《中文版Office 2013从入门到精通（全彩版）》讲解了Office 三大组件的基本操作和使用方法。全书共18章，主要包括Word文档的基本编辑，在Word中插入并编辑图片、形状，文档版面最佳化，Word长文档的编辑，Excel表格的基本操作，美化表格，Excel数据计算及分析，PowerPoint的基本操作，幻灯片、多媒体以及动画的套用和PowerPoint的放映演示等内容。本书为Office 2010/Office 2013通用版本，知识讲解由浅入深，将所有内容有效地分布在入门篇、实战篇和精通篇中，书中包含大量的实例操作及知识解析，配合光碟的视频演示，让学习变得轻鬆易行。本书适合于广大Office初学者以及有一定Office使用经验的用户，可作为高等院校相关专业的学生和培训机构学员的参考用书，同时也可供读者自学使用。

入门篇

Chapter 01 Office 2013 一见倾心 2

11 认识 Office 办公能手 3

111 Word 2013 的办公套用 3

112 Excel 2013 的办公套用 3

113 PowerPoint 2013 的办公套用 4

12 安装和管理 Office 20135

121 安装 Office 2013 5

※ 实例操作：安装 Office 20135

122 卸载 Office 2013 7

※ 实例操作：通过控制台卸载 Office 20137

123 管理 Office 2013 组件 8

13 认识三大组件的工作界面和基本操作 9

131 组件的工作界面和视图模式 9

132 启动和退出 Office 2013 组件 12

133 Office 三大组件的共性操作 12

知识大爆炸——Office 新增功能相关知识 17

Chapter 02 Word 2013 初露锋芒 18

21 文本基本编辑法 19

211 输入文本 19

※ 实例操作：为文档输入时间和日期19

※ 实例操作：在文档中输入特殊符号20

※ 实例操作：在“数学练习”中输入公式21

※ 实例操作：使用自动图文集输入文本24

212 选择文本 25

213 编辑文本 26

※ 实例操作：在文档中进行移动和複製操作27

214 查找和替换文本 28

※ 实例操作：用查找和替换功能修改文本28

22 文本美化30

221 通过“字型”组设定格式 30...

※实例操作：对“护肤产品简介”设定格式30

222通过“字型”对话框设定格式33

※实例操作：对“工作计画”设定格式33

知识大爆炸——贴上文本相关知识36

Chapter03Word2013图文并茂38

31文本框的套用39

311插入文本框39

312编辑文本框39

※实例操作：在文档中插入并编辑文本框39

32艺术字的套用41

321插入艺术字41

322编辑艺术字41

※实例操作：设定“广告计画”艺术字效果42

33图片的套用43

331插入图片43

※实例操作：在文档中插入在线上图片44

332编辑图片46

※实例操作：对图片进行自定义设定49

34形状和SmartArt图形设计51

341形状的套用51

※实例操作：在文档中编辑SmartArt图形51

342SmartArt图形的套用52

※实例操作：在文档中对形状进行编辑54

35表格和图表的套用56

351表格的套用56

※实例操作：编辑和美化“销售统计表”57

352图表的套用59

※实例操作：插入并编辑图表59

知识大爆炸——图片、形状和SmartArt形状相关知识62

Chapter04Word2013版面最佳化64

41页面设计65

411文档页面设定65

412设定页眉和页脚67

42页面美化69

421添加框线和底纹69

※实例操作：设计“公司纪律规定”文档69

422页面背景设定70

※实例操作：为文档设定框线和底纹71

423文档水印设定72

※实例操作：插入自定义文本水印73

※实例操作：插入自定义图片水印74

43文档排版75

431段落格式设定75

※实例操作：通过“段落”组设定段落格式75

※实例操作：通过“段落”对话框设定格式77

432编号和项目符号设定78

※实例操作：在文档中添加项目符号80

433特殊中文版式设定81

知识大爆炸——段落格式设定相关知识83

Chapter05Word2013快速进阶84

51长文档的编辑85

511主题设计85

512样式设计87

※实例操作：在文档中创建样式87

※实例操作：更改和删除文档中的样式89

513保存并套用模板91

514封面製作92

515目录製作93

※实例操作：在文档中插入自定义目录93

516插入脚注和章节附注95

517题注的使用96

※实例操作：在文档中插入题注96

※实例操作：在文档中插入表目录97

※实例操作：在文档中插入交叉引用98

518索引製作98

※实例操作：在文档中插入索引98

519使用书籤99

5110用大纲视图编辑长文档100

5111分页和分节的使用101

52邮件合併与宏102

521製作邀请函102

※实例操作：製作会议邀请函102

522製作信封104

※实例操作：製作信封104

523套用宏105

※实例操作：在“培训通知”文档中录製宏105

53文档审阅107

531拼写和语法纠错107

532字数统计107

533中文简繁转换107

534添加批注108

535修订併合并文档108

※实例操作：在文档中进行修订108

知识大爆炸——长文档编辑相关知识110

Chapter06Excel2013数据初识112

61工作表和单元格基本操作113

611认识工作簿、工作表和单元格113

612工作表的基本操作113

613单元格的基本操作116

※实例操作：合併标题拆分显示时间117

※实例操作：精确调整行高与列宽118

62输入和管理数据119

621输入数据119

※实例操作：为图书添加推荐符号119

※实例操作：填充员工编号121

622编辑数据123

※实例操作：查找并替换电脑“售价”125

623自定义数据显示格式126

※实例操作：设定数字类型126

※实例操作：自定义“元”单位129

624数据的验证规则130

※实例操作：设定折扣有效值130

63美化表格131

631设定数据格式131

632表格的格式设定132

※实例操作：套用“表样式浅色21”132

633添加框线和底纹134

※实例操作：设定数据表格的框线和底纹134

634设定表格背景135

※实例操作：添加本机背景图片135

635条件格式的使用135

※实例操作：突出显示销量大于300的数据136

※实例操作：使用图示集体现金额大小137

知识大爆炸——Excel2013操作技巧138

Chapter07Excel2013数据计算140

71套用公式141

711认识公式141

712输入与编辑公式141

※实例操作：计算销售额141

713複製与显示公式142

714将公式转换为数值143

※实例操作：显示总金额数值143

715相对、绝对与混合引用144

※实例操作：计算利润额145

※实例操作：计算产品销售额145

716定义单元格名称进行引用146

※实例操作：计算季度销售额146

72套用函式147

721函式的语法和结构147

722Excel中的各种函式类型147

723输入与编辑函式148

※实例操作：计算工资总额148

724嵌套函式149

725数组的含义与使用149

726常用的办公函式150

※实例操作：计算并判断销售量150

73高级函式151

731文本函式151

※实例操作：提取城市和企业性质152

732数学和日期函式153

※实例操作：计算截止日期155

※实例操作：计算员工工龄155

733查找与引用函式156

※实例操作：查询税率和扣除数157

734财务函式158

74其他常用函式161

741用COUNTIF函式进行统计161

※实例操作：统计满足工资条件的人数161

742用RANKAVG函式进行排位162

743用DAYS360函式返回相差天数162

75合併计算163

751按位置合併计算表格数据163

※实例操作：合併计算全年销售量163

752按类合併计算表格数据164

※实例操作：分类合併产品销售量164

知识大爆炸——Excel2013函式知识165

Chapter08Excel2013数据分析166

81数据排序167

811快速排序数据167

812对数据进行简单排序167

※实例操作：升序排列销售量167

813对数据进行高级排序168

※实例操作：进货数量高级排序168

814自定义数据排序169

※实例操作：自定义职务排列169

815使用RAND函式进行随机排序170

82数据筛选170

821自动筛选数据170

※实例操作：筛选高于平均的销售额170

822自定义筛选数据171

※实例操作：筛选工资171

823高级筛选数据171

※实例操作：按单价和销售量筛选172

824通过搜寻框筛选数据173

825筛选文本型数据173

83分类汇总数据174

831创建分类汇总174

VI中文版Office2013从入门到精通（全彩版）※实例操作：年终奖汇总174

832隐藏与显示分类汇总174

833创建多级分类汇总175

※实例操作：年终奖和值与平均值汇总175

84假设运算分析176

841模拟运算表176

※实例操作：单变数模拟分析月交易额176

※实例操作：双变数模拟分析月交易额177

842方案管理器177

※实例操作：分析最优贷款方案177

843单变数求解179

※实例操作：逆向分析年利率179

知识大爆炸——Excel2013排序与筛选知识180

Chapter09Excel2013高效图饰182

91创建图表183

911认识图表各组成部分及作用183

912图表的类型183

913创建图表的几种方法185

914添加或隐藏图表元素185

915添加并设定趋势线187

※实例操作：使用指数趋势线187

916添加并设定误差线188

92编辑并美化图表189

921修改图表中的数据189

※实例操作：修改销售额数据系列189

922更改图表布局190

923调整图表的位置和大小190

924更改图表类型191

※实例操作：将柱形图更改为折线图191

925设定图表的形状样式192

※实例操作：使用图片填充绘图区193

926设定图表中的文字样式194

※实例操作：设定数据标籤的文字样式194

927套用图表样式195

※实例操作：更改图表样式195

93套用数据透视表与数据透视图195

931创建数据透视表195

※实例操作：创建自定义数据透视表196

932设定数据透视表栏位197

933数据筛选198

934删除数据透视表198

935创建数据透视图199

※实例操作：使用数据透视图199

936编辑数据透视图200

※实例操作：标準化显示数据透视图200

937筛选数据透视图中的数据201

知识大爆炸——图表相关知识202

Chapter10PowerPoint2013

多彩印象204

101幻灯片基本操作205

1011新建幻灯片205

1012编辑幻灯片206

102文本的套用208

1021添加文本208

※实例操作：添加“报告”的作者209

※实例操作：美化字型格式和段落210

1022套用艺术字210

※实例操作：添加标题艺术字211

103图片的套用212

1031插入图片212

1032编辑与美化图片213

※实例操作：编辑与美化“水果”图片213

1033製作电子相册214

※实例操作：製作“美味点心”相册215

104形状和SmartArt图形的套用216

1041绘製并编辑形状216

1042添加并编辑SmartArt图形217

※实例操作：编辑美化SmartArt图形217

105表格和图表的套用219

1051插入并编辑表格219

※实例操作：编辑美化表格220

1052插入并编辑图表221

※实例操作：插入销售图表221

106幻灯片布局设计222

1061设定幻灯片大小222

1062设定背景格式223

※实例操作：填充图片背景223

1063套用主题方案224

※实例操作：自定义主题方案224

1064设计幻灯片母版225

※实例操作：自定义幻灯片母版225

知识大爆炸——PowerPoint2013对象与

111幻灯片互动套用231

1111超连结的套用231

※实例操作：添加文本超连结231

1112动作按钮的套用233

※实例操作：添加“前进或下一项”动作按钮233

1113动作的套用234

112多媒体对象的套用235

1121插入声音235

※实例操作：插入声音235

1122编辑和控制声音档案236

1123插入视频档案236

※实例操作：插入Flash动画238

113动画的套用239

1131幻灯片的切换效果239

1132幻灯片对象的动画效果240

※实例操作：添加并编辑动画效果241

※实例操作：製作花瓣纷飞的效果244

1133动画日程表的套用245

知识大爆炸——PowerPoint2013声音与动态製作技巧246

Chapter12PowerPoint2013

放映演示248

121设定并放映幻灯片249

1211设定放映类型249

1212使用排练计时放映幻灯片250

1213录製旁白250

1214放映演示文稿251

※实例操作：放映自定义幻灯片252

122打包演示文稿及其他套用254

1221打包演示文稿254

※实例操作：打包“项目报告”演示文稿254

1222导出PDF档案和视频255

※实例操作：导出“年终总结报告”视频255

1223输出与发布幻灯片256

※实例操作：导出当前幻灯片为图片256

※实例操作：将幻灯片发布到库中保存257

1224创建邮件共享演示文稿258

※实例操作：邮件共享个人简历演示文稿258

知识大爆炸——PowerPoint2013放映控制260

Chapter13Word2013文档设计264

131製作招聘启事265

132製作物品领用表268

133製作员工手册270

134製作宣传文档275

135製作个人简历280

136製作商务邀请函283

137扩展练习製作贺卡285

141製作员工考勤表287

142製作员工档案表291

143製作员工销售业绩表293

144製作绩效考核表295

145製作产品成本费用管理表298

146统计产品入库明细表303

147扩展练习305

1471製作员工出差登记表305

1472製作空调销售图表305

151製作课件307

152设计简历模板311

153企业宣传展示314

154销售数据分析319

155扩展练习325

1551製作少儿英语课件325

1552製作“员工能力要求培训会”

Chapter16Word2013高级编排328

161高级查找和替换功能329

1611查找和替换格式329

※实例操作：用替换功能替换字型段落格式329

1612删除多余的空格和空行331

※实例操作：删除文档中多余的空格和空行331

1613将软回车替换为硬回车332

※实例操作：用硬回车替换软回车332

1614全形和半角引号的互换333

※实例操作：将半角引号转换为全形引号333

1615将句号替换为小数点334

※实例操作：在文档中将句号替换为小数点334

162页面设定技巧335

1621设定不均等的分栏间距335

※实例操作：为文档设定不均等的分栏间距335

1622设定样式不同的页眉和页脚336

※实例操作：设定奇偶页不同的页眉和页脚336

※实例操作：设定每页都不同的页眉和页脚338

163其他快速编辑功能339

1631图、表、公式的自动编号339

1632快速插入参考文献340

164自定义设计文档样式341

1641Dotm模板的套用341

1642批量选择样式342

1643样式管理器343

知识大爆炸——Word文本和表格互换345

Chapter17Excel高级办公346

171函式在办公中的高级套用347

1711获取单元格的个数347

1712TRIMMEAN函式计算平均值348

1713转换人民币大写金额348

1714批量生成工资条349

※实例操作：製作工资条349

172製作动态图表351

1721创建下拉列表框351

※实例操作：在下拉列表中查看数据变化351

1722创建滚动条353

※实例操作：使用滚动条查看数据353

1723用柱形图宽度表示系列比例355

※实例操作：使用柱形图查看系列比例355

1724创建动态对比图357

※实例操作：在图表中查看极值357

1725连结图表标题359

知识大爆炸——函式高级套用拓展知识359

Chapter18PowerPoint2013

焕彩设计360

181演示文稿整体设计361

1811幻灯片设计361

1812动画设计365

1813演示设计367

182立体图形设计368

1821设计三维立体图示368

※实例操作：製作高光按钮368

※实例操作：製作箭头状立体分类图示370

1822设计三维立体图表372

※实例操作：製作两色的立体矩形柱形图表372

※实例操作：製作三维圆形柱形图表373

183特效动画设计375

1831製作组合动画375

※实例操作：製作多对象组合运动的动画375

1832製作弹出选单376

※实例操作：製作水平移动的弹出选单377

1833製作图表起伏动画378

※实例操作：为自定义图表添加动画378

知识大爆炸——幻灯片设计与动画设定要领380