自2005年开始，论坛已经举办了八届。每年一次，在中日两国交替召开。

论坛每年的主题也不一样，第一届主题是构筑亚洲未来—中日关係：困难与希望；第二届主题是面向亚洲未来，建立新型的日中关係；第三届主题是中日关係与亚洲未来；第四届主题是亚洲的未来与中日的作用；第五届主题是世界经济危机中的中日合作；第六届主题是亚洲的未来与中日的贡献；第七届主题是亚洲的未来与经济重塑中的中日合作；第八届主题是回顾邦交正常化40年，探讨全球视野下面向未来的中日关係；第九届主题是东亚的和平发展与中日两国的责任：对《中日和平友好条约》历史意义的再认识。

双方共同努力将其建为两国间精英交流的重要公共外交平台，并将影响力逐步辐射到亚洲地区。论坛期间，来自两国政治、经济、媒体、学术等领域的精英人士，围绕主题和涉及中日关係发展的各种问题进行讨论和沟通。每届论坛举办前，中日双方同步进行两国公众舆论调查并在论坛上公布和作出分析，为跟蹤两国舆论和民众情绪变化提供翔实信息。

经过八年的发展，论坛已成为两国最重要的民间交流平台和两国政府间对话的重要补充。中国在国际社会拥有重要地位，日本愿意与中国在经济等各个领域不断加强合作。此外，北京—东京论坛已经成为有利于中日两国加强理解，增进互信的重要沟通平台之一，是两国政府外交的重要补充，两国需要这样一个坦诚、理性沟通的平台，围绕共同关注的话题加强交流，形成共识，不断推动中日关係的平稳健康发展。

与现存的各种涉外论坛相比，“东京－北京”中日论坛有三个突出特点：

第一，论坛的主办者为非官方机构，但在各自国家均有重要地位。《中国日报》是我国对外宣传的主力军，日本言论NPO是集日本政界、媒体、产经等各界精英为一体的超党派组织；

第二，论坛以民间方式举办，但参会的重量级人物之多，在近几年的中日交流中鲜见，已发展成为两国公共外交的重要渠道，体现出“以民促官”方针的积极作用；

第三，双方重要媒体、新闻研究机构的负责人和学者与会。媒体是两国民众了解对方的主要渠道，对中日关係的起伏和发展产生重要影响。多年来日媒体对中日间的各种论坛很少报导，但对“北京－东京”论坛的报导则很多，由此对日本民众产生积极影响。