本书由着名Office办公培训师精心编写，从面向实际工作的角度出发，通过路径式的图示引导方式，全方位讲解Excel 2007的超强功能和高效办公的套用技巧。
基本介绍
- 书名：中文Excel 2007实用教程
- 作者：王诚君
- ISBN：9787302183860
- 定价：38元
- 出版社：清华大学出版社
- 出版时间：2008.09.01
- 印刷日期：2008.08.20
内容简介
本书由着名Office办公培训师精心编写，从面向实际工作的角度出发，通过路径式的图示引导方式，全方位讲解Excel2007的超强功能和高效办公的套用技巧。
全书共15章，除了介绍Excel2007的基础套用和新增功能外，还以精心设计的办公案例为主线，讲解公式与函式、製作与修饰图表、数据的管理与分析、使用VBA编程以及与其他套用软体综合套用等，附录中还列出Excel2003的常用命令在Excel2007中的位置。在章后精心挑选了100多个高级套用技巧，让用户灵活有效地使用Excel处理工作中遇到的问题。
本书不仅适用于Excel2007初学者，对于已经熟悉Excel2003及以前版本的读者也极有参考价值，是各类办公自动化人员、财务人员、公司管理人员、职业院校和社会培训人员的最佳学习手册。
前言
电子表格处理软体Excel2007是MicrosoftOfficeSystem2007套装软体中的一个非常实用的组件，它可以用来製作电子表格、完成各种複杂的数据运算、数据的分析与预测、製作直观的图表以及使用VBA语言编程等。
笔者从事Excel软体的教学与培训工作多年，针对目前市场上较多的Excel图书进行考究分析，发现不少图书或只讲解基础知识，或只注重讲解高级套用技巧，两者没有合理兼顾，使读者还是难以充分发挥Excel的强大功能。鑒于此，笔者打破传统的写作方式编写本书，希望给予读者新的惊喜。本书各章从介绍Excel2007的相关基础知识入手，同时将自己以及收集多年的Excel套用经验融汇于每各章之后，既能让入门者快速学习所需的基础知识，又能带领用户逐步深入学习Excel的高级内容与套用技巧；此外，根据Excel功能特点提供了丰富且实用的办公案例，使读者既能轻轻鬆鬆地学习，又能淋漓尽致地将Excel为自己所用，快速成为Excel套用高手。
本书的特色
? 内容全面，结构清晰，系统地讲解读者最需要的知识和操作；
? 路径式的图示引导，读者可以一边翻阅图书，一边上机操作；
? 精心设计的办公案例，力求引导读者快速进入办公工作状态；
? 简洁的语言，图文分解複杂的步骤，让读者轻鬆入门、快速上手；
? 每章提供了大量的注意事项以及提示，拓展高效办公的套用层面；
? 每章附有课后习题，加强上机练习，达到进一步巩固知识的目的；
? 章后汇集108个与该章内容相关能切实解决实际问题的套用技巧，彻底解决办公难题，提高工作效率；
? 书后附Excel2007与Excel2003的功能位置对照表，方便Excel2003用户快速适应新环境；
? 紧凑的编排方式，节省近80页的篇幅，为读者节约了购书的成本。
本书的内容
本书是专为Excel2007学习者精心设计的入门与提高教材，每章的内容与结构安排合理，易懂易学，使用户学以致用，能够灵活处理各种各样的问题。全书共15章，具体内容如下。
第1章介绍了Excel2007的新功能与基本操作，让初学者认识Excel2007，也让使用过Excel旧版本的用户迅速过渡到新版本。
第2章~第5章以多个日常办公的实际案例为主线，分别讲述了创建工作簿、编辑表格、排版表格与列印表格的基本操作及其相关的技巧，让读者快速上手，轻鬆设计一些简单的表格。
第6章~第7章分别介绍了创建公式与函式的基本方法以及列举了大量的公式与函式的套用技巧和实例。
第8章~第9章分别介绍了使用图表展示数据、製作美观的表格、製作流程图、绘製图形的方法与技巧，让用户能够製作与Word相媲美的文档。
第10章~第12章分别讲述了数据排序、数据筛选、数据分类汇总以及合併计算、数据透视表与数据透视图的套用、假设分析等，让用户对数据进行汇总与分析。
第13章~第15章分别讲述了宏的使用、VBA程式设计基础以及Excel2007的综合套用，该部分内容属于Excel的高级套用技巧，让读者获取最佳的使用效果。
附录列出了Excel2003命令在Excel2007中的位置，方便Excel2003用户快速适应Excel2007的工作环境。
目录
第1章初识Excel2007 1
1.1体验Excel2007新功能 1
1.2启动与退出Excel2007应用程式 6
1.2.1启动Excel2007应用程式 6
1.2.2退出Excel2007应用程式 8
1.3Excel2007的基本操作 8
1.3.1Office按钮的使用 8
1.3.2快速访问工具列 9
1.3.3新颖的功能区 10
1.3.4更易用的状态栏 12
1.3.5自定义Excel选项 13
1.3.6使用键盘操作 15
1.4使用Excel帮助 16
1.5套用技巧 17
技巧1：自定义Excel2007的用户界面 17
技巧2：在快速访问工具列添加“快速列印”按钮 17
技巧3：Office2007兼职硬体诊断 18
1.6本章小结 19
1.7习题 19
第2章Excel2007基本操作 20
2.1Excel2007视窗简介 20
2.2理解工作簿、工作表与单元格 21
2.3新建工作簿 22
2.4保存工作簿 23
2.4.1保存新建的工作簿 24
2.4.2保存已有的工作簿 24
2.4.3设定工作簿密码 25
2.5打开工作簿 26
2.6在打开的工作簿之间切换 26
2.6.1利用系统列切换工作簿 26
2.6.2利用“切换视窗”按钮切换工作簿 27
2.7关闭工作簿 27
2.8处理工作簿中的工作表 28
2.8.1切换工作表 28
2.8.2插入工作表 29
2.8.3删除工作表 29
2.8.4重命名工作表 30
2.8.5选定多个工作表 30
2.8.6设定工作表标籤颜色 31
2.8.7移动与複製工作表 32
2.8.8隐藏工作表 33
2.8.9保护工作表 34
2.8.10在多视窗中查看工作表 35
2.8.11调整工作表显示比例 36
2.9设定工作簿属性 37
2.10套用技巧 38
技巧1：设定新建工作簿的格式 38
技巧2：避免工作表数据意外丢失 38
技巧3：更改工作簿默认保存路径 39
技巧4：设定保存时是否从档案属性中删除个人信息 39
技巧5：以副本与唯读方式打开工作簿 40
2.11本章小结 41
2.12习题 41
第3章工作表编辑技巧 42
3.1在格线中移动 42
3.2输入数据 42
3.2.1输入文本 42
3.2.2输入日期和时间 44
3.2.3输入数字 44
3.2.4输入作为文本处理的数字 45
3.3快速输入数据 46
3.3.1序列填充类型 46
3.3.2输入序列 47
3.3.3创建自定义填充序列 49
3.4编辑单元格数据 50
3.4.1在单元格中编辑内容 50
3.4.2在编辑栏中编辑内容 50
3.5选定单元格或区域 51
3.6移动或複製单元格数据 52
3.6.1利用滑鼠拖动法移动或複製 52
3.6.2以插入方式移动 53
3.6.3利用剪贴簿移动或複製单元格 53
3.6.4複製单元格中的特定内容 54
3.7插入行、列或单元格 55
3.7.1插入行 55
3.7.2插入列 55
3.7.3插入单元格 56
3.8删除行、列或单元格 57
3.8.1删除行 57
3.8.2删除列 58
3.8.3删除单元格 58
3.9套用技巧 59
技巧1：插入特殊符号 59
技巧2：在输入数据后移动单元格指针 59
技巧3：在信息输入前自动提示 60
技巧4：设定Excel的数据有效性 61
技巧5：显示出错提示信息 61
技巧6：在不连续的单元格中输入相同数据 62
技巧7：在选定的单元格区域中输入内容 62
技巧8：速选所有数据类型相同的单元格 62
技巧9：查找特定格式的单元格 63
技巧10：快速为大量单元格数据添加单位 64
技巧11：为单元格添加批注 64
技巧12：清除单元格 65
3.10本章小结 65
3.11习题 66
第4章工作表的排版 67
4.1设定字元格式 67
4.2设定数据的对齐方式 68
4.2.1设定水平对齐方式 68
4.2.2设定垂直对齐方式 69
4.3添加框线与底纹 70
4.3.1添加单元格框线 70
4.3.2添加单元格底纹 71
4.4设定数字格式 72
4.4.1快速设定数字格式 72
4.4.2设定其他类型的数字格式 73
4.4.3自定义数字格式 74
4.5调整列宽与行高 75
4.5.1利用拖动法调整列宽 75
4.5.2利用拖动法调整行高 75
4.5.3精确设定列宽与行高 75
4.5.4隐藏行或列 76
4.6自动套用格式 77
4.7使用单元格样式 78
4.7.1套用单元格样式 78
4.7.2新建单元格样式 79
4.8使用条件格式 80
4.8.1了解条件格式 80
4.8.2设定单元格格式 80
4.9套用技巧 81
技巧1：定义Excel的默认字型和大小 81
技巧2：让文本在单元格内自动换行 82
技巧3：为单元格文字添加汉语拼音 82
技巧4：设定上标与下标 83
技巧5：自动调整列宽 83
技巧6：倾斜排版单元格数据 83
技巧7：在单元格中设定斜线 84
技巧8：隐藏单元格中的零值 85
技巧9：正确显示百分数 86
技巧10：快速设定单元格框线 86
技巧11：使用自定义日期格式 86
技巧12：在右边显示负号 87
技巧13：设定单元格数字内容显示颜色 87
技巧14：在自定义数据格式中使用颜色 87
技巧15：对个别字元进行格式设定 88
技巧16：隐藏/显示某些类型的内容 88
技巧17：巧妙实现欧元与其他货币的转换 89
技巧18：使用三色刻度标示单元格数据 90
技巧19：使用图示集标示单元格数据 90
技巧20：查找具有条件格式的单元格 91
技巧21：冻结标题及其下的行 92
技巧22：创建工作簿模板 92
技巧23：对单元格进行防写 92
4.10本章小结 93
4.11习题 93
第5章页面设定与列印工作表 95
5.1视图操作 95
5.1.1普通视图 95
5.1.2页面布局视图 96
5.1.3分页预览视图 96
5.2页面设定 97
5.2.1设定页边距 97
5.2.2设定纸张方向 98
5.2.3设定纸张大小 98
5.2.4设定列印区域 99
5.2.5设定列印标题 100
5.3改变分页位置 101
5.4设定页眉与页脚 102
5.5列印预览 103
5.6列印输出 104
5.7套用技巧 105
技巧1：在WindowsVista下共享印表机 105
技巧2：列印工作表中的部分数据 108
技巧3：列印格线线 109
技巧4：列印工作表中的公式 109
技巧5：缩放列印 109
技巧6：避免列印错误提示信息 110
技巧7：改变起始页码 110
技巧8：不列印单元格中的颜色与底纹 111
技巧9：居中列印工作表的数据 111
5.8本章小结 112
5.9习题 112
第6章公式与函式的使用 113
6.1创建公式 113
6.1.1基本概念 113
6.1.2输入公式 114
6.1.3公式中的运算符 115
6.1.4运算符的优先权 116
6.1.5编辑公式 116
6.2单元格引用 117
6.2.1相对引用、绝对引用和混合引用 117
6.2.2引用其他工作表中的单元格 120
6.2.3使用引用 120
6.3自动求和 120
6.4使用函式 123
6.4.1常用函式的说明 123
6.4.2嵌套函式 123
6.4.3输入函式 123
6.4.4插入函式 125
6.4.5常用函式的套用实例 126
6.5使用名称 129
6.5.1命名单元格或区域 129
6.5.2根据行列标誌创建名称 130
6.5.3在公式和函式中使用命名区域 130
6.6使用数组公式 131
6.6.1数组的概念 131
6.6.2输入数组公式 131
6.6.3创建数组公式 132
6.6.4编辑数组公式 133
6.7审核公式 134
6.7.1公式中的错误信息 134
6.7.2使用公式审核工具 136
6.8套用技巧 137
技巧1：利用F4键快速更改单元格的引用 137
技巧2：函式中快速引用单元格 137
技巧3：快速在多个单元格中输入相同公式 138
技巧4：快速查看公式的计算结果 138
技巧5：去掉特定分数求平均值 138
技巧6：求符合指定条件的平均值 139
技巧7：显示工作表中的公式 139
技巧8：複製公式的计算结果 140
技巧9：删除公式单元格的数值 140
技巧10：设定重新计算选项 141
6.9本章小结 141
6.10习题 142
第7章高级函式套用 143
7.1函式的分类 143
7.2条件式判断函式 143
7.2.1IF函式 143
7.2.2IF与AND函式 145
7.2.3IF与OR函式 146
7.3理财计算——存款 147
7.3.1FV函式——零存整取 147
7.3.2FV函式——整存整付 148
7.3.3PMT函式——年金计画 149
7.3.4RATE函式——反求利率 150
7.3.5PV函式——退休理财 151
7.3.6IRR函式——内部报酬率 151
7.3.7RATE函式——隐藏利率 152
7.4理财计算——贷款 153
7.4.1PMT函式——计算固定贷款 153
7.4.2PPMT函式——计算複利贷款 154
7.5套用技巧 155
技巧1：ROUND函式——四捨五入 155
技巧2：INT函式——向下取整的最接近整数 156
技巧3：ABS函式——绝对值 157
技巧4：MOD函式——返回余数 157
技巧5：RAND函式——返回随机数 157
技巧6：DAYS360函式——返回两日期间相差的天数 158
技巧7：LEFT、RIGHT函式——返回文本串中的字元 158
技巧8：判断某日是星期几 160
技巧9：设定单元格以星期名称的形式显示日期 160
技巧10：计算日期对应的中文星期数 161
技巧11：计算某一年的天数 161
技巧12：返回日期前后指定工作日的日期 162
技巧13：计算会议结束的时间 162
技巧14：计算年龄与工龄 162
技巧15：计算还款期最后一天的日期 163
技巧16：计算消费的结算日期 163
技巧17：返回绝对值增大的一组 163
技巧18：计算超几何分布 164
技巧19：返回折旧值 164
技巧20：综合计算银行贷款管理表 164
技巧21：金额数字分列 166
技巧22：人民币金额大写公式 167
7.6本章小结 167
7.7习题 168
第8章图表製作 169
8.1图表概述 169
8.2创建图表 171
8.2.1创建默认的图表工作表 171
8.2.2利用图表命令创建图表 171
8.2.3从非相邻的数据区域创建图表 172
8.3图表的基本操作 173
8.3.1选定图表项 173
8.3.2调整嵌入图表的位置和大小 173
8.3.3将嵌入图錶转换为图表工作表 174
8.3.4向图表中添加数据 174
8.3.5删除数据系列 175
8.4设定图表项 175
8.4.1添加图表标题 175
8.4.2设定坐标轴标题 176
8.4.3添加图例 177
8.4.4添加数据标籤 177
8.4.5显示数据表 178
8.4.6添加格线线 178
8.5更改图表类型 179
8.6设定图表格式 180
8.6.1改变三维图表的角度 180
8.6.2设定图表样式 180
8.6.3设定图表区与绘图区格式 181
8.6.4设定坐标轴格式 182
8.7套用技巧 183
技巧1：了解图表类型 183
技巧2：将创建的图表另外储存为模板 186
技巧3：切换行/列 186
技巧4：更改个别数据点的形状 187
技巧5：创建带有图片的图表 187
技巧6：隐藏图表提示 188
技巧7：改变圆环图或饼图中扇区的角度 188
技巧8：将图錶转换为图片 189
技巧9：为数据系列添加趋势线 189
8.8本章小结 191
8.9习题 191
第9章美化工作表 193
9.1利用绘图功能美化表格 193
9.2插入艺术字 196
9.3添加说明文字 198
9.3.1利用文本框添加说明文字 198
9.3.2在绘製的图形中添加文字 200
9.4利用图片美化表格 201
9.4.1在工作表中插入图片 201
9.4.2编辑图片 203
9.5套用技巧 207
技巧1：快速套用图片样式 207
技巧2：图片特效 208
技巧3：压缩图片 208
技巧4：创建SmartArt图形 209
9.6本章小结 214
9.7习题 214
第10章数据套用 215
10.1导入数据 215
10.1.1从Access获取数据 215
10.1.2导入文本档案 216
10.1.3导入网站数据 218
10.2Excel表 220
10.2.1了解Excel表 220
10.2.2创建Excel表 221
10.2.3将Excel錶转换为数据区域 222
10.2.4设定标题和汇总 222
10.2.5设定Excel表样式 223
10.3数据排序 223
10.3.1利用排序按钮排序 224
10.3.2高级排序 224
10.3.3按自定义序列排序 225
10.3.4按其他方式排序 227
10.4数据筛选 228
10.4.1自动筛选 228
10.4.2高级筛选 231
10.5分类汇总 233
10.5.1创建分类汇总 234
10.5.2分级显示 235
10.5.3删除分类汇总 235
10.6合併计算 235
10.6.1通过位置合併计算数据 236
10.6.2通过分类合併计算数据 237
10.7套用技巧 239
技巧1：利用“记录单”为行和列添加数据 239
技巧2：使用RANK函式排序 239
技巧3：对排名靠前或靠后的数值设定格式 240
技巧4：对高于或低于平均值的数值设定格式 241
技巧5：清除设定的条件格式 242
技巧6：创建命名视图 242
技巧7：使用“视图管理器”调用视图 243
10.8本章小结 243
10.9习题 243
第11章数据透视表与数据透视图 245
11.1数据透视表 245
11.1.1创建数据透视表 245
11.1.2添加或删除数据透视表栏位 248
11.1.3显示或隐藏明细数据 251
11.1.4数据透视表的排序与筛选 251
11.1.5撤销数据透视表的总计 254
11.1.6设定栏位的汇总方式 255
11.1.7数据透视表自动套用样式 256
11.1.8使用资料库中的数据创建数据透视表 256
11.2数据透视图 257
11.2.1数据透视图概述 258
11.2.2创建数据透视图 258
11.2.3更改数据透视图的图表类型 260
11.2.4更改数据透视图的显示项目 260
11.3套用技巧 262
技巧1：在现有工作表中创建数据透视表 262
技巧2：设定自己喜欢的数据透视表样式 262
技巧3：更改数据透视表的数据源 263
技巧4：更改数据透视表的存放位置 263
技巧5：重命名数据透视表 264
技巧6：更改数据透视表中的错误和空单元格的显示方式 264
技巧7：更改数据透视表中栏位的数字格式 265
技巧8：清除数据透视表 265
11.4本章小结 266
11.5习题 266
第12章假设分析 267
12.1假设分析的方法 267
12.2单变数求解 267
12.3创建数据表 270
12.3.1数据表概述 270
12.3.2单变数数据表 270
12.3.3双变数数据表 273
12.3.4清除数据表 274
12.4使用方案 275
12.4.1方案套用实例1 275
12.4.2方案套用实例2 278
12.5规划求解 281
12.5.1规划求解概述 281
12.5.2安装规划求解载入宏 282
12.5.3规划求解实例 283
12.6本章小结 285
12.7习题 286
第13章创建与使用宏 287
13.1宏的概念 287
13.2录製宏 287
13.3运行宏 290
13.4运行宏的几种技巧 292
13.5管理宏 295
13.5.1编辑宏 295
13.5.2调试宏 296
13.5.3删除宏 296
13.6宏的安全性 296
13.6.1打开包含宏的工作簿 296
13.6.2设定宏的安全性 297
13.7本章小结 298
13.8习题 298
第14章VBA程式设计基础 299
14.1VBA概述 299
14.1.1什幺是VBA 299
14.1.2Excel对象的概念 299
14.1.3VBA语法表示法 300
14.1.4VisualBasic编辑器 301
14.1.5VBA的编写流程 301
14.2“员工销售业绩表”製作 305
14.2.1For…Next语句 305
14.2.2Do…LoopUntil语法 308
14.2.3Do…LoopWhile语法 309
14.3使用VBA控制Excel对象 310
14.3.1使用VBA删除含特定值的单元格 310
14.3.2使用VBA控制图表对象 313
14.3.3人民币大写转换函式 316
14.4本章小结 317
14.5习题 317
第15章综合套用 318
15.1Word与Excel综合套用 318
15.1.1对象连结与嵌入 318
15.1.2在应用程式中连结数据 318
15.1.3在应用程式中嵌入对象 321
15.2新建嵌入公式 322
15.3共享工作簿 325
15.3.1在网路上打开工作簿 325
15.3.2设定共享工作簿 326
15.3.3撤消工作簿的共享状态 327
15.3.4保护并共享工作簿 328
15.3.5编辑与查看共享工作簿 328
15.3.6解决修改中的冲突 330
15.3.7完成对工作簿的修订 330
15.4邮件合併 331
15.4.1邮件合併简介 331
15.4.2在主文档中插入合併域 332
15.4.3合併到新文档 336
15.5超连结的使用 337
15.5.1利用超连结串联其他表格 337
15.5.2超连结到电子邮件 339
15.5.3编辑超连结 340
15.6本章小结 340
15.7习题 340
附录Excel2003命令在Excel2007中的位置 341