本书由着名Office课程培训师针对PowerPoint 2007的特点精心编写,通过大量的经典实例和挑选的100多个高级套用技巧,帮助用户更快、更好以及更顺利地製作出演示文稿。
全书共15章,不仅介绍了PowerPoint2007的基础套用和新增功能,还包含了文字设计、表格设计、图表设计、图片的运用、流程图设计、母版设计、动画对象和播放演示文稿等。本书的最后两章以製作立体素材和教学课件的演示文稿为主题,让用户设计出更具专业水準的演示文稿。
本书实例丰富,图文并茂,可操作性强且便于查阅,适合需要了解和掌握PowerPoint2007的读者阅读,也可作为各类办公自动化人员、电脑培训学校教师以及电脑爱好者的参考书。
基本介绍
- 书名:中文PowerPoint 2007实用教程
- 作者:王诚君
- ISBN:9787302183853
- 定价:36元
- 出版社:清华大学出版社
- 出版时间:2008.09.01
图书信息
作者:王诚君
定价:36元
印次:1-2
ISBN:9787302183853
出版日期:2008.09.01
印刷日期:2010.01.21
定价:36元
印次:1-2
ISBN:9787302183853
出版日期:2008.09.01
印刷日期:2010.01.21
前言
Office2007是微软公司最新推出的办公自动化套装软体,由Word2007、Excel2007、PowerPoint2007、Access2007、Outlook2007等组件组成。本书主要介绍PowerPoint2007的使用方法和套用技巧,作为专门用来製作演示文稿的软体,它越来越受到人们的青睐与广泛套用。利用PowerPoint不但可以创建各种精美的演示文稿,还可以製作广告宣传和产品演示的电子版幻灯片,并且通过网际网路直接给观众展示演示文稿,为人们提供了更直观、更专业的交流平台。
本书的特色
? 内容全面,结构清晰,系统地讲解读者最需要的知识和操作;
? 路径式的图示引导,读者可以一边翻阅图书,一边上机操作;
? 精心设计的办公案例,力求引导读者快速进入办公工作状态;
? 简洁的语言,图文分解複杂的步骤,让读者轻鬆入门、快速上手;
? 每章提供了大量的注意事项以及提示,拓展高效办公的套用层面;
? 每章附有课后习题,加强上机练习,达到进一步巩固知识的目的;
? 章后汇集120个与该章内容相关能切实解决实际问题的套用技巧,彻底解决办公难题,提高工作效率;
? 书后附PowerPoint2007与PowerPoint2003的功能位置对照表,方便PowerPoint2003用户快速适应新的工作环境;
? 紧凑的编排方式,节省近80页的篇幅,为读者节约了购书的成本。
本书的内容
本书由着名Office培训师针对人们套用PowerPoint软体的特点编写,力求将PowerPoint的优点全部展现出来,让人们利用这些优点轻鬆製作符合实际需要的演示文稿。全书共15章,具体内容如下。
第1章介绍了PowerPoint2007的新功能与基本操作,让初学者认识PowerPoint2007,也让使用过PowerPoint旧版本的用户迅速过渡到新版本。
第2章~第3章介绍了创建演示文稿的多种方法和设计文字格式的技巧,让用户快速上手,轻鬆设计一些简单的演示文稿。
第4章~第8章介绍了设计表格、製作图表、套用图片、绘製图形和插入SmartArt图形的方法和技巧,让用户能够製作出精美的幻灯片。
第9章~第11章介绍了插入影片、声音和Flash动画来製作多媒体幻灯片;利用母版、主题和模板等统一设定演示文稿的外观;创建幻灯片的动画效果。该部分内容属于PowerPoint的高级套用技巧,更能丰富演示文稿的内容,让作品的表现更加精彩。
第12章~第13章介绍了放映演示文稿和创建互动式演示文稿的方法,让用户将製作的演示文稿以多种途径展示给观众。
第14章~第15章以两个完整的、典型的综合案例,介绍了PowerPoint在产品展示和教学课件製作方面的套用技巧,帮助初学者掌握学习要点,PowerPoint高级用户也能从中获取实用技能。
附录列出了PowerPoint2003命令在PowerPoint2007中的位置,方便PowerPoint2003用户快速适应PowerPoint2007的工作环境。
目录
第1章初识PowerPoint2007 1
1.1体验PowerPoint2007新功能 1
1.2启动与退出PowerPoint2007应用程式 5
1.2.1启动PowerPoint2007应用程式 5
1.2.2退出PowerPoint2007应用程式 6
1.3PowerPoint2007的基本操作 7
1.3.1Office按钮的使用 7
1.3.2快速访问工具列 8
1.3.3新颖的功能区 9
1.3.4更易用的状态栏 11
1.3.5自定义PowerPoint选项 12
1.3.6使用键盘操作 14
1.4使用PowerPoint帮助 14
1.5套用技巧 16
技巧1:自定义PowerPoint2007的用户界面 16
技巧2:在快速访问工具列添加“快速列印”按钮 16
技巧3:Office2007兼职硬体诊断 17
1.6本章小结 18
1.7习题 18
第2章PowerPoint2007基本操作 19
2.1设计完美的演示文稿 19
2.1.1设计演示文稿需要考虑的要素 19
2.1.2PowerPoint製作的基本原则与技巧 19
2.2PowerPoint2007视窗简介 21
2.3PowerPoint的视图方式 21
2.3.1普通视图 21
2.3.2幻灯片浏览视图 23
2.3.3备注页视图 24
2.3.4幻灯片放映视图 24
2.4创建演示文稿 25
2.4.1新建空白演示文稿 25
2.4.2利用模板新建演示文稿 26
2.4.3根据现有演示文稿新建演示文稿 26
2.5保存演示文稿 27
2.6打开演示文稿 28
2.7关闭演示文稿 28
2.8套用技巧 29
技巧1:将PowerPoint2007保存为其他文档格式 29
技巧2:避免演示文稿的数据意外丢失 29
技巧3:更改演示文稿的默认保存路径 30
技巧4:设定演示文稿的密码 31
技巧5:将PowerPoint演示文稿转换为PDF档案 32
技巧6:以副本与唯读方式打开演示文稿 33
技巧7:将旧的演示文稿转换为PowerPoint2007文档 33
技巧8:设定演示文稿的属性 34
技巧9:删除文档中的个人信息 35
技巧10:设定格线与参考线 36
2.9本章小结 37
2.10习题 37
第3章处理演示文稿的文本 38
3.1输入文本 38
3.1.1在占位符中输入文本 38
3.1.2使用文本框输入文本 39
3.2创建演示文稿的大纲 39
3.2.1输入演示文稿的大纲内容 40
3.2.2在大纲下编辑文本 41
3.3文本的基本操作 42
3.3.1选定文本 42
3.3.2移动文本 43
3.3.3複製文本 44
3.3.4撤消与恢复操作 46
3.3.5查找与替换 46
3.4处理幻灯片 47
3.4.1选定幻灯片 47
3.4.2插入幻灯片 47
3.4.3更改已有幻灯片的版式 48
3.4.4删除幻灯片 49
3.4.5调整幻灯片的顺序 49
3.4.6複製幻灯片 49
3.4.7插入其他演示文稿中的幻灯片 50
3.5设定文本格式 51
3.5.1设定字型与颜色 51
3.5.2调整字元间距 55
3.6设定段落格式 55
3.6.1改变段落的对齐方式 55
3.6.2设定段落缩进 56
3.6.3设定段间距与行距 56
3.6.4设定分栏 57
3.6.5竖排文本 57
3.6.6使用项目符号列表 58
3.6.7使用编号列表 61
3.7调整占位符 62
3.7.1调整占位符的大小 62
3.7.2调整占位符的位置 63
3.7.3设定占位符的格式 63
3.8套用技巧 66
技巧1:更改撤销操作的次数 66
技巧2:拼写检查 67
技巧3:中英双向翻译 68
技巧4:打开或关闭文字的自动更正功能 69
技巧5:向幻灯片中添加日期与时间 69
技巧6:插入自动更新的日期与时间 70
技巧7:查看自动统计的文稿信息 70
技巧8:控制自动调整标题文字大小 71
技巧9:在幻灯片中製作上、下标文字效果 71
技巧10:解决每行文字参差不齐现象 72
技巧11:在幻灯片中快速变更字型的方法 72
技巧12:输入文本过多,执行自动调整功能 73
3.9本章小结 73
3.10习题 74
第4章製作表格幻灯片 75
4.1创建表格 75
4.1.1在占位符中添加表格 75
4.1.2在已有的幻灯片中插入表格 77
4.1.3在表格中输入文本 77
4.2修改表格的结构 78
4.2.1调整表格的大小 78
4.2.2调整列宽 79
4.2.3调整行高 79
4.2.4选定单元格区域、行或列 80
4.2.5插入行或列 81
4.2.6删除行或列 82
4.2.7合併单元格 82
4.2.8拆分单元格 83
4.3设定表格格式 84
4.3.1设定表格文本的格式 84
4.3.2设定文本与框线的距离 86
4.3.3利用表格样式快速设定表格格式 87
4.3.4设定表格框线 87
4.3.5设定表格填充颜色 88
4.4套用技巧 89
技巧1:为表格添加斜线 89
技巧2:手动绘製斜线 90
技巧3:手动绘製表格 90
技巧4:修改表格内边距与对齐方式 91
技巧5:使用来自Word的表格 92
技巧6:将Excel表格嵌入到PowerPoint中 93
技巧7:在演示文稿中新建Excel表格 95
4.5本章小结 96
4.6习题 96
第5章製作图表幻灯片 97
5.1插入图表 97
5.1.1利用占位符添加图表 97
5.1.2在已有的幻灯片中插入图表 99
5.2编辑图表数据 99
5.2.1改变数据源 99
5.2.2编辑数据表 100
5.2.3格式化数据表中的数据 102
5.3图表的基本操作 104
5.3.1改变图表类型 105
5.3.2设定图表选项 106
5.4设定图表格式 108
5.4.1选定图表项 109
5.4.2移动并调整图表项的大小 109
5.4.3设定图表样式 110
5.4.4设定图表区与绘图区格式 110
5.4.5设定坐标轴格式 111
5.5套用技巧 112
技巧1:了解图表类型 112
技巧2:将创建的图表另外储存为模板 115
技巧3:切换行/列 115
技巧4:更改个别数据点的形状 116
技巧5:创建带有图片的图表 116
技巧6:改变圆环图或饼图中扇区的位置 116
技巧7:旋转三维图表 117
5.6本章小结 118
5.7习题 118
第6章製作图片幻灯片 119
6.1插入剪贴画 119
6.1.1利用自动版式创建带剪贴画的幻灯片 119
6.1.2在已有的幻灯片中插入剪贴画 121
6.2插入来自档案的图片 121
6.3修改图片 122
6.3.1改变图片的大小 123
6.3.2调整图片的位置 123
6.3.3裁剪图片 124
6.3.4旋转图片 125
6.4设定图片格式 126
6.4.1套用图片样式 126
6.4.2设定图片的形状 127
6.4.3设定图片框线 127
6.4.4设定图片特效 128
6.4.5设定图片的图像属性 128
6.5套用技巧 130
技巧1:获取图片 130
技巧2:压缩图像 134
技巧3:为图片设定透明色 134
技巧4:保存幻灯片中的图片 135
技巧5:将幻灯片背景保存为图片 135
技巧6:将幻灯片的图片设定为背景 136
技巧7:创建相册 136
技巧8:重新组合剪贴画 138
6.6本章小结 140
6.7习题 140
第7章绘製图形 141
7.1插入艺术字 141
7.2绘製图形 144
7.2.1绘製简单的图形 144
7.2.2在自选图形中添加文字 145
7.2.3编辑图形对象 145
7.2.4美化图形对象 148
7.3套用技巧 152
技巧1:使图形背景显示透明效果 152
技巧2:让图形的框线消失 153
技巧3:改变自选图形的外观形状 154
技巧4:绘製任意多边形 154
技巧5:修改任意多边形的形状 155
技巧6:将绘製的图形保存为图片格式 156
7.4本章小结 156
7.5习题 156
第8章创建SmartArt图形 157
8.1製作组织结构图 157
8.1.1利用占位符插入组织结构图 157
8.1.2在已有的幻灯片上添加组织结构图 159
8.1.3在图框中输入文本 159
8.1.4改变组织结构图的结构 160
8.1.5改变组织结构图的布局 162
8.1.6格式化组织结构图 163
8.2製作星状拓扑图 169
8.3套用技巧 173
技巧1:创建SmartArt图形时要考虑的内容 173
技巧2:将幻灯片文本转换为SmartArt图形 173
技巧3:将项目符号添加到形状中 174
技巧4:还原SmartArt图形 175
技巧5:左右反转SmartArt图形 175
技巧6:将SmartArt图形进行三维旋转 176
技巧7:保存SmartArt图形以便在早期版本的Office中进行编辑 177
技巧8:用图形档案格式保存SmartArt图形 177
8.4本章小结 177
8.5习题 178
第9章製作多媒体幻灯片 179
9.1在幻灯片中插入声音 179
9.1.1插入剪辑管理器中的声音 179
9.1.2插入外部声音档案 181
9.1.3插入CD乐曲 182
9.2在幻灯片中插入影片 183
9.2.1插入剪辑管理器中的视频剪辑 183
9.2.2插入外部档案中的影片 184
9.2.3设定影片的大小 186
9.2.4控制影片音量和播放的方式 187
9.3播放Flash动画 187
9.4套用技巧 189
技巧1:更改声音档案的最大值 189
技巧2:设定连续背景音乐效果 189
技巧3:在放映时隐藏音乐或声音的小喇叭图示 189
技巧4:全萤幕播放影片 190
技巧5:利用“跨幻灯片播放”功能连续播放影片 190
技巧6:调整播放影片视窗的大小 190
9.5本章小结 191
9.6习题 191
第10章统一演示文稿的外观 192
10.1使用母版 192
10.1.1使用幻灯片母版 192
10.1.2使用讲义母版 196
10.1.3使用备注母版 197
10.2套用与自定义主题 198
10.2.1套用主题 198
10.2.2自定义主题 199
10.2.3保存当前的主题 201
10.2.4套用主题档案中的主题 202
10.3设定幻灯片背景 202
10.3.1向演示文稿添加背景样式 202
10.3.2自定义演示文稿的背景样式 203
10.4设定页眉和页脚 206
10.4.1设定幻灯片的页眉和页脚 207
10.4.2设定备注与讲义的页眉和页脚 208
10.5创建模板 208
10.6套用技巧 209
技巧1:更改幻灯片版式 209
技巧2:为幻灯片替换模板 209
技巧3:将内容模板当作设计模板使用 210
技巧4:製作光芒四射的背景效果 210
技巧5:还原幻灯片默认版式 211
技巧6:将文稿的横向版式改为纵向 212
技巧7:使用格式刷複製幻灯片版式 212
技巧8:隐藏幻灯片的背景图形 213
技巧9:为幻灯片添加编号 213
10.7本章小结 214
10.8习题 214
第11章创建幻灯片的动画效果 215
11.1快速创建基本的动画 215
11.2使用自定义动画 215
11.2.1自定义动画 216
11.2.2为对象添加第二种动画效果 217
11.2.3指定动画的方向 219
11.2.4重新排序动画效果 220
11.2.5调整动画效果的播放速度 221
11.2.6为动画添加声音效果 221
11.2.7设定动画计时 222
11.3设定幻灯片的切换效果 223
11.4套用技巧 224
技巧1:动画显示之后使文本变暗 224
技巧2:按照字母或者字显示文本动画 224
技巧3:为幻灯片添加电影字幕效果 225
技巧4:製作不停闪烁的文字 226
技巧5:调整动作路径中的个别节点 227
技巧6:设定动态的图表预览效果 227
技巧7:设定几个对象同时运动 228
技巧8:设定几个动作连续执行 228
技巧9:设定互动动态效果 228
技巧10:将播放后的对象隐藏起来 229
技巧11:巧设反弹效果 229
技巧12:创建镜像效果 230
技巧13:製作图形及文字的倒影效果 230
技巧14:使幻灯片放映过程中不显示动画效果 231
技巧15:更改所有的切换效果 232
技巧16:更改部分切换效果 232
技巧17:删除所有切换效果 233
技巧18:删除部分切换效果 233
11.5本章小结 233
11.6习题 233
第12章组织幻灯片的放映与输出 234
12.1创建幻灯片放映 234
12.1.1重新安排幻灯片放映 234
12.1.2隐藏幻灯片 235
12.2设定放映方式 236
12.3启动幻灯片放映 236
12.3.1在PowerPoint中启动幻灯片放映 237
12.3.2在不打开PowerPoint时启动幻灯片放映 237
12.4控制幻灯片放映 237
12.5书写幻灯片 239
12.5.1在放映中标注幻灯片 239
12.5.2更改墨迹颜色 240
12.5.3清除墨迹 240
12.6设定放映时间 241
12.6.1人工设定放映时间 241
12.6.2排练计时 242
12.7自定义幻灯片放映 243
12.7.1创建自定义放映 243
12.7.2编辑自定义放映 244
12.7.3显示自定义放映 245
12.8套用已录製的旁白 245
12.8.1录製声音旁白 245
12.8.2录製时暂停或停止旁白 247
12.8.3删除幻灯片的旁白 247
12.8.4为单张幻灯片上录製声音或语音注释 247
12.9演示文稿的打包 247
12.10列印演示文稿 249
12.10.1页面设定 249
12.10.2列印预览 250
12.10.3列印幻灯片、大纲或讲义 250
12.11套用技巧 251
技巧1:播放指定的连续幻灯片 251
技巧2:播放指定的不连续幻灯片 252
技巧3:採用小萤幕模式播放 252
技巧4:设定循环放映幻灯片 253
技巧5:快速取消排练计时 253
技巧6:禁止观众使用滑鼠来控制幻灯片的放映 253
技巧7:设定多显示器播放 253
技巧8:插入黑屏或白屏图像 254
技巧9:单击滑鼠不换片 254
技巧10:快速返回到第一张幻灯片 254
技巧11:改善幻灯片放映性能 254
技巧12:将PowerPoint2007幻灯片发布到幻灯片库 255
技巧13:用PowerPoint创建可以在浏览器中观看的演示文稿 256
技巧14:将演示文稿打包到一个资料夹 256
技巧15:将幻灯片上的墨迹注释一起列印 257
技巧16:解决幻灯片列印文字模糊不清的问题 257
技巧17:利用预演(彩排)成功演示 258
12.12本章小结 258
12.13习题 259
第13章创建互动式演示文稿 260
13.1使用动作按钮设定动作 260
13.1.1在幻灯片上放置动作按钮 260
13.1.2向空动作按钮中添加文本 261
13.1.3格式化动作按钮的形状 262
13.2设定互动动作 262
13.2.1创建互动动作 262
13.2.2导航到自定义放映 263
13.3使用超连结 265
13.3.1创建超连结 266
13.3.2更改超连结的目标 267
13.3.3删除超连结 267
13.4将演示文稿发布为网页 268
13.4.1将演示文稿保存为网页 268
13.4.2预览网页 269
13.5套用技巧 270
技巧1:更改超连结的颜色 270
技巧2:突出显示超连结并添加声音提示 270
技巧3:为演示文稿发布的网页修改导航栏色彩 271
技巧4:让演示文稿保存为网页后不显示网页导航栏 271
技巧5:加快下载Web页的速度 271
13.6本章小结 272
13.7习题 272
第14章製作“产品说明”方案 273
14.1製作立体圆角矩形图 273
14.2製作立体圆球图 276
14.3绘製立体箭头图 279
14.4製作立方体与立体圆柱图 281
14.5製作立体圆形图 283
14.6製作立体圆形按钮 286
14.7製作立体表格 289
14.8本章小结 290
第15章PowerPoint在教学课件中的套用 291
15.1PowerPoint与教学课件 291
15.1.1PowerPoint在教学中的优越性 291
15.1.2PowerPoint製作教学课件时的注意事项 292
15.2製作“大自然的语言”教学课件 292
15.2.1案例目标 294
15.2.2製作思路 294
15.2.3製作过程 295
15.2.4案例小结 306
15.3本章小结 306
15.4习题 306
附录PowerPoint2003命令在PowerPoint2007中的位置 308