主送单位是行文的主要对象，即要求主办和答覆的单位，也就是对档案内容负有掌握、答覆或贯彻执行责任的受文单位。对于机关公文中的主送单位和抄送单位问题，《国家行政机关公文格式》和《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）中都有明确规定。除少数直接面向社会或本机关全体工作人员发布的档案外，一般档案均要注明主送机关。在标识主送机关时，应注意使用全称或规範化简称。