作者：九州书源
定价：59.80元
印次：1-1
ISBN：9787302297314
出版日期：2012.12.01
印刷日期：2012.11.08

Office 2010是Microsoft公司推出的主流办公软体，可套用于办公的各个领域。《Office 2010高效办公从入门到精通（高清视频版）》深入浅出地介绍了Office 2010办公软体中最常用组件的套用，包括Office组件的共性操作、Word编辑文档的一般方法、Word长文档编辑及排版技巧、Excel表格製作及计算、Excel数据管理及图表套用、PowerPoint演示文稿製作及放映、演示文稿的美化及动画特效製作、Access资料库套用、资料库的备份及最佳化、Outlook信息组织及管理，最后还通过实例的形式介绍了各个组件在办公中的套用，以及每个组件的套用技巧等。
本书以入门、提高、实战、精通的方式，循序渐进地讲解Office软体的使用方法，知识实用精巧，案例丰富多样，每章中安排有知识提示、技巧点拨、疑难问题解答等板块，以满足不同学习阶段的读者对学习内容的不同要求。
本书适合于Office初学者、在校学生以及会Office操作却不精通的职场人员等，可作为学校、培训机构的教学用书以及各类读者自学Office软体的参考用书。

在办公图书如此泛滥的今天，很多读者面对林林总总的办公图书，却总找不到适合自己的那一本，市场上的办公类图书要幺全是基础，要幺全是实例，要幺讲解的知识与实际工作需要相差甚远。在竞争如此激烈的今天，难道真的只有花昂贵的培训费才能学到真正有用的办公知识？难道真没有一本适合读者需要的办公图书？答案是：No！九州书源作为最早一批进入计算机图书创作、策划行业的工作机构，对于办公软体的操作技巧可谓娴熟，对于图书的写作方式和教授方法也算小有心得，为此我们集合所有的优势，创作了这本《Office 2010高效办公从入门到精通》，以打造一本完全适合您需要的办公图书，一次解决您所有的问题。
选择本书的理由
“什幺样的书才可称为一本好书？”我们一直希望找到这个问题的答案，也做过很多努力和尝试，最终在读者这儿得到了答案——“为读者着想的书就是好书！”本书以“为读者着想”作为创作初衷，尽力完善每一个细节，如果您认为要选择这本书还需要一点理由和信心，不妨看看本书的特点。
* 知识安排以需要为主线
Office包含的每个组件的功能都不同，在知识安排上，本书没有过多的理论知识和软体的基础操作，而是以有限的页面讲解职场人士需要的实际操作技能。同时，书中还增加了“知识提示”、“技巧点拨”、“职场充电”等小栏目，以告诉读者文中讲解知识的意义、其他操作技巧和相关的职场知识，让读者在学习必要知识的基础上，进一步加深学习，且做到主次分明。
* 结构安排以科学为导向
本书採用入门、提高、实战和精通的写法，将知识点根据读者学习的难易程度，以及在实际工作中套用的轻重顺序来安排。为保证每位读者最大限度地学到需要的知识，每一章的结构也有所不同，入门篇和提高篇以讲解知识为目的，通过“职场案例”让读者了解软体在实际工作中的套用；实战篇以实例套用为目的，综合入门篇和提高篇的软体知识，讲解各个Office组件在各个办公领域中的套用方法；精通篇以灵活运用、学习技巧为目的，讲解各组件在办公中常用的技巧及各组件的协同运用等。
* 案例设计以实用为目的
本书虽不是以案例为主导的图书，但各主要操作均以实例形式进行讲解，文中引用的实例均是实际工作中常用的，如製作通知、招聘启事、产品说明书、宣传手册、员工工资表、产品销售记录表、成绩表、客户信息表、员工入职培训表、产品推广表等。这些实例的效果均保存在配套光碟中，读者只需打开后稍加修改即可套用到实际工作中。
* 版面设计以“养眼”为前提
本书除了考虑让读者学以致用外，还儘可能让读者学得轻鬆而开心。本书採用双色印刷，内容版式设计清晰、典雅，个别地方辅以卡通人物出现，在讲解知识的同时活跃学习氛围。
* 光碟製作以贴心为需要
本书配有多媒体教学光碟，不仅以视频的形式讲解了本书的知识点，还採用互动式多媒体教学，让读者在观看视频的同时跟着讲解一同操作，加深学习的印象。同时，光碟中配备的大量办公资源，可帮助读者解决实际工作中的各种问题。
选择最适合您的阅读方法
* 如果您对Office软体还一窍不通：可从入门篇第1章开始，系统学习Office的基本操作方法和在实际工作领域中的套用。
* 如果您是一位职场新人，了解软体的基础操作：可省去入门篇的部分知识或直接从提高篇开始，学习您不懂或不熟悉的内容，同时可随实战篇一起完成各个实例的製作，在掌握软体操作的基础上，加深办公、职场方面的基础知识。
* 如果您是一位有一定工作经验，希望提升能力的办公人士：可将本书作为一本工具书，遇到困难随时查阅，其中入门篇的“新手解惑”、提高篇的“技高一筹”、实战篇的“达人私房菜”，以及整个精通篇和附录都有您值得珍藏的技巧。

1.1 初识Office 2010 3
1.1.1 什幺是Office 2010 3
知识提示：Office软体的获取 3
1.1.2 安装Office 2010 4
1.2 Office 2010组件的功能 5
1.2.1 Word文档编辑 6
1.2.2 Excel表格编辑 6
1.2.3 PowerPoint演示文稿编辑 7
1.2.4 Access数据编辑 7
1.2.5 Outlook邮件编辑 7
1.2.6 其他Office组件的编辑套用 8
1.3 Office 2010组件界面解析 9
1.3.1 认识Word界面 9
1.3.2 认识Excel界面 10
1.3.3 认识PowerPoint界面 11
1.3.4 认识Access界面 11
1.3.5 认识Outlook界面 12
知识提示：Office各组件的界面
信息 12
1.4 Office 2010组件的共性操作 13
1.4.1 启动Office组件 13
知识提示：创建Office组件的桌面
捷径 13
1.4.2 档案的基本操作 13
1．新建档案 13
2．打开档案 14
3．保存档案 15
知识提示：设定保存版本 15
4．关闭档案 15
1.4.3 文本和对象的选择 16
1．文本的选择 16
2．对象的选择 16
1.4.4 帮助系统的使用 18
1.5 新手解惑 18
问题1：可以根据自身实际情况决
定是否保留旧版本Office
软体吗？ 18
问题2：.net Framework损坏会引
起Office安装失败吗？ 19
1.6 巩固练习 19
练习1：了解更多关于Office组件
在办公中的套用 19
练习2：熟悉各组件的界面 19
练习3：熟记各组件中自带的模板 19
轻鬆一刻 19
第2章 製作第一份Word文档 20

2.1 输入并设定文本 21
2.1.1 在文档中输入文本 21
1．输入普通文本 21
知识提示：日期与时间的输入 21
2．输入特殊字元 22
2.1.2 修改文本 23
知识提示：善用滑鼠选择 23
2.1.3 查找和替换文本 24
2.1.4 设定文字格式 25
1．通过浮动工具列设定 25
2．通过“字型”组设定 26
3．通过“字型”对话框设定 26
2.1.5 设定段落格式 26
1．通过浮动工具列设定 26
2．通过“段落”组设定 27
3．通过“段落”对话框设定 27
2.1.6 设定项目符号和编号 28
2.2 在文档中插入文本框 28
2.2.1 插入文本框 29
2.2.2 编辑文本框 29
2.3 在文档中插入艺术字 31
2.3.1 插入艺术字 31
2.3.2 编辑艺术字 31
2.4 文档的页面设定 31
2.4.1 设定页眉和页脚 32
2.4.2 设定背景 32
2.4.3 设定纸张 33
2.5 列印文档 34
技巧点拨：再次列印文档 34
2.6 职场案例——製作招聘文档 35
2.6.1 案例目标 35
2.6.2 製作思路 36
职场充电：招聘文档应该写什幺
内容 36
2.6.3 製作过程 36
2.7 新手解惑 38
问题1：如何分栏排版？ 38
问题2：如何实现翻译萤幕
提示？ 39
问题3：可以插入多种页码形
式吗？ 39
2.8 巩固练习 39
练习1：製作个人学习计画书 39
练习2：製作“招聘通告”文档 39
练习3：製作“招标通告”文档 40
轻鬆一刻 40
第3章 丰富Word文档内容 41

3.1 在文档中添加图片 42
3.1.1 添加剪贴画 42
技巧点拨：复
选框的使用 43
3.1.2 添加本地图片档案 43
3.1.3 编辑剪贴画与图片 43
3.1.4 设定图文混排 45
知识提示：“布局”对话框 45
3.2 插入SmartArt图形和形状 46
3.2.1 插入SmartArt图形 46
3.2.2 插入形状 47
3.2.3 编辑SmartArt图形 47
知识提示：形状的编辑 50
3.3 在文档中插入表格 50
3.3.1 创建表格 50
3.3.2 编辑表格 52
1．使用“设计”选项卡编辑表格 52
2．使用“布局”选项卡编辑表格 53
3.4 在文档中插入图表 54
3.4.1 创建图表 54
3.4.2 编辑图表 54
1．使用“设计”选项卡编辑图表 54
2．使用“布局”选项卡编辑图表 55
3．使用“格式”选项卡编辑图表 56
3.5 职场案例——製作销售部业绩报告 56
3.5.1 案例目标 56
3.5.2 製作思路 57
职场充电：公司业绩报告与个人
业绩报告 58
3.5.3 製作过程 58
1．製作表格 58
2．製作图表 59
3.6 新手解惑 60
问题1：可以插入萤幕中显示的
图片吗？ 60
问题2：如何自己绘製图案？ 60
问题3：导航窗格是什幺？ 60
问题4：如何同时操作多个
对象？ 61
3.7 巩固练习 61
练习1：在文档中插入剪贴画并对其
进行修改 61
练习2：製作日曆 61
轻鬆一刻 61
第4章 Excel的基础套用 62

4.1 认识工作簿、工作表和单元格 63
4.1.1 工作簿、工作表和单元格的概念 63
4.1.2 工作簿、工作表和单元格的关係 63
4.2 编辑单元格 64
4.2.1 选择单元格 64
4.2.2 插入单元格 64
4.2.3 合併与拆分单元格 65
1．合併单元格 65
2．拆分单元格 66
知识提示：合併及拆分的注意
事项 66
4.2.4 删除单元格 66
4.2.5 调整行高和列宽 66
4.2.6 隐藏或显示行和列 67
4.3 输入并编辑数据 67
4.3.1 输入数据 67
知识提示：输入符号 67
4.3.2 快速填充数据 68
1．填充相同的内容 68
2．填充有规律的内容 68
知识提示：填充多种有规律的
数据 69
3．使用滑鼠右键拖动控制柄填充 69
4．使用对话框填充数据 70
4.3.3 编辑数据 70
1．移动数据 70
2．複製数据 71
知识提示：在Excel中複製和贴上
与Word不同之处 71
3．数据的修改 71
4．查找和替换数据 71
5．清除数据 71
6．撤销和恢复操作 72
4.4 操作Excel工作表 72
4.4.1 选择工作表 72
4.4.2 插入和删除工作表 73
1．插入工作表 73
2．删除工作表 73
4.4.3 移动和複製工作表 74
4.4.4 工作表重命名 75
4.4.5 隐藏和显示工作表 76
1．隐藏工作表 76
2．显示工作表 76
知识提示：隐藏工作表中的行
或列 77
4.5 保护Excel数据 77
4.5.1 保护工作表 77
1．保护工作表 77
2．取消保护工作表 78
4.5.2 保护工作簿 78
知识提示：撤销工作簿的保护 78
4.5.3 允许用户编辑受保护的单元格
区域 78
4.6 职场案例——製作客户信息表 79
4.6.1 案例目标 79
4.6.2 製作思路 80
职场充电：客户信息表包含的内容
及作用有哪些 80
4.6.3 製作过程 81
1．输入内容并调整表格 81
2．调整行高和列宽 81
3．重命名并保护工作表 82
4.7 新手解惑 83
问题1：如何设定自动保存？ 83
问题2：如何设定标籤颜色？ 83
问题3：Excel老版本製作的表格
可以套用2010的新功
能吗？ 83
4.8 巩固练习 84
练习1：製作成绩统计表 84
练习2：製作月曆 84
轻鬆一刻 84
第5章 美化并计算表格内容 85

5.1 使用样式美化表格 86
5.1.1 套用单元格样式 86
1．使用单元格样式 86
2．新建单元格样式 87
5.1.2 套用表格样式 87
1．使用表格样式 88
技巧点拨：选择单元格区域 88
2．新建表格样式 89
5.1.3 使用条件格式 89
知识提示：新建规则设定表格 90
5.2 自定义美化表格 90
5.2.1 设定字型格式 90
5.2.2 设定数字格式 91
1．设定数字格式 91
2．设定数字的自定义格式 91
5.2.3 设定单元格对齐方式 92
5.2.4 添加框线和底纹 92
1．添加框线 93
2．添加底纹 93
5.2.5 添加和删除背景图案 94
1．添加背景图案 94
2．删除背景图案 94
5.3 在Excel中使用公式 95
5.3.1 输入并填充公式 95
1．输入公式 95
2．填充公式 96
5.3.2 编辑公式 96
5.4 管理数据智慧型化 96
5.4.1 数据排序 96
1．简单排序 97
知识提示：使用简单排序的影响
範围 97
2．使用对话框排序 97
3．自定义条件排序 98
5.4.2 数据筛选 98
1．自动筛选 98
2．自定义筛选 99
3．高级筛选 99
4．显示筛选后被隐藏的记录 100
5.4.3 数据分类汇总 100
1．创建分类汇总 100
2．隐藏和显示明细数据 101
3．清除和删除分类汇总 101
5.5 职场案例——製作员工工资表 102
5.5.1 案例目标 102
5.5.2 製作思路 102
职场充电：工资表包含哪些
内容 103
5.5.3 製作过程 103
1．製作表格 103
2．分类汇总 104
5.6 新手解惑 104
问题1：可以按行排序吗？ 104
问题2：怎幺製作斜线表头？ 105
问题3：怎样快速套用相同的筛选
方式？ 105
5.7 巩固练习 105
练习1：美化车辆使用管理表 105
练习2：筛选出合格的应聘者 106
轻鬆一刻 106
第6章 製作办公演示文稿 107

6.1 搭建演示文稿结构 108
6.1.1 新建演示文稿 108
6.1.2 新建幻灯片并套用版式 109
6.1.3 移动与複製幻灯片 109
1．移动幻灯片 109
2．複製幻灯片 110
6.1.4 删除幻灯片 110
6.2 在演示文稿中添加内容 111
6.2.1 添加文本 111
知识提示：认识占位符 111
6.2.2 添加图片 111
1．插入剪贴画 112
2．插入来自档案的图片 112
6.2.3 添加SmartArt图形 113
6.2.4 添加表格 114
6.2.5 添加图表 114
6.2.6 添加连结 115
6.3 设计幻灯片 116
6.3.1 套用并设定幻灯片主题 116
6.3.2 自定义幻灯片背景 116
6.4 添加动画 118
6.4.1 添加幻灯片切换效果 118
知识提示：“效果选项”按钮根据
当前所用切换方案
产生变化 118
6.4.2 设定幻灯片切换效果 118
6.4.3 添加对象的动画效果 119
技巧点拨：查看为对象设定的动
画效果 120
6.4.4 设定动画的播放效果 120
6.4.5 更改动画播放顺序 121
6.5 放映演示文稿 121
6.6 职场案例——製作产品宣传手册 122
6.6.1 案例目标 122
6.6.2 製作思路 122
职场充电：产品宣传手册的作用 123
6.6.3 製作过程 123
1．製作演示文稿 123
2．设计幻灯片 124
3．添加动画 124
6.7 新手解惑 125
问题1：在表格中怎样绘製
斜线？ 125
问题2：为何快捷选单中无“设定
背景格式”命令？ 125
6.8 巩固练习 126
练习1：製作“品牌构造方案”
演示文稿 126
练习2：製作“招标方案”演示
文稿 126
轻鬆一刻 126
第7章 Access资料库套用 127

7.1 资料库概述 128
7.1.1 资料库简介 128
1．信息与数据 128
2．数据管理 128
3．资料库系统 128
7.1.2 认识Access资料库 128
1．Access资料库的基本概念 129
2．Access资料库的对象 129
7.2 创建资料库 130
7.2.1 创建空白资料库 130
知识提示：修改资料库名称和保
存位置 130
7.2.2 创建基于模板的资料库 130
7.3 创建表和表关係 131
7.3.1 创建表 131
7.3.2 主键和索引 131
技巧点拨：创建多个主键的
方法 132
7.3.3 创建表关係 132
1．关係类型 132
2．创建关係 133
3．删除关係 134
7.4 在表中输入并编辑数据 134
7.4.1 输入记录 134
7.4.2 添加与删除记录 134
1．添加记录 134
2．删除记录 134
7.4.3 编辑栏位 135
1．更改栏位名称 135
2．添加栏位 135
3．删除栏位 135
7.4.4 移动栏位的位置 135
知识提示：在Access中能不能
对记录的位置进行
改变 135
7.4.5 排序和筛选记录 136
7.5 创建查询 136
7.5.1 使用查询嚮导创建查询 136
知识提示：“新建查询”对话框中
其他选项的作用 137
7.5.2 使用查询设计视窗创建查询 137
7.6 创建与使用资料库窗体 138
7.6.1 创建窗体 138
7.6.2 窗体的操作 140
1．控制项的操作 140
2．记录的操作 140
7.7 报表的创建及列印 141
7.7.1 创建报表 141
知识提示：修改报表 141
7.7.2 列印报表 141
7.8 职场案例——製作公司支出总表 142
7.8.1 案例目标 142
职场充电：公司支出总表的作用
是什幺 143
7.8.2 製作思路 143
7.8.3 製作过程 143
1．製作表 143
2．创建查询 144
3．创建报表 146
7.9 新手解惑 146
问题1：怎样增加查询条目？ 146
问题2：怎样使用外部数据？ 146
7.10 巩固练习 147
练习1：创建窗体和报表 147
练习2：创建关係、查询和窗体 148
轻鬆一刻 148
第8章 Outlook信息组织与管理 149

8.1 收发电子邮件 150
8.1.1 添加账户 150
技巧点拨：手动配置伺服器
设定 151
8.1.2 创建电子邮件 151
8.1.3 接收、回复并转发电子邮件 151
知识提示：删除邮件 152
8.1.4 管理联繫人 152
1．创建联繫人 152
2．选择联繫人 153
8.2 日程管理 153
8.2.1 用日曆管理约会或会议 154
1．制订约会 154
2．创建会议 154
3．约会和会议的提醒 155
4．查看和管理创建的约会或
会议 155
8.2.2 制订任务 156
8.3 我的RSS 156
8.3.1 制订我的RSS 157
8.3.2 查看我的RSS 157

8.4 职场案例——添加新账户并传送
邮件 158
8.4.1 案例目标 158
职场充电：Outlook在企业中的
使用 158
8.4.2 製作思路 158
8.4.3 製作过程 159
1．添加信箱账户 159
2．传送邮件 160
8.5 新手解惑 160
问题1：怎样传送包含图片和档案的
邮件？ 160
问题2：直接添加信箱不能使用应
怎幺办？ 161
问题3：怎样快速添加多个联
系人？ 161
8.6 巩固练习 162
练习1：添加账户和联繫人，并发
送邮件 162
练习2：添加并查阅RSS，然后将
喜欢的内容複製并传送给
联繫人 162
轻鬆一刻 162

第9章 Word长文档编辑与办公自动化 164

9.1 样式和模板 165
9.1.1 样式 165
1．套用系统自带的样式 165
2．自定义样式并套用 166
知识提示：修改和删除样式 166
9.1.2 模板 167
1．定义文档模板 167
知识提示：模板的保存位置约定 167
2．启用保存的模板 168
9.2 审阅文档 168
9.2.1 拼写和语法检查 169
9.2.2 翻译功能 169
技巧点拨：使用翻译萤幕提示 170
9.2.3 简繁转换 170
9.2.4 通过批注审阅 171
9.2.5 通过修订审阅 172
1．修订文档 172
2．更改修订后的文档 172
9.3 长文档编辑方法 173
9.3.1 使用大纲视图模式浏览文档 173
知识提示：大纲视图中的图示
含义 174
9.3.2 导航窗格在长文档编辑中的使用 174
9.3.3 书籤的使用 175
1．添加书籤 175
2．定位书籤 175
技巧点拨：关于书籤使用的技巧 176
9.4 製作文档封面和目录 176
9.4.1 製作文档封面 176
9.4.2 製作文档目录 177
知识提示：关于製作目录的几点
补充 178
9.5 快速製作邮件 178
9.5.1 製作信封 178
9.5.2 使用邮件合併功能製作邮件
内容 179
9.6 宏的妙用 181
9.6.1 录製宏 181
技巧点拨：为宏设定快捷键 183
9.6.2 运行宏 183
9.7 职场案例——完善人力资源工作
手册 183
9.7.1 案例目标 183
9.7.2 製作思路 184
职场充电：工作手册有什幺用，
包含哪些内容 184
9.7.3 製作过程 184
1．设定样式 184
2．製作目录 185
3．製作封面 186
9.8 技高一筹 186
技巧1：为设定的样式套用快
捷键 186
技巧2：统计字数 186
技巧3：取消显示分页线 186
技巧4：信封和邮件製作技巧 186
9.9 巩固练习 187
练习1：製作“招聘”模板 187
练习2：製作投标书 187
轻鬆一刻 187
第10章 Excel函式与图表套用 188

10.1 利用函式计算数据 189
10.1.1 插入函式 189
10.1.2 嵌套函式 190
10.2 常用函式 191
10.2.1 SUM函式 191
10.2.2 AVERAGE函式 192
10.2.3 MAX函式与MIN函式 193
知识提示：MIN函式使用 193
10.2.4 COUNT函式 193
10.2.5 IF函式 194
10.3 其他函式的使用 195
10.3.1 INT函式 195
知识提示：INT函式注意
事项 195
10.3.2 LOOKUP函式 196
知识提示：LOOKUP函式向量
形式使用 196
10.3.3 DATE函式 196
10.3.4 PMT函式 197
知识提示：PMT函式使用注意
事项 198
10.3.5 NPER函式 198
10.4 图表的套用 199
10.4.1 创建图表 199
10.4.2 移动图表位置 201
10.4.3 调整图表大小 201
10.4.4 更改图表类型 202
10.4.5 修改图表数据 202
10.5 数据透视表 203
10.5.1 什幺是数据透视表 203
10.5.2 创建数据透视表 203
10.5.3 编辑数据透视表 204
10.6 职场案例——编辑设计师签单
业绩 204
10.6.1 案例目标 204
10.6.2 製作思路 205
职场充电：工资加提成、奖金含义
及计算方法 206
10.6.3 製作过程 206
1．计算设计师所得提成 206
2．评定设计师等级 207
10.7 技高一筹 207
技巧1：如何追蹤为公式提供数据的
单元格区域？ 207
技巧2：如何对数据进行自动
求和？ 207
技巧3：如何消除公式缩位计算后
产生的误差？ 208
10.8 巩固练习 208
练习1：分析一季度签单统计表 208
练习2：分析公司一季度签单总金
额表 208
轻鬆一刻 209
第11章 让PowerPoint更精美 210

11.1 载入声音和视频 211
11.1.1 插入声音 211
11.1.2 插入影片 212
11.1.3 插入Flash动画 213
11.2 设计母版 214
11.2.1 设计幻灯片母版 214
11.2.2 製作讲义母版 217
11.2.3 製作备注母版 217
11.3 PPT的特殊动画设定 217
11.3.1 巧用动作按钮 218
11.3.2 设定不断放映的动画效果 219
知识提示：“动画窗格”任务窗格
的作用 221
11.3.3 将SmartArt图形製作为动画 221
知识提示：调整旋转起始点 222
11.4 自定义幻灯片放映 223
11.4.1 设定放映方式 223
11.4.2 自由掌控播放时间——排练
计时 224
11.4.3 隐藏/显示幻灯片 224
11.4.4 录製旁白 225
11.4.5 自定义放映 225
11.5 职场案例——製作公司简介 226
11.5.1 案例目标 227
11.5.2 製作思路 227
职场充电：产品简介一般包括哪些
内容 227
11.5.3 製作过程 228
1．设计幻灯片母版 228
2．设定演示文稿动画 228
3．设定演示文稿排练计时 230
11.6 技高一筹 230
技巧1：複製动画效果 230
技巧2：取消为对象添加的
动画 230
11.7 巩固练习 231
练习1：製作“MP3使用手册”
演示文稿 231
练习2：製作“名犬赏析”演示
文稿 231
轻鬆一刻 231
第12章 Access报表及资料库的其他
套用 232

12.1 资料库的安全概述 233
12.1.1 资料库安全设定 233
12.1.2 Access资料库的安全隐患 233
12.2 保护资料库 233
12.2.1 为资料库设定密码 233
知识提示：Access版本间安全
设定不变 235
12.2.2 为资料库解除密码 235
12.2.3 隐藏资料库对象 235
知识提示：用“在此组中隐藏”
命令隐藏对象 236
12.2.4 显示隐藏的资料库对象 236
知识提示：显示在组中隐藏的
资料库对象 237
12.3 资料库的最佳化 237
12.3.1 使用表分析器最佳化 237
12.3.2 使用性能分析器最佳化 239
12.4 资料库的操作 240
12.4.1 备份资料库 241
12.4.2 转换资料库类型 242
知识提示：Access资料库版本
的区别 242
12.4.3 压缩资料库 242
12.4.4 单个对象另外储存为其他类型的
对象 243
12.5 职场案例——最佳化并压缩业务信
息资料库 244
12.5.1 案例目标 244
职场充电：最佳化资料库应该如何
选择最佳化方式 244
12.5.2 製作思路 245
12.5.3 製作过程 245
12.6 技高一筹 246
技巧1：在Access 2010中创建低
版本资料库类型 246
技巧2：将Access资料库备份到
网路已分享档案 246
技巧3：关闭资料库时自动压缩数
据库 247
12.7 巩固练习 247
练习1：隐藏资料库中的对象并
为资料库设定密码 247
练习2：转换Access资料库后备
份资料库 247
轻鬆一刻 247

第13章 Word在办公中的套用 250

13.1 製作行政办公文档 251
13.1.1 Word与行政办公 251
知识提示：如何快速製作办公
文档 252
13.1.2 製作办公室会议记录 252
1．案例目标 252
2．製作思路 252
3．製作过程 253
知识提示：会议记录和会议纪要
的区别 254
13.2 製作人力资源文档 255
13.2.1 Word与人力资源管理 255
13.2.2 製作面试登记表 255
1．案例目标 256
2．製作思路 256
3．製作过程 256
13.3 製作公司宣传文档 259
13.3.1 Word与宣传文档 260
13.3.2 製作产品促销海报 260
1．案例目标 260
2．製作思路 261
3．製作过程 262
13.4 达人私房菜 267
私房菜1：其他办公文档的製作
方法 267
私房菜2：列印页面背景 267
私房菜3：并列显示部门名称 268
13.5 拓展练习 268
练习1：製作产品说明书 268
练习2：製作感谢信 268
轻鬆一刻 269
第14章 Excel在办公中的套用 270

14.1 製作行政办公表格 271
14.1.1 Excel与行政办公 271
14.1.2 製作员工信息表 271
1．案例目标 271
2．製作思路 272
3．製作过程 272
14.2 製作销售推广表格 276
14.2.1 Excel与销售推广 276
14.2.2 製作产品销量分析表 276
1．案例目标 276
2．製作思路 276
3．製作过程 277
14.3 製作财务管理报表 279
14.3.1 Excel与财务管理 280
14.3.2 製作产品销售与成本分析表 280
1．案例目标 280
2．案例目标 281
3．製作过程 281
14.4 达人私房菜 285
私房菜1：设定数据有效性的出错
警告 285
私房菜2：快速将公式转换为
数值 285
14.5 拓展练习 286
练习1：製作员工档案表 286
练习2：製作员工绩效考评表 286
练习3：製作销售费用率分
析表 287
轻鬆一刻 287
第15章 PowerPoint在办公中的套用 288

15.1 製作推广演示文稿 289
15.1.1 PowerPoint与推广演示文稿 289
15.1.2 製作公司形象宣传文稿 289
1．案例目标 290
2．製作思路 290
3．製作过程 290
15.2 製作报告演示文稿 294
15.2.1 PowerPoint与报告演示文稿 294
15.2.2 製作年终销售报告演示文稿 295
1．案例目标 295
2．製作思路 295
3．製作过程 295
15.3 製作财务演示文稿 299
15.3.1 PowerPoint与财务演示文稿 299
15.3.2 製作财务报表演示文稿 300
1．案例目标 300
2．製作思路 300
3．製作过程 301
15.4 达人私房菜 304
私房菜1：在PowerPoint 2010中
剪辑插入的声音 304
私房菜2：让幻灯片中设定的超链
接文本颜色不变色、不
带下划线 304
私房菜3：自定义动作按钮的连结
位置 304
私房菜4：一个对象中添加多个不
同的动画效果 305
私房菜5：快速选择和隐藏幻灯片
中的对象 305
15.5 拓展练习 305
练习1：製作平面设计大赛
方案 305
练习2：製作市场调查报告 305
轻鬆一刻 306
第16章 Access在办公中的套用 307

16.1 製作公司信息资料库 308
16.1.1 Access与公司信息资料库 308
16.1.2 製作公司产品信息资料库 308
1．案例目标 308
2．製作思路 309
3．製作过程 309
技巧点拨：选择查询的栏位 310
技巧点拨：直接利用资源创建
报表 311
16.2 製作教务系统资料库 312
16.2.1 教务系统资料库的主要内容 312
16.2.2 製作学生信息资料库 313
1．案例目标 313
2．製作思路 313
3．製作过程 314
16.3 製作工资管理资料库 317
16.3.1 Access与工资管理资料库 317
16.3.2 製作员工工资管理资料库 317
1．案例目标 317
2．製作思路 318
3．製作过程 318
16.4 达人私房菜 320
私房菜1：列印资料库中数据表的
关係图 320
私房菜2：自定义资料库报表的
背景 321
16.5 拓展练习 321
练习1：製作“员工档案”数
据库 321
练习2：製作“公司日常事务系统”
资料库 322
轻鬆一刻 322

第17章 Word拓展套用技巧 324

17.1 文档操作技巧 325
17.1.1 保护文档 325
1．创建密码 325
2．设定编辑许可权 326
17.1.2 恢复文档 327
17.2 文本输入及编辑技巧 327
17.2.1 自动更正 328
1．“自动更正”输入常用文字 328
2．“自动更正”插入表格 329
知识提示：利用“自动更正”
输入特殊符号 330
17.2.2 高级查找和替换 330
知识提示：通配符的作用 331
17.3 图形对象操作技巧 331
17.3.1 图片与图形操作技巧 331
1．移除图片背景 331
2．提取文档中的图片 332
3．提取文档中所有图片为档案 333
4．将图片裁剪为形状 333
17.3.2 表格的斜线绘製技巧 334
17.4 Word图文排列套用技巧 335
17.4.1 设定图片组合 335
知识提示：图文排列时文本框的
套用 336
17.4.2 超连结 336
1．添加超连结 336
2．取消超连结 337
17.5 页面设定与列印技巧 338
17.5.1 页面设定技巧 338
1．去除页眉的横线 338
2．调节页面边距 339
3．指定每页行数和每行字数 339
17.5.2 列印技巧 340
17.6 巩固练习 340
练习1：製作一张斜线表格 340
练习2：图片组合排列 341
轻鬆一刻 341
第18章 Excel拓展套用技巧 342

18.1 单元格格式及行列设定技巧 343
18.1.1 为单元格添加批注信息 343
18.1.2 为单元格设定超连结 344
18.1.3 快速插入多行或多列 345
18.1.4 冻结单元格区域 346
技巧点拨：拆分单元格的其他
方法 347
18.2 数据的输入与编辑技巧 347
18.2.1 快速输入有部分重複的数据 347
18.2.2 为数据自动添加指定位数的
小数 348
18.2.3 让贴上数据随源数据自动更新 349
18.3 数据排序、筛选和分析技巧 349
18.3.1 使用RANK函式进行排名 349
18.3.2 使用RAND函式进行随机排序 350
18.3.3 筛选包含空白单元格的记录 350
18.3.4 筛选包含单元格引用的数据 351
18.3.5 设定数据透视表的栏位分组
显示 352
18.3.6 更改数据透视表的数据源 353
18.4 常用函式套用技巧 353
18.4.1 使用文本函式从身份证中获
取出生日期 354
18.4.2 使用ISERROR函式禁止公式
中的错误值 354
18.4.3 使用DAYS360函式计算总借款
的天数 355
18.4.4 使用IF函式计算个人所得税 356
18.4.5 使用HLOOKUP函式获取行中
的数据 356
18.4.6 使用VLOOKUP函式获取列中
的数据 357
18.5 图表套用技巧 358
18.5.1 製作隐藏数据源的图示 358
18.5.2 设定图表渐变填充效果 358
知识提示：设定图表的其他填充
效果 358
18.5.3 通过複製格式的方法快速设定
图表的格式 359
18.5.4 更改数值轴（y）与分类轴（x）
的交叉位置 360
18.6 巩固练习 360
练习1：统计员工的销售业绩 360
练习2：分析员工销售业绩 360
轻鬆一刻 361
第19章 PowerPoint拓展套用技巧 362

19.1 演示文稿图文设定技巧 363
19.1.1 文本设定技巧 363
1．快速更改文本字号 363
2．减少占位符的空白大小 363
3．保存特殊字型 364
4．快速对齐小数点 364
5．文本内容的间距和行距 365
19.1.2 图形对象设定技巧 365
1．利用剪贴画寻找免费图片 365
2．替换演示文稿中的图片 366
3．设定图片版式 366
4．演示文稿中的图片随时
更新 367
5．调整图形对象位置 367
6．快速灵活改变图片颜色 368
7．设定图片透明色 368
8．压缩图片 369
9．突显表格重要部分 369
10．分清图表的使用场合 370
技巧点拨：图文搭配的技巧 370
19.2 演示文稿编辑技巧 370
19.2.1 快速製作动感相册 371
19.2.2 保护母版 372
19.2.3 突破演示文稿的撤销极限 373
19.2.4 巧妙隐藏声音图示 373
19.2.5 快速调用其他PPT中的内容 374
19.3 动画设定及放映技巧 375
19.3.1 触发器的妙用 375
19.3.2 设定放映时不显示右键快捷
选单 375
19.3.3 设定放映时单击滑鼠不切换
幻灯片 376
19.3.4 放映时标注重点部分 376
19.3.5 取消以黑幻灯片结束放映 377
19.3.6 演示文稿放映编辑两不误 377
19.3.7 在没有安装PowerPoint的电脑
上放映演示文稿 378
19.4 巩固练习 379
练习1：製作动感相册 379
练习2：设定图片版式 380
轻鬆一刻 380
第20章 Access拓展套用技巧 381

20.1 Access中表的套用技巧 382
20.1.1 设定单元格的行高和列宽 382
20.1.2 隐藏和显示栏位 383
20.1.3 冻结和解冻栏位 384
知识提示：设定表数据的字型
格式和表样式 385
20.2 Access查询的套用技巧 385
20.2.1 通过查询执行计算 385
1．计算的种类 385
2．分组总计查询 385
3．添加计算栏位的查询 386
20.2.2 创建查询参数 387
1．创建单参数查询 387
2．创建多参数查询 388
20.2.3 创建操作查询 389
1．创建追加查询 389
知识提示：追加查询的添加位置
和添加内容 390
2．创建更新查询 391
3．创建生成表查询 392
知识提示：创建删除查询 392
20.3 计算与管理报表数据技巧 393
20.3.1 创建计算控制项 393
20.3.2 使用函式计算报表中的字
段值 395
20.3.3 汇总报表数据 396
知识提示：分组形式与排序
依据 397
20.4 巩固练习 398
练习1：创建“调查统计”
资料库 398
练习2：创建“学生成绩管理数据
库”资料库 398
练习3：计算“档案管理系统”
资料库的员工年龄 399
轻鬆一刻 399
第21章 高效协同使用 400

21.1 Office组件协同使用 401
21.1.1 複製与贴上对象 401
1．直接贴上对象 401
2．选择性贴上对象 402
21.1.2 连结与嵌入对象 403
1．连结对象 403
知识提示：在连结中打开源
档案 403
2．嵌入对象 404
21.2 插入对象 404
21.2.1 插入已有的对象 405
21.2.2 插入新建的对象 406
21.3 Excel与Access数据的交换 407
21.3.1 在Excel中导入Access数据 407
21.3.2 在Access中导入Excel数据 408
21.3.3 在Access中导出其他档案
格式 410
21.4 Office第三方外挂程式的使用 411
21.4.1 Office Tab 411
21.4.2 Office兼容包 412
21.4.3 使用公文写作助手写公文 413
21.4.4 使用PPTminimizer为演示文稿
“瘦身” 414
21.5 巩固练习 415
练习1：将工作簿连结到演示
文稿 415
练习2：在Excel中导入Access
资料库 415
轻鬆一刻 415
附录A Office文档製作流程 416
1．Word文档製作流程 416
2．Excel电子表格製作流程 416
3．PowerPoint演示文稿製作
流程 417
4．Access资料库製作流程 417
附录B Office 2010软体的亮点 418
1．Word 2010新功能 418
2．Excel 2010新功能 421

3．Powerpoint 2010新功能 422
4．Access 2010新功能 423
5．Outlook 2010新功能 424
附录C Office经典网站推荐 426
1．Word联盟 426
2．OFFICE精英俱乐部 426
3．Excel HOME 427
4．Excel精英培训网 428
5．17PPT模板网 428
6．三联素材 428
7．PPT宝藏 429
8．Access软体网 430
9．Access软体教程 430
10．Office之家 431
附录D Office常用快捷键 433