.2 设定数据透视图 378
知识提示：透视表和透视图的
其他操作 380
19.6 巩固练习 380
练习1：拆分和冻结客户资料表
表头 380
练习2：为产品销售表添加数据
透视表和数据透视图 380
轻鬆一刻 381
第20章 常用的Excel办公函式 382
20.1 数学和三角函式 383
20.1.1 SUM函式 383
20.1.2 SUMIF函式 383
知识提示：SUMIF函式的
含义 384
20.1.3 RADIANS和DEGREES
函式 384
20.1.4 ROUND函式 385
20.2 统计函式 387
20.2.1 AVERAGE函式 387
20.2.2 MAX函式 387
知识提示：返回最小值的
函式 388
20.2.3 COUNTA函式 389
20.2.4 COUNT函式 389
20.2.5 LARGE函式 390
知识提示：SMALL函式 391
20.2.6 RANK.EQ函式 391
20.3 逻辑函式 392
20.3.1 IF函式 392
技巧点拨：嵌套IF函式 393
20.3.2 AND函式 393
20.3.3 OR函式 394
20.4 财务函式 395
20.4.1 折旧计算函式 395
知识提示：其他折旧函式 397
20.4.2 本利计算函式 397
知识提示：其他本利计算
函式 398
20.4.3 投资预算函式 398
知识提示：其他投资预算
函式 399
20.4.4 报酬率计算函式 399
20.5 巩固练习 400
练习1：製作办公用品折旧錶 400
练习2：製作销售情况一览表 400
轻鬆一刻 401
第21章 Office高效办公 402
21.1 在不同Office组件间複製对象 403
21.1.1 直接调用对象 403
21.1.2 选择性调用对象 404
21.2 连结与嵌入对象 405
21.2.1 连结对象 405
知识提示：连结对象后的
文档 406
21.2.2 嵌入对象 407
21.3 插入对象 408
21.3.1 调用已编辑的资源 408
21.3.2 调用其他程式组件 409
21.4 插入超连结 410
技巧点拨：取消超连结 413
21.5 巩固练习 414
练习1：在培训通知中嵌入Excel
表格 414
练习2：为学校简介文档添加
超连结 415
轻鬆一刻 415
附录A Office辅助工具 416
1．All Office Converter 416
2．EXCEL tool 416
3．Office Tab 417
4．公文写作助手 417
附录B Office 2010软体亮点 419
1．Word 2010新功能 419
2．Excel 2010新功能 422
附录C 软体问题与技巧集合 424
1．为什幺启动和关闭Word 2010
速度非常缓慢，可是使用时
又都正常 424
2．Word 2010为什幺突然无法
启动 424
3．实现Word长文档页面自动
滚动 425
4．修复损坏的工作簿 425
5．滑动滑鼠滚轮时不能滚动视窗，
工作表却会随之进行缩放 425
6．增加萤幕上显示数据的
视窗 426
7．使用剪贴簿贴上内容 427
8．利用名称框快速选择
单元格 427
9．备份工作簿 428
10．编辑受保护的工作表 428
11．利用函式改变字母的
大小写 428
12．忽略错误数值的求和
技巧 428
13．单击超连结出现错误讯息，
该如何处理 429
14．在Excel中不能进行求和
运算 429
15．用特殊符号补齐位数 429
附录D Office经典网站推荐 430
1．Office之家 430
2．Word联盟 430
3．OFFICE精英俱乐部 431
4．Excel HOME 431
5．Excel精英培训网 432
6．公文写作网 433
附录E Office常用快捷键 434
附录F 公文写作基础 436
1．公文的定义 436
2．公文的分类 436
3．公文文种的确定 437
4．公文写作规範 437
5．公文处理中几个需要注意的
问题 438