网路视频会议软体的基本功能在于满足人们跨越空间界限，实现异地“面谈”的需求。除了“视频会议”的基本套用之外，它还可以实现远程教学、远程医疗、网路行销、可视化协同办公、异地面试，客户远程支持服务，等等具体套用。

依据网路视频会议软体安装方式的不同，可以分为web版网路视频会议软体和客户端版网路视频会议软体。Web版的只需要在伺服器上安装，即可在任何地方登录对应网页使用，而客户端版的需要在伺服器上和每一台客户端计算机上都安装，才能使用。

Web版的网路视频会议软体依据是否安装外挂程式又分有外挂程式版的和无外挂程式版的。其中有外挂程式版的软体，需要在使用中安装相应外挂程式才可以使用。而无外挂程式版的软体，则在使用过程中不需要安装外挂程式，只要能登录网页就可以使用。

多播是一种多地址广播，传送与接收是一对多的关係。在传输过程中，传送端只需传送一次数据包，位于多播组内的各个用户就可以共享这一数据包。在视频会议系统套用中，将一个节点信号传送到各个节点时，无论是重複採用点对点通信，还是採用广播的方式，都会严重浪费网路频宽，而多播技术将数据传送分布到网路节点中，减少了网路中的数据总量。

只有採用高压缩比的压缩算法，有效地降低数据量，才能使视频、音频数据在IP网上传输成为可能。例如：在H.323会议系统中，图像编码主要採用H.261和H.263标準，支持CIF、QCIF的解析度，而正在完善之中的H.264是比H.263和MPEG-IV压缩比更高的标準，节约了50%的编码率，而且对网路传输具有更好的支持，可获得HDTV、DVD的图像质量。

TCP、UDP协定均不能很好地支持视频会议系统，这就需要与之相适应的协定，如RTP、RTCP、RSVP等。RTP运行在UDP之上，音频、视频等数据被封装在RTP数据包中，每个RTP数据包被封装在UDP包中，然后再封装到IP包中进行传输。在底层网路支持多播的情况下，RTP还可以使用多播向多个目的端点传送数据。RTCP是RTP的控制协定，负责反馈控制、检测和传递相关信息，对RTP的数据收发做相应调整，使之最大限度地利用网路资源。

网路服务质量是网路与用户之间以及网路上互相通信的用户之间关于信息传输与共享的质量约定。第一，在任何网路中，时延总是存在的。视频会议系统具有较高的实时性和可靠性要求，为了获得各会场的真实的现场感，音频、视频的时延都要小于0.25s，最大时延抖动应小于10ms。其次，在视频会议系统中，还要求唇音同步，只有达到时间上的同步，才能自然有效地表达关于会场的完整信息。第三，允许一定的丢包率。因为人的感知能力有限，程一个视频会议系统中，个别分组丢失，人眼是感觉不到的，因此可以允许一定的传输误码，丢包率应控制在人能接受的範围内。

1. 部署方便

当前主流配置的PC一般都能够作为视频终端，这些PC安装好摄像头、耳麦及相关软体，通过区域网路或者网际网路接入到中心MCU伺服器，即可参加会议。

2. 可集成数据会议

由于基于Windows作业系统，可以在召开视频会议的同时实现电子白板.程式共享、档案传输等数据会议功能，作为会议的辅助工具。

3. 成本低

由于PC已经是办公的标準配置，桌面会议终端不需要增加很多的硬体投入。而会议审型终端也只需要购买比较高性能的PC和视频採集卡即可，其成本也低于普通的硬体视频终端。国内的网路视频会议厂商视高已经率先推出sas模式的会议系统，创新式的推出租用服务，更是让网路视频会议的成本降到一般企业可以接收的範围内。

4. 使用方便

网路视频会议已经发展到一定的程度，根据用户的使用习惯，使用反馈进行了一定的改进，界面变得更为人性化，人们不需要太专业的知识就能够操作，更符合人们的操作习惯了。

1） 支持多语言。支持繁体、简体、英文、日文、韩文等多国语言环境下的视频会议，例如：日文电脑和中文电脑可以视频会议等。

2） 适合複杂网路。支持跨VLAN、跨VPN、跨路由、跨多网段的通信。

网路视频会议刚进入中国市场的时候，由于技术研发投入大、套用条件苛刻、兼容性能差、软硬体要求高等诸多原因造成其价格一直居高不下。即使在今天，网路视频会议动辄一个连线埠上万的价格也不是一般企业所能承受的。因此，网路视频会议在大部分人的心目中是高不可攀的。很多企业对网路视频会议有迫切的需求，却因为没有充足的资金只好望而却步。

基于WEB技术的网页版网路视频会议，大大降低了网路视频会议的门槛。它与几乎所有的浏览器兼容，无需额外下载安装任何外挂程式，极大地提高了安全性。同时，由于採用的是领先的云计算技术，大幅度提高了信息传输的速度和稳定性。

云计算的根本理念是指通过网路提供用户所需的计算力、存储空间、软体功能和信息服务等，使用户终端简化成一个单纯的输入输出设备，并能按需享受“云”的强大计算处理能力。而网页版网路视频会议的产品设计、产品架构、技术研发、伺服器架构正是基于这种理念，这也是为什幺网页版网路会议对客户端的设备要求极低，使用起来却非常方便的原因。通过网页版网路视频会议开展网路会议，数据的传输、处理、存储全部由网页版网路会议的云伺服器处理，用户完全无需再购置昂贵的硬体和安装繁琐的软体，只需打开浏览器，登录相应界面，就能进行高效的远程会议。比起现有的网路网路会议，网页版网路会议在方便性、快捷性、易用性上具有更显着的优势。这标誌网页版网路会议已经把大家带进了网路网路会议的云计算时代。