本书以目前流行的Office 2010版本为例，深入浅出地讲解了Word、Excel和PowerPoint三大组件的相关知识。
基本介绍
- 书名：中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）
- 作者：九州书源、付琦、刘成林
- ISBN：9787302326953
- 定价：59.80元
- 出版社：清华大学出版社
- 出版时间：2014.01.01
图书信息
作者：九州书源、付琦、刘成林
定价：59.80元
印次：1-2
ISBN：9787302326953
出版日期：2014.01.01
印刷日期：2015.04.13
定价：59.80元
印次：1-2
ISBN：9787302326953
出版日期：2014.01.01
印刷日期：2015.04.13
内容简介
本书以目前流行的Office2010版本为例，深入浅出地讲解了Word、Excel和PowerPoint三大组件的相关知识。全书分为4篇，以初学Office三大组件在办公领域中的套用开始，一步步讲解了Word文档的基本编辑，在Word中套用图片、艺术字和表格，Excel表格的基本操作，PowerPoint演示文稿设计，在PowerPoint中套用不同的对象，Word文档高级页面格式设定，简化Word文档繁杂操作，Excel公式与函式的套用，Excel数据管理，在PowerPoint中插入音频和视频，放映并输出演示文稿三大组件的协同和资源共享，Word的其他快速有效的编辑功能，Excel表格数据的高级套用和让PowerPoint设计方案增色等知识。本书实例包含了Word、Excel和PowerPoint套用的方方面面，如行政办公、销售管理、人力资源管理和职业培训等，可帮助读者快速上手，并将其套用到实际工作中。
本书的实例丰富、实用，且简单明了，知识全面，安排合理，可作为广大初、中级用户自学Office三大组件的参考用书，也可作为大中专院校相关专业及职场人员的教材。
前言
本套书的故事和特点
“学电脑从入门到精通”系列丛书从2008年第1版问世，到2010年再版，共两批30余种图书，涵盖了电脑软、硬体的各个领域，由于其知识丰富，讲解清晰，被广大读者口口相传，成为大家首选的电脑入门与提高类图书，并得到了广大读者的一致好评。
为了使更多的读者受益并成为这个信息化社会中的一员，为自己的工作和生活带来方便，我们对“学电脑从入门到精通”系列的图书进行了第3次改版。改版后的图书将继承前两版图书的优势，并将不足的地方进行更改和最佳化，将软体的版本进行更新，使其以一种全新的面貌呈现在读者面前。总体说来，新版“学电脑从入门到精通”系列丛书具有如下特点。
◆结构科学，自学、教学两不误
本套书採用分篇的方式写作，全书分为入门篇、提高篇、精通篇和实战篇，每一篇的结构和要求均有所不同，其中入门篇和提高篇重在知识的讲解，精通篇重在技巧的学习和灵活运用，实战篇主要讲解知识在实际工作和生活中的综合套用。除了实战篇外，每一章都安排了实例和练习，以帮助读者综合套用本章的知识製作实例并且进行自我练习，所以不管你购买本书是用于自学，还是用于教学，都可以获得不错的效果。
◆知识丰富，达到“精通”
本书的知识丰富、全面，将一个“高手”应掌握的知识有序地列于各篇中，在每一页的下方都添加了与本页相关的知识和技巧，与正文相呼应，对知识进行补充与提升。同时，在入门篇和提高篇中每一章的最后都添加了“知识问答”和“知识关联”版块，将与本章相关的疑难点及一些特殊的技巧以提问、精解的方式教予大家，从而最大限度地提高本书的知识含量，使读者达到“精通”的程度。
◆大量实例，更易上手
学习过电脑的人都知道，练习实例更利于学习和掌握知识。本书实例丰富，对于经常使用的操作均以实例的形式展示出来，并将实例以标题的形式列出，以方便读者快速查阅。
◆行业分析，让您与现实工作更贴近
本书实战篇中的大型综合实例除了讲解该实例的製作方法外，还讲解了与该实例相关的行业知识，如在18.1节讲解“製作‘公司内部刊物’文档”时，在“行业分析”中讲解内部刊物是什幺，在实际工作中有什幺作用，其排版有何注意事项等，从而让读者真正明白实例背后的故事，增加知识面，缩小书本知识与实际工作之间的差距。
本书有哪些内容
本书分为4篇，共23章，主要内容介绍如下。
◆入门篇（第1~7章，Office三大组件基础操作）：主要讲解了三大组件的基础知识和操作。包括Word文档的基本操作、在文档中插入并编辑图片和形状、Excel表格的基本操作、PowerPoint的基本操作、在PowerPoint中套用表格和图表以及PowerPoint背景和配色的套用等知识。
◆提高篇（第8~13章，Office三大组件的进阶操作）：主要讲解了三大组件的高级运用知识与操作。包括在Word中添加水印，在Word中插入分页符和批注，在Word文档中套用样式和模板，Excel公式和函式的套用，Excel数据的排序、筛选和分类汇总，使用数据透视表和数据透视图，在PowerPoint中插入声音和影片以及演示文稿的放映输出等知识。
◆精通篇（第14~17章，Office三大组件的高级套用）：主要讲解了三大组件的协同工作和资源共享、在Word中使用高级排版功能、Excel中宏和VBA的套用、Excel数据共享、製作幻灯片母版和PowerPoint设计技巧等知识。
◆实战篇（第18~23章，Office三大组件的案例套用）：主要讲解了Office三大组件在案例中的实际套用，包括行政办公、销售分析和职场培训等知识。
光碟有哪些内容
本书配备的多媒体教学光碟容量大，内容丰富，主要包含如下内容。
◆素材和效果档案：光碟中包含了本书中所有实例使用的素材，以及操作完成后的效果档案，读者可以根据这些档案轻鬆製作出与书本中相同的效果。
◆实例和练习的视频演示：将本书所有实例和课后练习的内容以视频档案形式提供出来，使读者可以更加形象地学会其製作方法。
◆PPT教学课件：以章为单位精心製作了PPT教学课件，课件的结构与本书讲解的内容相同，有效帮助老师教学。
目录
入门篇
第1章 认识Office三大组件 ..................2
1.1 三大组件在办公领域的套用 .........3
1.1.1 Word在办公领域的套用 .................. 3
1.1.2 Excel在办公领域的套用 .................. 3
1.1.3 PowerPoint在办公领域的套用 ......... 4
1.2 安装和卸载Offi ce 2010组件 ........5
1.2.1 Offi ce 2010的安装环境 .................... 5
1.2.2 安装Offi ce 2010 ............................... 5
实例1-1 在F盘中自定义安装
Offi ce 2010 ............................ 5
1.2.3 卸载Offi ce 2010 ................................ 7
实例1-2 通过控制台卸载
Offi ce 2010 ............................ 7
1.3 启动和退出Offi ce 2010 ................8
1.3.1 启动Offi ce 2010组件 ........................ 9
1.3.2 退出Offi ce 2010组件 ........................ 9
1.4 认识Word/Excel/PowerPoint 2010
操作界面 ......................................9
1.4.1 认识Word 2010的操作界面 ........... 10
1.4.2 认识Excel 2010的操作界面 ............11
1.4.3 认识PowerPoint 2010的操作界面 ...11
1.5 Word/Excel/PowerPoint 2010
的共性操作 ................................12
1.5.1 新建文档 ........................................ 12
1.5.2 打开和关闭文档 ............................. 13
1.5.3 保存与列印文档 ............................. 14
1.6 基础实例 ....................................15
1.6.1 修复Offi ce 2010 ............................. 15
1.6.2 卸载Offi ce 2010中不需要的组件 ... 17
1.7 基础练习 ....................................18
1.7.1 新建并保存“故事会”文档 ......... 19
1.7.2 列印“游戏介绍”文档 ................. 19
1.8 知识问答 ....................................19
第2章 Word文档编辑快易準 .............20
2.1 输入和编辑文本 .........................21
2.1.1 输入普通文本和特殊符号 ............. 21
实例2-1 在Word中输入通知文本 ..... 21
实例2-2 在“传真”文档中输入
特殊符号 ............................. 22
2.1.2 查找和替换文本 ............................. 23
实例2-3 在“述职报告”文档中查找
和替换文本 ......................... 23
2.1.3 选择和编辑文本 ............................. 25
2.2 设定文档格式和排版方式 ..........27
2.2.1 设定字型格式 ................................. 27
实例2-4 设定“工作总结”文档
字型格式 ............................. 27
2.2.2 设定段落格式 ................................. 30
2.2.3 设定项目符号和编号 ..................... 31
实例2-5 在“年度工作总结”文档
中设定项目符号 ................. 32
2.2.4 设定框线和底纹 ............................. 34
实例2-6 在“清明节常识”文档
中设定框线和底纹 .............. 34
2.2.5 使用特殊的排版方式 ..................... 35
2.3 设定文档页面 ............................37
2.3.1 设定页面大小 ................................. 37
2.3.2 套用页码 ........................................ 38
2.3.3 设定页眉和页脚 ............................. 39
2.3.4 设定页边距 .................................... 40
2.4 设定文档显示方式 .....................41
2.4.1 使用文档视图 ................................. 41
2.4.2 设定文档显示比例 ......................... 41
2.4.3 拆分视窗 ........................................ 42
2.4.4 并排比较 ........................................ 42
2.5 基础实例 ....................................43
2.5.1 製作求职信 .................................... 43
2.5.2 製作邀请函 .................................... 46
2.6 基础练习 ....................................48
2.6.1 製作感谢信 .................................... 49
2.6.2 製作劳动契约 ................................. 49
2.7 知识问答 ....................................50
第3章 让Word文档图文并茂 .............52
3.1 使用图片和剪贴画 .....................53
3.1.1 插入图片和剪贴画 ......................... 53
3.1.2 编辑图片和剪贴画 ......................... 53
实例3-1 在“铁达尼号”文档中
编辑图片 ............................. 54
3.2 插入并编辑形状 .........................56
3.2.1 插入形状 ........................................ 56
实例3-2 製作公司组织结构图 .......... 56
3.2.2 编辑形状 ........................................ 58
实例3-3 编辑公司组织结构图 .......... 58
3.3 使用SmartArt图形 .....................59
3.3.1 插入SmartArt图形 .......................... 59
3.3.2 编辑SmartArt图形 .......................... 60
实例3-4 编辑考勤管理工作流程 ...... 60
3.4 製作艺术字 ................................61
实例3-5 在漫画文档中使用艺术字 ... 61
3.5 使用文本框 ................................62
3.5.1 插入文本框 .................................... 62
3.5.2 编辑文本框 .................................... 63
3.6 使用表格 ....................................63
3.6.1 插入表格 ........................................ 64
3.6.2 编辑表格 ........................................ 65
实例3-6 为面试登记表设定
框线和底纹 ......................... 67
3.7 基础实例 ....................................68
3.7.1 製作入职手续流程表 ..................... 68
3.7.2 製作旅游宣传单 ............................. 71
3.8 基础练习 ....................................74
3.8.1 製作广告计画文档 ......................... 75
3.8.2 製作公司制度封面 ......................... 76
3.9 知识问答 ....................................76
第4章 Excel表格初体验 ....................78
4.1 认识工作簿、工作表和单元格 ...79
4.1.1 工作簿、工作表和单元格简介 ...... 79
4.1.2 工作簿、工作表和单元格的关係 ... 79
4.2 输入和编辑数据 .........................79
4.2.1 在Excel中输入数据 ........................ 80
4.2.2 快速填充数据 ................................. 80
实例4-1 在“员工通讯录”工作簿中
快速填充编号 ..................... 81
4.2.3 修改单元格数据 ............................. 81
4.2.4 複製和移动单元格数据 ................. 81
4.2.5 查找与替换数据 ............................. 82
实例4-2 在“加班记录表”工作簿
中查找并替换数据 .............. 82
4.3 操作单元格 ................................83
4.3.1 选择单元格 .................................... 84
4.3.2 插入和删除单元格 ......................... 84
4.3.3 合併和拆分单元格 ......................... 85
实例4-3 在“日常费用统计表”中
合併和拆分单元格 .............. 85
4.4 设定单元格格式 .........................86
4.4.1 设定字型和数字格式 ..................... 86
实例4-4 在“成本分析表”工作簿中
设定字型和数字格式 .......... 86
4.4.2 设定文本对齐方式 ......................... 87
4.4.3 设定单元格框线和底纹 ................. 88
实例4-5 在“企业员工年假表”工作簿
中设定框线和底纹 .............. 88
4.4.4 自动套用格式 ................................. 89
实例4-6 在“主要产品成本分析表”
工作簿中自动套用格式 ...... 89
4.5 基础实例 ....................................90
4.5.1 製作学生信息表 ............................. 90
4.5.2 製作员工医疗费用统计表 ............. 92
4.6 基础练习 ....................................95
4.6.1 製作员工工资表 ............................. 95
4.6.2 製作账务处理表 ............................. 96
4.7 知识问答 ....................................97
第5章 Excel工作表的基本操作 .........98
5.1 管理工作表 ................................99
5.1.1 选择工作表 .................................... 99
5.1.2 重命名工作表 ................................. 99
5.1.3 设定工作表的颜色 ......................... 99
实例5-1 在“野营採购清单”工作簿
中设定工作表标籤颜色 .....100
5.1.4 插入和删除工作表 ........................100
实例5-2 在工作簿中插入“个人
月预算”工作表 ................101
5.1.5 移动和複製工作表 ........................102
实例5-3 在两个工作簿间移动
和複製工作表 ....................103
5.2 保护工作表 ..............................104
5.2.1 隐藏和显示工作表 ........................104
5.2.2 设定和撤销工作表保护 ................105
实例5-4 在“企业招聘员工程式表”
工作簿中设定工作表
保护 ....................................105
5.3 基础实例 ..................................106
5.3.1 製作商品库存需求分析表 ............106
5.3.2 製作企业市场调查问卷 ................109
5.4 基础练习 ..................................112
5.4.1 製作报销单实例拓展表 ................113
5.4.2 製作利润规划表 ............................114
5.5 知识问答 ..................................115
第6章 PowerPoint演示文稿设计 .....116
6.1 幻灯片的基本操作 ...................117
6.1.1 插入新幻灯片 ................................117
6.1.2 选择幻灯片 ...................................117
6.1.3 移动和複製幻灯片 ........................118
6.1.4 删除幻灯片 ...................................118
6.2 在演示文稿中添加和编辑
文本 .........................................119
6.2.1 使用占位符添加文本 ....................119
6.2.2 使用文本框添加文本 ....................121
6.2.3 设定文本格式 ................................121
6.3 套用表格和图表 .......................122
6.3.1 插入和编辑表格 ............................122
实例6-1 在“统计数据”演示文稿中
插入并编辑表格 ................122
6.3.2 插入和编辑图表 ............................123
实例6-2 创建包含图表的“员工
培训成绩”演示文稿 .........123
实例6-3 在“员工培训成绩1”
演示文稿中编辑图表 .........124
6.4 基础实例 ..................................126
6.4.1 製作“公开课”演示文稿 ............126
6.4.2 製作“销售情况”演示文稿 ........129
6.5 基础练习 ..................................132
6.5.1 製作“项目总结”演示文稿 ........132
6.5.2 製作“销售计画”演示文稿 ........134
6.6 知识问答 ..................................135
第7章 让PowerPoint绚丽多彩 ........136
7.1 插入图片和形状 .......................137
7.1.1 插入和编辑图片 ............................137
实例7-1 在“风景”演示文稿中
编辑图片 ............................138
7.1.2 插入和编辑形状 ............................139
实例7-2 在“改善计画”演示文稿
中插入并编辑形状 .............139
7.2 套用艺术字 ..............................140
7.2.1 插入艺术字 ...................................140
7.2.2 编辑艺术字 ...................................140
实例7-3 在“放飞梦想”演示文稿
中编辑艺术字 ....................141
7.3 使用SmartArt图形 ...................142
7.3.1 插入SmartArt图形 .........................142
7.3.2 编辑SmartArt图形 .........................143
实例7-4 在“产品定价”演示
文稿中编辑SmartArt
图形 ....................................143
7.4 编辑多个图形对象 ...................144
7.4.1 旋转和翻转 ...................................144
7.4.2 对齐和分布 ...................................144
7.4.3 调整排列次序 ................................145
7.4.4 组合和取消组合图形 ....................146
7.5 添加超连结 ..............................146
实例7-5 在“展现自我”演示文稿
中创建超连结 ....................146
7.6 设定幻灯片背景 .......................147
7.6.1 改变背景颜色 ................................148
7.6.2 改变填充效果 ................................148
7.7 为幻灯片配色 ..........................149
7.7.1 幻灯片颜色的搭配 ........................149
7.7.2 更改主题颜色 ................................150
7.8 基础实例 ..................................151
7.8.1 製作“公司简介”演示文稿 ........151
7.8.2 製作“职场教育”演示文稿 ........153
7.9 基础练习 ..................................156
7.9.1 製作“公司会议”演示文稿 ........156
7.9.2 製作“攀登”演示文稿 ................157
7.10 知识问答 ................................158
提高篇
第8章 Word文档高级页面格式
设定......................................162
8.1 在文档中添加水印 ...................163
8.1.1 直接套用水印 ................................163
8.1.2 自定义添加水印 ............................163
实例8-1 在“经验借鉴”文档中
自定义水印 ........................163
8.2 插入分页符和分节符 ................164
8.2.1 插入分页符 ...................................164
实例8-2 在“资金分析报告”文档中
插入分页符 ........................165
8.2.2 插入分节符 ...................................165
8.3 在文档中添加批注 ...................166
8.3.1 添加批注 .......................................166
8.3.2 修改和删除批注 ............................166
8.4 在文档中套用封面 ...................166
8.4.1 插入封面 .......................................167
8.4.2 修改封面 .......................................167
8.5 提高实例 ..................................167
8.5.1 编辑“员工手册”文档 ................168
8.5.2 编辑“办公室物资管理条例”
文档 ...............................................170
8.6 提高练习 ..................................174
8.6.1 编辑“产品说明书”文档 ............174
8.6.2 编辑“推广计画”文档 ................175
8.7 知识问答 ..................................176
第9章 简化Word文档的繁杂操作 ....178
9.1 创建并套用样式 .......................179
9.1.1 创建样式 .......................................179
实例9-1 在“宣传手册”文档中
创建样式 ............................179
9.1.2 套用并修改样式 ............................180
实例9-2 在“宣传手册1”文档中套用
并修改“分类标题”样式 ...180
9.2 创建并套用模板 .......................181
9.2.1 创建模板 .......................................182
9.2.2 套用和修改模板 ............................182
9.3 长文档的编辑套用 ...................183
9.3.1 使用视图组织长文档 ....................183
9.3.2 创建和编辑目录 ............................184
实例9-3 在“公司行销计画”文档中
创建和编辑目录 ................184
9.3.3 快速定位长文档的位置 ................186
9.4 提高实例 ..................................186
9.4.1 利用新闻稿创建样式和模板 ........187
9.4.2 製作“市场调查报告”文档 ........189
9.5 提高练习 ..................................192
9.5.1 在“休假制度”文档中创建
样式 ...............................................193
9.5.2 在“班级管理”文档中插入
目录 ...............................................194
9.6 知识问答 ..................................195
第10章 Excel公式与函式的套用 .....196
10.1 在Excel中使用公式 ................197
10.1.1 输入公式 .....................................197
实例10-1 输入公式计算盈利额 .......197
10.1.2 修改公式 .....................................197
10.2 在Excel中引用单元格 ............198
10.2.1 相对引用、绝对引用和混合
引用 .............................................198
10.2.2 引用同一工作簿中的单元格 ......199
10.2.3 引用不同工作簿中的单元格 ......199
10.3 在Excel中使用函式 ................200
10.3.1 输入函式 .....................................200
实例10-2 计算员工绩效总分 ..........200
实例10-3 计算“期末成绩表”中学生
平均分 ..............................201
10.3.2 嵌套函式 .....................................203
实例10-4 判断“车辆管理表”中员工
使用车辆的超支情况 .......203
10.4 Excel常用函式 .......................204
10.4.1 MAX/MIN函式 ...........................204
实例10-5 计算“计算机考试成绩表”
中各科成绩最高分和
最低分 ..............................204
10.4.2 COUNT函式 ................................205
10.4.3 RANK函式 ..................................206
实例10-6 对成绩进行排名 ..............206
10.4.4 其他函式 .....................................207
10.5 提高实例 ................................207
10.5.1 计算汽车销售量表 ......................207
10.5.2 使用函式计算产品销售
记录表 .........................................210
10.6 提高练习 ................................213
10.6.1 计算员工工资统计表 ..................213
10.6.2 计算月考成绩统计表 ..................214
10.7 知识问答 ................................215
第11章 Excel的数据管理 ................216
11.1 为表格中的数据排序 ..............217
11.1.1 简单排序 .....................................217
11.1.2 设定多个条件进行排序 ..............217
11.1.3 自定义排序 ..................................218
实例11-1 在“产品存货记录”
工作簿中自定义排序 .......218
11.2 Excel表格的数据筛选 ............219
11.2.1 自动筛选 .....................................219
11.2.2 自定义筛选 ..................................220
11.2.3 高级筛选 .....................................220
实例11-2 在“员工销售业绩表”
工作簿中进行
高级筛选 ..........................221
11.3 Excel表格数据的分类汇总 .....222
11.3.1 创建数据的分类汇总 ..................222
实例11-3 在“房屋销量表”工作簿
中进行分类汇总 ...............222
11.3.2 隐藏和显示分类汇总 ..................223
11.4 在Excel中套用图表 ................223
11.4.1 创建图表 .....................................224
11.4.2 编辑图表 .....................................224
实例11-4 在“指数平滑”工作簿中
编辑图表 ..........................224
11.5 使用数据透视表和数据
透视图....................................225
11.5.1 认识数据透视表和数据
透视图 .........................................226
11.5.2 创建数据透视表和数据
透视图 .........................................226
实例11-5 分析“电器销售情况”
工作簿中的数据 ...............226
11.5.3 设定数据透视表和数据透视图 ...228
11.6 提高实例 ................................229
11.6.1 管理公司职员登记表数据 ..........229
11.6.2 管理产品销量分析表 ..................231
11.7 提高练习 ................................233
11.7.1 分析业绩汇总表 ..........................234
11.7.2 管理公司员工工资结算表 ..........234
11.8 知识问答 ................................235
第12章 让PowerPoint声音与动画
共存....................................236
12.1 在幻灯片中插入声音 ..............237
12.1.1 插入剪辑管理器中的声音 ..........237
12.1.2 插入本地电脑中的声音档案 ......237
实例12-1 在“景点宣传”演示文稿
中插入音乐 ......................237
12.1.3 设定声音属性 ..............................238
实例12-2 在“树叶飘落”演示文稿中
设定声音属性 ..................238
12.2 在幻灯片中插入影片 ..............239
12.2.1 插入剪辑管理器中的影片 ..........239
实例12-3 通过剪辑管理器在“荷花”
演示文稿中插入影片 .......239
12.2.2 插入本地电脑中的影片 ..............240
12.2.3 设定影片属性 ..............................240
实例12-4 在“经典MV集锦”演示
文稿中设定影片属性 .......241
12.3 在幻灯片中设定动画效果 ......242
12.3.1 添加动画效果 ..............................242
实例12-5 在“虎年大吉”演示文稿中
添加动画 ..........................242
12.3.2 设定其他动画路径 ......................243
实例12-6 在“家居销售指南”演示
文稿中设定动画路径 .......243
12.3.3 设定动画播放顺序 ......................244
12.4 提高实例 ................................245
12.4.1 製作“项目可行性报告”
演示文稿 .............................. 245
12.4.2 为“品牌行销策提案”演示文稿
添加动画 .....................................248
12.5 提高练习 ................................251
12.5.1 製作“招聘宣讲会”演示
文稿 .............................................251
12.5.2 製作“婚庆公司”演示
文稿 .............................................252
12.6 知识问答 ................................253
第13章 放映并输出PowerPoint
演示文稿 ............................256
13.1 放映演示文稿 ........................257
13.1.1 放映前的设定 ..............................257
实例13-1 在“电话礼仪”演示文稿
中设定排练计时 ..............258
13.1.2 普通放映 .....................................259
13.1.3 自定义放映 .................................259
实例13-2 在“品牌形象宣传”
演示文稿中自定义
放映 ..................................259
13.2 控制演示文稿放映 .................261
13.2.1 切换幻灯片 .................................261
13.2.2 快速定位幻灯片 ..........................261
13.2.3 控制放映进程 ..............................262
13.2.4 结束放映 .....................................263
13.3 输出演示文稿 ........................263
13.3.1 打包演示文稿 ..............................263
实例13-3 在“品牌构造方案”演示
文稿中进行打包 ..............263
13.3.2 播放打包后的演示文稿 ..............264
13.4 提高实例 ................................265
13.4.1 放映“上市公司宣传”
演示文稿 .....................................265
13.4.2 输出“商业谈判技巧”
演示文稿 .....................................268
13.5 提高练习 ................................271
13.5.1 放映“数学课件”演示文稿 ......271
13.5.2 打包并自定义放映“家居”演示
文稿 .............................................272
13.6 知识问答 ................................273
精通篇
第14章 三大组件的协同使用与
资源共享 ............................276
14.1 Word/Excel/PowerPoint 2010
协同共享 ................................277
14.1.1 在Word中连结Excel对象 ............277
实例14-1 创建“加班记录表”
文档并插入Excel对象 .....277
14.1.2 在PowerPoint中嵌入Excel对象 ...278
实例14-2 创建“网店新品发布”演示
文稿并嵌入Excel对象 .....278
14.1.3 共享不同组件的资源 ..................280
实例14-3 在Word中使用PowerPoint文
档中的数据 ......................280
14.2 Offi ce组件与其他工具的
协同套用 ................................281
14.2.1 使用Excel工具箱计算数据 .........282
实例14-4 使用Excel工具箱计算
按揭贷款月供 ..................282
14.2.2 将PowerPoint转换为Flash ...........283
实例14-5 将“商业计画书”演示
文稿转换为Flash档案 ......283
14.3 精通实例 ................................284
14.3.1 製作“企业採购”文档 ..............285
14.3.2 製作“利息摊销”演示文稿 ......288
14.4 精通练习 ................................291
14.4.1 製作“月偿还额单变数模拟
运算”文档 .................................291
14.4.2 将“管理艺术”演示文稿
转换为Flash .................................292
第15章 Word中其他快速有效的编辑
功能....................................294
15.1 文本快速输入和编辑功能 ......295
15.1.1 使用格式刷快速设定文本
格式 .............................................295
15.1.2 使用自动更正功能输入
指定内容 .....................................295
实例15-1 在Word中设定自动更正
功能 ..................................295
15.1.3 改变文字方向 ..............................296
15.2 Word高级排版功能 ................297
15.2.1 快速将文本转换为表格 ..............297
实例15-2 将“部门费用记录”
文档中的文本转换
为表格 ..............................297
15.2.2 绘製斜线表头 ..............................298
15.2.3 在同一文档中使用不同的
页面方向 .....................................299
15.3 Word的其他设定技巧 ............299
15.3.1 在Word中计算表格中的数据 ......300
15.3.2 显示和隐藏格式标记 ..................300
15.4 精通实例 ................................301
15.4.1 製作“招聘启事”文档 ..............301
15.4.2 製作“饭店选单”文档 ..............304
15.5 精通练习 ................................306
15.5.1 计算主管人员考核表 ..................306
15.5.2 製作“月销售量”文档 ..............307
第16章 让Excel表格数据
弃繁就简 ............................310
16.1 Excel中宏和VBA的使用 ........311
16.1.1 录製和运行宏 ..............................311
实例16-1 在产品目录工作簿
中录製并运行宏 ..............311
16.1.2 管理宏 .........................................313
16.1.3 设定宏的安全性 ..........................314
16.1.4 常见VBA对象的使用 ..................315
16.1.5 使用VBA编程 .............................317
实例16-2 在“单据”工作簿中合併
单元格 ..............................318
16.2 Excel数据录入的高级套用 .....321
16.2.1 设定数据有效性 ..........................321
实例16-3 在“销售数据汇总分析”工作
簿中设定数据有效性 .......... 321
16.2.2 使用条件格式 ..............................322
16.3 Excel共享数据套用 ................323
16.3.1 创建和使用共享工作簿 ..............323
实例16-4 共享并使用“员工出勤
统计表”工作簿 ..............323
16.3.2 取消共享工作簿 ..........................324
16.4 精通实例 ................................325
16.4.1 製作工作行程安排表 ..................325
16.4.2 共享“超市产品销售”
工作簿 .........................................328
16.5 精通练习 ................................331
16.5.1 製作“火车站暂存包裹收费”
工作簿 .........................................331
16.5.2 製作“进销存管理”工作簿 ......332
第17章 让PowerPoint设计方案
增色....................................334
17.1 让幻灯片製作更简单 ..............335
17.1.1 使用幻灯片母版 ..........................335
实例17-1 製作“总结报告”
幻灯片母版 ......................335
17.1.2 设定捲轴式目录 ..........................338
实例17-2 为“数学课件”演示
文稿製作捲轴式目录 .......338
17.2 演示文稿设计技巧 .................341
17.2.1 标题页幻灯片设计 ......................341
17.2.2 目录和分类页幻灯片设计 ..........342
17.2.3 内容幻灯片设计 ..........................343
17.2.4 结束页幻灯片设计 ......................344
17.3 精通实例 ................................344
17.3.1 製作“食品安全”演示
文稿 .............................................344
17.3.2 製作“企业投资分析报告”
演示文稿 .....................................348
17.4 精通练习 ................................351
17.4.1 製作“月夜深院”演示文稿 ......351
17.4.2 製作“菜谱宣传”演示文稿 ......352
实战篇
第18章 使用Word製作行政办公
文档....................................356
18.1 製作“公司内部刊物”
文档 .......................................357
18.1.1 实例说明 .....................................357
18.1.2 行业分析 .....................................358
18.1.3 操作思路 .....................................358
18.1.4 操作步骤 .....................................358
18.2 製作“公司年度培训方案”
文档 .......................................362
18.2.1 实例说明 .....................................362
18.2.2 行业分析 .....................................363
18.2.3 操作思路 .....................................363
18.2.4 操作步骤 .....................................364
18.3 製作名片 ................................366
18.3.1 实例说明 .....................................366
18.3.2 行业分析 .....................................367
18.3.3 操作思路 .....................................367
18.3.4 操作步骤 .....................................367
18.4 拓展练习 ................................370
18.4.1 製作“产品宣传”文档 ..............371
18.4.2 製作手机说明书 ..........................372
第19章 使用Word製作销售管理
文档....................................374
19.1 製作“滞销商品调查分析”
文档 .......................................375
19.1.1 实例说明 .....................................375
19.1.2 行业分析 .....................................375
19.1.3 操作思路 .....................................376
19.1.4 操作步骤 .....................................376
19.2 製作“销售管理”文档 ..........378
19.2.1 实例说明 .....................................378
19.2.2 行业分析 .....................................379
19.2.3 操作思路 .....................................380
19.2.4 操作步骤 .....................................380
19.3 製作“销售广告”文档 ..........382
19.3.1 实例说明 .....................................383
19.3.2 行业分析 .....................................383
19.3.3 操作思路 .....................................384
19.3.4 操作步骤 .....................................384
19.4 拓展练习 ................................387
19.4.1 製作退货申请表 ..........................387
19.4.2 製作“业务销售计画”文档 ......388
第20章 使用Excel製作人力资源
表格....................................390
20.1 製作办公用品领用记录表 ......391
20.1.1 实例说明 .....................................391
20.1.2 行业分析 .....................................391
20.1.3 操作思路 .....................................392
20.1.4 操作步骤 .....................................392
20.2 製作人事档案表 .....................394
20.2.1 实例说明 .....................................394
20.2.2 行业分析 .....................................394
20.2.3 操作思路 .....................................395
20.2.4 操作步骤 .....................................396
20.3 製作保险统计表 .....................398
20.3.1 实例说明 .....................................398
20.3.2 行业分析 .....................................399
20.3.3 操作思路 .....................................399
20.3.4 操作步骤 .....................................399
20.4 拓展练习 ................................403
20.4.1 製作商务资料统计表 ..................403
20.4.2 製作应聘考试成绩表 ..................404
第21章 使用Excel製作财务管理
表格 ....................................406
21.1 分析原材料成本表 .................407
21.1.1 实例说明 .....................................407
21.1.2 行业分析 .....................................407
21.1.3 操作思路 .....................................408
21.1.4 操作步骤 .....................................408
21.2 製作企业固定资产统计表 ......411
21.2.1 实例说明 .....................................411
21.2.2 行业分析 .....................................412
21.2.3 操作思路 .....................................412
21.2.4 操作步骤 .....................................413
21.3 製作利润分配表 .....................415
21.3.1 实例说明 .....................................416
21.3.2 行业分析 .....................................416
21.3.3 操作思路 .....................................417
21.3.4 操作步骤 .....................................417
21.4 拓展练习 ................................420
21.4.1 製作“记账凭证”工作簿 ..........420
21.4.2 製作“应付账款统计表”
工作簿 .........................................422
第22章 使用PowerPoint製作职业培训
演示文稿 ............................424
22.1 製作“管理培训”演示
文稿 .......................................425
22.1.1 实例说明 .....................................425
22.1.2 行业分析 ....................................425
22.1.3 操作思路 .....................................426
22.1.4 操作步骤 .....................................426
22.2 製作“执行力培训”演示
文稿 .......................................430
22.2.1 实例说明 .....................................430
22.2.2 行业分析 .....................................431
22.2.3 操作思路 .....................................432
22.2.4 操作步骤 .....................................432
22.3 製作“培训研讨会”演示
文稿 .......................................435
22.3.1 实例说明 .....................................435
22.3.2 行业分析 .....................................436
22.3.3 操作思路 .....................................437
22.3.4 操作步骤 .....................................437
22.4 拓展练习 ................................441
22.4.1 製作“新员工培训”演示
文稿 .............................................441
22.4.2 製作“职业经理人培训”演示
文稿 .............................................442
第23章 使用PowerPoint製作职场办公
演示文稿 ............................444
23.1 製作“工作汇报”演示
文稿 .......................................445
23.1.1 实例说明 .....................................445
23.1.2 行业分析 .....................................445
23.1.3 操作思路 .....................................446
23.1.4 操作步骤 .....................................446
23.2 製作“业务分析”演示文稿 ...449
23.2.1 实例说明 .....................................449
23.2.2 行业分析 .....................................450
23.2.3 操作思路 .....................................451
23.2.4 操作步骤 .....................................451
23.3 製作“职业生涯管理”演示
文稿 .......................................455
23.3.1 实例说明 .....................................456
23.3.2 行业分析 .....................................456
23.3.3 操作思路 .....................................457
23.3.4 操作步骤 .....................................457
23.4 拓展练习 ................................461
23.4.1 製作“公司文化演讲”
演示文稿 .....................................461
23.4.2 製作“季度收入”演示文稿 ......462